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Diseñado en torno al trabajo

Una decisión real vale más que otro cuestionario.

Los escenarios de práctica con IA son ejercicios de simulación en los que una persona usa la IA en una situación laboral realista y después explica qué ha cambiado. En Tosheo.ai está previsto que cada escenario se evalúe con una rúbrica que la persona podrá consultar antes de entregar su trabajo.

tosheo.ai / Su espacio de trabajoVista previa ilustrativa

Un itinerario para su trabajo.

Marketing
  1. 01 / Dé a la IA el contexto adecuadoCompletado en este ejemplo
  2. 02 / Redacte un primer borrador útilCompletado en este ejemplo
  3. 03 / Adapte el tono a su marcaTarea práctica / en curso
  4. 04 / Revise antes de compartirA continuación / evidencia y criterio
Vista previa ilustrativa del producto
01

Contexto

Utilice un encargo ficticio, indique a qué público se dirige y establezca las restricciones.

02

Práctica

Prepare un borrador, revise qué cambió y vuelva a intentarlo con instrucciones más claras.

03

Criterio

Verifique las pruebas, proteja la información y explique sus decisiones finales.

01 / Diseñado en torno al trabajo

¿Qué es un escenario de práctica con IA?

Un escenario de práctica con IA es una breve simulación que pide a la persona que aprende que aplique la IA a una situación laboral realista y tome las decisiones que exige una tarea real. Un ejemplo de encargo previsto: un cliente necesita un plan de campaña para mañana; utilice IA para elaborar un primer borrador y después explique qué ha cambiado y por qué.

Las situaciones complementan las lecciones como modalidad de práctica. Una lección enseña una habilidad con un ejemplo resuelto; una situación combina varias habilidades bajo presiones realistas, como un plazo de entrega, un cliente insatisfecho o unas instrucciones incompletas.

02 / Diseñado en torno al trabajo

¿Qué contiene un escenario?

Está previsto que cada escenario tenga cinco partes, y que el participante las vea todas antes de empezar.

Situación

Quién lo solicita, qué necesita y para cuándo.

Material de referencia

Los datos que el participante tiene permitido utilizar, como una política, un documento de encargo o una tabla de datos.

Restricciones

Qué no debe ocurrir, como hacer promesas que incumplan las políticas o incluir cifras que no figuren en la tabla.

Entregable

El resultado que debe entregar: un correo electrónico, un resumen, un esquema de plan o una respuesta.

Explicación

Una nota breve sobre lo que la persona que aprende conservó, cambió o eliminó del borrador de la IA, y por qué.

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¿Cómo es un escenario resuelto?

Este es un escenario ilustrativo de atención al cliente. Un cliente de una tienda ficticia de artículos para el hogar, Copperleaf Home, escribe para indicar que una lámpara llegó con dos semanas de retraso y solicita un reembolso completo y envío gratuito en el siguiente pedido. La política facilitada permite un reembolso por entrega tardía si se solicita y no dice nada sobre el envío gratuito.

El participante da esta instrucción a su herramienta de IA: "Redacte una respuesta a este cliente. Discúlpese por el retraso en la entrega y siga nuestra política de reembolsos, que se incluye a continuación. No ofrezca nada que la política no contemple." El primer borrador es cordial y fluido, pero promete el reembolso "en un plazo de 24 horas" y ofrece entrega gratuita en el siguiente pedido. Ninguna de las dos cosas figura en la política.

La versión revisada mantiene la disculpa, confirma el reembolso conforme a la norma sobre entregas tardías, indica el plazo únicamente tal como figura en la política y sustituye la oferta de entrega gratuita por una frase que informa de que la solicitud se ha remitido al equipo que puede decidir. La nota de la persona que está aprendiendo dice: "Eliminé la promesa de 24 horas y la oferta de entrega gratuita porque la política no respalda ninguna de las dos."

04 / Diseñado en torno al trabajo

¿Cómo es la guía de evaluación?

Está previsto que la guía de puntuación sea visible antes de la entrega, con un número reducido de criterios que describan qué debe hacer una buena respuesta. Para el caso de Copperleaf, podría ser así.

