如何在工作中使用 ChatGPT：实用教程
ChatGPT 是 OpenAI 的通用 AI 助手：你可以输入或说出请求，按需附上文件，它便会通过写作、摘要、分析或研究来回应。这份面向初学者的 ChatGPT 教程将教你如何向它交代工作任务、检查返回结果，并使用项目功能有条理地管理工作。
打开教程AI 工具库
工作常用 AI 工具教程
这些 AI 工具教程介绍如何使用人们实际在工作中打开的 AI 助手，包括十分钟入门练习、适合各工具的使用技巧，以及对供应商数据处理声明的直白说明。教程可免费阅读，内容独立撰写：Tosheo.ai 与 OpenAI、Anthropic、Google、Microsoft、Perplexity AI 或 Canva 均无关联。
再深入一点。
如何在工作中使用 Claude：分步教程
Claude 是 Anthropic 的 AI 助手，可用于写作、分析和研究，支持网页版、桌面端和移动端。本 Claude 教程教你用它处理长文档，将参考资料保存在项目中，并将结果转化为可重复使用的成果文件。这是学习如何将 Claude 用于实际工作的最快方式。
打开教程如何在工作中使用 Google Gemini：实用教程
Gemini 是 Google 的 AI 助手，可通过 gemini.google.com、移动应用使用；如果所在组织订阅了符合条件的 Workspace 套餐，也可使用工作账号访问。本 Gemini 教程将介绍如何用 Google Gemini 进行资料研究和起草内容，如何保存可重复使用的 Gem，以及如何在深度研究开始前明确研究方向。
打开教程如何使用 Microsoft Copilot：个人账户与工作账户详解
Microsoft Copilot 是 Microsoft 的 AI 助手，使用个人 Microsoft 账户登录与使用工作或学校账户登录时，它的行为有所不同。本 Microsoft Copilot 教程会解释这两种情况，然后教你如何让 Copilot Chat 以你自己的工作文件为依据，并检查它生成的内容。
打开教程如何在 Excel 中使用 Copilot：基于实际工作簿的入门教程
Excel 中的 Copilot 是 Microsoft 内置于 Excel 工作簿中的 AI 助手：你用日常语言描述需求，它就能编辑工作表、编写公式、创建图表和数据透视表，或回答有关数据的问题。本教程教你选择合适的模式、审查每项更改，并在任何人使用这些数字作为依据前进行核对。
打开教程如何使用 NotebookLM，现已更名为 Gemini Notebook
NotebookLM 是 Google 的 AI 研究笔记工具，只根据你添加的资料回答问题，并附有文内引用；Google 于 2026 年 7 月将其更名为 Gemini Notebook。本 NotebookLM 教程将教你使用获准使用的文档建立笔记本，围绕文档提问，并将其整理成简报和音频概览，方便逐项核查。
打开教程如何使用 Perplexity 开展工作研究
Perplexity 是 Perplexity AI 推出的一款 AI 搜索工具，可实时搜索网络，并在回答中提供可打开查看的编号引用。本教程教你提出适合它回答的研究问题、在同一会话中追问，以及在将研究发现用于工作之前核查每一个来源。
打开教程如何使用 Canva AI：面向工作场景的魔法工作室教程
Canva AI 是 Canva 以“魔法工作室”统称的一系列 AI 功能，可在 Canva 编辑器内生成设计、撰写和改写文案、编辑图片，以及调整设计格式以适配其他渠道。本教程教你快速制作符合需求的设计，并在发布前核查文案、图片使用权和事实。
打开教程如何在工作中使用 Grammarly：实用入门教程
Grammarly 是一款 AI 写作助手，可在你平时使用的写作应用中检查和改写文本。其官网表示，它现已成为 Superhuman 的一部分。本教程介绍如何为工作配置 Grammarly、在十分钟内修改一条真实消息、引导其生成式 AI 进行改写，以及在依赖它之前了解其数据设置的含义。
打开教程如何在工作中使用 Midjourney：提示词、参数和使用规则
Midjourney 是一款 AI 图片和短视频生成工具，能将文字提示词转化为图片，你可以在其网站或 Discord 中对图片进行变化、编辑和放大。本教程介绍如何编写它能理解的提示词、哪些参数对工作有用、一个十分钟海报制作示例，以及其条款对隐私、所有权和真实人物的规定。
打开教程如何使用 Otter.ai 整理可靠的会议记录
Otter.ai 是一款 AI 会议助手，可录制会议并转写为文字、识别发言者，并生成包含决策和待办事项的摘要。本教程介绍如何为 Zoom、Teams 或 Google Meet 配置该工具，如何用十分钟检查其输出，以及如何妥善处理知情同意和数据。
打开教程如何使用 Adobe Firefly 制作符合品牌安全要求的工作图片
