Microsoft Copilot ఎలా ఉపయోగించాలి: వ్యక్తిగత, పని ఖాతాల వివరణ

Microsoft Copilot అంటే ఏమిటి, పనిలో అది దేనికి ఉపయోగపడుతుంది?

Microsoft Copilot అనేది ప్రశ్నలు అడగడానికి, కంటెంట్ రూపొందించడానికి, పరిశోధించడానికి ఉపయోగపడే AI సహాయకం. ఇది యాప్‌గా, వెబ్‌లో అందుబాటులో ఉంది. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams వంటి Microsoft 365 యాప్‌లలోనూ అంతర్నిర్మితంగా ఉంటుంది. గతంలో Microsoft 365 Copilot అని పిలిచినదాన్ని Microsoft పత్రాల్లో ఇప్పుడు Microsoft Copilot అని, Microsoft 365 Copilot Chat అని పిలిచినదాన్ని Microsoft Copilot Chat అని పేర్కొంటున్నారు. అందువల్ల ఈ మార్పు జరుగుతున్న సమయంలో మీకు రెండు పేర్లూ కనిపిస్తాయి.

ముఖ్యమైన తేడా ఖాతాలోనే ఉంది. Copilot అనువర్తనంలో వ్యక్తిగత ఖాతాను, కార్యాలయ లేదా విద్యాసంస్థ ఖాతాను, లేదా రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చని, వాటిని వేరుగా ఉంచుతుందని Microsoft చెబుతోంది: పని కోసం ఉపయోగించే భాగంలోని డేటా వ్యక్తిగత భాగంలోకి వెళ్లదు; వ్యక్తిగత భాగంలోని డేటా పని భాగంలోకి వెళ్లదు. కార్యాలయ ఖాతాతో మీ సంస్థ భద్రత, గోప్యత, నిబంధనల అనుసరణ నియంత్రణలు వర్తిస్తాయి. అలాగే, మీకు ఇప్పటికే చూడటానికి అనుమతి ఉన్న ఈమెయిల్‌లు, ఫైళ్లు, సంభాషణలు, సమావేశాల వంటి సంస్థ సమాచారాన్ని Copilot ఉపయోగించగలదు. వ్యక్తిగత ఖాతాతో అది మీ సొంత పనుల కోసం ఉపయోగించే సాధారణ సహాయకం.

Microsoft Copilotని ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభించాలి?

పని కోసం, బ్రౌజర్‌లో Copilot తెరిచి మీ పని లేదా విద్యాసంస్థ ఖాతాతో ప్రవేశించండి లేదా Teams, Outlook‌లలో ఉపయోగించండి. అర్హత ఉన్న Microsoft 365 చందా కలిగిన వినియోగదారులకు Copilot Chat అందుబాటులో ఉంటుందని Microsoft ప్రారంభ మార్గదర్శక పేజీ చెబుతోంది. కొన్ని సదుపాయాలు మీ లైసెన్స్, మీ సంస్థ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి. కాబట్టి మీకు ఏమి అందుబాటులో ఉన్నాయో సమాచార సాంకేతిక విభాగాన్ని అడగండి. మీ ప్రొఫైల్ పక్కన కనిపించే పని లేదా వ్యక్తిగత లేబుల్ మీరు ఏ ఖాతాలో ఉన్నారో చూపిస్తుంది. ఖాతా మార్పిడి ఎంపికతో వాటి మధ్య మారవచ్చు.

వ్యక్తిగత వినియోగం కోసం, Microsoft ఖాతాతో Copilot యాప్‌లోకి ప్రవేశించండి. వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు పరిమితులకు లోబడి ఉచిత చాట్, చిత్రాల సృష్టి, ఫైళ్ల అప్‌లోడ్‌లు అందుతాయని, Microsoft 365 చందాలతో అధిక పరిమితులు లభిస్తాయని Microsoft చెబుతోంది.

పనిలో ఉపయోగపడే మీ మొదటి సూచనలో, మీరు ఉపయోగించడానికి అనుమతి ఉన్న వాస్తవ సందర్భాన్ని ప్రస్తావించాలి. ఫైల్, వ్యక్తి లేదా సమావేశాన్ని ఎంచుకోవడానికి ముందుకు వాలిన గీతను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు: 'నా మేనేజర్ కోసం /[ఫైల్ పేరు] ను ఐదు అంశాల్లో సంగ్రహించి, అందులో ఇంకా నిర్ణయం తీసుకోవాల్సి ఉందని చెప్పిన విషయాలను జాబితా చేయి.'

Microsoft Copilotలో ప్రారంభించడానికి అనువైన 10 నిమిషాల అభ్యాసం ఏమిటి?

40 మంది పనిచేసే కెస్ట్రెల్ ఫ్రైట్ అనే కల్పిత సరకు రవాణా సంస్థను ఉపయోగించండి. మీ సొంత వన్‌డ్రైవ్‌లో డిపో తరలింపు గమనికలు అనే చిన్న సాధన పత్రాన్ని కల్పిత వివరాలతో రూపొందించండి: లీడ్స్ డిపో వసంతకాలంలో ఒక పని రోజున తరలుతుంది, రెండు వ్యాన్‌లకు కొత్త పార్కింగ్ అనుమతులు కావాలి, కస్టమర్‌లకు నోటీసు పంపలేదు, సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థల మార్పు తేదీపై అంగీకారం కుదరలేదు.

