Gemini là gì và hữu ích cho những việc gì trong công việc?
Gemini là ứng dụng AI hội thoại của Google để lên ý tưởng, tóm tắt và soạn thảo. Trung tâm trợ giúp của Google liệt kê các công việc như lập kế hoạch dự án, soạn dàn ý, email và bài đăng, tạo tệp gồm Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX và CSV, cũng như tạo biểu đồ từ dữ liệu trong câu trả lời.
Có hai tính năng quan trọng nhất trong công việc. Gems là các phiên bản Gemini tùy chỉnh được lưu lại với hướng dẫn và tệp tham khảo của riêng bạn, giúp những công việc lặp lại luôn bắt đầu với cùng một bộ quy tắc. Deep Research soạn kế hoạch nghiên cứu, cho phép bạn chỉnh sửa, rồi đọc nhiều nguồn và trả về một báo cáo, thường trong khoảng năm đến mười phút theo Google. Nếu tổ chức của bạn kết nối Google Workspace, Deep Research cũng có thể sử dụng Gmail và Drive làm nguồn.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Gemini?
Trên máy tính, truy cập gemini.google.com, nhập câu lệnh vào ô phía dưới, đính kèm tệp hoặc hình ảnh nếu cần, rồi gửi. Google cho biết một số tính năng hoạt động khi chưa đăng nhập, nhưng lịch sử trò chuyện, Gems, tải tệp lên và tạo hình ảnh yêu cầu Tài khoản Google. Bạn có thể dùng tài khoản cá nhân, tài khoản công việc thuộc phiên bản Workspace đủ điều kiện nếu bạn từ 18 tuổi trở lên, hoặc tài khoản trường học đã được cơ sở giáo dục của bạn kích hoạt.
Nếu công ty bạn sử dụng Google Workspace, hãy hỏi xem Gemini đã được bật cho tài khoản công việc của bạn chưa và dùng tài khoản đó, vì trung tâm thông tin quyền riêng tư Workspace của Google mô tả các cam kết về dữ liệu khác dành cho tài khoản công việc.
Một câu lệnh tốt để bắt đầu là câu lệnh lập kế hoạch: 'Tôi đang tổ chức [sự kiện hoặc dự án]. Hãy soạn kế hoạch một trang gồm các nhiệm vụ, chỗ trống để điền người phụ trách và ba rủi ro dễ gây chậm trễ nhất.' Sau đó, bạn có thể dùng các bản nháp thay thế trong câu trả lời hoặc chỉnh sửa câu lệnh để so sánh các cách tiếp cận.
Bài tập làm quen với Gemini trong 10 phút nào phù hợp?
Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện giả định có 15 người tên là Larkspur Events, chuyên viết cùng một dạng bản yêu cầu về địa điểm cho mọi yêu cầu tư vấn của khách hàng.
Phút 1 đến 4: mở Gems trong thanh bên, chọn Gem mới, đặt tên là Bản tóm tắt địa điểm và viết hướng dẫn: bản tóm tắt dành cho ai, các đề mục cần dùng (sức chứa, đường đi, dịch vụ ăn uống, khả năng tiếp cận cho người khuyết tật, câu hỏi chưa được giải đáp) và quy tắc không bao giờ nêu giá hoặc tình trạng còn chỗ nếu không có nguồn. Dùng tùy chọn để Gemini viết lại hướng dẫn chi tiết hơn, rồi đọc những gì đã thay đổi trước khi lưu. Phút 5 đến 7: mở Gem và đưa vào một yêu cầu giả định: sự kiện ra mắt sản phẩm cho 120 người tại Manchester vào tháng 3, bắt buộc có lối đi không bậc thang. Phút 8 đến 10: kiểm tra kết quả. Mọi khẳng định về sức chứa hoặc khả năng tiếp cận cho người khuyết tật đều cần có nguồn mà bạn mở được; mọi thông tin khác chuyển sang mục câu hỏi chưa được giải đáp.
Nếu sau đó còn thời gian, hãy bắt đầu một yêu cầu nghiên cứu chuyên sâu cho cùng câu hỏi và luyện chỉnh sửa kế hoạch, loại bỏ những nguồn bạn không muốn dùng trước khi nhấn Bắt đầu nghiên cứu.
Làm thế nào để có kết quả tốt hơn khi dùng Gemini?
Gemini hoạt động tốt nhất khi bạn quyết định cấu trúc và để công cụ bổ sung chi tiết. Những kỹ thuật này được lấy từ các trang trợ giúp Gemini của Google.
Lưu công việc lặp lại thành một Gem
Đưa vai trò, định dạng và quy tắc vào phần hướng dẫn của Gem, rồi thêm tệp tham khảo trong mục Kiến thức. Google lưu ý rằng các tệp trên Drive luôn được cập nhật vì Gemini sử dụng phiên bản mới nhất.