Adobe Firefly 是 Adobe 的生成式 AI 应用，可根据提示词创建和编辑图像、视频及音频，并在同一应用中提供 Adobe 自有模型和多种合作模型。本教程演示如何利用构图和风格参考，生成并编辑工作所需的图片，同时说明 Adobe 对商业使用、训练数据和内容凭证的相关表述。
打开教程如何使用 Notion AI 撰写内容、搜索信息和组织团队工作
Notion AI 是 Notion 内置的 AI，可以在页面中撰写内容，依据工作区和已连接的应用回答问题，并通过 Notion 智能体执行多步骤任务。本教程将介绍如何将零散笔记整理成项目简报和任务数据库，如何获得有来源依据而非泛泛而谈的回答，以及 Notion 对权限和数据的说明。
打开教程如何使用 ElevenLabs 制作工作配音和音频
ElevenLabs 是一个 AI 音频平台，可将文本转换为自然的语音，还提供声音克隆、配音、转写、音效和音乐功能。本教程介绍如何制作一段简短的培训旁白、控制停顿和发音，以及如何遵守 ElevenLabs 关于同意、声音克隆和商业使用的规则。
打开教程如何使用 Gamma AI 制作内容可靠、自己有把握的演示文稿
Gamma 是一款 AI 工具，可根据提示词、你自己的笔记或导入的文件创建演示文稿、文档、网页和社交媒体内容。本教程介绍如何用你自己的文本制作一份简短的客户简报，在保留原有措辞的情况下用 AI 编辑，将其导出为 PowerPoint，以及设置 Gamma 的数据控制选项。
打开教程OpenAI dots：如何设置和监督你的 ChatGPT dot
OpenAI dots 是 ChatGPT 内持续运行的智能体，在两次对话之间也会使用各自的云端计算机和你连接的应用，继续朝着目标开展工作。本教程介绍如何设置 ChatGPT dot，为它安排第一个项目并明确审批规则，以及检查它的工作成果。
打开教程Grok Bot：如何设置你的第一个机器人并对其加以管控
Grok Bot 是 SpaceXAI 推出的测试版产品，提供可持续工作的 AI 队友，称为机器人。这些机器人在共享的云端计算机上工作，在你实际使用的应用中完成任务。本教程将介绍如何创建一个职责明确的机器人，为它分配边界清晰的首个任务，并将可靠的流程转化为一项技能。
打开教程Meta Muse：如何谨慎使用 Meta 的个人 AI 智能体
Meta Muse 是 Meta 的个人 AI 智能体应用。它不只是回答问题，还能在自己的安全云端计算机上替你执行操作。本教程介绍如何开始与 Muse 对话、给 Meta Muse 智能体布置范围明确的任务、设定它可以执行的操作，以及在依赖它之前检查其审计记录。
打开教程Copilot Studio：如何创建、测试并发布你的第一个智能体
Microsoft Copilot Studio 是一个低代码开发平台，用于构建 AI 智能体和工作流。这些智能体和工作流可以连接组织的数据，并在 Teams、Microsoft Copilot、网站及其他渠道中运行。本 Copilot Studio 教程将带你了解如何描述智能体、为其提供知识依据、进行充分测试，以及确认你的许可证允许发布哪些内容。
打开教程自定义 GPT：如何创建、测试并规划向插件迁移
自定义 GPT 是针对特定用途配置的 ChatGPT，拥有专属指令、知识文件和工具。OpenAI 正在逐步停用自定义 GPT，转而采用插件，因此本教程介绍如何在工作区仍允许的情况下创建自定义 GPT、如何设计实用的自定义 GPT，以及如何将其迁移为插件。
打开教程如何使用 Gemini Deep Research：说明需求、引导研究、核查结果
Gemini 深度研究是 Google 的 Gemini 应用中的一项功能，它会将你的问题转化为研究计划，浏览多个来源，并在几分钟内生成一份多页报告。本教程以一个虚构的市场进入问题为例，介绍如何向它交代研究任务、在开始前修改计划、核查报告背后的来源，以及导出报告。
打开教程Zapier 自动化：创建、测试并确认你的第一个多步骤 Zap 可靠可用
Zapier 自动化将你已在使用的应用连接起来，让一个应用中的事件（例如新增一条表单记录）自动触发其他应用中的操作，无需人工复制数据。本教程以一个虚构工作流程为例，从设置触发器开始，逐步构建并测试包含 AI 步骤的多步骤 Zap，同时介绍如何在错误影响客户之前处理它们。
打开教程Zapier Agents：功能、发展方向与操作审查方法
Zapier Agents 是一种 AI 助手，能够跨你已连接的应用执行工作，自行决定使用哪些工具来实现你描述的目标，而不是遵循固定步骤。Zapier 正在将这项能力迁入 Zap 编辑器中的 AI by Zapier 步骤，并增加逐项工具审批功能。因此，本教程会涵盖两者，并介绍如何审查智能体执行过的操作。
打开教程18 节课，今天即可开始学习。
简短的水平评估会为你安排学习顺序，并跳过你已掌握的内容。开始 7 天免费试用，即可学习任意课程，无需信用卡。
- ChatGPT 办公入门设置项目和指令，并完成第一项工作任务开始本课
- 用 ChatGPT 进行调研和分析使用文件和数据分析功能，并核查结果开始本课
