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Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

Formación en IA para agencias: trabajo para clientes, confidencialidad y revisión

La formación en IA para agencias enseña a estrategas, redactores, diseñadores, responsables de cuentas y líderes de proyectos a utilizar asistentes de IA en trabajos para clientes, protegiendo la confidencialidad del cliente y verificando cada afirmación antes de que llegue a él. Tosheo.ai está en desarrollo para ofrecer esta formación mediante prácticas específicas para cada puesto dentro del equipo.

Qué se practica en este puesto

Seis habilidades que vale la pena poner en práctica.

01

Prepare el documento de requisitos a partir de los datos del cliente

Convierta las indicaciones de un cliente en un borrador utilizando únicamente los datos proporcionados e identificando las suposiciones.

02

Proteja el material de los clientes

Aplique la regla correspondiente a cada cliente y utilice únicamente herramientas empresariales aprobadas.

03

Escriba con la voz de un cliente

Utilice los ejemplos de marca proporcionados y explique en qué se aparta de ellos un borrador.

04

Revise antes de la entrega

Elimine las estadísticas, previsiones y comparaciones inventadas antes de que un cliente vea el trabajo.

Tarea ilustrativa / material de referencia ficticio

Un plan de campaña para una marca ficticia de bicicletas

Alder Bikes es un cliente ficticio. El encargo: una bicicleta para desplazamientos diarios que se lanzará en marzo, un presupuesto para publicidad en redes sociales y correo electrónico, un público de personas que se desplazan por la ciudad y tres datos del producto sobre el peso, las marchas y un candado integrado. Utilice una herramienta de IA para redactar un plan de campaña de una página. Elimine cualquier estadística, previsión o afirmación sobre competidores que no figure en el encargo y ponga entre corchetes todas las suposiciones. Entregue el plan y una nota breve a la persona responsable de la cuenta del cliente en la que explique sus cambios.

Criterio de revisión

Fiel a las indicaciones

Todas las afirmaciones factuales proceden de las instrucciones; no quedan estadísticas, previsiones ni comparaciones inventadas.

Criterio de revisión

Supuestos visibles

Los supuestos están claramente señalados para que el responsable de la relación con el cliente pueda confirmarlos o rechazarlos.

Criterio de revisión

Razonamiento listo para presentar al cliente

La nota explica los cambios principales con un lenguaje que la persona responsable de la relación con el cliente podría compartir.

01 / Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

¿Qué abarca la formación en IA para agencias?

Abarca el trabajo que ocupa la semana de una agencia: convertir las indicaciones de un cliente en un primer plan, redactar textos con el estilo del cliente, resumir investigaciones, preparar el hilo narrativo de presentaciones, redactar notas de reuniones e informes de avance, y convertir una especificación en casos de prueba o en un plan de proyecto. También aborda el riesgo específico de las agencias: usted maneja material confidencial ajeno, sujeto al contrato de otra parte.

A menudo se habla de la IA para agencias de marketing como una cuestión de rapidez. En la práctica, las preguntas más difíciles tienen que ver con la confianza. ¿Puede el equipo de cuentas mostrar al cliente en qué se ha utilizado la IA? ¿Se está introduciendo información sobre un producto del cliente aún no anunciado en una herramienta aprobada? ¿Ha revisado una persona cada cifra de la presentación?

02 / Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

¿Cómo deberían las agencias proteger la confidencialidad de sus clientes al usar IA?

Revise primero el contrato con el cliente, acuerde una regla interna y solo introduzca material del cliente en herramientas y planes que la agencia haya aprobado para ese uso. Muchos contratos marco de servicios y acuerdos de confidencialidad restringen cómo se procesa o comparte la información confidencial, y algunos clientes tienen sus propias reglas de IA para proveedores. La persona responsable de la cuenta debe saber qué clientes permiten el trabajo asistido por IA y bajo qué condiciones.

Las condiciones de los proveedores también importan y varían según el plan. El centro de privacidad de Anthropic, por ejemplo, indica que, de forma predeterminada, no utiliza las entradas ni las salidas de sus productos comerciales para entrenar modelos, salvo cuando los usuarios envían comentarios o lo autorizan de otra manera. Los planes de consumo y otros proveedores pueden tener condiciones distintas, así que consulte las condiciones vigentes del plan concreto que utiliza su agencia. Esta es información general, no asesoramiento jurídico.

Regla por cliente

Registre si cada cliente permite el trabajo asistido por IA y las condiciones que imponga, como informar de su uso o utilizar herramientas aprobadas.

Solo herramientas aprobadas

Utilice las cuentas empresariales de la agencia, no las personales, para cualquier contenido que incluya material de clientes.

Elimine lo que no sea necesario

Elimine los nombres de productos aún no lanzados, la información financiera y los datos personales, salvo que la tarea realmente los requiera.

Informe cuando se haya acordado

Si un cliente espera saber dónde se utilizó IA, deje una breve nota en cada entregable.

03 / Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

¿Cómo es un buen plan de campaña elaborado con ayuda de IA?

Uno bien elaborado utiliza los datos del documento de requisitos, identifica sus supuestos y deja a la vista las decisiones estratégicas. Este es un ejemplo desarrollado. Un cliente ficticio, Alder Bikes, quiere para mañana un plan de campaña para una nueva bicicleta de uso urbano. El documento de requisitos incluye: lanzamiento en marzo, presupuesto para publicidad de pago en redes sociales y correo electrónico, un público que se desplaza por la ciudad y tres datos del producto sobre el peso, el sistema de cambios y un candado integrado.

La instrucción: "Redacte un plan de campaña de una página a partir de este resumen. Use únicamente los datos proporcionados. Marque cada supuesto entre corchetes. No incluya estadísticas sobre el público, previsiones ni afirmaciones sobre la competencia."

