Các bài hướng dẫn công cụ AI này chỉ cho bạn cách dùng những trợ lý mà mọi người thực sự sử dụng tại nơi làm việc, với bài tập khởi đầu mười phút, kỹ thuật phù hợp với từng công cụ và phần trình bày rõ ràng về những gì nhà cung cấp nói về dữ liệu của bạn. Các bài viết được đọc miễn phí và biên soạn độc lập: Tosheo.ai không có quan hệ liên kết với OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Perplexity AI hay Canva.
ChatGPT là trợ lý AI đa năng của OpenAI: bạn nhập hoặc nói yêu cầu, đính kèm tệp nếu cần, rồi công cụ sẽ trả lời bằng cách viết, tóm tắt, phân tích hoặc nghiên cứu. Hướng dẫn ChatGPT dành cho người mới bắt đầu này chỉ bạn cách giao việc rõ ràng, kiểm tra kết quả trả về và sắp xếp công việc bằng tính năng Dự án.
Mở bài hướng dẫnClaude là trợ lý AI của Anthropic dành cho việc viết, phân tích và nghiên cứu, có trên web, máy tính và thiết bị di động. Bài hướng dẫn Claude này giúp bạn dùng Claude để xử lý một tài liệu dài, lưu tài liệu tham khảo trong một Dự án và chuyển kết quả thành một tạo tác có thể tái sử dụng. Đây là cách nhanh nhất để học cách dùng Claude cho công việc thực tế.
Mở bài hướng dẫnGemini là trợ lý AI của Google, được sử dụng tại gemini.google.com, trong ứng dụng di động và bằng tài khoản công việc nếu dùng gói Workspace đủ điều kiện. Hướng dẫn Gemini này chỉ bạn cách sử dụng Google Gemini để nghiên cứu và soạn thảo, cách lưu một Gem để tái sử dụng và cách định hướng tính năng nghiên cứu chuyên sâu trước khi chạy.
Mở bài hướng dẫnMicrosoft Copilot là trợ lý AI của Microsoft và hoạt động khác nhau tùy theo việc bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học. Hướng dẫn Microsoft Copilot này giải thích cả hai trường hợp, sau đó hướng dẫn bạn cách để Copilot Chat dựa trên các tệp công việc của chính bạn và kiểm tra kết quả mà công cụ tạo ra.
Mở bài hướng dẫnCopilot trong Excel là trợ lý AI của Microsoft bên trong sổ làm việc Excel: bạn mô tả điều mình muốn bằng ngôn ngữ thông thường, công cụ sẽ chỉnh sửa trang tính, viết công thức, tạo biểu đồ và bảng tổng hợp hoặc trả lời câu hỏi về dữ liệu của bạn. Hướng dẫn này giúp bạn chọn chế độ phù hợp, xem lại từng thay đổi và kiểm tra số liệu trước khi có người sử dụng chúng làm căn cứ.
Mở bài hướng dẫnNotebookLM là sổ tay nghiên cứu AI của Google, chỉ trả lời câu hỏi dựa trên những nguồn bạn thêm vào và dẫn nguồn ngay trong câu trả lời; Google đã đổi tên công cụ này thành Gemini Notebook vào July 2026. Hướng dẫn NotebookLM này chỉ bạn cách tạo sổ tay từ những tài liệu bạn được phép sử dụng, đặt câu hỏi về chúng và chuyển chúng thành bản tóm lược cùng bản tổng quan bằng âm thanh mà bạn có thể kiểm tra từng dòng.
Mở bài hướng dẫnPerplexity là công cụ tìm kiếm AI của Perplexity AI, tìm kiếm trên web theo thời gian thực và trả lời kèm trích dẫn đánh số mà bạn có thể mở xem. Bài hướng dẫn này giúp bạn đặt những câu hỏi nghiên cứu mà công cụ có thể trả lời tốt, hỏi tiếp trong cùng một phiên và kiểm tra từng nguồn trước khi đưa kết quả tìm được vào công việc.
Mở bài hướng dẫnCanva AI là tập hợp các tính năng AI được Canva nhóm dưới tên Magic Studio, giúp tạo thiết kế, viết và viết lại nội dung, chỉnh sửa hình ảnh và điều chỉnh định dạng thiết kế cho các kênh khác ngay trong trình biên tập Canva. Bài hướng dẫn này giúp bạn nhanh chóng tạo thiết kế đúng yêu cầu, sau đó kiểm tra nội dung, quyền sử dụng hình ảnh và tính chính xác của thông tin trước khi xuất bản.
