Diese Anleitungen zu KI-Tools zeigen Ihnen den Umgang mit den Assistenten, die Menschen im Arbeitsalltag tatsächlich nutzen: mit einer zehnminütigen Einstiegsübung, passenden Techniken für jedes Tool und einer verständlichen Darstellung der Anbieterangaben zum Umgang mit Ihren Daten. Die Anleitungen sind kostenlos lesbar und unabhängig verfasst: Tosheo.ai ist nicht mit OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Perplexity AI oder Canva verbunden.
ChatGPT ist der vielseitig einsetzbare KI-Assistent von OpenAI: Sie tippen oder sprechen eine Anfrage, hängen bei Bedarf Dateien an und erhalten als Antwort Texte, Zusammenfassungen, Analysen oder Rechercheergebnisse. Diese ChatGPT-Anleitung für Einsteiger zeigt Ihnen, wie Sie einen Arbeitsauftrag formulieren, die Ergebnisse prüfen und Ihre Arbeit mit Projekten organisieren.
Anleitung öffnenClaude ist der KI-Assistent von Anthropic für Schreiben, Analyse und Recherche, verfügbar im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten. In dieser Claude-Anleitung lernen Sie, mit Claude ein langes Dokument durchzuarbeiten, Referenzmaterial in einem Projekt abzulegen und das Ergebnis in ein wiederverwendbares Artefakt umzuwandeln. So lernen Sie am schnellsten, Claude für konkrete berufliche Aufgaben zu nutzen.
Anleitung öffnenGemini ist der KI-Assistent von Google. Sie können ihn unter gemini.google.com, in der mobilen App und mit geeigneten Workspace-Tarifen auch mit einem Geschäftskonto nutzen. Diese Gemini-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Google Gemini für Recherchen und Entwürfe einsetzen, einen wiederverwendbaren Gem speichern und Deep Research vor dem Start gezielt steuern.
Anleitung öffnenMicrosoft Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft. Er verhält sich unterschiedlich, je nachdem, ob Sie sich mit einem privaten Microsoft-Konto oder einem Geschäfts- oder Schulkonto anmelden. Diese Microsoft Copilot-Anleitung erklärt beide Varianten. Anschließend lernen Sie, Ihre eigenen Arbeitsdateien als Grundlage für Copilot Chat zu verwenden und die Ergebnisse zu prüfen.
Anleitung öffnenCopilot in Excel ist der KI-Assistent von Microsoft innerhalb der Excel-Arbeitsmappe: Sie beschreiben in Alltagssprache, was Sie möchten, und er bearbeitet Blätter, schreibt Formeln, erstellt Diagramme und PivotTables oder beantwortet Fragen zu Ihren Daten. In dieser Anleitung lernen Sie, den richtigen Modus zu wählen, jede Änderung zu prüfen und die Zahlen zu kontrollieren, bevor sich jemand darauf verlässt.
Anleitung öffnenNotebookLM ist Googles KI-Recherchenotizbuch, das Fragen ausschließlich anhand der von Ihnen hinzugefügten Quellen beantwortet und dabei direkte Quellenverweise liefert; Google hat es im July 2026 in Gemini Notebook umbenannt. In dieser NotebookLM-Anleitung lernen Sie, ein Notizbuch aus Dokumenten zu erstellen, die Sie verwenden dürfen, Fragen dazu zu stellen und daraus Briefings und Audio-Zusammenfassungen zu erstellen, die Sie Zeile für Zeile überprüfen können.
Anleitung öffnenPerplexity ist ein KI-Suchwerkzeug von Perplexity KI, das das Web in Echtzeit durchsucht und Antworten mit nummerierten, anklickbaren Quellenangaben liefert. In dieser Anleitung lernen Sie, Recherchefragen zu stellen, die das Werkzeug gut beantworten kann, innerhalb einer Sitzung nachzufragen und jede Quelle zu prüfen, bevor Sie ein Ergebnis in Ihre Arbeit übernehmen.
