Rédigez un brief à partir des faits fournis par le client
Transformez un brief client en une première version en utilisant uniquement les faits fournis et en signalant les hypothèses.
La formation à l’IA pour les agences apprend aux équipes de stratégie, de rédaction, de conception, de gestion de comptes et de gestion de projet à utiliser des assistants IA pour leurs missions clients, tout en préservant la confidentialité des données et en vérifiant chaque affirmation avant de la transmettre au client. Tosheo.ai est en cours de développement pour proposer cet apprentissage aux équipes sous forme d’exercices adaptés à chaque métier.
Transformez un brief client en une première version en utilisant uniquement les faits fournis et en signalant les hypothèses.
Appliquez la règle propre à chaque client et utilisez uniquement des outils professionnels approuvés.
Utilisez les exemples de marque fournis et expliquez en quoi un brouillon s’en écarte.
Supprimez les statistiques, prévisions et comparaisons inventées avant qu’un client ne voie le travail.
Alder Bikes est un client fictif. Le brief : un vélo pour les trajets domicile-travail lancé en mars, un budget pour la publicité sur les réseaux sociaux et les e-mails, un public de personnes effectuant leurs trajets quotidiens en ville, et trois caractéristiques du produit concernant le poids, les vitesses et un antivol intégré. Utilisez un outil d’IA pour rédiger un plan de campagne d’une page. Supprimez toute statistique, prévision ou affirmation sur la concurrence qui ne figure pas dans le brief, et mettez chaque hypothèse entre crochets. Remettez le plan et une courte note à la personne responsable du compte client pour expliquer vos modifications.
Chaque énoncé factuel provient du brief ; aucune statistique, prévision ou comparaison inventée ne subsiste.
Les hypothèses sont clairement signalées afin que le responsable de la relation client puisse les confirmer ou les rejeter.
La note explique les principales modifications dans des termes qu’un responsable de la relation client pourrait reprendre.
Cela couvre le travail qui remplit la semaine d’une agence : transformer le brief d’un client en premier plan, rédiger des textes dans le ton du client, résumer des recherches, préparer le fil conducteur de présentations, rédiger des comptes rendus de réunion et des rapports d’avancement, et transformer un cahier des charges en cas de test ou en plan de projet. Cela couvre aussi le risque propre aux agences : vous traitez des documents confidentiels appartenant à un tiers, dans le cadre du contrat de ce tiers.
Dans les agences de marketing, l’IA est souvent abordée sous l’angle de la rapidité. En pratique, les questions les plus difficiles concernent la confiance. L’équipe chargée du compte peut-elle montrer au client ce qui a été réalisé avec l’aide de l’IA ? Les informations sur les produits du client qui ne sont pas encore commercialisés sont-elles saisies dans un outil approuvé ? Une personne a-t-elle vérifié chaque chiffre de la présentation ?
Vérifiez d’abord le contrat client, définissez une règle interne et ne saisissez les contenus du client que dans les outils et les offres que l’agence a approuvés à cet effet. De nombreux contrats-cadres de services et accords de confidentialité limitent le traitement ou le partage des informations confidentielles, et certains clients imposent à leurs fournisseurs leurs propres règles concernant l’IA. La personne responsable du compte doit savoir quels clients autorisent le travail assisté par l’IA et à quelles conditions.
Les conditions des fournisseurs comptent aussi, et elles varient selon l’offre. Le centre de confidentialité d’Anthropic, par exemple, indique que, par défaut, les données saisies et les résultats de ses produits professionnels ne servent pas à entraîner les modèles, sauf si les utilisateurs envoient des commentaires ou l’autorisent d’une autre manière. Les offres grand public et les autres fournisseurs peuvent fonctionner différemment. Vérifiez donc les conditions actuelles de l’offre exacte qu’utilise votre agence. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique.
Consignez si chaque client autorise le travail assisté par l’IA, ainsi que les éventuelles conditions, comme l’obligation de le signaler ou d’utiliser des outils approuvés.
Utilisez les comptes professionnels de l’agence, et non des comptes personnels, pour tout contenu comprenant des éléments relatifs aux clients.
Supprimez les noms de produits non annoncés, les données financières et les données personnelles, sauf si la tâche les exige réellement.
Si un client souhaite savoir où l’IA a été utilisée, conservez une courte note pour chaque livrable.
Un bon résultat reprend les faits du brief, signale ses hypothèses et laisse les choix stratégiques clairement visibles. Voici un exemple détaillé. Un client fictif, Alder Bikes, souhaite un plan de campagne pour demain afin de promouvoir un nouveau vélo destiné aux trajets domicile-travail. Le brief fournit les éléments suivants : un lancement en mars, un budget pour les publicités sur les réseaux sociaux et les e-mails, un public de personnes effectuant leurs trajets domicile-travail en ville et trois caractéristiques du produit concernant le poids, les vitesses et un antivol intégré.
La consigne : "Rédigez un plan de campagne d’une page à partir de ce brief. Utilisez uniquement les faits fournis. Signalez chaque hypothèse entre crochets. N’incluez aucune statistique sur le public, aucune prévision ni aucune affirmation sur les concurrents."
