Was ist eine Prompt-Vorlage?
Eine Prompt-Vorlage ist ein einmal formulierter Prompt mit Platzhaltern wie [Leser] oder [Notizen hier einfügen], sodass dieselbe Struktur für viele ähnliche Aufgaben wiederverwendet werden kann. Die festen Bestandteile enthalten die Anweisungen, die sich selten ändern; die Leerstellen enthalten die Fakten, die sich jedes Mal ändern.
Der Begriff hat auch eine technische Bedeutung. In Entwicklungsumgebungen ist eine Eingabevorlage eine Zeichenfolge im Programmcode mit Variablen, die ein Programm automatisch ausfüllt. Dieser Leitfaden behandelt die alltägliche Variante: Text, den eine Person in ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot kopiert und von Hand ergänzt. Die Grundsätze überschneiden sich, aber für diese Vorlagen benötigen Sie keinen Programmcode.
Was ist der Unterschied zwischen einer Prompt-Vorlage und einem Schema für die Formulierung von Prompts?
Ein Grundgerüst ist eine Checkliste dessen, was jede KI-Anweisung enthalten sollte. Eine Vorlage ist eine konkrete Anweisung, die anhand dieser Checkliste für eine bestimmte Aufgabenart erstellt wurde. Grundgerüste helfen Ihnen, eine neue Anweisung zu schreiben; Vorlagen helfen Ihnen, eine gute Anweisung wiederzuverwenden.
Sie brauchen kein markeneigenes Akronym. Die Anleitung von Microsoft zu Copilot verwendet Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen. OpenAI Academy verwendet Aufgabe, Hintergrund und gewünschtes Ergebnis. Das folgende Schema führt diese Ansätze mit einer Zeile pro Element zusammen. Jede Vorlage auf dieser Seite folgt diesem Schema.
Aufgabe
Was erstellt werden soll, in einem Satz mit einem Verb und einem konkreten Arbeitsergebnis.
Leser und Zweck
Wer das Ergebnis nutzt und was diese Person entscheiden oder tun muss.
Quelle
Das Material, auf das sich die Antwort stützen soll, und die Angabe, ob darüber hinausgehende Informationen zulässig sind.
Grenzen
Länge, Ton, Fakten, die nicht verändert werden dürfen, und Behauptungen, die nicht hinzugefügt werden dürfen.
Format
Die Form der Antwort, einschließlich des Umgangs mit fehlenden Informationen.
Wie sieht eine gute, vielseitig einsetzbare Vorlage aus?
Eine allgemeine Vorlage nennt die fünf Elemente der Reihe nach und endet mit der Anweisung, Lücken aufzulisten, statt sie zu füllen. Kopieren Sie diese Vorlage und ersetzen Sie die Teile in eckigen Klammern:
Aufgabe: [Erstellen / zusammenfassen / vergleichen / überarbeiten] [das gewünschte Ergebnis mit Längenangabe]. Zielgruppe: [wer], die [Entscheidung oder Handlung] treffen bzw. ausführen muss. Quelle: Verwenden Sie ausschließlich das folgende Material. Wenn etwas Wichtiges darin fehlt, raten Sie nicht, sondern führen Sie es am Ende unter Fragen auf. Vorgaben: [Ton]; lassen Sie diese Fakten unverändert: [Fakten]; ergänzen Sie keine [Ergebnisse, Daten, Namen, Preise oder sonstigen Behauptungen]. Format: [Struktur]. Ausgangsmaterial: [hier einfügen].
Die letzte Anweisung bewirkt mehr, als es scheint. Ohne sie füllen die meisten Assistenten Lücken mit plausiblen Inhalten. Mit ihr werden die Lücken als kurze Liste ausgegeben, die Sie selbst beantworten oder an eine sachkundige Person weitergeben können.
Welche Prompt-Vorlagen sind im Arbeitsalltag am nützlichsten?
Sechs Vorlagen decken einen großen Teil der Routineanfragen im Büro ab: Zusammenfassen, Nachrichten entwerfen, Optionen vergleichen, Daten extrahieren, Texte für eine neue Zielgruppe umschreiben und Ideen innerhalb vorgegebener Grenzen entwickeln. Jede Vorlage wird mit ihren auszufüllenden Feldern und der anschließenden Prüfung vorgestellt.
Zusammenfassung als Entscheidungsgrundlage
Fassen Sie das folgende Material für [Leser] zusammen, der über [Entscheidung] entscheiden muss. Nennen Sie zuerst die entscheidungsrelevanten Punkte und danach offene Fragen, in weniger als [n] Wörtern. Geben Sie Zahlen exakt so wieder, wie sie erscheinen, und leiten Sie keine Ursachen ab, die im Material nicht genannt werden. Prüfung: Jede Zahl stimmt mit der Quelle überein, und nichts wird als geklärt dargestellt, wenn es laut Quelle noch offen ist.
