గమనికల ఆధారంగా విధానాల ముసాయిదాలు రూపొందించండి
ప్రాథమిక గమనికలను క్రమసంఖ్యలతో కూడిన ప్రక్రియగా మార్చండి. గమనికల్లో లేని దశలను జోడించవద్దు.
కార్యకలాపాల నిర్వహణ బృందాల కోసం AI శిక్షణ ప్రక్రియల పత్రాలు, బాధ్యతల బదిలీ సారాంశాలు, సరఫరాదారుల పోలికలు, స్ప్రెడ్షీట్ పనుల కోసం AI సహాయకుడిని ఉపయోగించడం నేర్పుతుంది. ఆ ఫలితం ఆధారంగా ఎవరైనా చర్య తీసుకునే ముందు దాన్ని తనిఖీ చేయడం కూడా నేర్పుతుంది. పాత్రకు తగిన చిన్న పాఠాలు, మూల్యాంకనం చేసే పనుల రూపంలో దీన్ని అందించేందుకు Tosheo.aiని అభివృద్ధి చేస్తున్నారు.
ప్రారంభానికి ప్రణాళికలో ఉన్న ప్రయోగాత్మక వినియోగం: 7 రోజులు, కార్డు అవసరం, గరిష్ఠంగా 5 వినియోగదారు లైసెన్స్లు.
మీ ఖాతాను సృష్టించడానికి, ప్రయోగాత్మక వినియోగ నిబంధనలను సమీక్షించడానికి మీరు Tosheo.ai యాప్లో కొనసాగుతారు.
ప్రాథమిక గమనికలను క్రమసంఖ్యలతో కూడిన ప్రక్రియగా మార్చండి. గమనికల్లో లేని దశలను జోడించవద్దు.
ఇంకా తీసుకోవాల్సిన నిర్ణయాలను, ప్రక్రియ బాధ్యుడిని అడగాల్సిన ప్రశ్నలుగా జాబితా చేయమని సహాయకాన్ని అడగండి.
తాజా సమాచారాన్ని కుదించి, ఏమి మారింది, ఏది అడ్డంకిలో ఉంది, తదుపరి చర్య బాధ్యత ఎవరిదో తెలియజేయండి.
ధర ప్రతిపాదనలను లేదా ఎంపికలను ఒకే ప్రాతిపదికన అమర్చి, ప్రతి మొత్తాన్ని స్వతంత్రంగా మళ్లీ లెక్కించండి.
ఒక సూత్రాన్ని లేదా దాని వివరణను అడగండి, ఆ తర్వాత విలువలు ముందే తెలిసిన కొన్ని వరుసలపై దాన్ని పరీక్షించండి.
సంస్థ ఆమోదించని సాధనాల్లో సరఫరాదారులు, సిబ్బంది, కస్టమర్ల వివరాలను చేర్చవద్దు.
నార్త్గేట్ ఫిక్స్చర్స్ ఒక కల్పిత సంస్థ. సరఫరాదారుకు ఫోన్ చేయడం, పని ప్రదేశంలో సరకు లోడ్ చేసే స్థలం ఉందని నిర్ధారించడం, అక్కడి సంప్రదింపు వ్యక్తికి ఈమెయిల్ పంపడం, అందరూ ఉపయోగించే నమోదు పట్టికలో బుకింగ్ను నమోదు చేయడం ద్వారా ప్రదేశ నిర్వాహకుడు సరకు రవాణాను బుక్ చేస్తారని దాని గమనికలు చెబుతున్నాయి. ఈ గమనికలను కొత్త ప్రదేశ నిర్వాహకుడి కోసం ఒక విధానంగా మార్చడానికి కృత్రిమ మేధ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి. గమనికల్లో లేని ఏ దశనైనా తొలగించండి. ఆ విధానాన్ని, ప్రక్రియ బాధ్యుడు సమాధానం ఇవ్వాల్సిన కనీసం రెండు ప్రశ్నల జాబితాను, కృత్రిమ మేధ ముసాయిదా నుంచి మీరు తొలగించిన వాటిపై చిన్న గమనికను సమర్పించండి.
