పనిలో ChatGPT ఎలా వాడాలి: ఆచరణాత్మక పాఠం

ChatGPT అంటే ఏమిటి, కార్యాలయంలో ఏ పనులకు ఉపయోగపడుతుంది?

ChatGPT అనేది OpenAI అందించే సంభాషణ సహాయకం. ఇది ముసాయిదాలు రాయడం, సారాంశాలు రూపొందించడం, అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైళ్లను విశ్లేషించడం, వెబ్‌లో వెతకడం వంటి పనులన్నింటినీ ఒకే చాట్ విండోలో చేస్తుంది. తాజా సమాచారం కోసం వెబ్ శోధన, పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్లు, ప్రజెంటేషన్లను అప్‌లోడ్ చేయడం, చిత్రాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు రూపొందించడం, స్వర సంభాషణలు, సహాయకంతో కలిసి సుదీర్ఘ రచనలను సవరించడానికి కాన్వాస్, మూల సూచనలతో అనేక దశల్లో నివేదికలు రూపొందించడానికి లోతైన పరిశోధన వంటి సదుపాయాలను OpenAI సామర్థ్యాల పరిచయం వివరిస్తుంది.

కార్యాలయంలో ఇది కొన్ని పనులను నమ్మదగిన రీతిలో చేయగలదు: అస్తవ్యస్తమైన నోట్సును క్రమబద్ధమైన ముసాయిదాగా మార్చడం, పంచుకోవడానికి మీకు అనుమతి ఉన్న సుదీర్ఘ పత్రాన్ని సంక్షిప్తీకరించడం, వేరే పాఠకునికి అనుగుణంగా రచనా ధోరణిని మార్చడం, గజిబిజిగా ఉన్న వచనం నుంచి ప్రాథమిక పట్టికను రూపొందించడం, సమావేశానికి ముందు పరిచయం లేని అంశాన్ని వివరించమని అడగడం. దానికి ఇవ్వని వాస్తవాలపై సమాధానం ఆధారపడినప్పుడు ఇది అంతగా పనికిరాదు. అందుకే ఈ బోధనలో ఎక్కువ భాగం తగిన వివరాలు ఇవ్వడం, ఫలితాలను తనిఖీ చేయడం గురించే ఉంటుంది.

ChatGPTని ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభించాలి?

బ్రౌజర్‌లో chatgpt.comకి వెళ్లండి. ChatGPTని ఉచితంగా ఉపయోగించవచ్చని, ఖాతా తెరవకముందే ప్రయత్నించవచ్చని OpenAI సహాయ కేంద్రం చెబుతోంది. అయితే, సైన్ ఇన్ చేయకుండా వాడితే సంభాషణల చరిత్ర భద్రపరచబడదు. కాబట్టి మీ పనిని తర్వాత కొనసాగించాలనుకుంటే ఖాతా తెరవండి. మీ సంస్థ ChatGPT Business లేదా Enterprise అందిస్తే, వ్యక్తిగత ఖాతాకు బదులుగా సంస్థ ఇచ్చిన పని ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

ఒకే సైన్-ఇన్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి. మీరు మొదట Google, Microsoft లేదా Apple ద్వారా నమోదు చేసుకుంటే, అదే పద్ధతిని కొనసాగించాలని OpenAI పేర్కొంటోంది. వేర్వేరు పద్ధతులు ఉపయోగిస్తే వేర్వేరు ఖాతాలు ఏర్పడవచ్చు; అవి వాటంతట అవే కలవవు.

మీ మొదటి ప్రాంప్ట్‌లో సాధారణ జ్ఞాన ప్రశ్నను అడగవద్దు. ముప్పై సెకన్లలో తనిఖీ చేయగల పనిని అడగండి: 'మా ఉత్పత్తి గురించి ఎప్పుడూ వినని కస్టమర్ కోసం ఈ పేరాను 80 పదాల లోపు తిరిగి రాయండి. నా వచనంలో లేని వాదనలను మీరు చేర్చితే, వాటిని జాబితా చేయండి.' చివరి సూచన, ఈ మార్గదర్శకంలోని మిగిలిన భాగమంతా మీరు ఉపయోగించే అలవాటును పెంపొందిస్తుంది.

ChatGPTలో ప్రారంభించడానికి అనువైన 10 నిమిషాల అభ్యాసం ఏమిటి?

