このプロンプト集はどう使いますか？

自分の職種を探し、目の前の業務に合うプロンプトを選んでコピーし、すべての入力欄を埋めてから実行してください。各プロンプトには、どんなときに使うかを示す1行の説明があるため、合わないものは飛ばせます。

各プロンプトは、完成した答えではなく、作業の出発点として扱ってください。この仕事用プロンプト集では、どのプロンプトも最後に、前提の一覧や根拠を示せなかった主張など、確認できる情報をツールに求めています。価値の大部分は、その確認作業から生まれるためです。

プロンプトに自分の情報を反映するには、どうすればよいですか？

角括弧内の各入力欄を具体的な内容に置き換え、プロンプトだけではわからない背景情報を1〜2行追加します。[対象読者]のような入力欄には、「ビジネス関係者」よりも「従業員50〜200人の英国の製造業企業で働く財務責任者」と入力するほうが、はるかに効果的です。

ツールが使ってよい事実を追加し、それ以外の事実は使わないよう明示してください。長さ、文体、形式に希望があれば、それも伝えます。結果が期待と違っても、最初からやり直す必要はありません。たとえば「第2段落は第1段落と内容が重複しているので削除してください」のように問題点を伝え、修正を依頼してください。

AIの回答を確認するには、どうすればよいですか？

出力を使う前に、名前、数値、日付、引用、約束をすべて手元の資料と照合します。AIツールは間違っているときでも流暢な文章を書くため、断定的に書かれていることは、内容が正しい証拠にはなりません。

裏付けのない主張や未解決の疑問など、プロンプトで求めた一覧を読み、各項目に対応します。その後、受け手の立場で出力を読み直します。顧客、採用候補者、財務責任者が、不明確、不公平、誇張だと感じる箇所はないでしょうか。あれば、自分で直すか、その箇所に絞って修正を依頼します。

AIツールに絶対に貼り付けてはいけないものは何ですか？

個人データ、会社の機密情報、会社のAI利用方針で禁止されている情報は、そのデータをそのツールで扱うことを会社が承認していない限り、貼り付けないでください。これには、顧客の氏名や連絡先、従業員の記録、給与、健康情報、パスワード、未公表の決算情報、契約条件が含まれます。

ここで紹介するプロンプトは、状況を一般的な表現で説明したり、匿名化したメモを使ったりできるように作られています。課題に具体的な情報が必要な場合は、名前を「顧客A」や「応募者」などの役割名に置き換え、機密性の高い数値は丸めるか削除してください。迷った場合は、社内のAI利用責任者に確認してください。