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Biblioteca de herramientas de IA

Tutoriales de IA para las herramientas que utiliza en el trabajo

Estos tutoriales de herramientas de IA le enseñan a utilizar los asistentes que la gente realmente usa en el trabajo, con un ejercicio inicial de diez minutos, técnicas adecuadas para cada herramienta y una explicación clara de lo que el proveedor afirma sobre sus datos. Son de lectura gratuita y están redactados de forma independiente: Tosheo.ai no está afiliada a OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Perplexity AI ni Canva.

Profundice un poco más.

23 recursos
Tutorial de la herramienta

Cómo usar Copilot en Excel: un tutorial inicial con libros de trabajo reales

Copilot en Excel es el asistente de IA de Microsoft dentro del libro de Excel: usted describe lo que quiere en lenguaje sencillo y el asistente edita hojas, escribe fórmulas, crea gráficos y tablas dinámicas o responde preguntas sobre sus datos. Este tutorial le enseña a elegir el modo adecuado, revisar cada cambio y comprobar las cifras antes de que alguien se base en ellas.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar NotebookLM, ahora llamado Gemini Notebook

NotebookLM es el cuaderno de investigación con IA de Google que responde preguntas únicamente a partir de las fuentes que usted añade, con citas dentro del texto; Google lo renombró Gemini Notebook en julio de 2026. Este tutorial de NotebookLM le enseña a crear un cuaderno con documentos que tiene permiso para usar, hacer preguntas sobre ellos y convertirlos en informes y resúmenes de audio que pueda comprobar línea por línea.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar Canva AI: un tutorial de Estudio Mágico para el trabajo

Canva AI es el conjunto de funciones de IA que Canva agrupa en Estudio Mágico. Estas funciones generan diseños, redactan y reformulan textos, editan imágenes y adaptan diseños a otros canales dentro del editor de Canva. Este tutorial le enseña a crear rápidamente un diseño que cumpla con los requisitos y, después, a revisar los textos, los derechos de las imágenes y los datos antes de publicarlo.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar Grammarly en el trabajo: un tutorial práctico para empezar

Grammarly es un asistente de escritura con IA que revisa y reescribe sus textos dentro de las aplicaciones en las que ya escribe, y su sitio oficial indica que ahora forma parte de Superhuman. Este tutorial muestra cómo configurarlo para el trabajo, editar un mensaje real en diez minutos, orientar las reescrituras de su IA generativa y comprobar qué implican sus ajustes de datos antes de confiar en él.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar Midjourney en el trabajo: instrucciones, parámetros y normas

Midjourney es un generador de imágenes y videos cortos con IA que convierte una instrucción escrita en imágenes que puede modificar, editar y ampliar en su sitio web o en Discord. Este tutorial explica cómo escribir una instrucción que la herramienta entienda, qué parámetros importan para el trabajo, un ejemplo de cartel que se realiza en diez minutos y qué dicen sus condiciones sobre la privacidad, la propiedad y las personas reales.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar Adobe Firefly para crear imágenes de trabajo que respeten su marca

Adobe Firefly es la aplicación de IA generativa de Adobe para crear y editar imágenes, video y audio a partir de instrucciones, con modelos propios de Adobe y una selección de modelos de empresas asociadas en un mismo lugar. Este tutorial muestra cómo generar y editar una imagen para el trabajo con referencias de composición y estilo, y explica lo que Adobe afirma sobre el uso comercial, los datos de entrenamiento y las credenciales de contenido.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar Notion AI para redactar, buscar y organizar el trabajo en equipo

Notion AI es la IA integrada en Notion que escribe en sus páginas, responde preguntas a partir de su espacio de trabajo y sus aplicaciones conectadas, y ejecuta tareas de varios pasos mediante Notion Agent. Este tutorial muestra cómo convertir notas dispersas en un resumen de proyecto y una base de datos de tareas, cómo obtener respuestas basadas en fuentes en lugar de respuestas generales y qué dice Notion sobre los permisos y los datos.

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Tutorial de la herramienta

Meta Muse: cómo usar con precaución el agente personal de IA de Meta

Meta Muse es el agente personal de IA de Meta, una aplicación que realiza acciones por usted en su propio ordenador seguro en la nube, en lugar de limitarse a responder preguntas. Este tutorial le muestra cómo iniciar una conversación con Muse, asignar al agente Meta Muse una tarea con límites definidos, establecer qué puede hacer y revisar su registro de actividad antes de confiar en él.

