tosheo.ai
Bắt đầu dùng thử miễn phí
Bắt đầu dùng thử miễn phí
Được xây dựng xoay quanh công việc

Biết khi nào cần hỗ trợ. Để người học có cơ hội tự học hỏi.

Bảng theo dõi đào tạo AI dành cho quản lý nên cho thấy ai đang tiến bộ và kỹ năng nào cần hỗ trợ, nhưng không biến việc thực hành thành giám sát. Bảng theo dõi đang được lên kế hoạch của Tosheo.ai sẽ hiển thị mức độ hoàn thành và trình độ kỹ năng theo vai trò, tuyệt đối không hiển thị nguyên văn nhật ký trò chuyện của người học.

tosheo.ai / Không gian làm việc của bạnBản xem trước minh họa

Một lộ trình cho công việc của bạn.

Tiếp thị
  1. 01 / Cung cấp đúng ngữ cảnh cho AIĐã hoàn thành trong ví dụ này
  2. 02 / Viết bản nháp đầu tiên hữu íchĐã hoàn thành trong ví dụ này
  3. 03 / Điều chỉnh giọng văn theo thương hiệu của bạnBài tập thực hành / đang thực hiện
  4. 04 / Kiểm tra trước khi chia sẻTiếp theo / bằng chứng và khả năng phán đoán
Bản xem trước sản phẩm mang tính minh họa

Nhóm cần được hỗ trợ ở khâu nào?

Người học minh họaKỹ năng hiện tạiBước hữu ích tiếp theo
Người học làm công việc tiếp thịGiọng điệu thương hiệuRà soát một thư điện tử đã chỉnh sửa
Học viên thuộc bộ phận nhân sựCâu hỏi phỏng vấnĐối chiếu với tiêu chí của vai trò
Người học thuộc bộ phận tài chínhGiải thích chênh lệchKiểm tra số liệu nguồn

Ví dụ giả định. Không có dữ liệu khách hàng hay kết quả được đo lường.

01 / Được xây dựng xoay quanh công việc

Bảng điều khiển dành cho quản lý hiển thị những gì?

Bảng theo dõi dự kiến có phần tổng quan nhóm và phần kỹ năng của từng người. Phần tổng quan hiển thị người đang học, tỷ lệ hoàn thành và mức kỹ năng trung bình. Phần kỹ năng là bảng màu thể hiện mức độ, với mỗi hàng là một người và mỗi cột là một kỹ năng trong sơ đồ kỹ năng theo vai trò của người đó.

Đó là hai chỉ dấu khác nhau. Mức độ hoàn thành cho biết một người có thực hành hay không; trình độ kỹ năng cho biết bài nộp của họ được chấm thế nào theo hướng dẫn chấm điểm. Một người có thể hoàn thành mọi bài học mà vẫn đang phát triển kỹ năng kiểm tra đầu ra, và đó là khoảng cách mà bản đồ nhiệt nhằm thể hiện.

Vì các kỹ năng được lấy từ sơ đồ kỹ năng riêng của từng vai trò, một nhóm gồm nhiều vai trò không được gộp thành một điểm chung. Nhân viên kinh doanh được đánh giá về nghiên cứu khách hàng và tiếp cận dựa trên thông tin xác thực, còn nhân viên hỗ trợ được đánh giá về việc trả lời đúng chính sách. So sánh những người ở các vai trò khác nhau bằng một con số duy nhất sẽ che khuất nhiều hơn là làm rõ, nên chế độ xem dự kiến sẽ tách riêng từng vai trò.

02 / Được xây dựng xoay quanh công việc

Làm thế nào để đọc bản đồ nhiệt kỹ năng?

Đọc theo hàng ngang để thấy điểm mạnh và những mặt còn thiếu của từng người, đọc theo cột dọc để thấy điểm còn thiếu của cả nhóm. Ví dụ dưới đây là nhóm tiếp thị giả định gồm bốn người tại Pinecrest Studio. Các nhãn cấp độ chỉ mang tính minh họa; thang đánh giá cuối cùng vẫn đang được thiết kế.

Ở đây, dữ liệu theo cột cho thấy điều đáng chú ý. Ba trong bốn người vẫn đang phát triển kỹ năng kiểm tra đầu ra, vì vậy hành động hữu ích là trao đổi cả nhóm về cách kiểm tra các khẳng định, chứ không phải gửi bốn lời nhắc riêng lẻ. Dòng của Sam cho thấy một nhu cầu khác: soạn thảo tốt, nhưng chưa thực hành giọng văn thương hiệu.

Người họcSoạn thảo nội dungKiểm soát giọng điệu thương hiệuTổng hợp kết quả nghiên cứuKiểm tra kết quả đầu ra
AshaTốtỔn địnhỔn địnhĐang phát triển
BenỔn địnhĐang phát triểnChưa bắt đầuĐang phát triển
MayaỔn địnhTốtTốtTốt
SamTốtChưa bắt đầuỔn địnhĐang phát triển
03 / Được xây dựng xoay quanh công việc

Bảng điều khiển không hiển thị những gì?

Nguyên tắc thiết kế là giúp quản lý nắm được tình hình mà không giám sát nhân viên. Giao diện dành cho quản lý theo kế hoạch sẽ không hiển thị nhật ký trò chuyện nguyên gốc của người học, nên quản lý không thể đọc cách một người viết câu lệnh hoặc những gì họ đã hỏi AI trong quá trình học.

