Copilot trong Excel là gì và hữu ích cho những việc nào trong công việc?
Copilot trong Excel là một ngăn trò chuyện bên trong Excel, có thể thay đổi hoặc phân tích sổ làm việc theo yêu cầu. Trang hướng dẫn bắt đầu của Microsoft liệt kê các chức năng: chỉnh sửa trang tính (thêm, đổi tên hoặc xóa trang tính và áp dụng định dạng, xác thực dữ liệu và kiểu), tạo dữ liệu và công thức trên nhiều trang tính, tạo biểu đồ, bảng tổng hợp và hình dạng luôn liên kết với dữ liệu nguồn, tô nổi bật, sắp xếp và lọc, trả lời câu hỏi bằng các bản tóm tắt, xu hướng và giá trị ngoại lệ, tìm kiếm trên web kèm trích dẫn và lưu các tác vụ có thể lặp lại dưới dạng kỹ năng tùy chỉnh.
Trong công việc, công cụ này xử lý những phần tốn thời gian khi làm bảng tính: tạo trang tính tổng hợp từ dữ liệu xuất thô, viết một công thức bạn chỉ nhớ mang máng, chuyển bảng thành biểu đồ cho cuộc họp hoặc hỏi những dòng nào có vẻ bất thường trước khi gửi báo cáo. Công cụ này không thay thế được việc hiểu ý nghĩa của các con số.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Copilot trong Excel?
Mở một sổ làm việc và chọn biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải. Microsoft cho biết Copilot trong Excel hoạt động trên Windows, Mac và trình duyệt web, với ít chế độ hơn trên iPad, iPhone và Android. Tính năng này có thể không nằm trong gói đăng ký Microsoft 365 của bạn hoặc có thể bị tổ chức hạn chế, vì vậy hãy hỏi bộ phận công nghệ thông tin nếu bạn không thấy biểu tượng.
Trước khi nhập yêu cầu, hãy chọn một chế độ. Chế độ Cho phép chỉnh sửa, được chọn mặc định, sẽ thay đổi trực tiếp sổ làm việc. Chế độ Lập kế hoạch đề xuất các bước để bạn phê duyệt trước. Chế độ Chỉ trò chuyện chỉ đưa ra phân tích mà không thay đổi gì. Trong lần sử dụng đầu tiên, hãy dùng chế độ Lập kế hoạch trên bản sao của sổ làm việc.
Một câu lệnh hợp lý để bắt đầu: 'Thêm một trang tính tổng hợp doanh số theo tháng và khu vực từ trang tính Sales, kèm biểu đồ. Cho tôi xem kế hoạch trước.' Bạn có thể theo dõi các bước của Copilot trong ngăn bên và dừng bất cứ lúc nào bằng nút Dừng trong ô nhập trò chuyện.
Bài tập làm quen với Copilot trong Excel trong 10 phút nào phù hợp?
Sử dụng một chuỗi tiệm bánh giả định trong khu vực tên là Oakmere Bakeries. Tạo một bảng tính thực hành nhỏ với dữ liệu hư cấu: khoảng 60 hàng, gồm các cột ngày, cửa hàng (bốn cửa hàng), dòng sản phẩm (bánh mì, bánh ngọt, bánh mì kẹp), số lượng và doanh thu.
Phút 1 đến 3: trong chế độ Lập kế hoạch, yêu cầu Copilot thêm một trang tính tổng hợp doanh thu theo cửa hàng và dòng sản phẩm dưới dạng bảng tổng hợp, kèm biểu đồ cột. Đọc kế hoạch và chỉ phê duyệt nếu kế hoạch dùng đúng các cột. Phút 4 đến 5: chuyển sang chế độ Chỉ trò chuyện và hỏi tổ hợp cửa hàng và sản phẩm nào có vẻ bất thường so với các tổ hợp còn lại, và vì sao. Phút 6 đến 8: chọn một số liệu trong bảng tổng hợp và tự kiểm tra bằng một công thức SUMIFS đơn giản trên trang tính dữ liệu gốc. Phút 9 đến 10: yêu cầu Copilot tô nổi bật các hàng có doanh thu chia cho số lượng nằm ngoài khoảng thông thường, rồi xem các hàng đó. Một số trường hợp sẽ là lỗi nhập liệu của bạn, và bản thân điều đó cũng là một bài học hữu ích.
Thói quen cần xây dựng là lập kế hoạch, phê duyệt, rồi kiểm chứng độc lập một số liệu. Một bảng tổng hợp dữ liệu sai trông vẫn gọn gàng hệt như một bảng đúng.
Làm thế nào để có kết quả tốt hơn khi dùng Copilot trong Excel?
Phần lớn vấn đề khi dùng Copilot trong Excel xuất phát từ việc chọn sai chế độ hoặc mô tả dữ liệu không rõ ràng. Các kỹ thuật này tuân theo hướng dẫn của chính Microsoft.
