Formeln für Google Sheets: Nachschlagen, Filtern und Textbereinigung erklärt

Welche Formeln in Google Sheets sollten Sie zuerst lernen?

Zuerst sollten Sie die Formeln lernen, mit denen Sie zwei Tabellen verknüpfen, eine Teilmenge von Zeilen herausfiltern, Daten zusammenfassen und Text bereinigen. Diese vier Aufgaben decken den Großteil der manuellen Tabellenarbeit in einem typischen Büro ab.

Stellen Sie sich die fiktive Veranstaltungsagentur Northgate Events mit 15 Beschäftigten vor. Die Koordinatorin für Betriebsabläufe, Leila, führt eine Buchungstabelle und eine separate Preisliste für Veranstaltungsorte. Jeden Freitag überträgt sie die Preise von Hand, filtert die Veranstaltungen des nächsten Monats, summiert die Umsätze nach Veranstaltungsort und korrigiert Kundennamen mit überflüssigen Leerzeichen. Das nimmt fast den ganzen Nachmittag in Anspruch, und im letzten Monat landete ein falscher Preis auf einer Rechnung.

Wie funktionieren Nachschlageformeln in Google Sheets?

Nachschlageformeln suchen einen Wert in einer Tabelle und geben den zugehörigen Wert aus einer anderen zurück. So kann Leila alle Preise automatisch aus der Liste der Veranstaltungsorte übernehmen.

XLOOKUP verwendet drei Hauptargumente: den gesuchten Wert, die einzelne zu durchsuchende Spalte und die Spalte, aus der ein Wert zurückgegeben werden soll. Optionale Argumente legen fest, was bei fehlender Übereinstimmung angezeigt wird, welcher Vergleichsmodus gilt und in welcher Reihenfolge gesucht wird. Standardmäßig wird nach einer exakten Übereinstimmung gesucht. Das ist für Codes wie 'VEN-04' die richtige Einstellung. Wenn Sie das Argument für einen fehlenden Wert weglassen und keine Übereinstimmung gefunden wird, erscheint der Fehler #N/A.

Das ältere VLOOKUP durchsucht die erste Spalte eines Bereichs und gibt einen Wert aus einer Spalte zurück, deren Nummer Sie angeben, beginnend bei 1. Das letzte Argument, is_sorted, verwendet standardmäßig eine ungefähre Übereinstimmung. Google empfiehlt deshalb, es für eine genaue Übereinstimmung auf FALSE zu setzen. Dies zu vergessen ist eine klassische Ursache für falsche Preise, die unbemerkt bleiben.

Wann sollten Sie FILTER oder QUERY verwenden?

Verwenden Sie FILTER, wenn Sie die Zeilen benötigen, die eine oder mehrere Bedingungen erfüllen, und QUERY, wenn Sie Daten in einem Schritt auswählen, gruppieren oder summieren möchten.

FILTER verwendet den gewünschten Bereich und anschließend eine oder mehrere Bedingungen. Jede Bedingung ist eine Spalte mit Wahrheitswerten, die genauso lang ist wie der Bereich. Leila kann so nur Veranstaltungen anzeigen, deren Datum im nächsten Monat liegt. Wenn keine Zeilen übereinstimmen, gibt FILTER #N/A zurück. Diesen Fehlerwert können Sie durch eine verständliche Meldung ersetzen, indem Sie die Formel in IFERROR einbetten. Dessen zweites Argument legt fest, welcher Wert bei einem Fehler angezeigt wird.

QUERY benötigt einen Bereich, eine Abfrage in der Google Visualization API Query Language und optional die Anzahl der Kopfzeilen. Eine einzige QUERY-Abfrage kann den Monatsumsatz pro Veranstaltungsort summieren. Jede Spalte sollte nur einen Datentyp enthalten; bei gemischten Datentypen setzt sich der häufigste Typ durch, und die übrigen Werte werden als leer behandelt.

Was machen ARRAYFORMULA und die Textfunktionen?

Mit ARRAYFORMULA kann eine Formel Ergebnisse für viele Zeilen liefern. So kann eine einzige Formel in der obersten Zelle der Preisspalte die gesamte Spalte ausfüllen und neue Buchungen automatisch berücksichtigen. Viele Formeln, die mehrere Werte zurückgeben, verteilen diese auch ohne ARRAYFORMULA bereits auf benachbarte Zellen.

Bei Text entfernt TRIM führende, nachgestellte und mehrfach aufeinanderfolgende Leerzeichen, sodass zwischen Wörtern jeweils ein Leerzeichen bleibt. Geschützte Leerzeichen, die von Webseiten kopiert wurden, werden jedoch nicht entfernt. SPLIT teilt Text anhand eines Trennzeichens auf mehrere Zellen auf, sodass aus 'Okafor, Grace' Nachname und Vorname werden können. TEXTJOIN macht das Gegenteil: Die Funktion verbindet Text oder einen ganzen Bereich mit einem Trennzeichen Ihrer Wahl und überspringt auf Wunsch leere Zellen. Das ist praktisch, um eine Liste von Veranstaltungsorten für eine E-Mail zusammenzustellen.