Mở bài hướng dẫnGrammarly là trợ lý viết bằng AI, kiểm tra và viết lại văn bản ngay trong các ứng dụng bạn đang dùng để viết. Trang chính thức cho biết công cụ hiện là một phần của Superhuman. Bài hướng dẫn này chỉ cách thiết lập để dùng trong công việc, chỉnh sửa một tin nhắn thực tế trong mười phút, định hướng việc viết lại bằng AI tạo sinh và kiểm tra ý nghĩa của các cài đặt dữ liệu trước khi dựa vào công cụ.
Mở bài hướng dẫnMidjourney là công cụ AI tạo hình ảnh và video ngắn, biến câu lệnh văn bản thành hình ảnh mà bạn có thể tạo biến thể, chỉnh sửa và tăng độ phân giải trên trang web của công cụ hoặc trong Discord. Hướng dẫn này trình bày cách viết câu lệnh để công cụ hiểu, những tham số quan trọng cho công việc, ví dụ tạo áp phích trong mười phút và các quy định trong điều khoản về quyền riêng tư, quyền sở hữu và người thật.
Mở bài hướng dẫnOtter.ai là trợ lý họp dùng AI để ghi âm và chuyển nội dung cuộc họp thành văn bản, nhận diện người nói và viết bản tóm tắt gồm các quyết định cùng những việc cần làm. Bài hướng dẫn này trình bày cách thiết lập công cụ cho Zoom, Teams hoặc Google Meet, dành mười phút kiểm tra kết quả, cũng như xử lý việc xin sự đồng ý và dữ liệu đúng cách.
Mở bài hướng dẫnAdobe Firefly là ứng dụng AI tạo sinh của Adobe để tạo và chỉnh sửa hình ảnh, video và âm thanh bằng câu lệnh, tập hợp các mô hình của Adobe và nhiều lựa chọn mô hình đối tác trong cùng một nơi. Bài hướng dẫn này chỉ cách tạo và chỉnh sửa hình ảnh phục vụ công việc bằng ảnh tham chiếu về bố cục và phong cách, đồng thời giải thích những gì Adobe công bố về việc sử dụng thương mại, dữ liệu huấn luyện và thông tin xác thực nội dung.
Mở bài hướng dẫnNotion AI là AI tích hợp trong Notion, có thể viết nội dung trên các trang, trả lời câu hỏi từ không gian làm việc và ứng dụng được kết nối, đồng thời thực hiện tác vụ nhiều bước qua Notion Agent. Hướng dẫn này chỉ cách biến các ghi chú rải rác thành bản tóm lược dự án và cơ sở dữ liệu công việc, cách nhận câu trả lời có căn cứ thay vì câu trả lời chung chung, cùng những gì Notion công bố về quyền truy cập và dữ liệu.
Mở bài hướng dẫnElevenLabs là nền tảng âm thanh AI chuyển văn bản thành giọng nói tự nhiên, đồng thời cung cấp tính năng nhân bản giọng nói, lồng tiếng, chuyển lời nói thành văn bản, hiệu ứng âm thanh và âm nhạc. Hướng dẫn này chỉ cách tạo một đoạn thuyết minh đào tạo ngắn, điều chỉnh khoảng ngắt và cách phát âm, đồng thời tuân thủ các quy định của ElevenLabs về sự đồng ý, nhân bản giọng nói và sử dụng thương mại.
Mở bài hướng dẫnGamma là công cụ AI để tạo bài thuyết trình, tài liệu, trang web và nội dung mạng xã hội từ câu lệnh, ghi chú của bạn hoặc tệp được nhập vào. Hướng dẫn này trình bày cách tạo một bản thông tin ngắn cho khách hàng từ văn bản của chính bạn, chỉnh sửa bằng AI mà vẫn giữ được cách diễn đạt của bạn, xuất sang PowerPoint và thiết lập các tùy chọn kiểm soát dữ liệu của Gamma.
Mở bài hướng dẫnCác dot của OpenAI là những tác nhân luôn hoạt động trong ChatGPT, tiếp tục làm việc hướng tới mục tiêu giữa các cuộc trò chuyện, sử dụng máy tính đám mây riêng và các ứng dụng bạn kết nối. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách thiết lập một dot trong ChatGPT, giao dự án đầu tiên với các quy tắc phê duyệt rõ ràng và kiểm tra kết quả công việc của dot.
