Notion AI là gì và hữu ích cho những việc gì trong công việc?
Notion AI là tập hợp các tính năng AI trong Notion. Trang sản phẩm của Notion liệt kê Notion Agent, công cụ tạo và chỉnh sửa trang cùng cơ sở dữ liệu bằng thông tin từ không gian làm việc, các ứng dụng được kết nối và web; tác nhân tùy chỉnh thực hiện công việc lặp lại theo điều kiện kích hoạt hoặc lịch định sẵn; tìm kiếm toàn doanh nghiệp trên không gian làm việc và các ứng dụng như Slack và Google Drive; ghi chú cuộc họp bằng AI; chế độ nghiên cứu để lập báo cáo chuyên sâu; hỗ trợ viết ngay trên trang; và tự động điền thuộc tính cơ sở dữ liệu.
Lợi thế của công cụ là bối cảnh. Vì hoạt động ngay nơi lưu tài liệu của nhóm, công cụ có thể soạn thảo dựa trên các trang dự án của bạn, tìm lại quyết định của quý trước hoặc điền bảng theo dõi từ ghi chép cuộc họp. Nếu không gian làm việc gần như trống, công cụ sẽ dựa vào kiến thức chung.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Notion AI?
Có ba cách bắt đầu. Nhấn phím cách trên một dòng mới ở bất kỳ trang nào rồi nhập câu lệnh, Notion AI sẽ viết trực tiếp trên trang. Bôi chọn văn bản hiện có rồi chọn Chỉnh sửa bằng AI để sửa ngữ pháp, rút gọn hoặc đổi giọng văn. Hoặc mở tác nhân Notion từ thanh bên hay góc dưới màn hình để hỏi về không gian làm việc hoặc giao một nhiệm vụ gồm nhiều bước.
Những gì bạn có thể sử dụng phụ thuộc vào gói dịch vụ và quản trị viên không gian làm việc của bạn, người quyết định bật những tính năng và mô hình AI nào. Tác tử Notion có thể dùng chế độ tự động để chọn mô hình cho từng tác vụ, hoặc dùng mô hình từ một trong nhiều nhà cung cấp; một số mô hình cao cấp cần được quản trị viên phê duyệt.
Hướng dẫn bắt đầu với Notion AI trong 10 phút
Ví dụ này là hư cấu. Leo là nhân viên quản lý khách hàng tại Bramble Events, một công ty tổ chức sự kiện hư cấu có 25 người, với ghi chép hội nghị nằm rải rác trên ba trang. Anh cần một bản tóm lược và một danh sách việc cần làm.
Phút 0 đến 3: soạn bản yêu cầu
Trên một trang mới, anh ấy nhấn phím cách và viết: Dựa trên @Cuộc họp khởi động, @Tóm tắt email khách hàng và @Ngân sách, hãy soạn bản tóm lược dự án dài một trang gồm mục tiêu, đối tượng, ngày tổ chức, tình trạng địa điểm, ngân sách tổng quan và các câu hỏi chưa có lời giải. Liên kết từng ý với trang nguồn tương ứng.
Phút 3 đến 5: kiểm tra bản nháp
Anh ấy mở từng nguồn được liên kết và kiểm tra ngày, tình trạng địa điểm và dòng ngân sách. Có một câu hỏi chưa được giải đáp bị bỏ sót, nên anh ấy yêu cầu bổ sung từ trang khởi động dự án.
Phút 5 đến 8: tạo bảng theo dõi
Anh ấy yêu cầu tác nhân AI của Notion tạo cơ sở dữ liệu công việc từ bản mô tả yêu cầu, gồm các trường Công việc, Người phụ trách, Hạn hoàn thành và Trạng thái, rồi dùng tính năng tự động điền để gợi ý danh mục cho từng công việc.
Phút 8 đến 10: phân công và xác minh
Anh ấy thay mọi người phụ trách do AI đoán bằng người phụ trách thực tế và đối chiếu hạn hoàn thành với tiến độ của khách hàng.
Làm thế nào để có kết quả tốt hơn khi dùng Notion AI?
Hướng dẫn của chính Notion về cách nhận câu trả lời tốt hơn có thể tóm lại là: cung cấp ngữ cảnh cụ thể và kiểm tra nguồn.
Nêu rõ các trang và những người bạn muốn nói đến
Dùng @ để chỉ rõ cho Notion AI các trang, người và ngày cụ thể thay vì hy vọng công cụ tự tìm được.