ప్రతి దశకూ ఆధారం అందించిన గమనికల్లో ఉంది; ఆమోదాలు, వ్యవస్థలు లేదా సమయాలేవీ కల్పించలేదు.
దశలు సరైన క్రమంలో, నిర్దిష్టంగా, పని ప్రదేశంలో అనుసరించగలిగేంత సంక్షిప్తంగా ఉన్నాయి.
ఇంకా సమాధానం కావాల్సిన ప్రశ్నలు నిజంగా తీసుకోవాల్సి ఉన్న నిర్ణయాలను గుర్తిస్తాయి. ఏది తొలగించారో, ఎందుకు తొలగించారో గమనిక వివరిస్తుంది.
వ్యాపార నిర్వహణకు అవసరమైన పత్రాలు, నిర్ణయాలను ఇది కవర్ చేస్తుంది: అస్తవ్యస్త గమనికలను ప్రామాణిక కార్యనిర్వహణ విధానంగా మార్చడం, వారం రోజుల నవీకరణలను బాధ్యతల అప్పగింత కోసం సంక్షిప్తీకరించడం, సరఫరాదారుల ధర ప్రతిపాదనలను పోల్చడం, స్ప్రెడ్షీట్ సూత్రాన్ని వివరించడం, ఘటన నివేదికను రూపొందించడం, విధానం నుంచి తనిఖీ జాబితాను తయారుచేయడం. ఇవి సహాయకం ఉపయోగపడేంతగా పునరావృతమయ్యే పనులు; అలాగే ఒక పొరపాటు తదుపరి పనులనూ ప్రభావితం చేసేంత ముఖ్యమైనవి.
ఆ రెండో అంశమే శిక్షణను నిర్దేశిస్తుంది. మార్కెటింగ్ ముసాయిదాలోని తప్పును సాధారణంగా చదివే వ్యక్తి గుర్తిస్తారు. కానీ విధాన పత్రంలోని తప్పును ఆ పత్రాన్ని నమ్మే ప్రతి ఒక్కరూ మౌనంగా అనుసరిస్తారు. అందుకే కార్యకలాపాల విభాగానికి ఇచ్చే AI శిక్షణలో ముసాయిదా తయారీకి ఎంత సమయం కేటాయిస్తారో, ధృవీకరణకూ అంతే కేటాయిస్తారు.
సహాయక సాధనానికి అసలు గమనికలను ఇచ్చి, క్రమబద్ధమైన ముసాయిదాను అడగండి. ఖాళీలను తనంతట తాను పూరించకుండా, ఏ సమాచారం లోపించిందో జాబితా చేయమని చెప్పండి. దుకాణాల అంతర్గత అమరికలు చేసే, 40 మంది సిబ్బంది ఉన్న నార్త్గేట్ ఫిక్చర్స్ అనే కల్పిత సంస్థకు సంబంధించిన పూర్తి ఉదాహరణ ఇది. ఇచ్చిన గమనికల్లో స్థల నిర్వాహకుడు సరకు రవాణాను ఎలా బుక్ చేస్తారో ఉంది: సరఫరాదారుకు ఫోన్ చేయడం, స్థలంలో సరకు ఎక్కించడానికి దించడానికి ప్రత్యేక ప్రదేశం ఉందని నిర్ధారించడం, అక్కడి సంప్రదింపు వ్యక్తికి ఈమెయిల్ పంపడం, అందరూ ఉపయోగించే నమోదు పట్టికలో బుకింగ్ వివరాలు నమోదు చేయడం.
ఆదేశం: "ఈ నోట్స్ను కొత్త సైట్ మేనేజర్ కోసం సంఖ్యలతో కూడిన విధానంగా మార్చు. నోట్స్లోని దశలను మాత్రమే ఉపయోగించు. ఏదైనా దశ స్పష్టంగా లేకపోతే లేదా నిర్ణయం లేకపోతే, జవాబును కల్పించే బదులు చివరలో దాన్ని ప్రశ్నగా చేర్చు."