Mở bài hướng dẫnGrok Bot là sản phẩm thử nghiệm của SpaceXAI, cung cấp các đồng đội AI hoạt động liên tục, được gọi là Bot, làm việc trên một máy tính đám mây dùng chung và hoàn thành nhiệm vụ trong các ứng dụng bạn thực sự sử dụng. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách tạo một Bot có nhiệm vụ cụ thể, giao nhiệm vụ đầu tiên với giới hạn rõ ràng và chuyển một quy trình đáng tin cậy thành kỹ năng.
Mở bài hướng dẫnMeta Muse là tác nhân AI cá nhân của Meta, một ứng dụng thực hiện các hành động thay bạn trên máy tính đám mây bảo mật riêng của nó, thay vì chỉ trả lời câu hỏi. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách bắt đầu cuộc trò chuyện với Muse, giao cho tác nhân Meta Muse một nhiệm vụ có phạm vi rõ ràng, quy định những gì nó được phép làm và kiểm tra nhật ký hoạt động trước khi dựa vào nó.
Mở bài hướng dẫnMicrosoft Copilot Studio là môi trường phát triển ít mã để xây dựng các tác nhân AI và quy trình làm việc kết nối với dữ liệu của tổ chức bạn và chạy trong Teams, Microsoft Copilot, trên các trang web và các kênh khác. Hướng dẫn về Copilot Studio này giúp bạn từng bước mô tả một tác nhân, cung cấp kiến thức làm cơ sở cho tác nhân, kiểm thử đúng cách và hiểu giấy phép của bạn cho phép xuất bản những gì.
Mở bài hướng dẫnGPT tùy chỉnh là một phiên bản ChatGPT được thiết lập cho một mục đích cụ thể, có hướng dẫn, tệp kiến thức và công cụ riêng. OpenAI đang ngừng cung cấp GPT tùy chỉnh để chuyển sang tiện ích bổ sung, vì vậy bài hướng dẫn này trình bày cách tạo GPT tùy chỉnh khi không gian làm việc của bạn vẫn cho phép, cách thiết kế một GPT hoạt động hiệu quả và cách chuyển nó sang tiện ích bổ sung.
Mở bài hướng dẫnGemini Deep Research là một tính năng trong ứng dụng Gemini của Google, có thể chuyển câu hỏi của bạn thành kế hoạch nghiên cứu, duyệt nhiều nguồn và trả về báo cáo dài nhiều trang trong vài phút. Bài hướng dẫn này dùng một câu hỏi giả định về việc gia nhập thị trường để chỉ cho bạn cách đặt yêu cầu cho một lượt nghiên cứu, chỉnh sửa kế hoạch trước khi bắt đầu, kiểm tra các nguồn làm căn cứ cho báo cáo và xuất báo cáo.
Mở bài hướng dẫnTự động hóa với Zapier kết nối các ứng dụng bạn đang sử dụng để một sự kiện trong ứng dụng này, chẳng hạn như một lượt gửi biểu mẫu mới, kích hoạt công việc trong các ứng dụng khác mà không cần ai sao chép dữ liệu qua lại. Hướng dẫn này xây dựng một quy trình giả định, từ trình kích hoạt đến một Zap nhiều bước đã được kiểm thử và có bước AI, đồng thời chỉ cách xử lý lỗi trước khi chúng ảnh hưởng đến khách hàng.
Mở bài hướng dẫnZapier Agents là các trợ lý AI thực hiện công việc trên những ứng dụng bạn đã kết nối, tự quyết định dùng công cụ nào để đạt mục tiêu bạn mô tả thay vì làm theo các bước cố định. Zapier đang chuyển khả năng này vào bước AI by Zapier trong trình chỉnh sửa Zap, đồng thời bổ sung tính năng phê duyệt riêng cho từng công cụ. Vì vậy, hướng dẫn này đề cập đến cả hai và chỉ cách kiểm tra những gì tác nhân đã làm.