Nêu rõ thời điểm và nơi cần tìm
Notion cho biết AI thấy thời điểm các mục được chỉnh sửa lần cuối, không phải thời điểm tạo, và mặc định tìm kiếm trong một khoảng thời gian gần đây. Vì vậy, hãy nêu rõ quý hoặc năm và yêu cầu tìm trong không gian làm việc của bạn.
Dùng bộ chọn nguồn
Thu hẹp hoặc mở rộng phạm vi nguồn tìm kiếm, chẳng hạn chỉ một không gian làm việc của nhóm hoặc một ứng dụng đã kết nối, khi kết quả quá rộng hoặc quá ít.
Kiểm chứng với trang nguồn
Notion khuyên bạn đối chiếu câu trả lời với các trang nguồn và dùng tính năng xác minh trang cho nội dung đáng tin cậy.
Tôi không nên đưa những gì vào Notion AI và các điều khoản về dữ liệu của Notion quy định ra sao?
Không dùng Notion AI để xử lý nội dung mà công ty bạn chưa cho phép xử lý bằng AI, và hãy cẩn thận khi yêu cầu công cụ tìm kiếm trên phạm vi rộng: công cụ có thể tìm ra bất cứ nội dung nào bạn có quyền truy cập, kể cả những trang bạn đã quên là được chia sẻ với mình. Tuân thủ chính sách về AI và dữ liệu của công ty, đồng thời không đưa dữ liệu cá nhân của đồng nghiệp hoặc khách hàng vào câu lệnh trừ khi chính sách đó cho phép.
Các trang trợ giúp của Notion cho biết Notion Agent có cùng quyền truy cập với bạn nên không thể xem hay chỉnh sửa nội dung mà bạn không có quyền, đồng thời không thể chia sẻ trang hoặc thay đổi quyền truy cập trang. Các tác nhân tùy chỉnh hoạt động khác và chỉ truy cập những tài nguyên được cấp quyền. Trang AI của Notion cho biết hãng sẽ không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình trừ khi bạn chủ động đồng ý; các bên xử lý phụ cho AI bị cấm dùng dữ liệu khách hàng để huấn luyện theo hợp đồng; không có dữ liệu nào được lưu tại các nhà cung cấp mô hình ngôn ngữ lớn; và các gói không thuộc Enterprise có thời hạn lưu giữ dữ liệu là 30 ngày.
Notion AI còn hạn chế ở đâu?
Chất lượng của Notion AI phụ thuộc vào chất lượng không gian làm việc của bạn. Những trang lỗi thời sẽ tạo ra câu trả lời có vẻ chắc chắn nhưng dựa trên tài liệu cũ. Trung tâm trợ giúp của Notion cũng nêu các giới hạn của Notion Agent: công cụ này không thể tạo quy trình tự động hóa, mẫu hoặc thuộc tính nâng cao cho cơ sở dữ liệu như công thức và thuộc tính tổng hợp; không thể tạo hay chỉnh sửa bình luận; và không thể trả lời dựa trên nội dung nhúng không phải PDF, chẳng hạn bản chép lời video.
Các gói Business và Enterprise có hạn mức sử dụng cho một số tính năng AI; tính năng ghi chú cuộc họp bằng AI và tìm kiếm trong doanh nghiệp được gắn nhãn thử nghiệm trên trang sản phẩm của Notion.
Tosheo.ai dạy cách sử dụng Notion AI trong lộ trình học theo vai trò như thế nào?
Tosheo.ai xem Notion AI là trợ lý trong không gian làm việc, nên công cụ này xuất hiện trong các lộ trình vận hành, quản lý dự án và công ty dịch vụ, nơi tài liệu và bảng theo dõi là công việc hằng ngày.
Bài đánh giá đầu vào xếp mỗi người học vào đúng trình độ, còn các bài học dài 10 đến 15 phút kết hợp phần giải thích ngắn, ví dụ có lời giải và bài tập thực hành được chấm theo hướng dẫn chấm điểm hiển thị rõ. Người quản lý trong gói Nhóm có thể thêm tài liệu công ty và thư viện dùng chung của nhóm để các bài tập sử dụng tài liệu sát thực tế; họ xem được tiến bộ về kỹ năng thay vì nhật ký trò chuyện nguyên bản. Các gói đều bắt đầu bằng 7 ngày dùng thử miễn phí và không cần thẻ tín dụng.
Nguồn và phạm vi
Notion, Trang sản phẩm Notion AI (tính năng và tuyên bố về dữ liệu), kiểm tra ngày 19 October 2026 ↗
Trung tâm trợ giúp Notion, Bắt đầu với Notion Agent, kiểm tra ngày 19 October 2026 ↗