Notion AI 是什么，在工作中适合用来做什么？
Notion AI 是 Notion 内置的一组 AI 功能。Notion 产品页面列出的功能包括：Notion 智能体，利用工作区、已连接的应用和网络创建及编辑页面和数据库；自定义智能体，按触发条件或时间安排执行重复性工作；企业搜索，搜索整个工作区及 Slack、Google 云端硬盘等应用；AI 会议笔记；用于生成深度报告的研究模式；页面内写作辅助；以及数据库属性自动填充。
它的优势在于上下文。它就在团队现有文档所在的空间中工作，因此可以根据你自己的项目页面起草内容、查找上季度的决策，或根据会议记录填写跟踪表。如果工作区几乎没有内容，它就只能依赖通用知识。
如何开始使用 Notion AI？
有三个入口。在任意页面的新行按空格键并输入提示词，Notion AI 就会直接在页面上撰写内容。选中现有文本，选择“使用 AI 编辑”，即可纠正语法、缩短文本或调整语气。你也可以从侧边栏或屏幕底角打开 Notion 智能体，询问工作区中的内容，或交给它一项多步骤任务。
你能使用哪些功能，取决于你的方案和工作区管理员；管理员决定启用哪些 AI 功能和模型。Notion 智能体可以使用自动模式，为每项任务选择模型，也可以使用多家提供商的模型，其中部分高级模型需要管理员批准才能使用。
10 分钟 Notion AI 入门教程
本示例纯属虚构。利奥是虚构的荆棘活动公司的客户经理，这家活动策划公司有 25 名员工。他的会议笔记分散在三页上，需要整理成一份简报和一份任务清单。
第 0 至 3 分钟：起草需求说明
他在新页面上按下空格键，然后输入：根据 @启动会议、@客户邮件摘要 和 @预算，起草一页项目简报，包含目标、受众、日期、场地落实情况、预算概况和待解决问题。为每一项添加指向来源页面的链接。
第 3 至 5 分钟：检查草稿
他逐一打开链接中的来源，核查日期、场地状态和预算条目。他发现漏了一个待确认的问题，于是要求根据项目启动页面补上。
第 5 至 8 分钟：建立跟踪表
他让 Notion 智能体根据需求说明创建任务数据库，包含任务、负责人、截止日期和状态字段，再使用自动填充功能为每项任务建议分类。
第 8 至 10 分钟：分配任务并核实
他将 AI 猜测的负责人替换为实际负责人，并对照客户的时间安排核查截止日期。
如何让 Notion AI 生成更好的结果？
Notion 自己的回答优化指南，核心就是提供准确的上下文并核查来源。
明确提及你指的页面和人员
使用 @ 指定 Notion AI 要参考的具体页面、人员和日期，而不是指望它自行找到。
说明何时、到哪里查找
Notion 表示，AI 能看到的是条目的最后编辑时间，而非创建时间，且默认搜索近期内容。因此，请明确指出季度或年份，并说明你希望搜索工作区。
使用来源选择器
当结果过于宽泛或过少时，缩小或扩大搜索来源的范围，例如限定为一个团队空间或某个已连接的应用。
对照来源页面核实
Notion 建议对照答案所依据的页面进行复核，并使用页面验证功能标记可信内容。
哪些内容不应输入 Notion AI，Notion 的数据条款对此有何规定？
不要使用 Notion AI 处理未经雇主批准可交由 AI 处理的内容，要求它进行广泛搜索时也要谨慎：它可能找出你有权访问的任何内容，包括你已忘记曾获共享权限的页面。请遵守公司的 AI 和数据政策，除非政策允许，否则不要在提示词中包含同事或客户的个人数据。
Notion 帮助页面表示，Notion 智能体与你拥有相同的权限，因此无法查看或编辑你无权访问的内容，也无法共享页面或更改页面权限。自定义智能体的工作方式不同，只能访问获授权的资源。Notion 的 AI 页面表示，除非你主动同意，否则不会使用你的数据训练模型；AI 分包处理商受到合同约束，不得使用客户数据进行训练；大语言模型提供商不会存储任何数据；非企业套餐的数据保留期为 30 天。
Notion AI 有哪些不足？
Notion AI 的效果取决于工作区内容的质量。页面过时，AI 就可能基于陈旧资料给出看似笃定的答案。Notion 帮助中心还列出了 Notion 智能体的限制：它无法创建数据库自动化、模板或公式、汇总等高级属性，无法创建或编辑评论，也无法依据视频转录文本等非 PDF 嵌入内容作答。
商业版和企业版套餐的部分 AI 功能有用量限制，Notion 产品页面上的 AI 会议纪要和企业搜索均标注为测试版。
Tosheo.ai 如何在岗位学习路径中教授 Notion AI 的使用方法？
Tosheo.ai 将 Notion AI 定位为工作空间助手，因此会在日常工作涉及文档和跟踪表的运营、项目管理及代理服务机构学习路径中介绍它。
入门评估会为每位学员确定合适的学习起点，每节 10 至 15 分钟的课程结合简短讲解、完整示例和实操任务，并依据公开的评分标准进行评分。团队套餐的管理者可以添加公司文档和团队共享资料库，让任务使用贴近实际的材料；他们看到的是技能进展，而不是原始聊天记录。所有套餐均可先免费试用 7 天，无需信用卡。
来源与范围
Notion，Notion AI 产品页面（功能与数据声明），核查日期：19 October 2026 ↗
Notion 帮助中心，Notion 智能体入门，核查日期：19 October 2026 ↗
Notion 帮助中心，如何让 Notion AI 给出更好的回答，核查日期：19 October 2026 ↗