Anleitung öffnenCanva AI umfasst die KI-Funktionen, die Canva unter Magic Studio bündelt. Damit können Sie direkt im Canva-Editor Designs erstellen, Texte schreiben und überarbeiten, Bilder bearbeiten und Designs für andere Kanäle umformatieren. In dieser Anleitung lernen Sie, schnell ein Design zu erstellen, das den Vorgaben entspricht, und vor der Veröffentlichung Texte, Bildrechte und Fakten zu prüfen.
Anleitung öffnenGrammarly ist ein KI-Schreibassistent, der Ihre Texte direkt in den Apps prüft und umschreibt, in denen Sie bereits schreiben. Laut der offiziellen Website gehört Grammarly inzwischen zu Superhuman. Diese Anleitung zeigt, wie Sie es für die Arbeit einrichten, eine echte Nachricht in zehn Minuten überarbeiten, die Umformulierungen seiner generativen KI steuern und die Bedeutung seiner Dateneinstellungen prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Anleitung öffnenMidjourney ist ein KI-Generator für Bilder und kurze Videos. Er wandelt einen schriftlichen Prompt in Bilder um, die Sie auf der Website oder in Discord variieren, bearbeiten und in höherer Auflösung ausgeben können. Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen verständlichen Prompt schreiben, welche Parameter für die Arbeit wichtig sind, wie Sie in zehn Minuten ein Beispielplakat erstellen und was die Nutzungsbedingungen zu Datenschutz, Eigentumsrechten und realen Personen sagen.
Anleitung öffnenOtter.ai ist ein KI-Besprechungsassistent, der Besprechungen aufzeichnet und transkribiert, die sprechenden Personen erkennt und eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Diese Anleitung zeigt, wie Sie ihn für Zoom, Teams oder Google Meet einrichten, seine Ausgabe in zehn Minuten überprüfen und mit Einwilligungen und Daten korrekt umgehen.
Anleitung öffnenAdobe Firefly ist Adobes Anwendung für generative KI zum Erstellen und Bearbeiten von Bildern, Videos und Audio anhand von Texteingaben. Sie vereint Adobes eigene Modelle und eine Auswahl an Partnermodellen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie mit Kompositions- und Stilreferenzen ein Bild für den beruflichen Einsatz erstellen und bearbeiten. Außerdem erläutert sie Adobes Angaben zur kommerziellen Nutzung, zu Trainingsdaten und zu Inhaltsnachweisen.
Anleitung öffnenNotion AI ist die in Notion integrierte KI, die auf Ihren Seiten schreibt, Fragen anhand Ihres Arbeitsbereichs und verknüpfter Apps beantwortet und über Notion Agent mehrstufige Aufgaben ausführt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie verstreute Notizen in eine Projektübersicht und eine Aufgabendatenbank umwandeln, wie Sie quellenbasierte statt allgemeiner Antworten erhalten und was Notion zu Berechtigungen und Daten sagt.
Anleitung öffnenElevenLabs ist eine KI-Audioplattform, die Text in natürlich klingende Sprache umwandelt und außerdem Stimmenklonen, Synchronisation, Transkription, Soundeffekte und Musik anbietet. Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen kurzen Sprechertext für eine Schulung erstellen, Pausen und Aussprache steuern und dabei die Regeln von ElevenLabs zu Einwilligung, Stimmenklonen und kommerzieller Nutzung einhalten.
Anleitung öffnenGamma ist ein KI-Tool, mit dem Sie aus einem Prompt, eigenen Notizen oder einer importierten Datei Präsentationen, Dokumente, Webseiten und Inhalte für soziale Medien erstellen können. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie aus Ihrem eigenen Text ein kurzes Kundenbriefing erstellen, es mit KI bearbeiten, ohne Ihre Formulierungen zu verlieren, es nach PowerPoint exportieren und die Einstellungen zur Datennutzung in Gamma festlegen.
Anleitung öffnenOpenAI dots sind dauerhaft aktive Agenten in ChatGPT, die auch zwischen Gesprächen weiter auf ein Ziel hinarbeiten. Dafür nutzen sie einen eigenen Cloud-Computer und die von Ihnen verbundenen Apps. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen ChatGPT dot einrichten, ihm ein erstes Projekt mit klaren Freigaberegeln zuweisen und seine Arbeit überprüfen.
