Was ist Gemini und wofür eignet es sich im Arbeitsalltag?
Gemini ist die dialogbasierte KI-App von Google für die Ideenfindung, Zusammenfassungen und Entwürfe. Das Hilfezentrum von Google nennt Aufgaben wie die Planung von Projekten, das Erstellen von Gliederungen, E-Mails und Beiträgen, das Erzeugen von Dateien wie Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX und CSV sowie das Erstellen von Diagrammen aus Daten in einer Antwort.
Zwei Funktionen sind bei der Arbeit besonders wichtig. Gems sind gespeicherte, angepasste Versionen von Gemini mit Ihren eigenen Anweisungen und Referenzdateien. So beginnt eine wiederkehrende Aufgabe jedes Mal mit denselben Regeln. Deep Research erstellt einen Rechercheplan, den Sie bearbeiten können, liest anschließend zahlreiche Quellen und liefert einen Bericht – laut Google in der Regel innerhalb von fünf bis zehn Minuten. Wenn Ihre Organisation Google Workspace anbindet, kann Deep Research auch Gmail und Drive als Quellen nutzen.
Wie steige ich in Gemini ein?
Rufen Sie am Computer gemini.google.com auf, geben Sie unten im Eingabefeld einen Prompt ein, hängen Sie bei Bedarf eine Datei oder ein Bild an und senden Sie die Eingabe ab. Laut Google funktionieren einige Funktionen auch ohne Anmeldung. Für den Chatverlauf, Gems, Datei-Uploads und die Bilderstellung ist jedoch ein Google-Konto erforderlich. Sie können ein privates Konto, ab einem Alter von 18 Jahren ein Geschäftskonto mit einer geeigneten Workspace-Version oder ein von Ihrer Bildungseinrichtung freigeschaltetes Schulkonto verwenden.
Wenn Ihr Arbeitgeber Google Workspace nutzt, fragen Sie nach, ob Gemini für Ihr Arbeitskonto aktiviert ist, und verwenden Sie dieses Konto. Denn im Datenschutzbereich für Workspace beschreibt Google andere Zusagen zum Umgang mit Daten für Arbeitskonten.
Ein guter erster Prompt dient der Planung: 'Ich organisiere [Veranstaltung oder Projekt]. Erstellen Sie einen einseitigen Plan mit Aufgaben, Platzhaltern für Verantwortliche und den drei Risiken, die am ehesten zu Verzögerungen führen könnten.' Anschließend können Sie alternative Entwürfe aus der Antwort nutzen oder Ihren Prompt anpassen, um verschiedene Ansätze zu vergleichen.
Was ist eine gute 10-Minuten-Einstiegsübung für Gemini?
Verwenden Sie eine fiktive Veranstaltungsagentur mit 15 Mitarbeitenden namens Larkspur Events, die für jede Kundenanfrage eine gleich aufgebaute Anforderungsbeschreibung für den Veranstaltungsort erstellt.
Minute 1 bis 4: Öffnen Sie Gems in der Seitenleiste, wählen Sie „Neues Gem“, nennen Sie es „Veranstaltungsort-Briefing“ und schreiben Sie die Anweisungen: für wen das Briefing gedacht ist, welche Überschriften verwendet werden sollen (Kapazität, Anfahrt, Verpflegung, Barrierefreiheit, offene Fragen) und die Regel, Preise oder Verfügbarkeit niemals ohne Quelle anzugeben. Nutzen Sie die Option, Ihre Anweisungen von Gemini ausführlicher formulieren zu lassen, und lesen Sie vor dem Speichern nach, was geändert wurde. Minute 5 bis 7: Öffnen Sie das Gem und geben Sie eine erfundene Anfrage ein: eine Produkteinführung für 120 Personen in Manchester im März, bei der ein stufenloser Zugang zwingend erforderlich ist. Minute 8 bis 10: Prüfen Sie die Ausgabe. Jede Aussage zur Kapazität oder Barrierefreiheit braucht eine Quelle, die Sie öffnen können; alles andere gehört unter offene Fragen.
Wenn Sie anschließend Zeit haben, starten Sie eine Deep Research-Anfrage zur selben Fragestellung und üben Sie, den Plan zu bearbeiten. Entfernen Sie unerwünschte Quellen, bevor Sie auf Recherche starten klicken.
Wie erziele ich bessere Ergebnisse mit Gemini?
Gemini funktioniert am besten, wenn Sie die Struktur vorgeben und die Details ergänzen lassen. Diese Methoden stammen von den Gemini-Hilfeseiten von Google.
Speichern Sie wiederkehrende Aufgaben als Gem
Hinterlegen Sie Rolle, Format und Regeln in den Anweisungen des Gems und fügen Sie unter „Wissen“ Referenzdateien hinzu. Google weist darauf hin, dass Dateien aus Drive aktuell bleiben, da Gemini die jeweils neueste Version verwendet.
