Gemini 是什么，在工作中适合用来做什么？

Gemini 是 Google 推出的对话式 AI 应用，可用于头脑风暴、总结和起草内容。Google 帮助中心列出的用途包括规划项目，起草大纲、邮件和帖子，生成 Docs、Sheets、PDF、DOCX、XLSX 和 CSV 等文件，以及根据回答中的数据创建图表。

有两项功能对工作最重要。Gems 是可保存的 Gemini 自定义版本，可加入你自己的指令和参考文件，让重复任务每次都遵循同一套规则。深度研究会先拟定研究计划，供你编辑，再阅读多个来源并生成报告。据 Google 介绍，这通常需要五到十分钟。如果你的组织接入了 Google Workspace，深度研究还可以使用 Gmail 和云端硬盘作为信息来源。

如何开始使用 Gemini？

在电脑上访问 gemini.google.com，在底部输入框中输入提示词，可按需附加文件或图片，然后提交。Google 表示，部分功能无需登录即可使用，但聊天记录、Gems、文件上传和图片生成功能需要 Google 账号。你可以使用个人账号；年满 18 岁后，也可使用符合条件的 Workspace 版本的工作账号；还可使用学校已启用相关功能的学校账号。

如果你的雇主使用 Google Workspace，请询问工作账号是否已启用 Gemini，并使用该账号，因为 Google 的 Workspace 隐私中心对工作账号作出了不同的数据承诺。

初次使用时，可以从规划类提示词入手：'我正在筹备[活动或项目]。请起草一页计划，列出任务，以占位字段标明负责人，并指出最可能导致延期的三项风险。'随后可以使用回复中的其他草案，或修改提示词，比较不同方案。

有哪些适合入门的 10 分钟 Gemini 练习？

以一家虚构的 15 人活动公司“飞燕草活动公司”为例。这家公司每次收到客户咨询，都会编写同一类场地需求简报。

第 1 至 4 分钟：在侧边栏中打开 Gems，选择新建 Gem，将其命名为“场地简报”，并编写指令：说明简报的读者、要使用的标题（容纳人数、交通、餐饮、无障碍设施、待确认问题），以及一条规则：没有来源时，绝不陈述价格或可预订情况。使用让 Gemini 更详细地改写指令的选项，然后在保存前阅读它修改的内容。第 5 至 7 分钟：打开这个 Gem，提供一个虚构的咨询需求：3 月在曼彻斯特举办一场 120 人的产品发布会，必须提供无台阶通行条件。第 8 至 10 分钟：检查输出。每项关于容纳人数或无障碍条件的陈述都需要附上可打开的来源；其余内容一律移至待确认问题。

如果之后还有时间，请针对同一个问题发起深度研究请求，练习修改研究计划，并在点击“开始研究”前移除不想使用的来源。

如何让 Gemini 生成更好的结果？

先确定结构，再让 Gemini 补充细节，通常效果更好。这些技巧来自 Google 的 Gemini 帮助页面。

将重复性工作保存为 Gem

在 Gem 的指令中写明角色、格式和规则，并在“知识”下添加参考文件。Google 说明，云端硬盘中的文件会保持最新，因为 Gemini 使用的是最新版本。

修改 Deep Research 计划

开始前先检查研究计划，并使用“编辑计划”进行调整，确保报告回答的是你的问题，而不是一个范围更广的问题。

有意识地选择信息来源

深度研究默认包含 Google 搜索；如果你希望报告仅依据云端硬盘等 Workspace 来源生成，请取消勾选 Google 搜索。

要求生成文件，而不只是文字

如果下一步是编辑或分享，就让 Gemini 生成电子表格、文档或 CSV 文件，避免从聊天中复制内容。

哪些内容不应粘贴到 Gemini 中，Google 对数据使用有何说明？

遵守雇主的 AI 政策。对于个人账户，Google 在 Gemini 应用隐私中心的建议很明确：不要输入你不希望审核人员看到的机密信息。

Google 表示，开启“保留活动记录”后，聊天记录会被保存，并可能用于改进其服务和训练生成式模型；部分聊天记录会由经过培训的人工审核人员阅读；活动记录默认在 18 个月后自动删除。经过审核的聊天记录会单独保存，最长保留三年。临时聊天不会用于训练 Google 的模型；临时聊天以及关闭“保留活动记录”时的聊天，会随账户保留 72 小时。对于 Workspace 工作账户，Google 的 Workspace 隐私中心声明，未经许可，客户数据不会用于训练模型，也不会由组织域外的人员进行人工审核。

Gemini 有哪些不足？

Google 帮助页面明确说明，Gemini 应用可能出错，其回答不应被视为专业建议。深度研究报告会引用许多来源，但即使报告很长，也仍然可能错误表述某个来源，因此请核查你打算转述的说法。

不同账号类型提供的功能也会变化。Google的Gems页面说明，从2026年11月起，个人Google账号上的Gems将迁移到名为“技能”的功能，而Workspace连接、Drive来源和部分功能则取决于你的账号和设置。在工作账号上可用的教程步骤，在个人账号上可能会有所不同。

Tosheo.ai 如何在岗位学习路径中教授 Gemini 的用法？

对于使用 Google Workspace 的团队，Tosheo.ai 学习路径包含与学员岗位相符的 Gemini 任务。例如，销售代表可以创建用于通话准备的 Gem，人力资源协调员可以规划一份入职实践调研报告，代理公司的客户经理可以将需求简报整理为结构清晰的文档，所有任务均使用虚构材料。

每节课时长10至15分钟，最后都有一项在Gemini中完成的任务，按照公开可见的评分标准，从结构、来源依据和复核三个方面评分，并提供具体反馈。团队版套餐的管理者可以查看进展，但不能查看聊天记录。7天免费试用，无需信用卡。

来源与范围

Gemini 应用帮助：开始使用 Gemini 应用，核查日期：2026年10月19日 ↗

Gemini 应用帮助：创建和使用 Gem，核查日期：2026年10月19日 ↗

Gemini 应用帮助：在 Gemini 应用中使用深度研究，核查日期：2026年10月19日 ↗

Gemini 应用隐私中心，核查日期：2026年10月19日 ↗

Google Workspace，Google Workspace 生成式 AI 隐私中心，核查日期：19 October 2026 ↗