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仕事で使うAIツールの使い方ガイド

これらのAIツール解説では、実際の職場で使われているアシスタントの使い方を学べます。10分で取り組める導入演習、各ツールに合った活用方法、データの扱いについて提供元が説明している内容を平易にまとめています。無料で読める独立した記事です。Tosheo.aiはOpenAI、Anthropic、Google、Microsoft、Perplexity AI、Canvaと提携していません。

もう少し掘り下げてみてください。

23 資料
ツールの使い方

仕事でのChatGPTの使い方:実践的な操作ガイド

ChatGPTはOpenAIの汎用AIアシスタントです。文字や音声で依頼し、必要に応じてファイルを添付すると、文章の作成、要約、分析、調査を行って回答します。この初心者向けChatGPT入門では、業務の依頼内容を伝える方法、回答を確認する方法、プロジェクト機能で作業を整理する方法を学びます。

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仕事でのClaudeの使い方:手順に沿って学ぶ操作ガイド

Claudeは、文章作成、分析、調査に使えるAnthropicのAIアシスタントで、ウェブ、デスクトップ、モバイルで利用できます。このClaude入門講座では、長文資料を読み解き、参考資料をプロジェクトにまとめ、結果を再利用できるアーティファクトにする方法を学びます。実務でのClaudeの使い方を学ぶ近道です。

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仕事でのGoogle Geminiの使い方:実践的な入門ガイド

GeminiはGoogleのAIアシスタントです。gemini.google.comやモバイルアプリで利用でき、対象のWorkspaceプランでは仕事用アカウントでも利用できます。このGemini入門ガイドでは、Google Geminiを調査や下書きに使う方法、再利用できるGemを保存する方法、Deep Researchの実行前に調査の方向性を指定する方法を説明します。

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Microsoft Copilotの使い方:個人用と職場用のアカウントを解説

Microsoft CopilotはMicrosoftのAIアシスタントで、個人用のMicrosoftアカウントでサインインするか、職場または学校のアカウントでサインインするかによって動作が異なります。このMicrosoft Copilotチュートリアルでは両者を説明したうえで、自分の業務ファイルをCopilot Chatの回答の根拠にし、生成結果を確認する方法を学びます。

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ExcelでのCopilotの使い方:実際のブックで学ぶ入門ガイド

ExcelのCopilotは、Excelブック内で使うMicrosoftのAIアシスタントです。やりたいことを普段の言葉で伝えると、シートの編集、数式の作成、グラフやピボットテーブルの作成、データに関する質問への回答を行います。このチュートリアルでは、適切なモードの選び方、変更内容を一つずつ確認する方法、誰かが数値を判断に使う前に検証する方法を学びます。

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現在はGemini Notebookという名称のNotebookLMの使い方

NotebookLMは、追加した資料だけを基に質問に答え、回答中に引用元を示すGoogleのAIリサーチノートです。GoogleはJuly 2026に名称をGemini Notebookへ変更しました。このNotebookLMチュートリアルでは、使用が認められている文書からノートブックを作成し、資料について質問し、内容を1行ずつ確認できる概要資料や音声概要にまとめる方法を学びます。

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仕事の調査にPerplexityを使う方法

Perplexityは、Perplexity AIが提供するAI検索ツールです。ウェブをリアルタイムで検索し、開いて確認できる番号付きの引用を添えて回答します。このチュートリアルでは、回答を得やすい調査の質問をする方法、同じセッション内で追加質問をする方法、調査結果を業務に使う前にすべての情報源を確認する方法を学びます。

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Canva AIの使い方:仕事に役立つマジックスタジオの操作ガイド

Canva AIは、CanvaがMagic StudioとしてまとめているAI機能群です。Canvaの編集画面内でデザインの生成、文章の作成や書き換え、画像の編集、他の媒体向けのデザイン形式の変更ができます。このチュートリアルでは、要件に沿ったデザインを短時間で作り、公開前に文章、画像の権利関係、事実を確認する方法を学びます。

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仕事でのGrammarlyの使い方:実践的な入門ガイド

Grammarlyは、普段文章を書いているアプリ内で、文章の確認や書き換えができるAI文章作成支援ツールです。公式サイトによると、現在はSuperhumanの一部となっています。このチュートリアルでは、業務用の設定方法、実際のメッセージを10分で編集する方法、生成AIによる書き換えを意図に沿わせる方法、利用を本格化する前にデータ設定の意味を確認する方法を説明します。