Un brouillon peu fiable, issu d’une consigne demandant un plan fondé sur les données, inclut des pourcentages d’audience, une prévision de taux de clics et l’affirmation selon laquelle le vélo est le plus léger de sa catégorie. Aucun de ces éléments ne figurait dans le cahier des charges. En réunion avec le client, chacun peut susciter une question à laquelle l’agence ne saura pas répondre.
Le plan relu présente les canaux, le calendrier et les messages fondés sur les trois faits concernant le produit, avec des hypothèses entre crochets comme "[confirmer si les clients existants peuvent être contactés par courriel]". La personne chargée de la stratégie ajoute une courte note expliquant ses modifications. C’est cette note, et non la rapidité de rédaction du brouillon, que le client paie.
Les habitudes fondamentales sont communes, mais la pratique doit correspondre au travail de chacun. Tosheo.ai est en cours de développement afin que chaque personne soit invitée avec un rôle et reçoive un parcours adapté au résultat de son évaluation de positionnement.
Les responsables de comptes s’exercent à rédiger des points d’avancement et des comptes rendus de réunion vérifiés à partir des notes. Les rédacteurs s’exercent à respecter le ton de marque fourni et à supprimer les affirmations non étayées. Les responsables de la stratégie s’exercent à synthétiser des recherches à partir de sources qu’ils ont ouvertes et consultées. Les designers s’exercent à expliquer leurs choix créatifs et à rédiger des cahiers des charges pour les outils de génération d’images, ainsi qu’à vérifier les conditions de l’outil et les droits d’utilisation prévus au contrat client avant de transmettre tout contenu généré à un client. Dans les agences de développement, les chefs de projet et les équipes d’assurance qualité s’exercent à transformer des spécifications en plan ou en cas de test, en signalant chaque exigence déduite. La formation approfondie au code destinée aux ingénieurs n’est pas incluse.
Le dirigeant ou le responsable des opérations s’inscrit, sélectionne les métiers, choisit les outils utilisés par l’équipe et invite les personnes par e-mail ou par lien. Les leçons durent de 10 à 15 minutes et se terminent par une tâche pratique évaluée par l’IA selon une grille visible ; il est possible de demander la révision d’une note. Les mises en situation incluent ce cas que toute agence connaît : un client veut un plan pour demain.
Les responsables voient la progression des compétences et les activités terminées, jamais les historiques de conversation. L’offre Croissance prévue ajoute des rôles personnalisés et jusqu’à cinq documents d’entreprise, comme le guide des procédures de l’agence, cloisonnés par entreprise et jamais utilisés pour l’entraînement des modèles. Une évaluation pratique finale débouche sur un certificat reconnu qu’un membre de l’équipe peut partager et qu’une agence peut mentionner dans une présentation commerciale, à condition d’en décrire fidèlement la nature. Tosheo.ai n’est pas encore développé. Tout ce qui est décrit ici correspond au périmètre prévu pour le lancement, et non à un bilan de formations de clients, de résultats d’évaluation ou d’effets constatés.
Ce produit ne convient pas si vous souhaitez créer votre propre formation à l’IA et la revendre à vos clients ; la création de formations sur mesure n’est pas incluse. Il ne convient pas aux équipes d’ingénierie qui ont besoin d’une formation pratique à la programmation ou à l’ingénierie en apprentissage automatique.
Au lancement, le produit ne comprend ni authentification unique, ni intégrations avec des plateformes de formation, ni robots Slack ou Teams, ni contrats pour grandes entreprises, et les leçons sont uniquement en anglais. Si un client exige une formation sur un outil précis, par exemple pour un déploiement de Copilot en entreprise, les ressources de l’éditeur peuvent être plus adaptées. Le produit n’est pas encore développé : une agence qui a besoin de formation avant le lancement devrait donc commencer par les guides gratuits.
Respectez le contrat et les attentes du client. Certains clients exigent que l’utilisation de l’IA soit signalée ou en limitent l’usage ; d’autres s’en accommodent tant que la qualité et la confidentialité sont préservées. Convenez de la règle avec chaque client et ajoutez une courte mention aux livrables lorsque cette transparence est attendue.
Uniquement si le contrat client l’autorise et si vous utilisez une offre professionnelle approuvée par votre agence, après avoir supprimé tout ce qui n’est pas nécessaire à la tâche. Les conditions des fournisseurs concernant l’entraînement des modèles et la conservation des données varient selon l’offre ; vérifiez donc les conditions en vigueur.
Oui, pour le travail hors développement technique : consignes, justifications, plans, spécifications, cas de test et communication avec les clients. La formation approfondie à la programmation destinée aux ingénieurs n’est pas incluse.
Les membres de l’équipe peuvent partager le certificat reconnu accompagné de son URL vérifiable. Présentez-le avec exactitude comme attestant la réussite d’une évaluation pratique, et non comme une preuve de résultats obtenus pour des clients.
La tarification prévue est mensuelle, par licence utilisateur, avec un minimum de cinq licences pour l’offre Équipe et de 20 licences pour l’offre Croissance, qui ajoute des rôles personnalisés et l’utilisation de documents comme sources de référence. Les montants figurent sur la page des tarifs et peuvent changer avant le lancement.
Découvrez les leçons adaptées à chaque métier, les exercices pratiques et la vue destinée aux responsables qui sont prévus.