Qu’est-ce que Copilot dans Excel et à quoi sert-il au travail ?
Copilot dans Excel est un volet de conversation intégré à Excel qui peut modifier ou analyser votre classeur à votre demande. La page de prise en main de Microsoft présente les fonctions suivantes : modifier les feuilles de calcul (ajouter, renommer ou supprimer des feuilles et appliquer des mises en forme, des règles de validation et des styles), générer des données et des formules sur plusieurs feuilles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des formes qui restent liés aux données sources, mettre en évidence, trier et filtrer des données, répondre aux questions en présentant des synthèses, des tendances et des valeurs atypiques, effectuer des recherches sur le web avec des citations de sources et enregistrer des tâches récurrentes sous forme de compétences personnalisées.
Au travail, cela couvre les étapes chronophages du travail sur tableur : créer un onglet de synthèse à partir d’un export brut, écrire une formule dont vous ne vous souvenez qu’à moitié, transformer un tableau en graphique pour une réunion ou demander quelles lignes semblent inhabituelles avant d’envoyer un rapport. Cela ne dispense pas de comprendre ce que signifient les chiffres.
Comment débuter avec Copilot dans Excel ?
Ouvrez un classeur et sélectionnez l’icône Copilot dans le coin inférieur droit. Microsoft indique que Copilot dans Excel fonctionne sur Windows, Mac et le web, avec moins de modes sur iPad, iPhone et Android, et qu’il peut ne pas être inclus dans votre abonnement Microsoft 365 ou que votre organisation peut en restreindre l’accès. Contactez donc le service informatique si vous ne le voyez pas.
Avant de saisir du texte, choisissez un mode. Le mode de modification autorisée, activé par défaut, modifie directement le classeur. Le mode de planification propose d’abord des étapes à votre approbation. Le mode de discussion seule fournit des analyses sans rien modifier. Pour votre première session, utilisez le mode de planification sur une copie d’un classeur.
Une première requête pertinente : 'Ajoutez une feuille de synthèse qui totalise les ventes par mois et par région à partir de la feuille Ventes, avec un graphique. Montrez-moi d’abord le plan.' Vous pouvez suivre les étapes de Copilot dans le volet et l’arrêter à tout moment avec le bouton Arrêter dans le champ de saisie de la conversation.
Quel exercice de 10 minutes permet de bien débuter avec Copilot dans Excel ?
Prenez comme exemple une chaîne régionale de boulangeries fictive, Oakmere Bakeries. Créez une petite feuille de calcul d'exercice avec des données inventées : environ 60 lignes avec des colonnes pour la date, le magasin (quatre magasins), la gamme de produits (pain, gâteaux, sandwichs), les quantités et le chiffre d'affaires.
Minute 1 à 3 : en mode Plan, demandez à Copilot d’ajouter une feuille de synthèse avec le chiffre d’affaires par magasin et par gamme de produits sous forme de tableau croisé dynamique, ainsi qu’un graphique en colonnes. Lisez le plan et ne l’approuvez que s’il utilise les bonnes colonnes. Minute 4 à 5 : passez au mode conversation uniquement et demandez quelle combinaison de magasin et de produit semble inhabituelle par rapport aux autres, et pourquoi. Minute 6 à 8 : choisissez un chiffre du tableau croisé dynamique et vérifiez-le vous-même à l’aide d’une formule SUMIFS simple dans la feuille de données brutes. Minute 9 à 10 : demandez à Copilot de mettre en évidence les lignes où le chiffre d’affaires divisé par le nombre d’unités sort de la plage habituelle, puis examinez ces lignes. Certaines correspondront à vos fautes de frappe, ce qui est en soi une leçon utile.
L’habitude à prendre : planifier, approuver, puis vérifier un chiffre de manière indépendante. Un tableau croisé dynamique erroné paraît tout aussi ordonné qu’un tableau correct.
Comment obtenir de meilleurs résultats avec Copilot dans Excel ?
La plupart des problèmes rencontrés avec Copilot dans Excel viennent du choix d’un mode inadapté ou d’une description imprécise des données. Ces techniques suivent les recommandations de Microsoft.