Anleitung öffnenGrok Bot ist das Betaprodukt von SpaceXAI für dauerhaft verfügbare KI-Teammitglieder, sogenannte Bots, die auf einem gemeinsamen Cloud-Computer arbeiten und Aufgaben in Ihren tatsächlichen Anwendungen erledigen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen Bot mit klar umrissenem Aufgabenbereich erstellen, ihm eine erste Aufgabe mit klaren Grenzen übergeben und einen zuverlässigen Ablauf als Fähigkeit speichern.
Anleitung öffnenMeta Muse ist der persönliche KI-Agent von Meta: eine App, die auf ihrem eigenen sicheren Cloud-Computer Aktionen für Sie ausführt, statt nur Fragen zu beantworten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Unterhaltung mit Muse beginnen, dem Meta Muse-Agenten eine klar abgegrenzte Aufgabe geben, seine Befugnisse festlegen und sein Aktivitätsprotokoll prüfen, bevor Sie sich auf ihn verlassen.
Anleitung öffnenMicrosoft Copilot Studio ist eine Entwicklungsumgebung, in der Sie mit wenig Programmieraufwand KI-Agenten und Arbeitsabläufe erstellen. Diese greifen auf die Daten Ihrer Organisation zu und lassen sich in Teams, Microsoft Copilot, Websites und weiteren Kanälen nutzen. Diese Anleitung zu Copilot Studio zeigt Ihnen, wie Sie einen Agenten beschreiben, ihn auf Wissensquellen stützen, gründlich testen und nachvollziehen, was Sie mit Ihrer Lizenz veröffentlichen dürfen.
Anleitung öffnenEin benutzerdefinierter GPT ist eine Version von ChatGPT, die für einen bestimmten Zweck eingerichtet ist – mit eigenen Anweisungen, Wissensdateien und Tools. OpenAI stellt benutzerdefinierte GPTs zugunsten von Plugins ein. Diese Anleitung zeigt Ihnen daher, wie Sie einen benutzerdefinierten GPT erstellen, sofern Ihr Arbeitsbereich dies noch zulässt, wie Sie ihn so gestalten, dass er funktioniert, und wie Sie ihn in ein Plugin überführen.
Anleitung öffnenGemini Deep Research ist eine Funktion in der Gemini-App von Google, die Ihre Frage in einen Rechercheplan umwandelt, zahlreiche Quellen durchsucht und innerhalb weniger Minuten einen mehrseitigen Bericht erstellt. Diese Anleitung zeigt Ihnen anhand einer fiktiven Frage zum Markteintritt, wie Sie einen Rechercheauftrag formulieren, den Plan vor dem Start bearbeiten, die Quellen des Berichts prüfen und ihn exportieren.
Anleitung öffnenDie Automatisierung mit Zapier verbindet die Apps, die Sie bereits nutzen. Ein Ereignis in einer App, etwa ein neuer Formulareintrag, löst so Vorgänge in anderen Apps aus, ohne dass jemand Daten übertragen muss. Diese Anleitung erstellt einen fiktiven Arbeitsablauf vom Auslöser bis zum getesteten, mehrstufigen Zap mit einem KI-Schritt. Sie zeigt außerdem, wie Sie Fehler abfangen, bevor sie Kunden erreichen.
Anleitung öffnenZapier-Agenten sind KI-Assistenten, die Aufgaben in Ihren verbundenen Apps erledigen. Statt feste Schritte abzuarbeiten, entscheiden sie selbst, welche Tools sie benötigen, um ein von Ihnen beschriebenes Ziel zu erreichen. Zapier verlagert diese Funktion in den Schritt KI von Zapier im Zap-Editor, der Freigaben für einzelne Tools ergänzt. Deshalb behandelt diese Anleitung beide Varianten und zeigt, wie Sie die Aktivitäten eines Agenten prüfen.
Anleitung öffnenIhr Einstufungstest bestimmt die Reihenfolge und überspringt, was Sie bereits wissen. Beginnen Sie eine beliebige Lektion mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen, ohne Kreditkarte.
