現在はGemini Notebookという名称のNotebookLMの使い方

NotebookLMとは何ですか？仕事では何に役立ちますか？

NotebookLMは、現在はGemini Notebookという名称のAIリサーチアシスタントです。公開ウェブではなく、ユーザーが提供した資料を基に動作します。Googleのヘルプセンターによると、PDF、ウェブサイト、YouTube動画、音声ファイル、Googleドキュメント、Googleスライドを追加でき、チャットの回答には資料への引用が本文中に表示されます。GoogleのWorkspace製品ページには、テキストファイル、Markdownファイル、貼り付けたテキストも記載されています。資料1件あたりの上限は500,000語で、アップロードの場合は200MBです。

同じ資料から、学習ガイド、説明資料、音声概要、マインドマップ、暗記カード、クイズなどを作成できます。GoogleのJuly 2026の発表によると、名称変更後も独立した製品であることは変わらず、Geminiアプリ内からも利用できるようになり、両方のノートブックが同期されます。

仕事では、決まった資料の範囲から答えを得る必要がある業務に適しています。社内規程集の理解、監査の準備、プロジェクトの経緯の把握、会議前に長い報告書を読み通す作業などです。

NotebookLMを使い始めるにはどうすればよいですか？

個人のGoogleアカウント、または職場や学校のアカウントでログインします。Googleによると、職場や学校のアカウントで利用するには管理者による有効化が必要で、インドも対応国に含まれています。notebook.google、またはGeminiアプリ内のノートブックから製品を開き、ノートブックを作成して、最初の資料を追加します。

小規模から始めます。フォルダーを丸ごと投入するより、1つのテーマに関する文書を3〜5件用意するほうが効果的です。次に、引用の妥当性を判断できるよう、答えをある程度知っていることをチャットで最初に質問します。例えば「休暇規程では、未使用の休暇日数の繰り越しについてどう定めていますか？該当する箇所を引用してください。」と尋ねます。引用を1つずつクリックし、参照先の文章を読んでください。

NotebookLMを初めて使う人向けの10分間の練習には、何がおすすめですか？

架空の職員25人の慈善団体、リバーサイド識字支援基金で、新しいボランティアコーディネーターを受け入れる場面を想定します。ボランティア向けハンドブック、安全確保と虐待防止に関する概要、前期の活動報告書という、短い架空の文書を三つ作成します。

1〜2分目：「コーディネーターの入職研修」というノートブックを作成し、3つの文書を追加します。3〜5分目：新任のコーディネーターが最初の週に知っておくべきことを10項目、それぞれに出典を付けて挙げるよう依頼します。6〜7分目：文書では答えられない質問を尋ねます。役立つノートブックは、どこに情報が足りないかも教えてくれます。8分目：最もよい回答をメモとして固定します。Googleのページには、現在チャット履歴は保存されないと記載されているためです。9〜10分目：概要資料または音声概要を生成し、その中の主張を1つ、引用元と照合します。

ここで練習するのは、情報源を厳密に管理するスキルです。新任のコーディネーターに伝える内容はすべて、その慈善団体が保有する文書までたどれる必要があります。

NotebookLMでよりよい結果を得るにはどうすればよいですか？

NotebookLMは提供された情報源に基づいて回答するため、情報源を厳選し、根拠を求めることが、改善に最も大きくつながります。ここで紹介する手法では、Googleが説明している機能を使います。

NotebookLMにアップロードしてはいけないものは何ですか？また、データについてGoogleはどのように説明していますか？

このツールへのアップロードが勤務先の規程で認められている文書だけをアップロードしてください。業務資料には、できるだけ業務用アカウントを使ってください。規程で明示的に許可されていない限り、顧客の個人情報や機密性のある取引条件を含むファイルは追加しないでください。

Googleのヘルプセンターによると、フィードバックを送信しない限り、データがGemini Notebookの学習に使用されることはありません。Workspaceの製品ページには、ノートブックを共有しない限り、ソースは非公開のままと記載されています。業務用アカウントについては、GoogleのWorkspaceプライバシーハブに、Gemini Notebookでのアップロード内容、質問、回答は人間の審査担当者による確認の対象にはならず、Workspaceの顧客データが許可なくモデルの学習に使用されることもないと記載されています。

NotebookLMにはどのような限界がありますか？

出力の質は、参照元の質に左右されます。ハンドブックが古ければ、NotebookLMは古い規則を整った出典表記とともに引用します。また、ウェブ全体の情報や、その場に応じた判断が必要な質問には向いていません。それは汎用アシスタントや同僚に任せる仕事です。

Googleは、回答できない理由として、安全上の問題の検出、不明確な表現、情報不足を挙げており、利用制限もあります。音声概要などの生成形式では内容が簡略化されるため、具体的な情報を判断の根拠にする前に確認してください。また、名称変更に伴い、しばらくはメニューやヘルプ記事に新旧いずれかの名称が表示される場合があります。

Tosheo.aiでは、職種別の学習コースの中でNotebookLMをどのように教えますか？

Tosheo.aiでは、各職種の資料に基づく課題でNotebookLMを使います。たとえば、人事担当者がハンドブックを基に社内規定への質問に答えたり、法令遵守を重視する業務管理者が内部審査の準備をしたり、非営利団体の事業責任者が資金提供者向けの報告書を要約したりします。レッスンには架空の資料一式が用意されているため、実際のファイルをアップロードせずに練習できます。

各レッスンは10〜15分で、最後に実践課題に取り組みます。課題は、引用の正確さ、不足の発見、確認作業について、公開された採点基準に沿って評価され、具体的なフィードバックが得られます。チームプランでは、管理者がレッスンに社内文書を追加し、スキルの進捗を確認できます。チャット履歴は閲覧できません。7日間の無料トライアルにクレジットカードは不要です。

出典と対象範囲

Googleヘルプ、Gemini Notebookについて、19 October 2026確認 ↗

Googleブログ、NotebookLMからGemini Notebookへの名称変更、19 October 2026確認 ↗

Google Workspace、Gemini Notebook（旧NotebookLM）製品ページ、19 October 2026確認 ↗

Google Workspace、Google Workspaceの生成AIプライバシーハブ、19 October 2026確認 ↗