- 使用 Claude 处理长文档在项目中处理一份长篇报告，生成一份可追溯原文的摘要开始本课
- 使用 Claude 起草内容和创建交互式作品将需求说明转化为可复用的文档或模板开始本课
- Google Workspace 中的 Gemini在 Gmail、文档和表格中起草内容、生成摘要并进行分析开始本课
- Gemini 深度研究说明研究任务要求，并核查其信息来源阅读免费课程开始本课
- Word 和 Outlook 中的 Microsoft Copilot利用工作文件起草内容和生成摘要开始本课
- Excel 中的 Copilot针对表格提问、编写公式并核对数字阅读免费课程开始本课
- Teams 会议中的 Copilot获取一份摘要，其中的决策和行动项均可核实开始本课
- 使用 NotebookLM（Gemini 笔记本）开展研究让回答以你自己的资料为依据，并注明引用来源开始本课
- 使用 Perplexity 开展附有来源引用的研究开展附带来源的搜索，并判断来源质量开始本课
- 使用 Canva AI 制作视觉内容制作符合品牌风格的社交媒体配图和演示文稿视觉素材开始本课
- 用伽马制作演示文稿将大纲制作成演示文稿，并改进其中薄弱的幻灯片开始本课
- 使用 Notion AI 处理知识工作总结页面、起草文档并查询工作区开始本课
- 用于专业写作的 Grammarly改善语气和表达清晰度，同时保留自己的风格开始本课
- 会议助手（Otter.ai 等工具）征得同意后录音，并将转写文本转化为行动事项开始本课
- 图像工具（Midjourney、Adobe Firefly）生成符合品牌要求、尊重相关权利并获得必要同意的图像开始本课
- 语音工具（ElevenLabs）负责任地制作旁白，使用任何人的声音都须获得本人同意开始本课
每个 AI 工具教程涵盖哪些内容？
每篇教程都按相同的顺序编排，方便你比较工具，不必到处寻找所需内容。先介绍工具适合处理哪些工作，再说明如何注册账号和找到工具，最后提供一个围绕虚构企业设计的入门练习，让你无需粘贴真实的公司资料就能练习。
入门部分之后，每个页面都会介绍相应工具的专用技巧，例如 ChatGPT 和 Claude 的项目功能、Gemini 的 Gems、Excel 中 Copilot 的规划模式，或 Perplexity 的来源引用。随后会说明哪些内容不应粘贴到工具中、供应商官方页面如何介绍数据管控，以及工具有哪些局限。所有功能说明均依据供应商的官方产品页面或帮助页面，并列出来源及核查日期。
这与在 Tosheo.ai 中学习使用某个工具有什么不同？
工具教程教你操作工具；Tosheo.ai 学习路径则教你把工具用于自己的工作。完成简短的水平测评后，每位学员都会获得与其岗位和水平匹配的自适应学习路径，每节课时长为 10 至 15 分钟。每节课都包含简短讲解、该岗位的完整示例，以及在真实 AI 工具中完成的实操任务，并按公开可见的评分标准评分，提供具体反馈。
学习路径从工作中的 AI 应用开始，逐步拓展到数据科学、机器学习、AI 和区块链。每个学科都从概念和无代码实践入手，可选的编程学习路径则增加 Python、SQL、AI API 和智能体的实操内容。这不是全日制训练营，也不是学位课程。所有套餐均提供 7 天免费试用，无需信用卡。
我应该从哪款 AI 工具的教程开始？
先从雇主已批准使用的工具开始。如果公司使用 Microsoft 365，先阅读 Microsoft Copilot 教程；如果使用 Google Workspace，就从 Gemini 开始。如果你是为自己选择工具，ChatGPT 和 Claude 教程适用范围最广，适合作为起点；我们的职场 AI 工具指南中的对比也能帮助你做决定。
作决定之前
几个值得问的问题。
这些 AI 工具教程免费吗？
是的，教程库中的每篇教程均可免费阅读，无需账号。教程由 Tosheo.ai 编写，Tosheo.ai 独立于工具供应商，也不接受其付费。
工具发生变化时，你们如何确保教程仍然准确？
每项功能均依据供应商官方产品页面或帮助页面编写，每个页面都列有这些来源及核查日期。菜单和套餐功能经常变化，因此如果某个步骤与你屏幕上的内容不符，请以供应商的帮助页面为准。
跟着教程操作时，需要粘贴公司数据吗？
不需要。所有入门练习都使用虚构公司和编造的细节，你无需分享任何真实信息就能练习。开始处理实际工作时，请遵守雇主的 AI 政策，确认哪些内容可以输入各个工具。
与免费教程相比，Tosheo.ai 多提供了什么？
Tosheo.ai 将同样的工具融入适合你岗位的个性化学习路径，通过实操任务、清晰可见的评分标准和具体反馈帮助你学习。团队管理者可以查看技能进展和团队报告，但绝不会看到原始聊天记录。
继续探索。
一个实用的下一步
给团队一条学习路径，而不是又一份播放列表。
了解岗位专属课程、实操任务和管理者视图。
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