Nachricht auf Faktenbasis
Entwerfen Sie eine Nachricht für [Kanal] von [Rolle des Absenders] an [Empfänger] mit dem Ziel, [Zweck] zu erreichen. Verwenden Sie nur diese Fakten: [Fakten]. Ton: [Ton]. Maximal [n] Wörter, ein klarer nächster Schritt. Listen Sie nach dem Entwurf alles auf, was ich vor dem Senden bestätigen sollte. Prüfen Sie: Es sind keine neuen Datumsangaben, Zusagen oder Namen hinzugekommen.
Vergleich der Optionen
Vergleichen Sie diese Optionen für [Zweck]: [Option A], [Option B], [Option C]. Verwenden Sie die Kriterien [Kriterien] und ausschließlich die folgenden Informationen. Erstellen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Option und anschließend einen kurzen Absatz zum wichtigsten Zielkonflikt. Empfehlen Sie keine Option, sofern ich nicht darum bitte. Prüfen Sie: Jede Tabellenzelle ist durch das Material belegt, und fehlende Angaben sind als unbekannt gekennzeichnet.
Informationen in eine Tabelle extrahieren
Extrahieren Sie aus dem folgenden Text [Felder] in eine Tabelle mit diesen Spaltenüberschriften. Eine Zeile pro [Eintrag]. Wenn ein Feld fehlt, schreiben Sie nicht angegeben. Korrigieren oder vereinheitlichen Sie keine Werte. Prüfung: Gleichen Sie mehrere Zeilen stichprobenartig mit dem Original ab und überprüfen Sie die Zeilenanzahl anhand der Quelle.
Für eine andere Leserschaft umformulieren
Formulieren Sie den folgenden Text für [neue Leserschaft] um, die [vorhandenes Wissen] kennt und [benötigte Informationen] braucht. Lassen Sie alle Fakten und Zusagen unverändert; ändern Sie nur Wortwahl, Reihenfolge und Länge. Ziel: [n] Wörter. Prüfen Sie: Vergleichen Sie die alte und die neue Fassung Zeile für Zeile auf Bedeutungsänderungen.
Ideen mit klaren Grenzen
Schlagen Sie [n] Ideen für [Ziel] vor, die sich an [Zielgruppe] richten. Jede Idee muss diese Vorgaben einhalten: [Budget, Kanal, Zeitrahmen, Markenrichtlinien]. Geben Sie zu jeder Idee in einer Zeile an, warum sie passt, und nennen Sie ein Risiko. Prüfung: Verwerfen Sie Ideen, die eine Vorgabe verletzen, und behandeln Sie die Liste nicht als Rechercheergebnis.
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Geplante Testphase für Teams entdecken ↗Wie füllen Sie eine Vorlage aus? Ein ausgearbeitetes Beispiel
Füllen Sie die Lücken mit konkreten Fakten, nicht mit weiteren Anweisungen. Hier sehen Sie die Zusammenfassungsvorlage der fiktiven Designagentur Copperleaf Studio mit 25 Beschäftigten. Ihre operative Leitung muss entscheiden, ob ein Vertrag mit einer freiberuflichen Fachkraft verlängert werden soll.
Ausgefüllter Prompt: Fassen Sie das folgende Material für die operative Leitung zusammen. Sie muss entscheiden, ob der Vertrag mit einer freiberuflichen Illustrationsfachkraft für das nächste Quartal verlängert werden soll. Nennen Sie zuerst die entscheidungsrelevanten Punkte, dann offene Fragen. Bleiben Sie unter 200 Wörtern. Geben Sie Zahlen exakt so wieder, wie sie im Material stehen, und leiten Sie keine Ursachen ab, die dort nicht genannt werden. Quellenmaterial: [drei Projektnotizen, die aktuellen Vertragsbedingungen und zwei E-Mails aus der Kundenbetreuung].
Ein typisches schwaches Ergebnis vor dem Ergänzen der Einschränkungen behauptete, der Illustrator habe regelmäßig verspätet geliefert. Dadurch erschien die Entscheidung offensichtlich. Die Notizen erwähnten eine einzige verspätete Lieferung, und laut der E-Mail einer Person aus der Kundenbetreuung war ihr ein verspätetes Briefing des Kunden vorausgegangen. Die geprüfte Zusammenfassung lautet: Eine Lieferung war verspätet; eine Person aus der Kundenbetreuung führt die Verzögerung auf ein verspätetes Kundenbriefing zurück; die anderen Projekte wurden zu den vereinbarten Terminen geliefert. Offene Frage: Ist der Tagessatz im Vertrag noch aktuell? Diese Fassung liefert der operativen Führungskraft die Fakten und überlässt ihr die Beurteilung.