Chọn chế độ phù hợp với mức độ rủi ro
Dùng Plan cho mọi việc làm thay đổi cấu trúc, chỉ dùng Chat để đặt câu hỏi, và chỉ dùng Allow editing cho những thay đổi định dạng ít rủi ro hoặc khi bạn đã có bản sao.
Nêu chính xác tên trang tính và cột
Hãy nói 'cột Doanh thu trên trang tính Bán hàng' thay vì 'các con số' để Copilot đọc đúng vùng dữ liệu bạn muốn.
Yêu cầu công thức bạn có thể đọc hiểu
Yêu cầu Copilot giải thích mỗi công thức mà nó viết bằng một dòng để bạn đánh giá xem logic có đúng không.
Lưu công việc lặp lại thành một kỹ năng
Microsoft cho biết bạn có thể thiết lập các tác vụ lặp lại thành kỹ năng tùy chỉnh, phù hợp với báo cáo hằng tháng được lập theo cùng một cách mỗi lần.
Theo dõi khung bên
Copilot hiển thị quá trình suy luận và các thay đổi ngay khi thực hiện; hãy dừng công cụ ngay khi một bước đi sai hướng.
Tôi không nên đưa những gì vào sổ làm việc có Copilot và Microsoft nói gì về dữ liệu?
Chỉ dùng Copilot với những sổ làm việc được chính sách của đơn vị cho phép, trong tài khoản công việc của bạn. Cẩn thận với các tệp chứa cả những cột nhạy cảm như lương hoặc dữ liệu cá nhân của khách hàng lẫn dữ liệu bạn muốn phân tích; hãy tách chúng ra trước nếu chính sách yêu cầu.
Copilot trong Excel được áp dụng các cam kết về dữ liệu, quyền riêng tư và bảo mật của Microsoft dành cho Microsoft Copilot tại nơi làm việc. Microsoft tuyên bố rằng câu lệnh, phản hồi và dữ liệu được truy cập qua Microsoft Graph không được dùng để huấn luyện các mô hình nền tảng; Copilot chỉ hiển thị nội dung mà người dùng có quyền xem; và các tương tác trong ứng dụng như Excel được lưu dưới dạng lịch sử hoạt động Copilot theo các cam kết Microsoft 365 của tổ chức, với thời hạn lưu giữ do quản trị viên thiết lập trong Microsoft Purview.
Copilot trong Excel còn hạn chế ở đâu?
Nó chỉnh sửa nhanh, nghĩa là cũng có thể sửa sai rất nhanh. Trang thông tin của Microsoft nhấn mạnh rằng bạn vẫn kiểm soát những gì được sửa đổi, nhưng bạn vẫn phải kiểm tra công thức, tổng số và phạm vi dữ liệu của biểu đồ. Tài liệu chung về Copilot của Microsoft cũng nêu rõ rằng phản hồi từ AI tạo sinh không phải lúc nào cũng đúng sự thật.
Mức hỗ trợ giữa các nền tảng không đồng đều: Microsoft liệt kê tính năng chỉnh sửa trên Windows, Mac và web, trong khi tính năng chỉnh sửa trên thiết bị di động vẫn đang được triển khai và Android chỉ được liệt kê là có chế độ trò chuyện. Và Copilot không thể cho bạn biết dữ liệu nguồn đã đầy đủ hay chưa; một bản phân tích gọn gàng dựa trên dữ liệu xuất ra không đầy đủ vẫn là sai.
Tosheo.ai hướng dẫn sử dụng Copilot trong Excel như thế nào trong lộ trình học theo vai trò công việc?
Tosheo.ai hướng dẫn sử dụng Copilot trong Excel thông qua các bảng tính gắn với từng vai trò: chuyên viên phân tích tài chính đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp giả định, điều phối viên vận hành lập bảng tổng hợp tồn kho, hoặc quản lý tiếp thị vẽ biểu đồ kết quả chiến dịch. Mỗi bài học đều cung cấp một tệp bảng tính giả định, nên việc thực hành không bao giờ sử dụng dữ liệu đang dùng trong công việc.
Mỗi bài học kéo dài 10 đến 15 phút và kết thúc bằng một nhiệm vụ trong Excel, được chấm theo bộ tiêu chí công khai về cách chọn chế độ, độ chính xác và việc kiểm tra độc lập ít nhất một số liệu, kèm phản hồi cụ thể. Các bài học Excel là bước chuyển tiếp tự nhiên sang kiến thức nền tảng về phân tích dữ liệu ở phần sau của lộ trình. Bản dùng thử miễn phí 7 ngày không yêu cầu thẻ tín dụng.
Nguồn và phạm vi
Hỗ trợ Microsoft, Bắt đầu sử dụng Copilot trong Excel, kiểm tra ngày 19 October 2026 ↗