Gibt es die eine beste Eingabeaufforderung für ChatGPT?
Nein. OpenAI weist in seinen eigenen Empfehlungen darauf hin, dass es nicht die eine perfekte Art gibt, Prompts zu schreiben, und empfiehlt, den Austausch wie ein Gespräch mit einem Kollegen zu führen. Ein Prompt ist gut, wenn er zur Aufgabe und zum vorhandenen Material passt und Sie die Antwort anhand Ihrer Anforderungen prüfen können.
Deshalb enttäuschen Listen mit angeblich leistungsfähigen Einzeiler-Prompts im Arbeitsalltag oft. Eine Zeile wie „Geben Sie mir zehn Erkenntnisse über meinen Markt“ führt zu allgemeinen Aussagen, weil ChatGPT keine Marktdaten von Ihnen hat. Die Prompts auf dieser Seite sind länger, aber jeder zusätzliche Satz enthält etwas, das Sie beisteuern: die Fakten, die Zielgruppe oder eine Grenze.
Wie formuliere ich bessere Anweisungen für ChatGPT?
Formulieren Sie die Aufgabe klar, ergänzen Sie den nötigen Hintergrund oder die erforderlichen Dokumente und beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis. Diese drei Schritte empfiehlt OpenAI Academy. Sie reichen oft schon aus, um die meisten schwachen Ergebnisse zu verbessern.
Danach machen zwei Gewohnheiten den größten Unterschied. Erstens: Verbessern Sie das Ergebnis im selben Gespräch, statt neu anzufangen. Benennen Sie den konkreten Satz oder Abschnitt, der geändert werden soll. Zweitens: Sagen Sie, worauf es am meisten ankommt – Genauigkeit, Kürze oder Ton. OpenAI Academy empfiehlt außerdem, große Aufgaben in kleinere Teile zu zerlegen und um mehrere Varianten zu bitten, wenn Sie noch nicht genau wissen, was Sie möchten.
Schwach
Schreiben Sie einen Projektstatusbericht.
Besser
Entwerfen Sie einen Projektstatusbericht zur Neugestaltung der Website für das Führungsteam. Verwenden Sie diese Notizen: [Notizen]. Beginnen Sie mit allem, was eine Entscheidung erfordert. Unter 150 Wörter, einfache Sprache, keine Adjektive zur Beschreibung des Fortschritts.
Nachfassen
Verschieben Sie die Budgetfrage in die erste Zeile und entfernen Sie den Satz, dass das Team im Plan liegt, da die Notizen diese Aussage nicht stützen.
Was sind gute Anweisungen für ChatGPT im Arbeitsalltag?
Diese acht Prompts decken häufige Büroaufgaben ab. Die rollenbasierte Prompt-Sammlung von OpenAI Academy enthält ähnliche Ausgangspunkte, etwa das Zusammenfassen eines E-Mail-Verlaufs, das Erstellen einer Besprechungsagenda und das Umwandeln von Notizen in eine Aufgabenliste. Die folgenden Versionen ergänzen die Fakten und Grenzen, die eine Antwort überprüfbar machen. Ersetzen Sie die Angaben in den Klammern.
Zusammenfassung des E-Mail-Verlaufs
Fassen Sie den folgenden E-Mail-Verlauf für jemanden zusammen, der heute zum Projekt hinzukommt. Listen Sie getroffene Entscheidungen, offene Fragen und die Verantwortlichen für jeden nächsten Schritt auf. Übernehmen Sie Datumsangaben exakt. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, weisen Sie darauf hin, statt sie selbst zuzuweisen. [E-Mail-Verlauf einfügen]. Prüfung: Jede verantwortliche Person und jedes Datum kommen im E-Mail-Verlauf vor.
Aus Besprechungsnotizen Aufgaben erstellen
Erstellen Sie aus diesen Besprechungsnotizen eine Aufgabenliste mit Spalten für Aufgabe, zuständige Person und Fälligkeitsdatum. Verwenden Sie nur Angaben aus den Notizen; schreiben Sie nicht angegeben, wenn eine zuständige Person oder ein Datum fehlt. [Notizen]. Prüfen Sie: Es wurden keine Aufgaben erfunden und keine ausgelassen.