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Tutorial de la herramienta

Copilot Studio: cómo crear, probar y publicar su primer agente

Microsoft Copilot Studio es un entorno que requiere poca programación para crear agentes de IA y flujos de trabajo que se conectan a los datos de su organización y se ejecutan en Teams, Microsoft Copilot, sitios web y otros canales. Este tutorial de Copilot Studio le guía para describir un agente, proporcionarle una base de conocimientos, probarlo adecuadamente y entender qué le permite publicar su licencia.

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Tutorial de la herramienta

GPT personalizados: cómo crear uno, probarlo y planificar su migración a complementos

Un GPT personalizado es una versión de ChatGPT configurada para un propósito específico, con sus propias instrucciones, archivos de conocimiento y herramientas. OpenAI está retirando los GPT personalizados para sustituirlos por complementos, por lo que este tutorial muestra cómo crear un GPT personalizado si su espacio de trabajo aún lo permite, cómo diseñarlo para que funcione y cómo migrarlo a un complemento.

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Tutorial de la herramienta

Cómo usar Gemini Deep Research: dé instrucciones, oriente la investigación y compruebe los resultados

La investigación en profundidad de Gemini es una función de la aplicación Gemini de Google que convierte su pregunta en un plan de investigación, consulta numerosas fuentes y devuelve un informe de varias páginas en pocos minutos. Este tutorial le muestra cómo definir el encargo de una investigación, editar el plan antes de que comience, comprobar las fuentes del informe y exportarlo, utilizando una pregunta ficticia sobre la entrada en un mercado.

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Tutorial de la herramienta

Automatización con Zapier: cree, pruebe y compruebe la fiabilidad de su primer Zap de varios pasos

La automatización con Zapier conecta las aplicaciones que ya utiliza para que un evento en una de ellas, como una nueva respuesta en un formulario, active acciones en otras sin que nadie tenga que copiar datos de una a otra. Este tutorial desarrolla un flujo de trabajo ficticio desde el desencadenante hasta un Zap probado de varios pasos que incluye un paso de IA, y muestra cómo gestionar los errores antes de que lleguen a un cliente.

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Tutorial de la herramienta

Zapier Agents: qué hacen, hacia dónde evolucionan y cómo revisarlos

Zapier Agents son asistentes de IA que realizan tareas en sus aplicaciones conectadas y deciden qué herramientas utilizar para alcanzar el objetivo que usted describe, en lugar de seguir pasos fijos. Zapier está trasladando esta capacidad al paso IA de Zapier dentro del editor de Zap, que añade aprobaciones por herramienta. Por eso, este tutorial abarca ambas opciones y muestra cómo revisar lo que hizo un agente.

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Cada lección

18 lecciones que puede empezar hoy.

Su evaluación inicial determina el orden y omite lo que ya sabe. Empiece cualquier lección con una prueba gratuita de 7 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

  1. ChatGPT para el trabajo: primeros pasosConfigure proyectos e instrucciones y complete una primera tarea de trabajo
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  2. ChatGPT para investigación y análisisUse archivos y funciones de análisis de datos y compruebe los resultados
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  3. Claude para documentos largosAnalice un informe extenso dentro de un proyecto y elabore un resumen que permita rastrear la información hasta su fuente
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  4. Claude para redactar y crear artefactosConvierta una descripción de requisitos en un documento o una plantilla reutilizable
    ProfesionalComenzar esta lección
  5. Gemini en Google WorkspaceRedacte, resuma y analice en Gmail, Docs y Sheets
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  6. Investigación en profundidad de GeminiDé instrucciones para una investigación y compruebe sus fuentes
    ProfesionalLea la lección gratuitaComenzar esta lección
  7. Microsoft Copilot en Word y OutlookRedacte y resuma con sus archivos de trabajo
    BaseComenzar esta lección
  8. Copilot en ExcelHaga preguntas sobre una tabla, cree fórmulas y compruebe las cifras
    ProfesionalLea la lección gratuitaComenzar esta lección
  9. Copilot en reuniones de TeamsObtenga un resumen con decisiones y acciones que pueda verificar
    BaseComenzar esta lección
  10. NotebookLM (Gemini Notebook) para la investigaciónFundamente las respuestas en sus propias fuentes y cítelas
    BaseComenzar esta lección
  11. Perplexity para investigaciones con fuentes citadasRealice una búsqueda con fuentes y evalúe su calidad
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  12. Canva AI para contenido visualCree imágenes para redes sociales y presentaciones acordes con su marca
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  13. Gamma para presentacionesConvierta un esquema en una presentación y mejore sus diapositivas más débiles
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  14. Notion AI para el trabajo basado en el conocimientoResuma páginas, redacte documentos y haga consultas en un espacio de trabajo
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  15. Grammarly para la redacción profesionalMejore el tono y la claridad sin perder su voz
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  16. Asistentes para reuniones (Otter.ai y similares)Grabe con consentimiento y convierta una transcripción en acciones
    BaseComenzar esta lección
  17. Herramientas de imagen (Midjourney, Adobe Firefly)Genere imágenes que respeten la marca, los derechos y el consentimiento
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  18. Herramientas de voz (ElevenLabs)Produzca narraciones de forma responsable, con consentimiento para usar cualquier voz
    ProfesionalComenzar esta lección

¿Qué cubre cada tutorial de herramientas de IA?