12 మంది పనిచేసే హార్బర్‌లైన్ ట్రావెల్ అనే కల్పిత ప్రయాణ సంస్థను ఉపయోగించండి. ఒక కన్సల్టెంట్ కాల్ తర్వాత కొన్ని విషయాలు రాసుకున్నారు: ఒక క్లయింట్‌కు మే నెలలో లిస్బన్‌లో నాలుగు రాత్రుల బస కావాలి, ఇద్దరు పెద్దలు, నది సమీపంలో మధ్యస్థ ధరల హోటల్, ఒక రోజు విహారయాత్ర, తెల్లవారుజామున విమానాలు వద్దు, బడ్జెట్‌పై అంగీకారం కుదిరింది కానీ ఇంకా రాతపూర్వకంగా నిర్ధారించలేదు.

నిమిషాలు 1 నుంచి 3: కల్పిత గమనికలను అతికించి, వాటిని నిర్ధారణ ఇమెయిల్‌గా మార్చమని ChatGPTని అడగండి. ప్రతి అవసరాన్ని మళ్లీ పేర్కొనాలి, ఇంకా నిర్ధారించాల్సిన వాటిని గుర్తించాలి, గమనికల్లో లేని ధరలు, తేదీలు, హోటల్ పేర్లు ఉండకూడదు. నిమిషాలు 4 నుంచి 6: ముసాయిదాలోని ప్రతి వాక్యాన్ని, అది తీసుకున్న గమనికల పంక్తి పక్కన జాబితా చేయమని అడగండి. మూల పంక్తి లేనిదేదైనా కల్పితమే; దాన్ని తొలగించాలి. నిమిషాలు 7 నుంచి 8: చిన్న సందేశాలను ఇష్టపడే క్లయింట్ కోసం 90 పదాల్లోపు రూపాన్ని అడగండి. నిమిషాలు 9 నుంచి 10: ఫలితాన్ని గమనికలతో స్వయంగా పోల్చి, సాధనం చేసిన పొరపాట్లను సరిచేయండి.

ఇక్కడ ముఖ్యమైనది ఇమెయిల్ కాదు. ఈ ప్రక్రియ: వాస్తవాలతో సూచనలు ఇవ్వడం, సమాచార మూలాలు చూపమని అడగడం, కుదించడం, ఆ తర్వాత ధ్రువీకరించడం. ఇదే ప్రక్రియను నివేదికలు, ప్రతిపాదనలు, సారాంశాలకు కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ChatGPT నుంచి మెరుగైన ఫలితాలను ఎలా పొందగలను?

ప్రతి సంభాషణలోనూ ఒకే విషయాన్ని మళ్లీ చెప్పడం కంటే, ChatGPTకి ఎప్పటికీ వర్తించే నేపథ్య సమాచారాన్ని ఒకసారి ఇవ్వడం వల్ల వేగంగా ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ఈ నాలుగు పద్ధతులు OpenAI తన సహాయ కేంద్రంలో వివరించిన సౌకర్యాలను ఉపయోగిస్తాయి.

ChatGPTలో వేటిని పేస్ట్ చేయకూడదు, OpenAI డేటా నియంత్రణలు ఏమి చెబుతున్నాయి?

మీ యాజమాన్యం AI విధానం నిషేధించిన దేనినీ అతికించవద్దు. విధానం లేకపోతే, క్లయింట్ల వ్యక్తిగత డేటా, ప్రచురించని ఆర్థిక వివరాలు, పాస్‌వర్డ్‌లు, ఒప్పంద నిబంధనలను వ్యక్తిగత ఖాతాలో ఉపయోగించకూడనివిగా పరిగణించండి. ఈ పేజీలో ఏమి ఉన్నా, మీ యాజమాన్యం విధానానికే ప్రాధాన్యం ఇవ్వండి.

వ్యక్తిగత ప్లాన్‌లలో సెట్టింగ్‌లలోని డేటా నియంత్రణల కింద 'అందరి కోసం మోడల్‌ను మెరుగుపరచండి' అనే ఎంపికను ఆఫ్ చేయవచ్చని OpenAI డేటా నియంత్రణల పేజీ చెబుతోంది. అలా చేస్తే కొత్త సంభాషణలను దాని మోడళ్ల శిక్షణకు ఉపయోగించరు. తాత్కాలిక చాట్‌లను మోడళ్లను మెరుగుపరచడానికి ఉపయోగించరు, అవి చరిత్రలో కనిపించవు, జ్ఞాపకాలను సృష్టించవు. అయితే భద్రత కోసం ఒక ప్రతిని 30 రోజుల వరకు ఉంచవచ్చని OpenAI చెబుతోంది. ChatGPT Business, Enterprise, Edu లేదా తన API ద్వారా అందిన ఇన్‌పుట్‌లు, అవుట్‌పుట్‌లను డిఫాల్ట్‌గా తన మోడళ్లను మెరుగుపరచడానికి ఉపయోగించనని కూడా OpenAI పేర్కొంటోంది. మీరు సమర్పించే అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగించవచ్చు కాబట్టి, సున్నితమైన సమాచారం ఉన్న చాట్‌లకు రేటింగ్ ఇవ్వకండి.

