Was ist Notion AI und wofür eignet es sich im Arbeitsalltag?
Notion AI umfasst eine Reihe von KI-Funktionen in Notion. Die Produktseite von Notion nennt Notion Agent, der anhand Ihres Arbeitsbereichs, verknüpfter Apps und des Webs Seiten und Datenbanken erstellt und bearbeitet; benutzerdefinierte Agenten, die wiederkehrende Aufgaben durch einen Auslöser oder nach Zeitplan ausführen; eine unternehmensweite Suche in Ihrem Arbeitsbereich und Apps wie Slack und Google Drive; KI-Besprechungsnotizen; einen Recherchemodus für ausführliche Berichte; Schreibhilfe auf Seiten und das automatische Ausfüllen von Datenbankeigenschaften.
Sein Vorteil ist der Kontext. Da es dort arbeitet, wo die Dokumente Ihres Teams bereits liegen, kann es Entwürfe auf Grundlage Ihrer eigenen Projektseiten erstellen, eine Entscheidung aus dem letzten Quartal finden oder eine Übersicht anhand von Besprechungsnotizen ausfüllen. In einem fast leeren Arbeitsbereich greift es auf Allgemeinwissen zurück.
Wie steige ich in Notion AI ein?
Es gibt drei Einstiegsmöglichkeiten. Drücken Sie auf einer beliebigen Seite in einer neuen Zeile die Leertaste und geben Sie einen Prompt ein. Notion AI schreibt dann direkt auf die Seite. Markieren Sie vorhandenen Text und wählen Sie „Mit KI bearbeiten“, um Grammatik zu korrigieren, den Text zu kürzen oder den Ton zu ändern. Oder öffnen Sie den Notion-Agenten über die Seitenleiste oder die untere Bildschirmecke, um Fragen zu Ihrem Arbeitsbereich zu stellen oder ihm eine mehrstufige Aufgabe zu übertragen.
Was Sie nutzen können, hängt von Ihrem Tarif und der Administration Ihres Arbeitsbereichs ab. Diese legt fest, welche KI-Funktionen und Modelle aktiviert sind. Notion Agent kann mit Auto für jede Aufgabe ein Modell auswählen oder ein Modell eines von mehreren Anbietern verwenden. Einige Premiummodelle müssen von der Administration freigegeben werden.
Eine 10-minütige Einführung in Notion AI
Das Beispiel ist fiktiv. Leo ist Kundenbetreuer bei Bramble Events, einer fiktiven Veranstaltungsagentur mit 25 Beschäftigten. Seine Konferenznotizen verteilen sich auf drei Seiten. Er benötigt eine kompakte Übersicht und eine Aufgabenliste.
Minute 0 bis 3: Entwerfen Sie das Briefing
Auf einer neuen Seite drückt er die Leertaste und schreibt: Erstellen Sie anhand von @Auftaktgespräch, @Zusammenfassung der Kunden-E-Mail und @Budget eine einseitige Projektübersicht mit Zielen, Zielgruppe, Datum, Stand zum Veranstaltungsort, Budgetrahmen und offenen Fragen. Verknüpfen Sie jeden Punkt mit der Seite, aus der er stammt.
Minute 3 bis 5: Prüfen Sie den Entwurf
Er öffnet jede verlinkte Quelle und prüft das Datum, den Buchungsstatus des Veranstaltungsorts und den Budgetposten. Eine offene Frage fehlt, deshalb lässt er sie von der Seite zum Auftakttreffen ergänzen.
Minute 5 bis 8: Erstellen Sie die Übersicht zur Nachverfolgung
Er lässt den Notion-Agenten aus dem Briefing eine Aufgabendatenbank mit den Feldern Aufgabe, Verantwortliche Person, Fälligkeitsdatum und Status erstellen. Anschließend lässt er mit der automatischen Ausfüllfunktion eine Kategorie für jede Aufgabe vorschlagen.
Minute 8 bis 10: Weisen Sie Aufgaben zu und überprüfen Sie die Angaben
Er ersetzt jede von der KI erratene verantwortliche Person durch die tatsächlich zuständige Person und gleicht die Fälligkeitsdaten mit dem Zeitplan des Kunden ab.
Wie erziele ich bessere Ergebnisse mit Notion AI?
Notions eigener Leitfaden für bessere Antworten lässt sich auf zwei Punkte reduzieren: präzisen Kontext liefern und die Quellen prüfen.
Erwähnen Sie die Seiten und Personen, die Sie meinen
Verwenden Sie @, um Notion AI gezielt auf bestimmte Seiten, Personen und Daten zu verweisen, statt darauf zu hoffen, dass es sie findet.