Mở bài hướng dẫnBài đánh giá đầu vào giúp xác định thứ tự học và bỏ qua những gì bạn đã biết. Bắt đầu bất kỳ bài học nào với bản dùng thử miễn phí 7 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Mọi bài hướng dẫn đều theo cùng một trình tự để bạn có thể so sánh các công cụ mà không phải tìm kiếm phần mình cần. Bài hướng dẫn bắt đầu bằng những việc công cụ làm tốt trong công việc, tiếp đến là cách tạo tài khoản và truy cập công cụ, rồi đến một bài tập khởi đầu dựa trên một doanh nghiệp giả định để bạn không bao giờ cần dán tài liệu thật của công ty vào để thực hành.
Sau phần nhập môn, mỗi trang giới thiệu các kỹ thuật riêng của công cụ đó, như Dự án trong ChatGPT và Claude, Gems trong Gemini, chế độ Lập kế hoạch của Copilot trong Excel hoặc trích dẫn nguồn trong Perplexity. Tiếp đó là những nội dung không nên dán vào, thông tin trên các trang của nhà cung cấp về các tùy chọn kiểm soát dữ liệu và những hạn chế của công cụ. Mọi tính năng đều được lấy từ trang sản phẩm hoặc trang trợ giúp chính thức của nhà cung cấp, được liệt kê kèm ngày chúng tôi kiểm tra.
Tài liệu hướng dẫn dạy cách dùng công cụ; lộ trình Tosheo.ai dạy bạn cách dùng công cụ đó cho công việc của mình. Sau một bài kiểm tra đầu vào ngắn, mỗi người học nhận được lộ trình điều chỉnh theo vai trò và trình độ, gồm các bài học dài 10 đến 15 phút. Mỗi bài học có phần giải thích ngắn, ví dụ minh họa đã được thực hiện cho vai trò đó và bài thực hành trên công cụ AI thực tế, được chấm theo hướng dẫn chấm điểm công khai với phản hồi cụ thể.
Các lộ trình bắt đầu từ AI trong công việc, sau đó mở rộng sang khoa học dữ liệu, học máy, AI và chuỗi khối. Mỗi môn học đều bắt đầu bằng các khái niệm và thực hành không cần viết mã; lộ trình lập trình tùy chọn bổ sung phần thực hành với Python, SQL, các API AI và tác nhân AI. Đây không phải là khóa đào tạo chuyên sâu toàn thời gian hay chương trình cấp bằng. Mọi gói đều bắt đầu bằng thời gian dùng thử miễn phí 7 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Bắt đầu với công cụ mà công ty bạn đã cho phép sử dụng. Nếu công ty dùng Microsoft 365, hãy đọc hướng dẫn Microsoft Copilot trước; nếu dùng Google Workspace, hãy bắt đầu với Gemini. Nếu bạn tự chọn công cụ, các hướng dẫn ChatGPT và Claude là điểm khởi đầu bao quát nhất, còn phần so sánh trong hướng dẫn về công cụ AI tại nơi làm việc của chúng tôi sẽ giúp bạn quyết định.
Có. Mọi bài hướng dẫn trong thư viện đều được đọc miễn phí, không cần tài khoản. Các bài này do Tosheo.ai biên soạn độc lập với các nhà cung cấp công cụ và không nhận thù lao từ họ.
Mỗi khả năng đều được lấy từ các trang sản phẩm hoặc trợ giúp chính thức của nhà cung cấp, và mỗi trang đều liệt kê các nguồn đó cùng ngày kiểm tra. Các trình đơn và tính năng theo gói thường xuyên thay đổi, nên nếu một bước không khớp với màn hình của bạn, hãy lấy trang trợ giúp của nhà cung cấp làm căn cứ cuối cùng.
Không. Mọi bài tập nhập môn đều sử dụng công ty hư cấu và thông tin giả định, nên bạn có thể thực hành mà không chia sẻ bất kỳ thông tin thật nào. Khi chuyển sang công việc thực tế, hãy tuân thủ chính sách AI của công ty về những gì được phép đưa vào từng công cụ.
Tosheo.ai biến chính những công cụ đó thành lộ trình cá nhân hóa theo vai trò của bạn, với các bài thực hành được chấm theo bộ tiêu chí công khai và phản hồi cụ thể. Người quản lý nhóm xem được tiến bộ về kỹ năng và báo cáo của nhóm, nhưng không bao giờ xem được nhật ký trò chuyện gốc.
Khám phá các bài học theo vai trò, bài tập thực hành và giao diện dành cho người quản lý.