ChatGPT ఎక్కడ ఆశించిన స్థాయిలో పనిచేయదు?

ChatGPT తప్పుడు సమాధానాలను నమ్మకంగా ఇవ్వగలదు. నిజాయితీగా సమాధానాలు ఇవ్వడం గురించి OpenAI సొంత సహాయ కథనం వీటిని భ్రాంతులుగా పేర్కొంటుంది. కల్పిత ఉటంకింపులు, అధ్యయనాలు, మూలాల సూచనలు, ఉనికిలో లేని మూలాల ప్రస్తావనలు వీటిలో ఉంటాయని వివరిస్తుంది. ఉటంకింపులు, డేటా, సాంకేతిక సమాచారం, బాహ్య పత్రాల ప్రస్తావనలను ఆధారంగా తీసుకునే ముందు వాటిని ధృవీకరించాలని సూచిస్తుంది.

మీరు చెబితే తప్ప దానికి మీ సంస్థ గురించి తెలియదు. మీరు ఇచ్చిన వాస్తవాల్లో ఏవి ప్రస్తుతానికి వర్తిస్తాయో అది గుర్తించలేదు. సదుపాయాలు, పరిమితులు ప్లాన్‌ను బట్టి మారుతాయి కాబట్టి ఒక ఖాతాలో పనిచేసే పద్ధతి మరో ఖాతాలో అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అది ముసాయిదా తయారు చేస్తుంది; నిర్ణయం మీదే.

ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన పాఠాల క్రమంలో Tosheo.ai ChatGPTని ఎలా నేర్పిస్తుంది?

Tosheo.aiలో, సాధారణ ఉదాహరణలకు బదులు మీ సొంత ఉద్యోగానికి సంబంధించిన పనుల ద్వారా ChatGPT నేర్పిస్తారు. మార్కెటింగ్ సమన్వయకర్త ప్రచార సారాంశం కోసం ChatGPTకి సూచనలు ఇవ్వవచ్చు, మానవ వనరుల సాధారణ విభాగ ఉద్యోగి విధాన వివరణ ముసాయిదా రాయవచ్చు, ఆర్థిక విశ్లేషకుడు వ్యత్యాసాల వివరణ కోరవచ్చు. ప్రతి పనికీ అందించిన కల్పిత సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు.

ప్రతి పాఠానికి 10 నుంచి 15 నిమిషాలు పడుతుంది. చివర్లో ChatGPTలో స్వయంగా చేయాల్సిన పని ఉంటుంది. ఇచ్చిన సూచనలు, వాస్తవాల మూలాలను గుర్తించగలగటం, మీరు చేసిన తనిఖీని పరిశీలించే, కనిపించే మూల్యాంకన మార్గదర్శిని ఆధారంగా మార్కులు ఇస్తారు. నిర్దిష్ట అభిప్రాయాలు అందుతాయి; మార్కులను పునఃపరిశీలించమని కోరవచ్చు. 7 రోజుల ఉచిత ప్రయోగానికి క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు.

మూలాలు, పరిధి

OpenAI సహాయ కేంద్రం, ChatGPT సామర్థ్యాల అవలోకనం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗

OpenAI సహాయ కేంద్రం, ChatGPT అంటే ఏమిటి: FAQ, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗

OpenAI సహాయ కేంద్రం, నేను ChatGPTలోకి ఎందుకు లాగిన్ కాలేకపోతున్నాను?, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗

OpenAI సహాయ కేంద్రం, ChatGPTలో ప్రాజెక్ట్‌లు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗

OpenAI సహాయ కేంద్రం, ChatGPT అనుకూల సూచనలు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗

OpenAI సహాయ కేంద్రం, ChatGPTలో డేటా నియంత్రణలు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗

OpenAI సహాయ కేంద్రం, ChatGPT నిజం చెబుతుందా?, తనిఖీ చేసిన తేదీ 19 అక్టోబర్ 2026 ↗