Một số chi tiết vẫn cần được quyết định, chẳng hạn như liệu quản lý có thể mở bài tập cuối cùng mà người học đã nộp hay không. Chúng tôi sẽ công bố chính xác các trường thông tin và quyền truy cập trước khi ra mắt, thay vì mô tả chung chung ngay lúc này. Không ảnh chụp màn hình nào trên trang web này thể hiện một nhóm đang sử dụng thực tế hay một mô hình phân quyền đã được kiểm toán.

04 / Được xây dựng xoay quanh công việc

Bản tổng hợp hằng tuần và lời nhắc có những nội dung gì?

Bản tổng hợp hằng tuần là email dự kiến gửi cho quản lý, tóm tắt cùng các chỉ báo trên bảng theo dõi để quản lý không cần đăng nhập vẫn biết nhóm có tiến triển hay không. Nút nhắc nhở gửi lời nhắc cho người học đã ngừng hoạt động.

Lời nhắc có tác dụng nhất khi đi kèm một lý do. Trước khi nhắc, hãy hỏi xem người đó đã có thời gian dành riêng cho thực hành chưa và lộ trình của họ có gắn với công việc họ quan tâm không. Gửi thêm lời nhắc không thể thay thế một nhiệm vụ phù hợp.

05 / Được xây dựng xoay quanh công việc

Quản lý nên sử dụng bảng tổng quan hằng tuần như thế nào?

Một thói quen ngắn, thực hiện đều đặn hữu ích hơn một đợt rà soát chi tiết hằng tháng. Đây là thói quen được đề xuất, không phải phương pháp đã được đo lường hiệu quả.

Kiểm tra phần tổng quan

Xem số học viên đang hoạt động và tình hình hoàn thành. Ghi nhận những người không hoạt động quá một tuần.

Tìm một cột

Chọn kỹ năng mà nhiều người nhất vẫn đang trong quá trình phát triển. Đó sẽ là chủ đề trao đổi của nhóm trong tuần.

Trao đổi về một công việc cụ thể

Yêu cầu một người học giải thích về một khẳng định thiếu căn cứ mà họ đã loại bỏ hoặc một số liệu mà họ đã kiểm tra.

Dành riêng thời gian

Thống nhất thời gian thực hành trước khi gửi lời nhắc.

06 / Được xây dựng xoay quanh công việc

Khi nào bảng điều khiển không phải là công cụ phù hợp?

Bảng tổng quan dùng để theo dõi đào tạo, không phải hồ sơ quản lý hiệu suất làm việc. Không dùng bảng này làm căn cứ cho quyết định kỷ luật hoặc xét lương; điểm thực hành phản ánh một vài nhiệm vụ ngắn, không phải toàn bộ công việc của một người. Bảng cũng không cho biết một người đã sẵn sàng làm công việc có rủi ro cao hay chưa; việc đó vẫn cần quy trình xem xét thông thường của bạn.

Đây cũng không phải công cụ tuyển dụng. Tosheo.ai giúp phát triển kỹ năng cho đội ngũ hiện có, không dùng để đánh giá ứng viên trước khi gia nhập.

Trước khi quyết định

Một vài câu hỏi hữu ích.

Người quản lý có thể đọc các cuộc trò chuyện của nhân viên với AI không?

Không. Bảng theo dõi dự kiến hiển thị tiến độ kỹ năng và mức độ hoàn thành, không hiển thị nhật ký trò chuyện nguyên bản của người học. Các trường thông tin cụ thể sẽ được công bố trước khi ra mắt.

Mức độ hoàn thành và trình độ kỹ năng khác nhau thế nào?

Mức độ hoàn thành cho biết một người đã học xong các bài học hay chưa. Trình độ kỹ năng phản ánh điểm số bài làm họ nộp theo các hướng dẫn chấm điểm. Một người có thể hoàn thành một lộ trình nhưng vẫn đang phát triển một kỹ năng.

Quản lý nhận được cập nhật tiến độ bao lâu một lần?

Dự kiến sẽ có email tổng hợp hằng tuần, tóm tắt hoạt động và tiến độ của cả nhóm. Bạn có thể xem bảng điều khiển bất cứ lúc nào.

Bảng điều khiển xử lý nhóm có nhiều vai trò như thế nào?

Dự kiến, các cấp độ kỹ năng sẽ được tổ chức theo sơ đồ kỹ năng riêng của từng vai trò, để kỹ năng của bộ phận Bán hàng và Hỗ trợ được thể hiện trên sơ đồ riêng thay vì gộp thành một điểm chung cho cả nhóm.

Có nên dùng điểm thực hành trong đánh giá hiệu suất làm việc không?

Chúng tôi khuyên không nên làm vậy. Điểm số phản ánh các bài thực hành ngắn; dùng chúng làm bằng chứng đánh giá hiệu suất có thể khiến người học ngại thử một cách trung thực, trong khi đó là điều cần thiết để thực hành.

Tiếp tục khám phá.

Bước tiếp theo hữu ích

Cho nhóm của bạn một lộ trình, không phải thêm một danh sách video.

Tìm hiểu các bài học theo vai trò, bài tập thực hành và giao diện dành cho quản lý đang được lên kế hoạch.

Bắt đầu dùng thử miễn phíMiễn phí 7 ngày · Cần có thẻ thanh toán · Tối đa 5 giấy phép người dùng