Geben Sie an, wann und wo gesucht werden soll
Laut Notion erkennt die KI, wann Inhalte zuletzt bearbeitet, nicht wann sie erstellt wurden, und durchsucht standardmäßig einen kürzlich zurückliegenden Zeitraum. Nennen Sie deshalb das Quartal oder Jahr und geben Sie an, dass Ihr Arbeitsbereich durchsucht werden soll.
Nutzen Sie die Quellenauswahl
Grenzen Sie die durchsuchten Quellen ein oder erweitern Sie sie, etwa auf einen einzelnen Teambereich oder eine verbundene App, wenn die Ergebnisse zu breit gestreut oder zu dürftig sind.
Mit der Quellseite abgleichen
Notion empfiehlt, Antworten anhand der zugrunde liegenden Seiten zu überprüfen und die Seitenverifizierung für vertrauenswürdige Inhalte zu nutzen.
Was sollte ich nicht in Notion AI eingeben, und was steht in den Bestimmungen von Notion zum Umgang mit Daten?
Verwenden Sie Notion AI nicht für Inhalte, die Ihr Arbeitgeber nicht für die KI-Verarbeitung freigegeben hat, und seien Sie bei breit angelegten Suchanfragen vorsichtig: Die Suche kann alles finden, worauf Sie Zugriff haben, auch Seiten, bei denen Sie vergessen hatten, dass sie mit Ihnen geteilt wurden. Befolgen Sie die KI- und Datenrichtlinien Ihres Unternehmens und geben Sie keine personenbezogenen Daten über Kollegen oder Kunden in Prompts ein, sofern diese Richtlinien es nicht erlauben.
Laut den Hilfeseiten von Notion hat Notion Agent dieselben Berechtigungen wie Sie. Er kann daher keine Inhalte sehen oder bearbeiten, auf die Sie keinen Zugriff haben, und er kann weder Seiten freigeben noch Seitenberechtigungen ändern. Benutzerdefinierte Agenten funktionieren anders und greifen nur auf Ressourcen zu, für die sie eine Berechtigung erhalten haben. Laut der KI-Seite von Notion werden Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zum Trainieren seiner Modelle verwendet. KI-Unterauftragsverarbeitern ist es vertraglich untersagt, mit Kundendaten zu trainieren. Außerdem werden dort keine Daten bei Anbietern großer Sprachmodelle gespeichert, und für Tarife außerhalb von Enterprise gilt eine Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen.
Wo liegen die Grenzen von Notion AI?
Notion AI ist nur so gut wie Ihr Arbeitsbereich. Veraltete Seiten führen zu selbstsicher formulierten Antworten auf Grundlage überholter Inhalte. Die Notion-Hilfe nennt auch Grenzen von Notion Agent: Er kann keine Datenbankautomatisierungen, Vorlagen oder erweiterten Eigenschaften wie Formeln und Rollups erstellen, keine Kommentare erstellen oder bearbeiten und keine Antworten aus eingebetteten Inhalten außer PDFs liefern, etwa aus Videotranskripten.
Die Tarife Business und Enterprise enthalten für einige KI-Funktionen ein Nutzungskontingent. KI-Besprechungsnotizen und die unternehmensweite Suche sind auf der Produktseite von Notion als Beta gekennzeichnet.
Wie vermittelt Tosheo.ai den Umgang mit Notion AI innerhalb eines rollenbezogenen Lernpfads?
Tosheo.ai behandelt Notion AI als Assistenten für die Arbeitsumgebung. Deshalb kommt es in den Lernpfaden für Betriebsabläufe, Projektmanagement und Agenturen vor, in denen Dokumente und Übersichten zum Arbeitsalltag gehören.
Die Einstufung ordnet jede lernende Person dem passenden Niveau zu. Die 10 bis 15 Minuten langen Lektionen verbinden eine kurze Erklärung, ein durchgearbeitetes Beispiel und eine praktische Aufgabe, die anhand eines einsehbaren Bewertungsrasters beurteilt wird. Führungskräfte im Teamtarif können Unternehmensdokumente und eine gemeinsame Teambibliothek hinzufügen, damit die Aufgaben mit realistischem Material arbeiten. Sie sehen die Kompetenzentwicklung statt unverarbeiteter Chatprotokolle. Die Tarife beginnen mit einer kostenlosen 7-tägigen Testphase; eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
Quellen und Geltungsbereich
Notion-Hilfecenter, Erste Schritte mit Notion Agent, geprüft am 19 October 2026 ↗
Notion-Hilfecenter, So erhalten Sie bessere Antworten von Notion AI, geprüft am 19 October 2026 ↗