ఆ చివరి ఆదేశం లేని సూచనతో వచ్చిన బలహీనమైన ముసాయిదా, "బుకింగ్కు ముందు సంస్థ వనరుల ప్రణాళిక వ్యవస్థలో ఆర్థిక బృందం ఆమోదం పొందండి" అనే దశను, సరుకుల పంపిణీని 24 గంటల్లో నిర్ధారిస్తామనే హామీని జోడిస్తుంది. ఈ రెండూ గమనికల్లో లేవు. ముసాయిదా చదవడానికి బాగుంటుంది. సరిగ్గా అందుకే ఆ కల్పిత దశలు తుది పత్రంలోనూ మిగిలిపోతాయి.
సమీక్షించిన ముసాయిదా వాస్తవమైన నాలుగు దశలను ఉంచి, మూడు ప్రశ్నలతో ముగుస్తుంది: సైట్ మేనేజర్ లేనప్పుడు బుకింగ్ ఎవరు చేస్తారు, లోడింగ్ బే లేకపోతే ఏం చేయాలి, నిర్దిష్ట విలువకు మించిన బుకింగ్లకు ఆమోదం అవసరమా. ఆ ప్రశ్నలు ప్రక్రియ బాధ్యుడికి వెళ్తాయి. లోటుపాట్లు కనిపించడం వల్ల విధానం మెరుగైంది తప్ప సహాయకం బాగా ఊహించడం వల్ల కాదు.
తనిఖీ చేసే వరకు నిర్మాణాన్ని నమ్మండి, అంకగణితాన్ని కాదు. సహాయకాలు పోలికను చక్కగా అమర్చగలవు; అయినా ఒక వరుసను తప్పుగా కూడవచ్చు, రాయితీని రెండుసార్లు వర్తింపజేయవచ్చు లేదా డెలివరీ ఖర్చు కలిపిన ధరను అది కలపని ధరతో పోల్చవచ్చు.
ఒక కల్పిత ఉదాహరణలో, Northgate వద్ద 200 బ్రాకెట్లకు రెండు ధర ప్రతిపాదనలు ఉన్నాయి. సరఫరాదారు A ఒక్కోదానికి 4.10 వసూలు చేస్తారు; రవాణా కూడా అందులోనే ఉంది. సరఫరాదారు B ఒక్కోదానికి 3.90తో పాటు స్థిర రవాణా రుసుము 60 వసూలు చేస్తారు. ఒక్కో దాని ధర తక్కువగా ఉందని, B చౌక అని ఒక శీఘ్ర AI సారాంశం ప్రకటిస్తుంది. తిరిగి లెక్కిస్తే, A ఖర్చు 820, B ఖర్చు 840. పట్టిక ఉపయోగపడింది; నిర్ధారణ తప్పు. నేర్పించాల్సిన అలవాటు సులభమే: మొత్తం ఖర్చును మీరే లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో తిరిగి లెక్కించండి, ప్రతి ఎంపిక ధరనూ ఒకే ప్రాతిపదికన లెక్కించారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
ప్రధాన ప్రమాదం అతిగా ఆధారపడటం: సమాధానాన్ని నమ్మడం కంటే తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుందనిపించి, సునాయాసంగా రాసిన సమాధానాన్ని అంగీకరించడం. NIST రూపొందించిన ఉత్పాదక AI ప్రమాదాల వివరణలో, మనుషులు–AI పరస్పర చర్యలకు సంబంధించిన ప్రమాదాల్లో స్వయంచాలక ఫలితాలను నమ్మే పక్షపాతాన్ని, అతిగా ఆధారపడటాన్ని పేర్కొంది. అలాగే, ధీమాగా చెప్పినా వాస్తవానికి తప్పుడు సమాచారాన్ని కల్పించి చెప్పడాన్ని కూడా పేర్కొంది.
కార్యకలాపాల బృందానికి దీని అర్థం ఎప్పుడూ పాటించాల్సిన మూడు నియమాలు. నిర్ణయానికి ఆధారమయ్యే ప్రతి సంఖ్యనూ తిరిగి లెక్కించండి. ప్రక్రియలోని ప్రతి దశకూ మూలం లేదా బాధ్యత వహించే వ్యక్తి ఎవరో గుర్తించండి. సంస్థ ఆమోదించని సాధనాల్లో సరఫరాదారులు, ఉద్యోగులు, కస్టమర్ల వివరాలను చేర్చవద్దు.