Besprechungsagenda
Erstellen Sie eine Tagesordnung für eine 30-minütige Besprechung über [Thema] mit [Teilnehmenden]. Die Besprechung muss mit einer Entscheidung über [Entscheidung] enden. Planen Sie für jeden Punkt Zeit ein und setzen Sie den Entscheidungspunkt vor alle Statusberichte. Prüfen Sie: Für die Entscheidung ist genug Zeit vorgesehen, und die Tagesordnung passt in den Zeitrahmen.
Kunden-E-Mail auf Basis von Fakten
Entwerfen Sie eine Antwort auf die unten stehende Kunden-E-Mail. Fakten, die ich bestätigen kann: [Fakten]. Machen Sie darüber hinaus keine Zusagen zu Terminen oder Preisen. Ton: hilfreich und knapp. Schließen Sie mit einer Frage, die die Arbeit voranbringt. [E-Mail einfügen]. Prüfen Sie: Es sind keine neuen Zusagen enthalten.
Dokumentzusammenfassung
Fassen Sie das angehängte [Dokument] für [Leser] zusammen, der [benötigte Informationen] wissen muss. Stellen Sie die drei für diese Person relevantesten Punkte an den Anfang, gefolgt von allem, was eine Handlung erfordert. Geben Sie Zahlen exakt wieder. Prüfung: Öffnen Sie das Dokument und überprüfen Sie jede Zahl und jeden Punkt.
Vergleich der Optionen
Vergleichen Sie [Option A] und [Option B] für [Zweck] anhand dieser Kriterien: [Kriterien]. Verwenden Sie nur die folgenden Informationen und kennzeichnen Sie alles Unbekannte. Zuerst eine Tabelle, dann die wesentliche Abwägung in zwei Sätzen. Empfehlen Sie keine der beiden Optionen. Prüfen Sie: Jede Tabellenzelle ist durch die Informationen belegt.
Verständlicher formulieren
Formulieren Sie diesen Absatz für eine Person um, die sich mit [Thema] noch nicht auskennt. Lassen Sie alle Fakten und Zusagen unverändert. Kürzere Sätze, keine Fachsprache, unter [n] Wörter. [Absatz]. Prüfen Sie: Vergleichen Sie die Bedeutung Zeile für Zeile.
Ideensammlung zum Problem
Unser Team hat folgendes Problem: [beschreiben Sie es und nennen Sie auch, was bereits versucht wurde]. Schlagen Sie fünf mögliche Ansätze vor, die zu [Budget, Zeit, Personal] passen. Nennen Sie für jeden Ansatz ein Risiko und eine Frage, die vor dem Ausprobieren zu klären ist. Prüfung: Verwerfen Sie Ideen, die eine genannte Grenze überschreiten.
Möchten Sie sehen, wie das mit einer bestimmten Rolle zusammenhängt?
Geplante Testphase für Teams entdecken ↗Wie sieht eine geprüfte Antwort von ChatGPT aus?
Bei einer geprüften Antwort wurde jede Aussage mit den von Ihnen bereitgestellten Fakten abgeglichen und alles darüber Hinausgehende entfernt oder bestätigt. Hier sehen Sie die Anweisung für eine Mandanten-E-Mail, wie sie in der fiktiven Buchhaltungskanzlei Alder & Finch Accounts mit 12 Beschäftigten verwendet wird.
Der Kunde fragte, ob seine Quartalszahlen vor einem Banktermin am kommenden Freitag fertig wären. Die Buchhaltung konnte folgende Fakten bestätigen: Zwei Kontoauszüge fehlen noch; nach Eingang der Auszüge dauert die Erstellung der Zahlen zwei Arbeitstage; am Montag ist die zuständige Person abwesend.
Im ersten Entwurf von ChatGPT stand, dass die Zahlen bis Mittwoch fertig sein würden und dass sich die Kanzlei darauf freue, den Kreditantrag zu unterstützen. Beides war problematisch. Mittwoch war eine Annahme, weil die Kontoauszüge noch nicht eingegangen waren, und der Kunde hatte nie einen Kreditantrag erwähnt. In der geprüften Fassung steht: Wir können die Zahlen zwei Arbeitstage nach Eingang der beiden fehlenden Kontoauszüge fertigstellen; bitte beachten Sie, dass ich am Montag nicht da bin; wenn Sie die Auszüge bis Dienstag schicken können, bliebe dann noch genug Zeit vor Ihrem Termin? Das klingt weniger beruhigend, ist aber korrekt.
