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符合政策的客服练习

客服团队 AI 培训

客服团队 AI 培训教客服人员借助 AI 助手起草回复、汇总工单和调整语气,同时避免将客户数据输入不合适的工具,并根据政策核查每一项承诺。Tosheo.ai 正在开发中,计划通过针对不同岗位的短课和评分练习来教授这些技能。

你团队的下一阶段

从实用的第一步开始。

计划上线时提供的试用:7 天,需提供银行卡,最多支持 5 个用户许可。

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接下来,你将在 Tosheo.ai 应用中创建账户并查看试用条款。

这个岗位练习什么

六项值得用于实际工作的技能。

01

向助手说明相关政策

粘贴相关政策摘录和已去除身份信息的工单,并要求工具不要使用任何其他信息。

02

起草一份有关政策的回复

起草首次回复,回答对方提出的问题,不作出政策不支持的承诺。

03

总结工单讨论记录

说明客户的诉求、已经尝试过的处理方法,以及尚未解决的问题,让下一位客服可以据此接手处理。

04

调整语气,不改变事实

让回复的语气更温和或更坚定,同时完整保留所有事实陈述。

05

保护客户数据

输入提示词前,删除个人信息和支付信息,并且只使用经批准的工具和套餐。

06

检查并解释修改原因

对照政策检查草稿,作出修正,并解释每一处修改。

示例任务 / 虚构原始材料

为一家虚构家居用品店撰写的保修回复

明庭家居是一家虚构公司。其政策为:商品未使用可在 30 天内退货;故障商品可申请 12 个月保修,申请时需提供订单号和照片;保修团队会在两个工作日内回复。一位客户购买的电热水壶在 40 天后无法加热,客户要求今天退款。使用 AI 工具,仅依据这项政策起草回复,然后进行修改。提交最终回复,并简要说明你对 AI 草稿做了哪些修改及其原因。

审阅标准

政策准确性

回复正确引导客户按保修规定处理,没有提出政策不允许的补偿。

审阅标准

明确下一步

客户能通过直白的文字,清楚知道该发送什么,以及接下来会发生什么。

审阅标准

语气与修改理由

回复承认了问题,没有过度道歉,附注则解释了对 AI 草稿所做的修改。

01 / 符合政策的客服练习

面向客服团队的 AI 培训涵盖哪些内容?

它涵盖客服人员日常工作中通用 AI 助手可以提供帮助的环节,以及确保这些帮助安全可靠所需的检查。常见的起点包括起草首次回复、将冗长的工单沟通记录汇总为交接摘要、用更平和的语气改写生硬的答复,以及将政策页面改写成通俗说明。只有客服人员对照实际政策和具体工单核查结果,这些用途才有价值。

因此,客服 AI 培训的重点不在于提示词,而在于判断力。客服人员必须清楚哪些信息是 AI 助手无法知道的:客户的订单历史、团队负责人昨天批准的例外处理,以及上个月调整过的退款限额。好的培训会让遵守这一边界成为习惯,由助手起草,由客服人员决定。

起草回复

根据工单和相关政策摘录起草首次回复,再检查并修改,确保内容准确、语气恰当。

对话摘要

将冗长的沟通内容整理为:客户想要什么、已经尝试过什么,以及还有哪些问题尚未解决。

语气调整

改写一段内容正确但语气冷淡的回复,回应对方遇到的问题,但不作出新的承诺。

政策翻译

用通俗语言解释退货或保修规则,不改变其原意。

数据使用边界

识别哪些客户信息绝不能输入未经批准的工具。

02 / 符合政策的客服练习

这项培训针对的是聊天机器人,还是客服人员?