మేనేజర్ కార్యకలాపాల నిర్వహణను ఉద్యోగ పాత్రగా ఎంచుకుని, బృందం ఉపయోగించే సాధనాలను ఎంపిక చేస్తారు. ఉదాహరణలు బృందం సొంత సందర్భానికి అనుగుణంగా ఉండేందుకు, ఇప్పటికే ఉన్న SOP పత్రాల వంటి గరిష్ఠంగా ఐదు పత్రాలను కావాలనుకుంటే అప్లోడ్ చేయవచ్చు. పత్రాల ఆధారంగా పాఠాలను రూపొందించే సదుపాయాన్ని వృద్ధి ప్లాన్లో అందించాలని ప్రణాళిక ఉంది. ప్రతి ఒక్కరూ ఐదు నిమిషాల స్థాయి నిర్ధారణ పరీక్ష తీసుకుంటారు. వారికి 10 నుంచి 15 నిమిషాల పాఠాలతో కూడిన అభ్యాస క్రమం లభిస్తుంది.
ప్రతి పాఠం చివరలో నిజమైన AI సాధనంలో స్వయంగా చేయాల్సిన పని ఉంటుంది. అందరికీ కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా AI దానికి మార్కులు వేసి, నిర్దిష్ట అభిప్రాయం ఇస్తుంది. మార్కులను సమీక్షించాలని కోరవచ్చు. సాధన సన్నివేశాలు అభ్యాసకుడిని సరఫరాదారుతో వివాదం లేదా ప్రక్రియలో అత్యవసర మార్పు వంటి వాస్తవిక పరిస్థితిలో ఉంచుతాయి. నిర్వాహకులకు నైపుణ్య పురోగతి, పూర్తిచేసిన వివరాలు కనిపిస్తాయి, సంభాషణ రికార్డులు కాదు. అప్లోడ్ చేసిన పత్రాలను ప్రతి సంస్థకూ విడిగా ఉంచుతారు, ఖాతా మూసివేసినప్పుడు తొలగిస్తారు, నమూనా శిక్షణకు ఎప్పుడూ ఉపయోగించరు. Tosheo.ai ఇంకా నిర్మాణం ప్రారంభానికి ముందున్న దశలో ఉంది. ఇక్కడ వివరించినవన్నీ ప్రారంభ విడుదల కోసం ప్రణాళికలో ఉన్న అంశాలే తప్ప, వినియోగదారులకు ఇచ్చిన శిక్షణ, మూల్యాంకన ఫలితాలు లేదా సాధించిన ఫలితాల రికార్డు కాదు.
ఎలా సమీక్షించాలో ఇప్పటికే ఎవరికైనా తెలిసిన పత్రాలతో ప్రారంభించండి. తర్వాత సంఖ్యలకు, ఆ తర్వాత వాస్తవ పనికి వెళ్లండి. కింది క్రమం ఒక సూచన మాత్రమే; కొలిచి నిర్ధారించిన ఫలితం కాదు.
ముందుగా ప్రారంభ స్థాయి అంచనా, ఆపై కల్పిత ప్రక్రియ నోట్సును పరిష్కారం కాని ప్రశ్నల జాబితాతో కూడిన విధానంగా మార్చడం.
వారంరోజులకు సంబంధించి అందించిన తాజా వివరాల నుంచి రూపొందించిన బాధ్యతల అప్పగింత, ప్రస్తుత స్థితి సారాంశాలు; అసలు వివరాలతో సరిపోల్చి తనిఖీ చేసినవి.
సరఫరాదారులను, అందుబాటులోని ఎంపికలను పోల్చడం; ప్రతి మొత్తం లెక్కను సహాయక సాధనం బయట మళ్లీ లెక్కించడం.
తక్కువ నష్టభయం ఉన్న ఒక నిజమైన ప్రక్రియ పత్రంపై ఈ పద్ధతిని అమలు చేసి, ఫలితాన్ని ఆ పత్రానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తితో సమీక్షించండి.
