NotebookLM 是什么，在工作中适合用来做什么？

NotebookLM 现名为 Gemini Notebook，是一款 AI 研究助手，依据你提供的资料而非开放网络开展工作。Google 帮助中心表示，你可以添加 PDF、网站、YouTube 视频、音频文件、Google 文档和 Google 幻灯片，对话回答会附带指向这些来源的文内引用。Google 的 Workspace 产品页面还列出了文本文件、Markdown 文件和粘贴的文本；每个来源最多可包含 500,000 个词，上传文件大小上限为 200MB。

它可以利用同一批资料生成学习指南、简报、音频概览、思维导图、记忆卡片、测验等内容。Google 在 July 2026 的公告中表示，更名后它仍是原来的独立产品，现在也可在 Gemini 应用内使用，两者之间的笔记本会同步。

在工作中，它适合答案必须来自一组指定文档的任务：理解一套政策文件、准备审计、了解项目历史，或在开会前读完一份长报告。

如何开始使用 NotebookLM？

使用个人 Google 账号或工作、学校账号登录；Google 表示，工作和学校账号的访问权限必须由管理员开启，印度属于受支持的国家。通过 notebook.google 或 Gemini 应用中的笔记本入口打开产品，创建笔记本并添加首批资料。

从少量资料开始：同一主题下的三到五份文档，比一次性导入整个文件夹更有效。然后在聊天中提出第一个问题，选一个你大致知道答案的问题，以便判断引用是否可靠：'休假政策对未用完的假期结转有什么规定？请引用相关原文。' 点击每条引用，阅读其指向的段落。

有哪些适合入门的 10 分钟 NotebookLM 练习？

以一家虚构的 25 人慈善机构“河畔读写基金会”为例，该机构正在为一名新入职的志愿者协调员安排入职培训。编写三份简短的虚构文档：志愿者手册、安全保护工作概要和上学期的项目报告。

第 1 至 2 分钟：创建一个名为“协调员入职”的笔记本，并添加那三份文档。第 3 至 5 分钟：询问新协调员在第一周必须了解的十件事，每一项都要附有引用。第 6 至 7 分钟：询问文档没有回答哪些问题；好的笔记本会指出信息缺口。第 8 分钟：将最好的回答固定为笔记，因为 Google 的页面说明目前不保留聊天记录。第 9 至 10 分钟：生成一份简报或音频概览，并将其中一项说法与引用来源进行核对。

本练习训练的是信息来源管理：新协调员听到的所有内容，都应能追溯到慈善机构自有的文档。

如何让 NotebookLM 生成更好的结果？

NotebookLM 根据你提供的来源作答，因此，精心筛选来源并要求提供依据，是改善结果最有效的方法。以下技巧使用的都是 Google 介绍过的功能。

一个笔记本，一个问题范围

每个笔记本只用于一个项目或主题，避免回答混入无关文档的内容。

逐一点击查看你将引用的来源

文内引用方便快速核查；在将某个说法写入邮件或幻灯片之前，先用引用来源核实。

询问有哪些遗漏

Google 帮助页面将来源中的信息缺失列为无法回答的原因之一；要求它指出信息缺口，就能将这一问题转化为有用的后续追问清单。

设置回复风格

Google 的 Workspace 页面介绍了用于控制回答长度和风格的高级聊天设置，包括自定义风格，因此可以让面向管理层的笔记本简短作答。

将回答固定为笔记

聊天记录不会保留，因此请固定你想保留的回复，并根据这些回复自行整理摘要。

哪些内容不应上传到 NotebookLM？Google 对数据有何说明？

只上传雇主政策允许放入此工具的文档，处理工作资料时优先使用工作账户。除非政策明确允许，否则不要添加含有客户个人数据或保密交易条款的文件。

Google 帮助中心说明，除非你提交反馈，否则你的数据不会用于训练 Gemini Notebook。Workspace 产品页面说明，除非你选择分享笔记本，否则来源内容会保持私密。对于工作账户，Google 的 Workspace 隐私中心声明，Gemini Notebook 中的上传内容、查询和回答不会由人工审核人员审核，未经许可，Workspace 客户数据不会用于训练模型。

NotebookLM 有哪些不足？

它的效果取决于来源资料的质量。如果手册已经过时，NotebookLM 仍会引用其中的旧规定，并附上格式整齐的出处。对于需要查阅更广泛的网络信息或作出新判断的问题，它也不是合适的工具；这类问题应交给通用助手或同事处理。

Google 列出的可能不予回答的原因包括触发安全提示、表述不清和信息缺失，同时也有使用额度限制。音频概览等生成内容会简化信息；在采信具体细节之前，请先核查。更名也意味着，在一段时间内，菜单和帮助文章可能会使用新旧两个名称中的任意一个。

Tosheo.ai 如何在岗位学习路径中教授 NotebookLM 的使用方法？

Tosheo.ai 使用 NotebookLM 完成各岗位中需要依据来源材料的任务，例如人力资源专员根据员工手册回答政策问题、注重合规的运营经理为内部审查做准备，或非营利组织项目负责人汇总资助方报告。课程提供虚构的资料包，因此你无需上传真实文件即可练习。

每节课时长10至15分钟，最后都有一项实操任务，按照公开可见的评分标准，从引用准确性、缺漏识别和复核三个方面评分，并提供具体反馈。团队版套餐支持管理者为课程添加公司文档，并查看技能进展，但不能查看聊天记录。7天免费试用，无需信用卡。

来源与范围

Google 帮助，了解 Gemini Notebook，核查日期：19 October 2026 ↗

Google 博客，NotebookLM 现已更名为 Gemini Notebook，核查日期：19 October 2026 ↗

Google Workspace，Gemini Notebook（原名 NotebookLM）产品页面，核查日期：19 October 2026 ↗

Google Workspace，Google Workspace 生成式 AI 隐私中心，核查日期：19 October 2026 ↗