Chỉnh sửa kế hoạch Deep Research
Rà soát kế hoạch nghiên cứu và dùng mục Chỉnh sửa kế hoạch trước khi bắt đầu, để báo cáo trả lời đúng câu hỏi của bạn thay vì một câu hỏi rộng hơn.
Chọn nguồn có chủ đích
Google Tìm kiếm được đưa vào Nghiên cứu chuyên sâu theo mặc định; hãy bỏ chọn nếu bạn chỉ muốn xây dựng báo cáo từ các nguồn Workspace như Drive.
Yêu cầu tạo tệp, không chỉ văn bản
Yêu cầu Gemini tạo bảng tính, tài liệu hoặc tệp CSV khi bước tiếp theo là chỉnh sửa hoặc chia sẻ, để bạn không phải sao chép từ cuộc trò chuyện.
Tôi không nên dán những gì vào Gemini và Google nói gì về dữ liệu?
Hãy tuân thủ chính sách AI của công ty. Với tài khoản cá nhân, lời khuyên của chính Google trong Trung tâm quyền riêng tư của ứng dụng Gemini rất rõ ràng: đừng nhập thông tin mật mà bạn không muốn người đánh giá xem được.
Google cho biết khi bật Lưu hoạt động, các cuộc trò chuyện của bạn được lưu và có thể được dùng để cải thiện dịch vụ và huấn luyện các mô hình tạo sinh; một phần các cuộc trò chuyện được nhân viên đánh giá đã qua đào tạo đọc, và hoạt động mặc định được tự động xóa sau 18 tháng. Các cuộc trò chuyện đã được đánh giá được lưu riêng trong tối đa ba năm. Cuộc trò chuyện tạm thời không được dùng để huấn luyện mô hình của Google; các cuộc trò chuyện tạm thời hoặc cuộc trò chuyện khi tắt Lưu hoạt động được lưu cùng tài khoản của bạn trong 72 giờ. Với tài khoản công việc Workspace, trung tâm quyền riêng tư Workspace của Google nêu rằng dữ liệu khách hàng không được dùng để huấn luyện mô hình và không được người đánh giá bên ngoài miền của bạn xem xét khi chưa được cho phép.
Gemini còn hạn chế ở đâu?
Trang trợ giúp của Google nói rõ rằng các ứng dụng Gemini có thể mắc lỗi và không nên coi câu trả lời là lời khuyên chuyên môn. Báo cáo Nghiên cứu chuyên sâu trích dẫn nhiều nguồn, nhưng một báo cáo dài vẫn có thể trình bày sai nội dung của một nguồn, vì vậy hãy kiểm tra những nhận định bạn sẽ sử dụng lại.
Các tính năng cũng thay đổi tùy loại tài khoản. Trang Gems của Google cho biết từ tháng 11 năm 2026, Gems trên tài khoản Google cá nhân sẽ chuyển sang một tính năng có tên là kỹ năng, còn các kết nối Workspace, nguồn dữ liệu Drive và một số tính năng phụ thuộc vào tài khoản và cài đặt của bạn. Một bước hướng dẫn thực hiện được trên tài khoản công việc có thể trông khác trên tài khoản cá nhân.
Tosheo.ai hướng dẫn sử dụng Gemini như thế nào trong lộ trình học theo vai trò công việc?
Với các đội ngũ làm việc trên Google Workspace, lộ trình trên Tosheo.ai có các nhiệm vụ Gemini gắn với vai trò của người học. Nhân viên kinh doanh có thể tạo một Gem để chuẩn bị cho cuộc gọi, điều phối viên nhân sự có thể lập kế hoạch báo cáo nghiên cứu về thực tiễn tiếp nhận nhân viên mới, còn người quản lý khách hàng tại công ty dịch vụ có thể chuyển bản yêu cầu thành tài liệu có cấu trúc, tất cả đều dùng tài liệu giả định.
Mỗi bài học kéo dài từ 10 đến 15 phút kết thúc bằng một nhiệm vụ trong Gemini, được chấm theo hướng dẫn chấm điểm hiển thị rõ với các tiêu chí về cấu trúc, dẫn nguồn và rà soát, kèm phản hồi cụ thể. Người quản lý dùng gói Nhóm xem được tiến độ, không xem nhật ký trò chuyện. Dùng thử miễn phí 7 ngày không cần thẻ tín dụng.
Nguồn và phạm vi
Trợ giúp về ứng dụng Gemini, Bắt đầu sử dụng ứng dụng Gemini, kiểm tra ngày 19 tháng 10 năm 2026 ↗
Trợ giúp về ứng dụng Gemini, Tạo và sử dụng Gem, kiểm tra ngày 19 tháng 10 năm 2026 ↗
Trung tâm quyền riêng tư của ứng dụng Gemini, kiểm tra ngày 19 tháng 10 năm 2026 ↗