మనిషి పర్యవేక్షణ లేకుండా ప్రక్రియలను నడిపే ఆటోమేషన్లు లేదా AI ఏజెంట్లను రూపొందించాలనుకుంటే ఇది సరైన ఎంపిక కాదు; అది పని ప్రవాహాలు, సాధనాలకు సంబంధించిన ప్రాజెక్టు. AI పని ప్రవాహాలపై మార్గదర్శినితో ప్రారంభించడం మంచిది. ఒక నిర్దిష్ట ERP, గిడ్డంగి లేదా షెడ్యూలింగ్ వ్యవస్థలోని అంతర్నిర్మిత AI సదుపాయాలను ఇది నేర్పదు.
కొనుగోలుకు ముందే SSO, LMS అనుసంధానాలు లేదా కొనుగోలు ఒప్పందాలు అవసరమయ్యే బృందాలకు కూడా ఇది సరిపోదు; ప్రారంభ విడుదలలో ఇవేవీ ఉండవు. పాఠాలు ఆంగ్లంలో మాత్రమే ఉంటాయి, ఉత్పత్తి ఇంకా నిర్మాణానికి ముందు దశలో ఉంది. కాబట్టి వెంటనే శిక్షణ అవసరమైన బృందం ఇక్కడి ఉచిత మార్గదర్శినులతో ప్రారంభించాలి.
చిన్న, మధ్యస్థ బృందాల్లో సాధారణ సహాయకాల ద్వారా విధానాల ముసాయిదాలు రాయడం, తాజా సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం, ఎంపికలను పోల్చడం, గణన పట్టికలతో పనిచేయడం కోసం దీన్ని ఎక్కువగా వాడతారు. పెద్ద స్థాయి స్వయంచాలక వ్యవస్థలు, అంచనా వ్యవస్థలు ఉన్నాయి. కానీ అవి ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్టులు; కేవలం సిబ్బంది శిక్షణతోనే అందుబాటులోకి వచ్చేవి కావు.
వృద్ధి చందా పథకంలో కంపెనీ పత్రాలను సమాధానాలకు ఆధారంగా ఉపయోగించే సదుపాయాన్ని అందించాలని ప్రణాళిక ఉంది: గరిష్ఠంగా ఐదు పత్రాలు, ప్రతి కంపెనీకి విడిగా నిల్వ, ఖాతా మూసివేసినప్పుడు తొలగింపు, నమూనాల శిక్షణకు ఎప్పుడూ ఉపయోగించకపోవడం. ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన పాఠాల క్రమాన్ని ఉపయోగించడానికి మీరు ఏదీ అప్లోడ్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
కాదు. ప్రణాళికలో ఉన్న అభ్యాస క్రమం ప్రజలు తమ పనిలో కృత్రిమ మేధ సహాయకులను సమర్థంగా ఉపయోగించడం నేర్పుతుంది. మానవ ప్రమేయం లేకుండా పనిచేసే స్వయంచాలక ప్రక్రియలు లేదా కృత్రిమ మేధ ఏజెంట్లను నిర్మించడం దీని పరిధిలో లేదు.
కాదు. ప్రణాళికలో ఉన్న నిర్వాహకుల వీక్షణ నైపుణ్య పురోగతిని, పూర్తి చేసిన వివరాలను చూపిస్తుంది; అసలు చాట్ రికార్డులను కాదు.
ప్రణాళికలో ఉన్న ధరలు ఒక్కో వినియోగదారు లైసెన్స్కు నెలవారీగా ఉంటాయి. బృందం పథకానికి కనీసం ఐదు లైసెన్స్లు, వృద్ధి పథకానికి కనీసం 20 లైసెన్స్లు అవసరం. ఈ మొత్తాలు ప్రాథమిక అంచనాలు మాత్రమే; ధరల పేజీలో వాటిని ఎప్పటికప్పుడు నవీకరిస్తారు.
ప్రణాళికలో ఉన్న పాత్రకు అనుగుణమైన పాఠాలు, ఆచరణాత్మక పనులు, మేనేజర్లు చూసే వివరాలను పరిశీలించండి.