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仕事でのMidjourneyの使い方:プロンプト、パラメータ、ルール

Midjourneyは、文章のプロンプトから画像や短い動画を生成するAIツールです。生成した画像は、ウェブサイトやDiscordで変化を加えたり、編集したり、高解像度化したりできます。このチュートリアルでは、意図が伝わるプロンプトの書き方、業務で重要なパラメーター、10分でポスターを作る例、プライバシー・所有権・実在する人物について利用規約が定めている内容を扱います。

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Adobe Fireflyでブランドイメージを損なわない仕事用画像を作る方法

Adobe Fireflyは、プロンプトから画像、動画、音声を作成・編集するAdobeの生成AIアプリです。Adobe独自のモデルと複数の提携先モデルを1か所で利用できます。このチュートリアルでは、構図やスタイルの参考画像を使って仕事用の画像を生成・編集する方法を紹介し、商用利用、学習データ、コンテンツ認証情報に関するAdobeの説明を解説します。

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Notion AIでチームの業務に関する文章を作成・検索・整理する方法

Notion AIはNotionに組み込まれたAIです。ページに文章を書き、ワークスペースや連携アプリの情報から質問に答え、Notion Agentを通じて複数の手順からなる作業を実行します。このチュートリアルでは、散在するメモをプロジェクト概要とタスクデータベースにまとめる方法、一般論ではなく資料に基づく回答を得る方法、権限やデータに関するNotionの説明を紹介します。

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仕事用のナレーションや音声を作るElevenLabsの使い方

ElevenLabsは、テキストを自然な音声に変換するAI音声プラットフォームです。音声クローンの作成、吹き替え、文字起こし、効果音、音楽の機能も提供しています。このチュートリアルでは、研修用の短いナレーションを作成し、間や発音を調整する方法と、同意、音声クローン、商用利用に関するElevenLabsの規則を守る方法を説明します。

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内容に責任を持てるプレゼンテーションを作るGamma AIの使い方

Gammaは、プロンプト、自分のメモ、取り込んだファイルから、プレゼンテーション、文書、ウェブページ、ソーシャルメディア向けコンテンツを作成するAIツールです。このチュートリアルでは、自分の文章から顧客向けの短い説明資料を作成し、自分の表現を残しながらAIで編集し、PowerPointに書き出し、Gammaのデータ管理設定を行う方法を紹介します。

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OpenAIのドット:ChatGPTのドットを設定・監督する方法

OpenAI dotsは、ChatGPT内で常時稼働するエージェントです。専用のクラウドコンピューターと接続したアプリを使い、会話をしていない間も目標に向けて作業を続けます。このチュートリアルでは、ChatGPT dotの設定方法、明確な承認ルールを定めて最初のプロジェクトを任せる方法、作業結果を確認する方法を説明します。

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Grokボット:初めてのボットを設定し、適切に管理する方法

Grok Botは、ボットと呼ばれる継続稼働型のAIチームメンバーを提供する、SpaceXAIのベータ版製品です。ボットは共有クラウドコンピューター上で動作し、実際に使っているアプリでタスクを完了します。このチュートリアルでは、担当範囲を絞ったボットを作成し、明確な制限を設けて最初のタスクを任せ、安定して実行できる手順をスキルとして保存する方法を説明します。

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ツールの使い方

Meta Muse:MetaのパーソナルAIエージェントを慎重に使う方法

Meta Museは、MetaのパーソナルAIエージェントです。質問に答えるだけでなく、専用の安全なクラウドコンピューター上で、ユーザーに代わって操作を実行するアプリです。このチュートリアルでは、Museとの会話を始め、Meta Museエージェントに範囲を限定したタスクを与え、許可する操作を設定し、安心して任せられるか判断する前に監査ログを確認する方法を説明します。

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Copilot Studio:初めてのエージェントを構築・テスト・公開する方法