Todos los tutoriales siguen el mismo orden, para que pueda comparar herramientas sin tener que buscar la sección que necesita. Primero se explica para qué sirve la herramienta en el trabajo, después cómo obtener una cuenta y acceder a ella, y luego se propone un ejercicio inicial basado en una empresa ficticia, para que nunca tenga que pegar material real de su empresa para practicar.

Después de la introducción, cada página presenta técnicas específicas de esa herramienta, como los proyectos de ChatGPT y Claude, los Gems de Gemini, el modo de planificación de Copilot en Excel o las citas de fuentes de Perplexity. A continuación, explica qué información no se debe pegar, qué dicen las páginas del propio proveedor sobre los controles de datos y cuáles son las limitaciones de la herramienta. Todas las funciones descritas proceden de las páginas oficiales del producto o de ayuda del proveedor, que se enumeran junto con la fecha en que las consultamos.

¿En qué se diferencia esto de aprender a usar una herramienta en Tosheo.ai?

Un tutorial enseña a usar la herramienta; un itinerario de Tosheo.ai le enseña a usarla para su propio trabajo. Tras una breve prueba de nivel, cada participante recibe un itinerario adaptativo de lecciones de 10 a 15 minutos, ajustado a su función y nivel. Cada lección incluye una explicación breve, un ejemplo resuelto de esa función y una tarea práctica en una herramienta de IA real, evaluada con una rúbrica visible y comentarios específicos.

Los itinerarios comienzan con la IA en el trabajo y continúan con ciencia de datos, aprendizaje automático, IA y cadenas de bloques. Cada materia comienza con conceptos y práctica sin código, y un itinerario opcional de programación añade práctica con Python, SQL, API de IA y agentes. No es un programa intensivo a tiempo completo ni una carrera universitaria. Todos los planes comienzan con una prueba gratuita de 7 días y no se necesita tarjeta de crédito.

¿Con qué tutorial de herramientas de IA debería empezar?

Empiece con la herramienta que su empresa ya autoriza. Si su empresa utiliza Microsoft 365, lea primero el tutorial de Microsoft Copilot; si utiliza Google Workspace, empiece con Gemini. Si elige por su cuenta, los tutoriales de ChatGPT y Claude son los puntos de partida más generales, y la comparación de nuestra guía de herramientas de IA en el trabajo le ayudará a decidir.

Antes de decidir

Unas pocas preguntas bien elegidas.

¿Son gratuitos estos tutoriales de herramientas de IA?

Sí. Todos los tutoriales de la biblioteca se pueden leer gratis sin cuenta. Los redacta Tosheo.ai, que es independiente de los proveedores de las herramientas y no recibe pagos de ellos.

¿Cómo mantienen la exactitud de los tutoriales cuando cambian las herramientas?

Cada función se basa en las páginas oficiales del producto o de ayuda del proveedor, y cada página enumera esas fuentes con la fecha en que se consultaron. Los menús y las funciones de los planes cambian a menudo, por lo que, si un paso no coincide con lo que ve en pantalla, la página de ayuda del proveedor es la referencia definitiva.

¿Necesito pegar datos de la empresa para seguir un tutorial?

No. Todos los ejercicios iniciales utilizan una empresa ficticia y detalles inventados, para que pueda practicar sin compartir información real. Cuando pase al trabajo real, siga la política de IA de su empresa sobre qué información se puede introducir en cada herramienta.

¿Qué aporta Tosheo.ai frente a un tutorial gratuito?

Tosheo.ai convierte esas mismas herramientas en un itinerario personalizado para su puesto, con tareas prácticas evaluadas según una guía de criterios visible y comentarios específicos. Los responsables de equipo ven el progreso de las habilidades y un informe del equipo, nunca los registros completos de los chats.

Siga explorando.

Un siguiente paso útil

Dé a su equipo una ruta de aprendizaje, no otra lista de reproducción.

Explore las lecciones específicas por puesto, las tareas prácticas y la vista para responsables.

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