Notion AIとは何ですか?仕事では何に役立ちますか?
Notion AIは、Notion内で使えるAI機能群です。Notionの製品ページには、ワークスペース、連携アプリ、ウェブを使ってページやデータベースを作成・編集するNotion Agent、きっかけとなる操作やスケジュールに従って定期的な業務を実行するカスタムエージェント、ワークスペースとSlackやGoogleドライブなどのアプリを横断するエンタープライズ検索、AIミーティングノート、詳細なレポートを作成するリサーチモード、ページ内での文章作成支援、データベースのプロパティの自動入力が記載されています。
強みは、業務の背景情報を活用できることです。チームの文書がすでにある場所で動作するため、自社のプロジェクトページをもとに下書きを作成したり、前四半期の決定事項を探したり、会議メモから管理表に記入したりできます。ほとんど情報のないワークスペースでは、一般知識に頼ることになります。
Notion AIを使い始めるにはどうすればよいですか?
使い始める方法は3つあります。どのページでも、新しい行でスペースキーを押してプロンプトを入力すると、Notion AIがページに直接文章を書きます。既存のテキストを選択して「AIで編集」を選ぶと、文法の修正、短縮、文体の変更ができます。また、サイドバーや画面下隅からNotionエージェントを開き、ワークスペースについて質問したり、複数の手順がある作業を任せたりすることもできます。
利用できる機能は、プランとワークスペース管理者の設定によって異なります。どのAI機能やモデルを有効にするかは管理者が決めます。Notion Agentでは、自動設定でタスクごとにモデルを選ばせることも、複数の提供元のモデルから選ぶこともできます。一部のプレミアムモデルには管理者の承認が必要です。
10分で学ぶNotion AI入門チュートリアル
この事例は架空のものです。レオは、25人規模の架空のイベント会社ブランブル・イベントで顧客を担当しており、カンファレンスに関するメモが3ページに分かれています。それらを1つの概要資料とタスク一覧にまとめる必要があります。
0〜3分目:作業の指示書を作成します
彼は新しいページでスペースキーを押し、次のように入力します:@キックオフ通話、@顧客メールの要約、@予算を使って、目的、対象者、日付、会場の確定状況、予算の概要、未解決の質問を含む1ページのプロジェクト概要を作成してください。各項目に、情報元のページへのリンクを付けてください。
3〜5分目:下書きを確認します
彼はリンク先の資料をそれぞれ開き、日付、会場の状況、予算の項目を確認します。未解決の確認事項が1つ抜けているため、キックオフのページから追加するよう依頼します。
5〜8分目:進捗管理表を作成します
彼はNotionのエージェントに、概要資料から「タスク」「担当者」「期日」「ステータス」を含むタスクデータベースを作成するよう依頼し、自動入力機能で各タスクのカテゴリーを提案させます。
8〜10分目:担当を割り当てて確認します
彼はAIが推測で割り当てた担当者を実際の担当者に置き換え、期日がクライアントのスケジュールと合っているか確認します。
Notion AIでよりよい結果を得るにはどうすればよいですか?
よりよい回答を得るためのNotion公式ガイドの要点は、具体的な背景情報を伝え、情報源を確認することです。
対象のページや人物をメンションしてください
Notion AIが見つけてくれることを期待するのではなく、@を使って特定のページ、人物、日付を指定します。
いつ、どこを確認すればよいかを伝えます
Notionによると、AIが確認できるのは項目の作成日時ではなく最終編集日時で、標準では最近の一定期間を検索します。そのため、対象の四半期や年を指定し、ワークスペース内を検索してほしいと伝えてください。
参照元の選択機能を使う
検索結果が多すぎる場合や少なすぎる場合は、1つのチームスペースや連携アプリなど、検索対象の情報源を絞り込むか広げてください。
出典ページと照合する
Notionは、回答を元のページと照合して再確認し、信頼できるコンテンツにはページの認証機能を使うことを勧めています。
Notion AIに入力してはいけないものは何ですか?Notionのデータに関する規約では、どのように定められていますか?
勤務先がAIによる処理を許可していないコンテンツにNotion AIを使わないでください。また、広い範囲を検索させる際は注意が必要です。共有されていたことを忘れていたページも含め、自分がアクセスできるあらゆる情報が表示される可能性があります。会社のAI・データ利用方針に従い、方針で許可されていない限り、同僚や顧客の個人データをプロンプトに含めないでください。
Notionのヘルプページによると、Notion Agentにはユーザーと同じ権限が適用されるため、ユーザー自身が閲覧・編集できないコンテンツにはアクセスできず、ページの共有やページ権限の変更もできません。カスタムエージェントは仕組みが異なり、アクセスを許可されたリソースだけを利用します。NotionのAIページには、ユーザーが同意しない限りデータをモデルの学習に使用しないこと、AI関連の再委託先は顧客データでの学習を契約で禁止されていること、大規模言語モデルの提供元にはデータを保存しないこと、エンタープライズ以外のプランではデータを30日間保持することが記載されています。
Notion AIにはどのような限界がありますか?
Notion AIの回答品質は、ワークスペースの内容に左右されます。ページが古いと、古い情報を基にした回答が断定的に返されます。Notionのヘルプセンターには、Notion Agentの制限も記載されています。データベースの自動化、テンプレート、数式やロールアップなどの高度なプロパティは作成できず、コメントの作成や編集もできません。また、動画の文字起こしなど、PDF以外の埋め込みコンテンツを基に回答することもできません。
ビジネスプランとエンタープライズプランでは、一部のAI機能に利用枠が設けられています。また、Notionの製品ページでは、AIミーティングノートとエンタープライズサーチにベータ版と表示されています。
Tosheo.aiでは、職種別の学習コースの中でNotion AIをどのように教えますか?
Tosheo.aiでは、Notion AIを業務スペース内のアシスタントとして扱います。そのため、文書や進捗管理表を日常的に使う、業務運営、プロジェクト管理、エージェンシー向けの学習コースに登場します。
事前チェックで各受講者に合った開始レベルを決めます。10〜15分のレッスンでは、短い解説、解説付きの例題、明示された採点基準に沿って評価する実践課題を組み合わせます。チームプランの管理者は、社内文書やチーム共有ライブラリを追加し、実務に近い資料を課題に使えます。また、会話ログそのものではなく、スキルの習得状況を確認できます。各プランは7日間の無料トライアルから始まり、クレジットカードは不要です。
出典と対象範囲
Notion、Notion AI製品ページ(機能とデータに関する説明)、19 October 2026確認 ↗
Notionヘルプセンター、Notion Agentの利用開始、19 October 2026確認 ↗
Notionヘルプセンター、Notion AIからよりよい回答を得る方法、19 October 2026確認 ↗