Microsoft Copilot Studio は、組織のデータに接続し、Teams、Microsoft Copilot、ウェブサイトなどのチャネルで動作する AI エージェントやワークフローを構築するためのローコード開発環境です。この Copilot Studio 入門では、エージェントの説明を記述し、回答の根拠となる知識を設定し、適切にテストする手順と、ライセンスで認められる公開範囲を説明します。

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ツールの使い方

カスタムGPT:作成方法、テスト方法、プラグインへの移行計画

カスタムGPTは、特定の目的に合わせて設定されたChatGPTで、独自の指示、知識ファイル、ツールを備えています。OpenAIはカスタムGPTを廃止し、プラグインへ移行する方針です。そのため、このチュートリアルでは、ワークスペースでまだ利用が認められている場合のカスタムGPTの作成方法、目的に合った設計方法、プラグインへの移行方法を説明します。

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ツールの使い方

Geminiのディープリサーチの使い方:目的を伝え、方向を調整し、結果を確認する

GeminiのDeep Researchは、GoogleのGeminiアプリに搭載された機能です。質問を調査計画にまとめ、多数の情報源を調べて、数分で複数ページのレポートを作成します。このチュートリアルでは、架空の市場参入に関する質問を使い、調査の指示を出す方法、開始前に計画を編集する方法、レポートの根拠となる情報源を確認する方法、レポートを書き出す方法を説明します。

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Zapierによる自動化:初めての複数ステップのZapを構築し、テストして信頼性を確認

Zapierによる自動化は、普段使っているアプリを接続し、新しいフォーム入力など、あるアプリでの出来事をきっかけに、ほかのアプリで処理を実行する仕組みです。人がデータを転記する必要はありません。このチュートリアルでは、架空のワークフローを1つ取り上げ、トリガーの設定からAIステップを含む複数ステップのZapの構築とテストまで進めます。また、エラーが顧客に影響する前に対処する方法も説明します。

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ツールの使い方

Zapier Agents:できること、今後の方向性、実行内容の確認方法

Zapier Agentsは、接続したアプリを横断して作業を実行するAIアシスタントです。固定の手順に従うのではなく、指定した目標を達成するために使うツールを判断します。Zapierはこの機能を、Zapエディター内のAI by Zapierステップへ移行しています。移行先にはツールごとの承認機能が追加されるため、このチュートリアルでは両方を扱い、エージェントの実行内容を確認する方法を説明します。

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すべてのレッスン

今日から始められるレッスンが18件あります。

事前の理解度チェックに基づいて学習の順序を決め、すでに理解している内容は省きます。7日間の無料トライアルで、どのレッスンからでも始められます。クレジットカードは不要です。

  1. 仕事で使うChatGPT:はじめ方プロジェクトと指示を設定し、最初の業務タスクを完了する
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  2. 調査・分析のためのChatGPTファイルとデータ分析の機能を使い、結果を確認します
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  3. 長文の処理にClaudeを活用プロジェクト内で長いレポートを読み解き、出典をたどれる要約を作成します
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  4. Claudeで下書きとアーティファクトを作成要件を基に、再利用できる文書やテンプレートを作成します
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  5. Google Workspace の GeminiGmail、ドキュメント、スプレッドシート内で下書き、要約、分析を行えます
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  6. Geminiのディープリサーチ調査の進め方を指示し、情報源を確認します
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  7. WordとOutlookのMicrosoft Copilot業務ファイルを使って下書きや要約を作成する
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  8. ExcelのCopilot表について質問し、数式を作成して数値を確認する
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  9. Teams会議でのCopilot決定事項と対応事項を確認できる要約を作成します
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  10. 調査に役立つNotebookLM(Gemini Notebook)自社の資料に基づいて回答させ、出典を明示させます
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  11. Perplexityを使った出典付きの調査出典付きで検索し、出典の質を評価する
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  12. ビジュアルコンテンツ制作のためのCanva AIブランドに合ったソーシャルメディア用画像とプレゼンテーション用のビジュアルを作成する
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  13. プレゼンテーションに使うガンマアウトラインを基にスライド資料を作成し、不十分なスライドを改善します
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  14. 知的業務に役立つNotion AIページの要約、文書の下書き、ワークスペース内の情報への質問
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  15. ビジネス文書の作成に役立つグラマリー自分らしさを保ちながら、文体とわかりやすさを改善する
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  16. 会議アシスタント(Otter.aiなど)同意を得て録音し、文字起こしから実行すべきことを整理する
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  17. 画像ツール(Midjourney、Adobe Firefly)ブランド、権利、同意に配慮した画像を生成します
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  18. 音声ツール(ElevenLabs)どの声を使う場合も本人の同意を得て、責任を持ってナレーションを制作します
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各AIツールのチュートリアルでは何を学びますか?