Welche wirkungsvollen Anweisungen für ChatGPT helfen tatsächlich weiter?
Am hilfreichsten sind Eingaben, mit denen Sie ChatGPT auffordern, Ihre Arbeit kritisch zu prüfen oder zu hinterfragen, statt neuen Text zu erzeugen. Sie sind kurz, beziehen sich auf bereits vorhandenes Material, und die Antwort lässt sich leicht beurteilen.
Lücken finden
Hier ist mein Entwurf [Plan oder Angebot]. Listen Sie die Fragen auf, die ein skeptischer Leser stellen würde und die der Entwurf nicht beantwortet. Schreiben Sie ihn nicht um.
Vor dem Antworten nachfragen
Stellen Sie mir vor dem Entwurf bis zu drei Fragen zu wesentlichen Informationen, die noch fehlen.
Mit den Vorgaben abgleichen
Vergleichen Sie diesen Entwurf mit der folgenden Aufgabenbeschreibung. Listen Sie alle Sätze auf, die nicht durch die Aufgabenbeschreibung gedeckt sind.
Stellen Sie die stärksten Argumente der Gegenseite dar
Formulieren Sie das stärkste Gegenargument zur Empfehlung in dieser Notiz und verwenden Sie dabei ausschließlich die darin enthaltenen Informationen.
Verständlichkeitstest
Markieren Sie alle Sätze in diesem Text, die eine neue Person in [Team] nicht verstehen würde, und erklären Sie warum.
Was sollten Sie nicht in ChatGPT einfügen?
Fügen Sie nichts ein, was Ihr Unternehmen nicht für das verwendete Tool freigegeben hat. Dazu gehören in der Regel personenbezogene Daten von Kunden oder Beschäftigten, Kundendokumente, die Vertraulichkeitsvereinbarungen unterliegen, unveröffentlichte Finanzergebnisse sowie Passwörter oder Zugangsdaten.
Was erlaubt ist, hängt von Ihren Unternehmensrichtlinien sowie vom Tarif und den Einstellungen Ihrer Organisation ab, nicht von der Eingabe. Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie zum Üben fiktives oder anonymisiertes Material und fragen Sie die Person, die in Ihrer Organisation für die KI-Richtlinien zuständig ist. Die separate Antwort zur Frage, ob ChatGPT sicher mit Unternehmensdaten genutzt werden kann, erläutert, welche Fragen Sie stellen sollten.
Wann reichen diese Eingaben nicht aus?
Diese Prompts reichen nicht aus, wenn die Aufgabe von Informationen abhängt, auf die ChatGPT keinen Zugriff hat, wenn das Ergebnis rechtliche, finanzielle oder arbeitsrechtliche Folgen hat oder wenn eine Entscheidung statt eines Entwurfs gefragt ist. In diesen Fällen ist eine fachkundige Prüfung oder eine andere Quelle der richtige nächste Schritt, nicht ein besserer Prompt.
Sie ersetzen auch keine Übung. Einen Prompt zu kopieren vermittelt weniger, als einen eigenen für eine echte Aufgabe zu schreiben und die Antwort mit dem benötigten Ergebnis zu vergleichen. Wenn Ihr Team Copilot oder Claude statt ChatGPT nutzt, funktioniert dieselbe Struktur. Werkzeugspezifische Einzelheiten finden Sie im Leitfaden zu Copilot-Prompts oder im umfassenderen Leitfaden zu ChatGPT bei der Arbeit.
Tosheo.ai wird für Teams konzipiert, die diese Praxis strukturiert angehen möchten: Geplant sind rollenspezifische Lektionen, die mit einer praktischen Aufgabe in einem echten KI-Werkzeug enden und anhand eines einsehbaren Bewertungsrasters bewertet werden. Die Produktentwicklung hat noch nicht begonnen; dies beschreibt daher den geplanten Funktionsumfang. Wer allein ein paar bessere Prompts für den persönlichen Gebrauch sucht, ist mit dieser Seite und den kostenlosen Materialien von OpenAI gut bedient.
Quellen und Geltungsbereich
OpenAI Academy, Material zum Formulieren von Prompts, abgerufen am 16 October 2026 ↗
OpenAI Academy, ChatGPT für jede Rolle, abgerufen am 16 October 2026 ↗