¿Qué es Gemini y para qué sirve en el trabajo?
Gemini es la aplicación de IA conversacional de Google para generar ideas, resumir y redactar. El centro de ayuda de Google enumera tareas como planificar proyectos, redactar esquemas, correos electrónicos y publicaciones, generar archivos como Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX y CSV, y crear gráficos a partir de los datos de una respuesta.
Dos funciones son especialmente importantes en el trabajo. Las Gemas son versiones personalizadas de Gemini que se guardan con sus propias instrucciones y archivos de referencia, para que una tarea recurrente siempre parta de las mismas reglas. Investigación avanzada prepara un plan de investigación, le permite editarlo y luego consulta numerosas fuentes y entrega un informe, normalmente en un plazo de cinco a diez minutos, según Google. Si su organización conecta Google Workspace, Investigación avanzada también puede usar Gmail y Drive como fuentes.
¿Cómo puedo empezar a usar Gemini?
En una computadora, vaya a gemini.google.com, escriba una instrucción en el cuadro de la parte inferior, adjunte un archivo o una imagen si lo desea y envíela. Google indica que algunas funciones se pueden usar sin iniciar sesión, pero el historial de chats, las Gems, la carga de archivos y la generación de imágenes requieren una cuenta de Google. Puede usar una cuenta personal, una cuenta de trabajo de una edición de Workspace que cumpla los requisitos si tiene 18 años o más, o una cuenta educativa habilitada por su institución.
Si su empresa utiliza Google Workspace, pregunte si Gemini está activado en su cuenta de trabajo y utilice esa cuenta, ya que el centro de privacidad de Google Workspace describe compromisos distintos sobre los datos de las cuentas de trabajo.
Una buena primera instrucción es una de planificación: 'Estoy organizando [evento o proyecto]. Prepare un plan de una página con tareas, campos para completar los responsables y los tres riesgos con más probabilidades de retrasarlo.' Después puede usar las versiones alternativas de la respuesta o editar su instrucción para comparar enfoques.
¿Cuál es un buen ejercicio de 10 minutos para empezar a usar Gemini?
Use una empresa de eventos ficticia de 15 personas, Larkspur Events, que redacta el mismo tipo de documento de requisitos del espacio para cada consulta de un cliente.
Minutos 1 a 4: abra Gems en la barra lateral, elija Nuevo Gem, asígnele el nombre Resumen del recinto y escriba las instrucciones: a quién va dirigido el resumen, qué encabezados debe usar (capacidad, acceso, servicio de comidas, accesibilidad, preguntas pendientes) y una regla que prohíba indicar precios o disponibilidad sin una fuente. Use la opción para que Gemini amplíe sus instrucciones y luego revise qué cambió antes de guardar. Minutos 5 a 7: abra el Gem y proporciónele una consulta ficticia: un lanzamiento de producto para 120 personas en Manchester en marzo, con acceso sin escalones como requisito indispensable. Minutos 8 a 10: revise el resultado. Toda afirmación sobre capacidad o accesibilidad necesita una fuente que pueda abrir; cualquier otro dato debe pasar a preguntas pendientes.
Si después tiene tiempo, inicie una solicitud de investigación en profundidad sobre la misma consulta y practique cómo editar el plan, eliminando las fuentes que no quiera antes de pulsar Iniciar investigación.
¿Cómo puedo obtener mejores resultados con Gemini?
Gemini funciona mejor cuando usted decide la estructura y deja que complete los detalles. Estas técnicas proceden de las páginas de ayuda de Google sobre Gemini.
Guarde las tareas repetitivas como un Gem
Incluya el rol, el formato y las reglas en las instrucciones del Gem y añada archivos de referencia en Conocimiento. Google indica que los archivos de Drive se mantienen actualizados porque Gemini utiliza la versión más reciente.
Edite el plan de investigación en profundidad
Revise el plan de investigación y use Editar plan antes de empezar, para que el informe responda a su pregunta y no a una más amplia.
Elija las fuentes con criterio
La Búsqueda de Google está incluida de forma predeterminada en la investigación en profundidad; desmárquela si desea que el informe se elabore solo con fuentes de Workspace, como Drive.
Pida un archivo, no solo texto
Pida a Gemini que genere una hoja de cálculo, un documento o un archivo CSV cuando el siguiente paso sea editar o compartir, para no tener que copiar el contenido del chat.
¿Qué no debo pegar en Gemini y qué dice Google sobre los datos?
Siga la política de IA de su empresa. Para las cuentas personales, el consejo de Google en el Centro de Privacidad de las Aplicaciones de Gemini es claro: no introduzca información confidencial que no querría que viera una persona encargada de revisarla.
Google indica que, cuando la opción Conservar actividad está activada, sus conversaciones se guardan y pueden utilizarse para mejorar sus servicios y entrenar modelos generativos; una parte de las conversaciones es leída por revisores humanos capacitados y, de forma predeterminada, la actividad se elimina automáticamente después de 18 meses. Las conversaciones revisadas se conservan por separado durante un máximo de tres años. Las conversaciones temporales no se utilizan para entrenar los modelos de Google, y tanto estas como las conversaciones con la opción Conservar actividad desactivada se conservan en su cuenta durante 72 horas. Para las cuentas de trabajo de Workspace, el centro de privacidad de Workspace de Google indica que los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos ni son revisados por personas ajenas a su dominio sin permiso.
¿Cuáles son las limitaciones de Gemini?
La página de ayuda de Google indica claramente que las aplicaciones de Gemini pueden cometer errores y que sus respuestas no deben considerarse asesoramiento profesional. Los informes de investigación en profundidad citan muchas fuentes, pero un informe largo puede tergiversar alguna de ellas, así que compruebe las afirmaciones que vaya a reproducir.
Las funciones también varían según el tipo de cuenta. La página de Gems de Google indica que, a partir de noviembre de 2026, los Gems de las cuentas personales de Google pasarán a una función llamada habilidades, mientras que las conexiones con Workspace, las fuentes de Drive y algunas funciones dependen de su cuenta y configuración. Un paso de un tutorial que funciona en una cuenta de trabajo puede verse distinto en una personal.
¿Cómo enseña Tosheo.ai a usar Gemini dentro de un itinerario de aprendizaje por puesto?
Para los equipos que trabajan en Google Workspace, los itinerarios de Tosheo.ai incluyen tareas con Gemini adaptadas al puesto de quien aprende. Un representante de ventas podría crear un Gem para preparar llamadas; un coordinador de recursos humanos, planificar un informe de investigación sobre prácticas de incorporación; y un gestor de cuentas de una agencia, convertir las indicaciones de un encargo en un documento estructurado, todo ello con material ficticio.
Cada lección de 10 a 15 minutos termina con una tarea en Gemini, evaluada según una rúbrica visible con criterios de estructura, uso de fuentes y revisión, y con comentarios específicos. Los responsables que usan el plan para equipos ven el progreso, no los registros de chat. La prueba gratuita de 7 días no requiere tarjeta de crédito.
Fuentes y alcance
Ayuda de Aplicaciones de Gemini, Crear y usar Gems, consultado el 19 de octubre de 2026 ↗
Centro de privacidad de Aplicaciones de Gemini, consultado el 19 de octubre de 2026 ↗