どのチュートリアルも同じ順序で進むので、必要な箇所を探し回らずにツールを比較できます。まず仕事で何に役立つツールなのかを説明し、次にアカウントの取得方法とツールへのアクセス方法を紹介します。その後、架空の企業を題材にした入門演習に取り組むので、練習のために実際の社内資料を貼り付ける必要はありません。

導入部分の後、各ページではツール固有の使い方を紹介します。たとえば、ChatGPTとClaudeのプロジェクト、GeminiのGems、Copilot in Excelのプランモード、Perplexityの出典表示などです。続いて、入力してはいけない情報、データ管理に関する提供元の公式ページの説明、ツールの限界を取り上げます。機能の説明はすべて提供元の公式製品ページまたはヘルプページに基づいており、確認日とともに出典を掲載しています。

Tosheo.ai内でツールの使い方を学ぶのとはどう違いますか?

チュートリアルではツールの操作方法を学びますが、Tosheo.aiの学習コースでは、自分の仕事での活用方法を学びます。短いレベルチェックの後、各受講者に、職種とレベルに合った10〜15分のレッスンで構成される、進捗に応じて調整される学習コースが提供されます。各レッスンには、短い説明、その職種の具体例、実際のAIツールを使う実践課題があります。課題は、公開された評価基準に沿って採点され、具体的なフィードバックが提供されます。

学習コースは仕事でのAI活用から始まり、データサイエンス、機械学習、AI、ブロックチェーンへと進みます。どの分野も概念の理解とコードを書かない実習から始まり、任意のコード学習コースではPython、SQL、AI API、エージェントを使った実習が加わります。フルタイムの短期集中講座でも、学位を取得する課程でもありません。すべてのプランは7日間の無料トライアルから始まり、クレジットカードは不要です。

どのAIツールのチュートリアルから始めればよいですか?

勤務先がすでに利用を認めているツールから始めてください。会社でMicrosoft 365を使っているなら、まずMicrosoft Copilotの使い方ガイドを読み、Google Workspaceを使っているなら、Geminiから始めます。自分で選ぶ場合は、ChatGPTとClaudeの使い方ガイドが幅広い用途の出発点になります。仕事で使うAIツールのガイドにある比較も、選ぶ際の参考になります。

決める前に

役に立つ質問をいくつか。

これらのAIツールの使い方講座は無料ですか?

はい。ライブラリ内のすべてのチュートリアルは、アカウント登録なしで無料で読めます。執筆しているTosheo.aiはツール提供企業から独立しており、それらの企業から報酬を受け取っていません。

ツールが変わったとき、解説の正確さをどう保っていますか?

各機能の説明は、提供元の公式製品ページまたはヘルプページに基づいています。各ページには出典と確認日を記載しています。メニューやプランの機能は頻繁に変わるため、手順が画面と一致しない場合は、提供元のヘルプページを最終的な基準にしてください。

チュートリアルに沿って進めるには、会社のデータを貼り付ける必要がありますか?

いいえ。入門演習ではすべて架空の会社と設定を使うため、実際の情報を共有せずに練習できます。実務で使う際は、各ツールに入力してよい情報について、勤務先のAI利用方針に従ってください。

無料のチュートリアルと比べて、Tosheo.aiにはどのような付加価値がありますか?

Tosheo.aiでは、同じツールを使いながら、職種に合わせた個別の学習コースに取り組めます。実践課題は公開された評価基準に沿って採点され、具体的なフィードバックが得られます。チーム管理者が確認できるのはスキルの習得状況とチームレポートであり、チャットの生ログを見ることはできません。

引き続き調べてみてください。

次に取れる実用的な一歩

教材の再生リストを増やすのではなく、チームに学習の道筋を示してください。

職種別レッスン、実践課題、管理者向け画面をご覧ください。

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