Bearbeiten Sie den Deep Research-Plan
Prüfen Sie den Rechercheplan und nutzen Sie vor dem Start die Funktion „Plan bearbeiten“, damit der Bericht Ihre konkrete Frage beantwortet und nicht eine allgemeinere.
Quellen bewusst auswählen
Die Google-Suche ist in Deep Research standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie, wenn der Bericht ausschließlich auf Workspace-Quellen wie Drive beruhen soll.
Fordern Sie eine Datei an, nicht nur Text
Bitten Sie Gemini, eine Tabelle, ein Dokument oder eine CSV-Datei zu erstellen, wenn Sie das Ergebnis anschließend bearbeiten oder teilen möchten. So müssen Sie nichts aus dem Chat kopieren.
Was sollte ich nicht in Gemini einfügen, und was sagt Google zum Umgang mit Daten?
Befolgen Sie die KI-Richtlinie Ihres Arbeitgebers. Für private Konten gibt Google im Datenschutzzentrum für Gemini-Apps einen klaren Rat: Geben Sie keine vertraulichen Informationen ein, die niemand bei einer Überprüfung sehen soll.
Laut Google werden Ihre Chats bei aktivierter Einstellung zur Speicherung von Aktivitäten gespeichert und können zur Verbesserung der Dienste und zum Training generativer Modelle verwendet werden. Ein Teil der Chats wird von geschulten Personen geprüft. Aktivitäten werden standardmäßig nach 18 Monaten automatisch gelöscht. Geprüfte Chats werden separat bis zu drei Jahre lang aufbewahrt. Temporäre Chats werden nicht zum Training der Google-Modelle verwendet. Temporäre Chats sowie Chats bei deaktivierter Aktivitätsspeicherung werden 72 Stunden lang mit Ihrem Konto gespeichert. Für geschäftliche Workspace-Konten erklärt Google im Workspace-Datenschutzportal, dass Kundendaten nicht zum Training von Modellen verwendet und ohne Erlaubnis nicht von Personen außerhalb Ihrer Domain geprüft werden.
Wo liegen die Grenzen von Gemini?
Die Google-Hilfeseite stellt klar, dass Gemini-Apps Fehler machen können und ihre Antworten nicht als fachliche Beratung zu verstehen sind. Berichte von Deep Research zitieren viele Quellen, doch auch ein langer Bericht kann eine Quelle falsch wiedergeben. Prüfen Sie daher die Aussagen, die Sie weitergeben möchten.
Auch zwischen Kontotypen unterscheiden sich die Funktionen. Laut der Google-Seite zu Gems werden Gems in privaten Google-Konten ab November 2026 in eine Funktion namens „Skills“ überführt. Verbindungen zu Google Workspace, Quellen aus Drive und einige Funktionen hängen dagegen von Ihrem Konto und Ihren Einstellungen ab. Ein Anleitungsschritt, der mit einem Geschäftskonto funktioniert, kann bei einem privaten Konto anders aussehen.
Wie vermittelt Tosheo.ai den Umgang mit Gemini innerhalb eines rollenspezifischen Lernpfads?
Für Teams, die mit Google Workspace arbeiten, enthalten die Lernpfade von Tosheo.ai Gemini-Aufgaben, die auf die Rolle der Lernenden zugeschnitten sind. Eine Vertriebskraft könnte ein Gem zur Gesprächsvorbereitung erstellen, eine Person in der Personalabteilung einen Recherchebericht zu Einarbeitungsverfahren planen und eine Kundenbetreuung in einer Agentur aus einer Aufgabenbeschreibung ein strukturiertes Dokument erstellen – jeweils mit fiktivem Material.
Jede Lektion dauert 10 bis 15 Minuten und endet mit einer Aufgabe in Gemini. Diese wird anhand eines einsehbaren Bewertungsrasters für Struktur, Quellenarbeit und Überprüfung bewertet, mit konkreten Rückmeldungen. Führungskräfte im Team-Tarif sehen Fortschritte, keine Chatverläufe. Für die kostenlose 7-tägige Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.
Quellen und Geltungsbereich
Gemini-Apps-Hilfe, Erste Schritte mit Gemini-Apps, geprüft am 19. Oktober 2026 ↗
Gemini-Apps-Hilfe, Gems erstellen und verwenden, geprüft am 19. Oktober 2026 ↗
Gemini-Apps-Hilfe, Deep Research in Gemini-Apps verwenden, geprüft am 19. Oktober 2026 ↗
Datenschutzinformationen zu Gemini-Apps, geprüft am 19. Oktober 2026 ↗