Grammarlyとは何ですか？仕事では何に役立ちますか？
Grammarlyは、入力中に問題のある箇所に下線を引き、修正案を示す文章作成支援ツールです。文章作成、アイデア出し、書き換え、返信ができる生成AIも備えています。ヘルプセンターでは、提案を正確さ、明確さ、読み手への訴求力、伝え方の4種類に分類しています。AIのページでは、校正、言い換え、読み手の反応といったエージェントや、スタイルガイド、ブランドの語調といったビジネス向け機能が紹介されています。
仕事では、顧客へのメール、進捗報告、提案書、サポートの返信など、正確さと分かりやすさが求められる文章に適しています。日付や約束した内容が正しいかどうかは分からないため、正しいメッセージと同じように、間違ったメッセージも整えてしまいます。
Grammarlyを使い始めるにはどうすればよいですか？
最も手早く始めるには、ブラウザーでapp.grammarly.comのGrammarly Editorを使います。インストールは不要です。Grammarlyのヘルプセンターでは、ほかのアプリやウェブサイト内でも使いたい場合に、WindowsまたはMacのデスクトップアプリを推奨しています。このほか、Chrome、Safari、Firefox、Edge向けのブラウザー拡張機能、Microsoft OfficeとGoogle Docs向けのアドイン、スマートフォン用アプリも提供しています。クラウド上で動作するため、オフラインでは使えません。
仕事用のノートパソコンにデスクトップアプリや拡張機能をインストールする前に、端末の管理担当者に確認してください。複数のアプリで動作するツールは、それらのアプリで入力した内容を読み取れるためです。
10分で学ぶGrammarly入門チュートリアル
この事例は架空のものです。プリヤは、30人規模の架空の物流会社ハーロー・フレイトで業務調整を担当しています。荷物の到着が2日遅れることを顧客に伝えなければなりません。下書きは内容が正確ですが、長く、誤字が2か所あります。
0〜2分目：下書きを開きます
下書きを Grammarly Editor に貼り付けるか、Grammarly を有効にした Google Docs または Outlook で開いてください。
2〜4分目：まず正確さを修正します
下線が付いた文法や表記の修正候補を、1つずつ確認してください。インコタームズなどの貿易用語を変えてしまう候補は却下してください。
4〜6分目：1つの段落を書き直します
遅延を説明する段落を選択し、生成AI機能に次のカスタム指示を入力します：もっと短く、要点が直接伝わる文章にしてください。新しい納期、原因、注文参照情報は、書かれているとおりに正確に残してください。私が書いていない謝罪は追加しないでください。
6〜8分目：読み手に試してもらいます
想定読者をクライアント企業の業務責任者に設定し、読者の反応を確認する機能を実行してください。次のステップが不明確な場合は、クライアントが何をする必要があるかを1文で追加してください。
8〜10分目：元の内容と比較します
原文と最終版を比較し、日付、注文番号、約束した内容すべてを確認してください。
Grammarlyでよりよい結果を得るにはどうすればよいですか？
書き換えで維持すべき点を伝え、読み手を決め、表現の統一は会社の設定に任せることで、よりよい結果が得られます。
変更してはいけない内容を指定
書き換え用の個別指示には、一字一句変えずに残す事実をすべて列挙してください。
文体だけでなく、読み手も指定する
「読者の反応」は、想定読者を指定して使います。より親しみやすい語り口を求めるより、誰が読むのかを明示するほうが有用なフィードバックが得られます。
会社にスタイルガイドやブランドのトーン設定がある場合は使う
Grammarlyのヘルプセンターによると、Pro、Plus、Businessの利用者には、自社のスタイルガイドに基づく灰色の下線が表示されることがあります。独自の社内表記ルールを作る前に、どのような設定がされているか管理者に確認してください。
提案を検討すべき問いとして扱う
すべてを一度に受け入れると、自分らしい文体が失われ、専門用語が不適切に変更されることがあります。
Grammarlyに入力してはいけないものは何ですか？データに関する規約では、どのように定められていますか？
勤務先がGrammarlyへの入力を許可していない情報は、入力したり貼り付けたりしないでください。顧客の個人データ、パスワード、口座番号、未公開の財務情報、秘密保持契約の対象となる資料などが該当します。まずは会社のAI・データ利用方針に従ってください。このページはサービス提供元の利用条件を説明するものであり、勤務先の規則を説明するものではありません。
Grammarlyのトラストセンターによると、ユーザーや顧客のコンテンツを販売したり収益化したりすることはなく、アルゴリズムが文章、執筆時の行動、利用データを分析して提案を行います。また、アカウントで「製品の改善と学習」の設定をオフにしない限り、コンテンツがモデルの学習や製品の改善に使用される場合があり、エディターに保存した文書は、その文書またはアカウントを削除するまで保持されるとしています。ホームページでは、機密モードとデータ損失防止をEnterpriseの機能として挙げています。
Grammarlyにはどのような限界がありますか？
Grammarlyが確認するのは表現の仕方であり、内容が事実かどうかではありません。誤った日付を約束するメールでも、文章は整えます。
AI判定機能と、人が書いたような文章に変換する機能には注意が必要です。判定結果は推定であり、誰かがAIを使った証拠ではありません。また、AIで作成した文章だと分からないように加工すると、勤務先や顧客の開示ルールに違反する可能性があります。ゼロから下書きを作るには、通常はChatGPTのような汎用アシスタントの方が適しており、Grammarlyは仕上げに使うのがよいでしょう。
Tosheo.aiでは、職種別の学習コースでGrammarlyの使い方をどのように教えますか？
Tosheo.aiでは、Grammarlyを独立した講座としてではなく、文章作成の作業手順における編集段階で扱います。短い習熟度チェックの後、各受講者には職種に合わせて調整される10〜15分のレッスンからなる学習コースが用意されます。サポート担当者なら毅然とした返信を、プロジェクトマネージャーなら進捗報告を練習します。
各レッスンでは、短い解説と受講者の職種に沿った具体例を学び、ツールを使った実践課題に取り組みます。課題は公開された採点基準に沿って採点され、具体的なフィードバックが返されます。採点基準では、事実を守ること、依頼を明確にすること、どの提案を採用しないかを判断することという、上記の習慣を評価します。チームプランでは、管理者はスキルの進捗とチームレポートを確認できますが、受講者が書いた文章を見ることはできません。すべてのプランに7日間の無料トライアルがあり、クレジットカードは不要です。
出典と対象範囲
Grammarly公式ホームページ（Superhumanの一部としての位置づけ、機能、対応プラットフォーム）、19 October 2026確認 ↗
Grammarly、AI機能とエージェントのページ、19 October 2026確認 ↗
Grammarlyサポート、Grammarlyの利用を始める、19 October 2026確認 ↗