这里讨论的是客服人员在自己的工作中使用 AI 助手,而不是购买或配置面向客户的聊天机器人。直接回答客户问题的聊天机器人属于软件采购,需要单独进行配置、测试和供应商培训。这是另一项决策,通常由负责客服平台的人决定。

大多数小型客服团队最初接触 AI,是在客服人员的屏幕上看到 ChatGPT、Claude、Gemini 或 Copilot,而此时往往还没有人制定使用规则。这正是本培训要弥补的缺口。如果你想全面了解 AI 在客服工作中的应用,可以阅读客服 AI 岗位指南;本页侧重于团队培训。

03 / 符合政策的客服练习

好的 AI 辅助客服回复是什么样的?

好的回复应符合政策,针对具体工单,且不承诺客服人员无法兑现的事项。下面以一家虚构的线上家居用品店“明悦家居”为例,展示完整的操作过程。提供的事实如下:商品未使用可在30天内退货;有质量问题的商品可在12个月保修期内申请保修,申请时需提供订单号和故障照片;保修团队会在两个工作日内回复。

工单内容:一位客户在40天前购买了一个电水壶,现在水壶无法加热,客户要求今天退款。客服人员的提示词是:"为这位客户起草回复。仅使用下方政策。不要提供政策不允许的任何处理方案。询问我们需要的任何信息。控制在120词以内。"政策摘录和工单正文粘贴在指令下方,客户姓名和地址已删除。

一个缺少引导的首次尝试通常会生成这样的劣质初稿:“非常抱歉!我们会立即为您办理全额退款,并免费寄送替换商品。”听起来很体贴,却有两处错误:30天的退货期限已过,而且政策中没有任何条款允许同时退款和换货。直接发送,就会作出企业必须兑现或撤回的承诺。

审核后的版本写道:“很抱歉,您的电热水壶无法加热了。由于购买至今已过40天,此情况适用我们的12个月保修,而不是常规退货政策。请回复您的订单号,并附上显示故障的照片,我们的保修团队会在两个工作日内回复您。”每一项表述都能在所提供的政策中找到依据。随后,客服人员记录了自己修改了什么以及为什么修改,这正是计划中的评分标准要检查的习惯。

04 / 符合政策的客服练习

客服人员绝不能将哪些内容粘贴到 ChatGPT 中?

客服人员不得将支付卡信息、密码、账户安全问题的答案、健康信息或其他客户的资料粘贴到任何 AI 工具中;只有在公司批准的工具及套餐中,才可以粘贴个人数据。最稳妥的默认做法是,在请求起草回复前,先删除姓名、地址、电子邮箱、订单号和电话号码;助手通常不需要这些信息,也能写出合适的回复。

供应商条款因产品和方案而异,因此规则必须由公司制定,不能靠智能体猜测。例如,Anthropic 的隐私中心说明,默认情况下,不会将其商业产品的输入或输出用于模型训练,但用户提交反馈或以其他方式授权的情况除外。个人用户账户和其他供应商的做法可能不同。请查看团队所用具体方案的现行条款。

在英国,ICO 的 AI 与数据保护指南说明了当 AI 处理个人数据时,数据最小化、安全性和准确性等数据保护原则如何适用。ICO 注明,该指南正在审查中。本页为一般信息,不构成法律建议;请向公司负责数据保护的人员咨询,这些原则如何适用于你们的客服支持工作。

05 / 符合政策的客服练习

Tosheo.ai 会如何培训客服团队?

管理者注册后,选择客服岗位,选定团队已经使用的AI工具,并邀请每位客服人员。以下步骤描述的是计划中的流程。Tosheo.ai尚未开发。此处描述的所有内容均属于计划上线的功能范围,并非客户培训、考核结果或实际成效的记录。

五分钟能力摸底

每位客服人员先做自评,再完成几项简短的实操任务,因此有经验的客服人员与新员工会从不同的起点开始学习。

短课

每节课时长为 10 至 15 分钟,包含简短讲解、一个完整的客服示例,以及一项使用真实 AI 工具完成的实操任务。

评分任务

提交的回复由 AI 按照公开可见的评分标准打分,并提供具体反馈。客服人员如对评分有异议,可以标记该评分,申请复核。

练习情境

模拟投诉升级或超出政策范围的请求等场景,依据客服人员在开始前即可查看的评分标准评分。

经理视图

团队负责人可以查看技能进展和完成情况,但绝不会看到客服人员的原始聊天记录。每周摘要和提醒功能可帮助跟进不再学习的员工。

证书

通过最终实操考核后,可获得附有可验证URL并可分享到LinkedIn的认可证书。

06 / 符合政策的客服练习

客服团队的第一个月如何安排?