Un borrador deficiente, generado a partir de una instrucción que pedía un plan basado en datos, incluye porcentajes de audiencia, una tasa de clics prevista y la afirmación de que la bicicleta es la más ligera de su categoría. Nada de eso procede del encargo. En una reunión con el cliente, cualquiera de esos elementos puede dar pie a una pregunta que la agencia no puede responder.

El plan revisado establece canales, plazos y mensajes basados en los tres datos del producto, con supuestos entre corchetes como "[confirmar si se pueden enviar correos a los clientes actuales]". La persona responsable de la estrategia añade una nota breve que explica qué cambió. El cliente paga por esa nota, no por la rapidez del borrador.

04 / Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

¿En qué se diferencia la formación en IA según el puesto en una agencia?

Los hábitos básicos son comunes, pero la práctica debe ajustarse al trabajo de cada persona. Tosheo.ai se está desarrollando para que cada persona reciba una invitación con un rol asignado y un itinerario que se adapte al resultado de su evaluación inicial.

Los responsables de cuentas practican la elaboración de informes de estado y resúmenes de reuniones contrastados con las notas. Los redactores practican la redacción con una voz de marca proporcionada y la eliminación de afirmaciones sin respaldo. Los estrategas practican la síntesis de investigaciones consultando las fuentes. Los diseñadores practican la redacción de justificaciones creativas e instrucciones para herramientas de imágenes, y la comprobación de las condiciones de la herramienta y del contrato con el cliente sobre los derechos de uso antes de entregar cualquier recurso generado. Los responsables de proyectos y el personal de control de calidad de las agencias de desarrollo practican cómo convertir una especificación en un plan o en casos de prueba, señalando cada requisito inferido. No se incluye formación avanzada en programación para ingenieros.

05 / Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

¿Cómo funcionaría Tosheo.ai en una agencia?

El propietario o responsable de operaciones se registra, selecciona los puestos, elige las herramientas que utiliza el equipo e invita a las personas por correo electrónico o mediante un enlace. Las lecciones duran de 10 a 15 minutos y terminan con una tarea práctica que la IA puntúa según una guía de evaluación visible; se puede solicitar la revisión de una puntuación. Los escenarios de práctica incluyen una situación que toda agencia conoce: un cliente quiere un plan para mañana.

Los responsables ven el progreso en las competencias y la finalización de las actividades, nunca los registros de conversaciones. El plan Crecimiento previsto añade roles personalizados y hasta cinco documentos de la empresa, como la guía de procesos de la propia agencia, separados por empresa y nunca utilizados para entrenar modelos. Una evaluación práctica final permite obtener un certificado reconocido que un miembro del equipo puede compartir y que una agencia puede mencionar en una propuesta comercial, siempre que describa la acreditación con exactitud. Tosheo.ai aún no se ha desarrollado. Todo lo que se describe aquí forma parte del alcance previsto para el lanzamiento, no es un registro de formación de clientes, resultados de evaluaciones ni resultados obtenidos.

06 / Para agencias de marketing, diseño y desarrollo

¿Cuándo no es Tosheo.ai la opción adecuada para una agencia?

No es adecuado si quiere crear su propio curso de IA y revenderlo a clientes; no incluye la creación de cursos personalizados. No es adecuado para equipos de ingeniería que necesiten formación práctica en programación o ingeniería de aprendizaje automático.

No incluye inicio de sesión único, integraciones con plataformas de gestión del aprendizaje, bots de Slack o Teams ni contratos empresariales en el lanzamiento, y las lecciones solo están en inglés. Si un cliente necesita formación sobre una herramienta específica, como una implementación empresarial de Copilot, el material del propio proveedor puede ser más adecuado. El producto aún no se ha desarrollado, por lo que una agencia que necesite formación antes del lanzamiento debería empezar por las guías gratuitas.

Antes de decidir

Unas pocas preguntas bien elegidas.

¿Deberían las agencias informar a sus clientes de que usan IA?

Respete el contrato y las expectativas del cliente. Algunos clientes exigen que se informe del uso de IA o lo restringen; a otros les basta con que se protejan la calidad y la confidencialidad. Acuerde la regla con cada cliente e incluya una nota breve en los entregables cuando se espere que se informe de su uso.

¿Es seguro introducir documentos con los requisitos de los clientes en ChatGPT o Claude?

Solo si el contrato con el cliente lo permite y utiliza un plan empresarial aprobado por su agencia, tras eliminar todo lo que la tarea no necesite. Las condiciones del proveedor sobre entrenamiento y conservación de datos varían según el plan, así que consulte las condiciones vigentes.

¿También es adecuado para agencias de diseño y desarrollo?

Sí, para el trabajo que no es de ingeniería: documentos de encargo, justificaciones, planes, especificaciones, casos de prueba y comunicación con clientes. No se incluye formación avanzada en programación para ingenieros.

¿Podemos usar el certificado en propuestas comerciales?

Los miembros del equipo pueden compartir el certificado reconocido con su URL verificable. Descríbalo con precisión como una evaluación práctica completada, no como prueba de resultados para clientes.

¿Cuánto cuesta para una agencia?

Los precios previstos son por licencia de usuario al mes, con un mínimo de cinco licencias en el plan Equipo y de 20 en el plan Crecimiento, que añade funciones profesionales personalizadas y respuestas basadas en documentos. Los importes figuran en la página de precios y pueden cambiar antes del lanzamiento.

Siga explorando.

Un siguiente paso útil

Dé a su equipo una ruta de aprendizaje, no otra lista de reproducción.

Explore las lecciones específicas por puesto, las tareas prácticas y la vista para responsables que están previstas.

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