Wie sollte ein Team eine gemeinsame Sammlung von KI-Eingabeanweisungen pflegen?
Pflegen Sie eine kleine Sammlung mit einer namentlich benannten verantwortlichen Person, einem Datum auf jeder Vorlage und einem Hinweis darauf, für welche freigegebenen Werkzeuge sie gedacht ist. Eine große Sammlung kopierter Prompts ohne klare Zuständigkeit enthält schnell veraltete Fakten und doppelte Versionen.
Einige Tools bieten eine integrierte Speicherfunktion. In Microsoft 365 Copilot können Nutzende eine erfolgreich ausgeführte Anweisung speichern und später wieder aufrufen. Microsoft weist darauf hin, dass gespeicherte Anweisungen nur für die Person sichtbar sind, die sie gespeichert hat, während von Microsoft zusammengestellte Anweisungen organisationsweit sichtbar sind. Prüfen Sie, was Ihre eigenen Tools bieten, bevor Sie ein separates System aufbauen. Ein gemeinsam genutztes Dokument mit einem kurzen Inhaltsverzeichnis reicht für die meisten kleinen Teams aus.
Eine verantwortliche Person
Eine Person, die die Sammlung jedes Quartal prüft und Vorlagen entfernt, die niemand nutzt.
Keine aktuellen Fakten in Vorlagen
Preise, Richtlinien und Namen gehören in die zum Zeitpunkt der Nutzung aktuellen Quellen, nicht fest in die Vorlage, wo sie veralten.
Keine vertraulichen Beispiele
Beispieleingaben in der Bibliothek sollten fiktiv oder zur Weitergabe freigegeben sein.
Eine Prüfzeile auf jeder Vorlage
Jede Vorlage endet mit den Punkten, die überprüft werden müssen. So ist die Prüfung direkt mit der Eingabe verbunden.
Ein Versionshinweis
Halten Sie fest, was geändert wurde und warum, wenn jemand eine Vorlage verbessert.
Wann führen Eingabevorlagen zu Problemen?
Vorlagen führen zu Fehlern, wenn sie das Nachdenken über die konkrete Aufgabe ersetzen. Wer die Leerstellen einer Vorlage mit vagen Angaben füllt, erhält ein vages Ergebnis in einer überzeugend wirkenden Struktur. Das kann schlechter sein als ein erkennbar grober Entwurf.
Sie versagen auch bei ungewöhnlichen Aufgaben. Eine Beschwerde eines langjährigen Kunden, eine sensible Mitteilung an Mitarbeitende oder alles, was rechtliche oder finanzielle Folgen hat, erfordert einen auf die Situation zugeschnittenen Prompt und eine fachkundige Prüfung, keine wiederverwendete Vorlage. Und keine Vorlage macht ein KI-Werkzeug für Daten geeignet, für deren Verarbeitung Ihr Unternehmen es nicht freigegeben hat.
Seien Sie schließlich vorsichtig bei großen Paketen mit Hunderten von Prompts zum Herunterladen. Sie können als Ideensammlung nützlich sein, doch die meisten Einträge gehen von einem beliebigen Unternehmen aus und lassen die Quellen und Grenzen weg, die einen Prompt überprüfbar machen. Fünf Vorlagen, die Ihr Team an eigenen Aufgaben getestet hat, sind mehr wert als eine lange Liste, die niemand geprüft hat.
Wie kann ein Team den guten Umgang mit Vorlagen üben?
Geben Sie zum Üben zwei Personen dieselbe Vorlage und dieselbe fiktive Quelle. Vergleichen Sie anschließend, was die beiden eingetragen haben und welche Fehler in den jeweiligen Ergebnissen stecken. Die Unterschiede zeigen, für welche Felder klarere Hinweise nötig sind.
Tosheo.ai soll diese Art von Übung in rollenspezifischen Lektionen einsetzen: eine kurze Erklärung, ein ausgearbeitetes Beispiel aus der Rolle der lernenden Person und anschließend eine praktische Aufgabe mit einem echten KI-Werkzeug, die anhand eines einsehbaren Bewertungsrasters bewertet wird. Die Produktentwicklung hat noch nicht begonnen; betrachten Sie dies daher als vorgesehenes Konzept. Der Leitfaden zur Promptgestaltung behandelt die zugrunde liegenden Prinzipien. Die Promptleitfäden für ChatGPT und Copilot wenden diese Vorlagen auf die jeweiligen Werkzeuge an.
Quellen und Geltungsbereich
OpenAI Academy, Material zum Formulieren von Prompts, abgerufen am 16 October 2026 ↗
Anthropic, Claude-Dokumentation: Bewährte Methoden für Prompts, abgerufen am 16 October 2026 ↗