合理的首月安排应从低风险的起草任务开始,只有在检查已成为常规后,才转向真实工单。这是推进实施的建议,并非实测结果。

第 1 周

先进行起点测评,再使用虚构工单练习起草回复。以书面形式确定数据规则:哪些内容可以粘贴到哪些工具中。

第 2 周

对话摘要和交接记录。团队负责人对照原始对话,审核每位客服人员的三份摘要。

第 3 周

语气调整和政策解释,其中包含一个客户提出政策不允许的要求的场景。

第 4 周

客服人员在真实、低风险的工单中使用 AI,将审核后的草稿与原文并排对照。明确哪些工作仍由人工完成。

07 / 符合政策的客服练习

AI 会取代客户支持人员吗?

没有人能有把握地回答,本页也不尝试预测。目前明确的是,客服工作中的难点,例如决定何时破例、察觉一位礼貌的客户即将流失、知道政策页面已经过时,恰恰都需要助手并不掌握的背景信息,缺少这些信息,助手就无法胜任。

无论工具如何变化,围绕这些判断能力开展培训都有价值。能够向 AI 助手准确说明任务并发现其错误的客服人员,无论团队是否引入聊天机器人,都能发挥价值。

08 / 符合政策的客服练习

什么时候 Tosheo.ai 不是客服团队的合适选择?

如果你需要的是针对某个客服平台内置 AI 功能的管理员培训,这并不合适;平台供应商自己的培训会更有针对性。如果你的客服人员需要英语以外的课程,这也不适用,因为上线时仅提供英语课程。

它也不适合那些采购前必须具备单点登录、学习管理系统集成或企业合同的大型呼叫中心;上线时不提供其中任何一项。此外,由于产品尚未开发,本周就需要开展培训的团队应先使用本站的免费指南,并制定书面的数据使用规则。

作决定之前

几个值得问的问题。

我可以用 ChatGPT 撰写客服回复吗?

可以用于起草,前提是客服人员在发送前逐份对照政策核查草稿,客户个人数据已被移除或仅在公司批准的工具中使用,而且回复不作出企业尚未同意的承诺。把输出当作草稿,而不是最终答复。

哪种 AI 最适合客户服务?

对于自行起草回复的客服人员,最合适的工具通常是公司已经付费并批准使用的工具,例如 ChatGPT、Claude、Gemini 或 Copilot。面向客户的聊天机器人需要单独采购,具体选择取决于所用的客服平台。

在工作中,哪些信息不应告诉 ChatGPT?

不要分享支付卡信息、密码、安全问题答案、健康信息或其他客户的信息;个人数据只能在雇主已批准的工具及套餐中分享。请查看公司的 AI 使用政策,以及供应商针对您所用套餐的现行条款。

每节课需要多长时间?

规划中的课程每节耗时 10 至 15 分钟,客服人员可在接待间隙完成一节,无需占用整个班次。开始时的水平测评约需五分钟。

团队负责人能看到客服人员在 AI 工具中输入的内容吗?

不。规划中的管理者视图显示的是技能进展和完成情况,而非原始聊天记录。客服人员也可以对有异议的评分提出复核。

客服团队使用需要多少费用?

计划中的团队版按每个用户许可每月计费,至少购买五个许可,并计划提供最多支持五个用户许可的 7 天试用。当前计划的价格和成长版选项列在定价页面上;这些只是初步设想,上线前可能调整。

继续探索。

一个实用的下一步

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