Jede Anleitung folgt demselben Ablauf, damit Sie Werkzeuge vergleichen können, ohne lange nach dem benötigten Abschnitt zu suchen. Zunächst erfahren Sie, wofür das Werkzeug bei der Arbeit geeignet ist, dann, wie Sie ein Konto anlegen und darauf zugreifen. Anschließend folgt eine Einstiegsübung anhand eines fiktiven Unternehmens, damit Sie zum Üben nie echte Unternehmensunterlagen eingeben müssen.
Nach dem Einstieg stellt jede Seite Techniken für das jeweilige Tool vor, etwa Projekte in ChatGPT und Claude, Gems in Gemini, den Planungsmodus in Copilot in Excel oder Quellenangaben in Perplexity. Anschließend erfahren Sie, welche Inhalte Sie nicht einfügen sollten, was die Seiten des Anbieters selbst über Einstellungen zur Datennutzung sagen und wo die Grenzen des Tools liegen. Alle beschriebenen Funktionen stammen von den offiziellen Produkt- oder Hilfeseiten des Anbieters. Diese sind mit dem Datum der Prüfung aufgeführt.
Eine Anleitung erklärt das Tool; ein Lernpfad von Tosheo.ai vermittelt Ihnen, wie Sie es für Ihre eigene Arbeit nutzen. Nach einer kurzen Einstufung erhält jede lernende Person einen adaptiven Lernpfad mit 10 bis 15 Minuten langen Lektionen, abgestimmt auf ihre Rolle und ihren Kenntnisstand. Jede Lektion enthält eine kurze Erklärung, ein ausgearbeitetes Beispiel aus der jeweiligen Rolle und eine praktische Aufgabe in einem echten KI-Tool. Die Bewertung erfolgt anhand eines einsehbaren Bewertungsrasters mit konkretem Feedback.
Die Lernpfade beginnen mit KI am Arbeitsplatz und führen weiter zu Datenwissenschaft, maschinellem Lernen, KI und Blockchain. Jedes Thema beginnt mit Konzepten und praktischen Übungen ohne Programmierung. Ein optionaler Programmierpfad ergänzt praktische Arbeit mit Python, SQL, KI-APIs und Agenten. Es handelt sich weder um einen Vollzeit-Intensivkurs noch um ein Studium. Jeder Tarif beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
Beginnen Sie mit dem Tool, das Ihr Arbeitgeber bereits freigegeben hat. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, lesen Sie zuerst die Anleitung zu Microsoft Copilot; wenn es Google Workspace nutzt, beginnen Sie mit Gemini. Wenn Sie selbst wählen, bieten die Anleitungen zu ChatGPT und Claude die vielseitigsten Einstiegsmöglichkeiten. Der Vergleich in unserem Leitfaden zu KI-Tools am Arbeitsplatz hilft Ihnen bei der Entscheidung.
Ja. Alle Anleitungen in der Sammlung sind kostenlos und ohne Konto lesbar. Sie werden von Tosheo.ai verfasst. Tosheo.ai ist von den Werkzeuganbietern unabhängig und wird nicht von ihnen bezahlt.
Alle Angaben zu Funktionen stammen von den offiziellen Produkt- oder Hilfeseiten des Anbieters. Auf jeder Seite werden diese Quellen mit dem Datum ihrer Prüfung aufgeführt. Menüs und Tarifleistungen ändern sich häufig. Wenn ein Schritt nicht zu Ihrer Bildschirmansicht passt, ist daher die Hilfeseite des Anbieters maßgeblich.
Nein. Jede Einstiegsübung verwendet ein fiktives Unternehmen und erfundene Angaben. So können Sie üben, ohne echte Informationen zu teilen. Wenn Sie zu echten Arbeitsaufgaben übergehen, beachten Sie die KI-Richtlinie Ihres Arbeitgebers dazu, welche Informationen in welches Tool eingegeben werden dürfen.
Tosheo.ai macht aus denselben Tools einen personalisierten Lernpfad für Ihre Rolle – mit praktischen Aufgaben, die anhand transparenter Bewertungskriterien beurteilt werden, und konkretem Feedback. Teamleitungen sehen die Kompetenzentwicklung und einen Teambericht, niemals unverarbeitete Chatprotokolle.
Entdecken Sie rollenspezifische Lektionen, praktische Aufgaben und die Ansicht für Führungskräfte.