Los comentarios deben centrarse entonces en el trabajo. Un comentario útil sería: "El texto respeta bien la política. El tono podría ser más cálido en la primera línea, que actualmente comienza con la política en lugar de la disculpa." Puede haber más de una respuesta aceptable, por lo que la guía de evaluación premia el criterio en lugar de la coincidencia exacta con un párrafo.

CriterioQué hace una buena respuestaUn fallo habitual
Fidelidad a las políticasCada compromiso se puede vincular con la política proporcionadaConservar un plazo o una oferta de cortesía inventados por la IA
Tono y lectorReconoce el problema de forma directa e indica un siguiente paso claroDisculpa larga que no responde a la solicitud real
Decisiones de revisiónLa nota indica qué cambió y por qué"Lo mejoró" sin indicar ningún cambio concreto
05 / Diseñado en torno al trabajo

¿Qué ocurre si un participante no está de acuerdo con una puntuación?

El participante puede señalar cualquier puntuación con la que no esté de acuerdo. Las puntuaciones señaladas pasan a una cola de revisión, donde las comprueba una persona o un segundo modelo. Está previsto registrar todas las evaluaciones para que el revisor pueda ver juntos el trabajo entregado, la guía de evaluación y los comentarios originales.

Esto existe porque la calificación mediante IA puede ser incorrecta. El mecanismo para señalar una puntuación y solicitar su revisión es la forma en que el producto prevé abordar esa posibilidad de manera transparente, en lugar de obligar a quien aprende a aceptar una puntuación sin explicación. No garantiza que todas las puntuaciones sean correctas.

06 / Diseñado en torno al trabajo

¿Cómo deberían los responsables usar los resultados de los escenarios?

Utilice un escenario para iniciar una conversación, no para emitir un veredicto. Pregunte qué información se proporcionó, qué comprobó la persona por su cuenta y qué decisiones se reservó. Una respuesta pulida sin un registro de revisión es un indicio menos sólido que una respuesta modesta con un razonamiento claro.

Está previsto que la vista del responsable muestre el progreso en las habilidades y las actividades completadas, no las conversaciones íntegras de los participantes. Considere el resultado como un elemento de evidencia más y siga aplicando sus reglas habituales de aprobación al trabajo real.

07 / Diseñado en torno al trabajo

¿Cuándo no son adecuados los escenarios?

Las situaciones enseñan a aplicar el criterio en circunstancias laborales habituales. No sustituyen la capacitación sobre sus propios procesos regulados, la validación jurídica ni la aprobación del área de cumplimiento. Tampoco enseñan a usar los menús de una herramienta de IA concreta; para eso son más útiles las páginas de ayuda del propio proveedor.

Todos los escenarios de este sitio web son ilustrativos y utilizan empresas ficticias. No constituyen pruebas de una evaluación validada ni de una mejora de la productividad, y el producto aún no se ha desarrollado.

Antes de decidir

Unas pocas preguntas bien elegidas.

¿Hay una única respuesta correcta para cada caso planteado?

No. Los escenarios están diseñados para que varias respuestas puedan obtener una buena puntuación. La guía de evaluación describe qué debe hacer una buena respuesta, como permitir rastrear cada compromiso hasta la fuente, en lugar de exigir que coincida con un párrafo modelo.

¿Quién revisa una puntuación marcada para revisión?

Está previsto que las puntuaciones señaladas pasen a una cola de revisión para que las compruebe una persona o un segundo modelo. Quien revise verá el trabajo entregado, la guía de evaluación y los comentarios originales.

¿Utilizan los participantes datos reales de la empresa en los casos prácticos?

No de forma predeterminada. Los escenarios proporcionan material de referencia ficticio. En el plan Crecimiento, los documentos de la empresa que se carguen pueden servir para adaptar los ejemplos, pero los participantes deben seguir cumpliendo la política de la empresa sobre qué información se puede introducir en una herramienta de IA.

¿Puede un responsable leer el chat del empleado con la IA durante la formación?

No. Está previsto que los responsables vean el progreso de las habilidades y la finalización de las actividades, en lugar de los registros completos de las conversaciones. Los campos exactos se documentarán antes del lanzamiento.

Siga explorando.

Un siguiente paso útil

Dé a su equipo una ruta de aprendizaje, no otra lista de reproducción.

Explore las lecciones específicas por puesto, las tareas prácticas y la vista para responsables que están previstas.

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