Adapter le mode au risque
Utilisez le mode Planifier pour toute modification de structure, le mode Discussion uniquement pour les questions, et l'option Autoriser les modifications uniquement pour une mise en forme à faible risque ou lorsque vous disposez d'une copie.
Nommez précisément les feuilles et les colonnes
Faites référence à 'la colonne Chiffre d’affaires de la feuille Ventes' plutôt qu’aux 'chiffres', pour que Copilot lise la plage voulue.
Demandez des formules que vous pouvez comprendre
Demandez à Copilot d’expliquer chaque formule qu’il écrit en une ligne, afin de pouvoir vérifier si sa logique est correcte.
Enregistrez une tâche récurrente sous forme de compétence
Microsoft indique que vous pouvez définir des tâches récurrentes sous forme de compétences personnalisées, ce qui convient à un rapport mensuel réalisé de la même façon à chaque fois.
Surveillez le volet
Copilot affiche son raisonnement et ses modifications en direct ; arrêtez-le dès qu’une étape prend une mauvaise direction.
Que devez-vous éviter de mettre dans un classeur utilisé avec Copilot, et que dit Microsoft au sujet des données ?
Utilisez Copilot uniquement avec votre compte professionnel et sur les classeurs autorisés par la politique de votre employeur. Faites attention aux fichiers qui mêlent des colonnes sensibles, comme les salaires ou les données personnelles des clients, aux données que vous souhaitez analyser ; séparez-les d'abord si votre politique l'exige.
Copilot dans Excel est couvert par les engagements de Microsoft en matière de données, de confidentialité et de sécurité pour Microsoft Copilot au travail. Microsoft indique que les consignes, les réponses et les données consultées via Microsoft Graph ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation, que Copilot ne présente que les contenus que l’utilisateur est autorisé à consulter et que les interactions dans des applications comme Excel sont enregistrées dans l’historique d’activité de Copilot conformément aux engagements Microsoft 365 de l’organisation, avec une durée de conservation définie par les administrateurs dans Microsoft Purview.
Quelles sont les limites de Copilot dans Excel ?
L’outil effectue les modifications rapidement, ce qui signifie qu’il peut aussi faire rapidement des modifications erronées. La page de Microsoft souligne que vous gardez la maîtrise de ce qui est modifié, mais il vous revient toujours de vérifier les formules, les totaux et les plages de données des graphiques. La documentation générale de Microsoft sur Copilot précise aussi que les réponses de l’IA générative ne sont pas toujours factuelles.
La prise en charge varie selon les plateformes : Microsoft indique que la modification est disponible sur Windows, Mac et le Web, mais son déploiement sur mobile est encore en cours et seul le mode conversation est mentionné sur Android. Et Copilot ne peut pas vous dire si vos données sources sont complètes ; même bien menée, une analyse fondée sur un export partiel reste erronée.
Comment Tosheo.ai enseigne-t-il l’utilisation de Copilot dans Excel dans un parcours métier ?
Tosheo.ai enseigne l’utilisation de Copilot dans Excel à partir de feuilles de calcul propres à chaque métier : un analyste financier qui rapproche des factures fournisseurs fictives, un coordinateur des opérations qui prépare une synthèse des stocks ou un responsable marketing qui représente les résultats de campagnes sous forme de graphiques. Chaque leçon fournit un classeur fictif : les exercices ne portent donc jamais sur des données réelles.
Les leçons durent 10 à 15 minutes et se terminent par une tâche dans Excel, évaluée selon une grille visible qui vérifie le choix du mode, l’exactitude et le contrôle indépendant d’au moins un chiffre, avec des commentaires précis. Les leçons Excel constituent une transition naturelle vers les bases de l’analyse de données, abordées plus tard dans le parcours. L’essai gratuit de 7 jours ne nécessite aucune carte bancaire.
Sources et périmètre
Support Microsoft, premiers pas avec Copilot dans Excel, consulté le 19 October 2026 ↗