Wie nutzen Sie Gemini oder einen anderen KI-Assistenten, um Formeln zu schreiben?

Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis, die genauen Spaltenbuchstaben oder Überschriften und ein Beispiel für die erwartete Antwort. Bitten Sie den Assistenten anschließend, die vorgeschlagene Formel zu erklären, damit Sie sie prüfen können. In Google Sheets kann Gemini in der Seitenleiste aus einer Beschreibung eine Formel erstellen. Bei einer Zelle mit einer Fehlermeldung können Sie „Beheben“ auswählen, um die Formel prüfen zu lassen. Dafür benötigen Sie einen geeigneten Google Workspace- oder Google-KI-Tarif. Google weist darauf hin, dass die Vorschläge fehlerhaft sein können. Prüfen Sie sie daher, bevor Sie sich darauf verlassen.

Beschreiben Sie ChatGPT, Claude oder einem anderen freigegebenen Assistenten den Aufbau, statt Kundendaten einzufügen – zum Beispiel, in welchem Tabellenblatt und welcher Spalte die Veranstaltungsort-Codes und die Preise stehen. Das reicht aus, um eine Formel zu entwerfen, ohne persönliche Angaben weiterzugeben.

Wie sieht eine schwache und eine verbesserte Anfrage für eine Formel aus?

Schwache Anfrage: „Schreiben Sie eine Formel, die den Preis ermittelt.“ Eine typische Antwort ist eine VLOOKUP-Formel ohne das Argument is_sorted und mit geratenen Spaltennummern. Da die ungefähre Suche den nächstliegenden Code findet, liefert sie sogar für „VEN-02“ einen Preis, obwohl dieser Code nicht in der Liste der Veranstaltungsorte steht.

Verbesserte Anfrage: 'In Google Sheets enthält Spalte B im Tabellenblatt Bookings ab Zeile 2 Standortcodes wie VEN-04. Im Tabellenblatt Venues stehen die Codes in Spalte A und die Preise in Spalte C. Schreiben Sie eine einzige Formel für Spalte E in Bookings, die für jede Zeile den Preis bei einer exakten Übereinstimmung einträgt, bei fehlender Übereinstimmung Nicht in der Preisliste anzeigt und bei leeren Zeilen leer bleibt. Erklären Sie jedes Argument.' Die Antwort verwendet XLOOKUP mit einem Wert für fehlende Treffer, eingebettet in ARRAYFORMULA mit einer Prüfung auf leere Zeilen. Bei 'VEN-02' erscheint jetzt Nicht in der Preisliste.

Wie prüfen Sie eine Formel, bevor Sie sich darauf verlassen?

Prüfen Sie eine Formel anhand von drei Zeilen, deren Ergebnisse Sie bereits kennen: einer normalen Zeile, einer ohne Treffer und einer mit zusätzlichen Leerzeichen. Stellen Sie sicher, dass bei Codes nach exakten Übereinstimmungen gesucht wird, achten Sie auf unerwartete #N/A-Fehler oder leere Ergebnisse und vergleichen Sie die Erklärung des Assistenten zu jedem Argument mit der Hilfeseite der Google Docs-Editoren für diese Funktion.

Was sind häufige Fehler bei Formeln in Google Tabellen?

Der häufigste Fehler ist, VLOOKUP ohne FALSE als letztes Argument zu verwenden. Dadurch werden ungefähre Übereinstimmungen zurückgegeben. Weitere Fehler: Suchvorgänge, die an nachgestellten Leerzeichen scheitern, Spalten mit einer Mischung aus Zahlen und Text, sodass QUERY Werte auslässt, und das Verbergen sämtlicher Fehler mit IFERROR, wodurch echte Probleme unsichtbar werden.

Wo ist diese Lektion bei Tosheo.ai eingeordnet?

Diese Lektion gehört zur Kategorie Automatisierung und Arbeitsplatzwerkzeuge im Kurs zur KI-Automatisierung. In der Praxisaufgabe bei Tosheo.ai erhalten Sie eine fiktive, unübersichtliche Tabelle, die Sie mit von einem KI-Assistenten entworfenen Formeln korrigieren. Die Rückmeldung anhand des Kriterienrasters prüft exakte Übereinstimmungen, Fehlerbehandlung und Ihre Testzeilen.

Quellen und Geltungsbereich

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion XLOOKUP (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion VLOOKUP (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion FILTER (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion QUERY (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion ARRAYFORMULA (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion IFERROR (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion TRIM (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion SPLIT (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: Funktion TEXTJOIN (geprüft am 19 October 2026) ↗

Hilfe für Google Docs-Editoren: mit Gemini in Google Sheets zusammenarbeiten (geprüft am 19 October 2026) ↗