నిమిషాలు 1 నుంచి 3: మీ కార్యాలయ ఖాతాతో Copilot Chatలో, ఫార్వర్డ్ స్లాష్‌తో పత్రాన్ని సూచించి, కార్యకలాపాల సంచాలకుడి కోసం 120 పదాల్లోపు స్థితి నివేదికను అడగండి. పెండింగ్ అంశాల జాబితా విడిగా ఉండాలి. నిమిషాలు 4 నుంచి 6: ఆ నివేదికలో ఏ ప్రకటనలు నేరుగా పత్రం నుంచి వచ్చాయి, ఏవి ఊహించి రాసిందో Copilotని అడగండి. నిమిషాలు 7 నుంచి 8: పూర్తయింది, జరుగుతోంది, ప్రారంభించలేదు అనే మూడు వరుసల పట్టికగా ఇవ్వమని అడగండి. నిమిషాలు 9 నుంచి 10: పట్టికను మీ గమనికలతో పోల్చి, అంగీకారం కుదరని విషయాన్ని అంగీకరించినట్లుగా మార్చిన చోటల్లా సరిచేయండి.

మీకు వ్యక్తిగత ఖాతా మాత్రమే ఉంటే, ఫైల్‌ను సూచించే బదులు కల్పిత నోట్స్‌ను అతికించండి. ఈ అభ్యాసం అప్పటికీ పనిచేస్తుంది, కానీ మీ సొంత పని సమాచారాన్ని ఆధారంగా ఉపయోగించే అవకాశం ఉండదు. వ్యాపారాలు పని కోసం ఉద్దేశించిన వెర్షన్‌ను కొనడానికి ప్రధాన కారణం అదే.

Microsoft Copilot నుంచి మెరుగైన ఫలితాలను ఎలా పొందగలను?

పనిలో Copilot ఎంత బాగా ఉపయోగపడుతుందనేది అది పొందగల కంటెంట్‌పైనా, మీ అభ్యర్థన ఎంత స్పష్టంగా ఉందనే దానిపైనా ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ పద్ధతులు Microsoft సొంత పేజీల నుంచి తీసుకున్నవి.

Copilotలో వేటిని పేస్ట్ చేయకూడదు, డేటా గురించి Microsoft ఏమి చెబుతోంది?

పనికి సంబంధించిన కంటెంట్ కోసం మీ కార్యాలయ ఖాతాను ఉపయోగించండి. మీ సంస్థ AI విధానాన్ని పాటించండి. అవసరమైన లైసెన్స్ లేదని కంపెనీ ఫైళ్లను వ్యక్తిగత Copilot ఖాతాలోకి ఎప్పుడూ మార్చవద్దు.

పని ఖాతాల కోసం Microsoft అందించే డేటా, గోప్యత, భద్రత పేజీ ప్రకారం, ప్రాంప్ట్‌లు, సమాధానాలు, Microsoft గ్రాఫ్ ద్వారా పొందిన డేటాను పునాది నమూనాలకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఉపయోగించరు. వినియోగదారుకు కనీసం వీక్షణ అనుమతి ఉన్న సంస్థ డేటాను మాత్రమే Copilot చూపిస్తుంది. Microsoft పర్వ్యూ ద్వారా Copilot పరస్పర చర్యలను ఎంతకాలం నిల్వ ఉంచాలో నిర్వాహకులు విధానాలను నిర్ణయించవచ్చు. వినియోగదారులు నా ఖాతా పోర్టల్ నుంచి తమ Copilot కార్యకలాపాల చరిత్రను తొలగించవచ్చు. అనుమతుల విషయం ముఖ్యం: సున్నితమైన సమాచారం ఉన్న ఫోల్డర్‌ను అవసరానికి మించి ఎక్కువ మందితో పంచుకుంటే, ప్రవేశ అనుమతి ఉన్న వారందరికీ Copilot దాన్ని చూపించవచ్చు.

వ్యక్తిగత ఖాతాల కోసం Microsoft అందించే Copilot గోప్యతా నియంత్రణల పేజీ, సంభాషణ కార్యకలాపాలు, స్వర సంభాషణలను శిక్షణకు ఉపయోగించకుండా నిలిపివేసే సెట్టింగ్‌లను వివరిస్తుంది. అలా నిలిపివేసినా ఇతర ఉత్పత్తి మెరుగుదలల కోసం సంభాషణలను ఉపయోగించడం ఆగదని, మీరు తొలగించకపోతే సంభాషణ చరిత్రను 18 నెలల పాటు ఉంచుతామని చెబుతోంది. ఆ పేజీ పాత యాప్ సంస్కరణకు వర్తిస్తుందని Microsoft పేర్కొంటోంది. కాబట్టి మీ ప్రస్తుత యాప్‌లోని సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి.

Microsoft Copilot ఎక్కడ ఆశించిన స్థాయిలో పనిచేయదు?

జనరేటివ్ AI సమాధానాలు ఎల్లప్పుడూ వాస్తవాలకు అనుగుణంగా ఉండవని, వాటిని ఇతరులకు పంపే ముందు వినియోగదారులు తమ విచక్షణను ఉపయోగించాలని Microsoft చెబుతోంది. మీ ఫైళ్లను ఆధారంగా చేసుకోవడం కల్పిత సమాచారాన్ని తగ్గిస్తుంది కానీ పూర్తిగా నివారించదు. పాతబడిపోయిన పత్రాన్ని కూడా Copilot అందులో ఉన్నట్లుగానే సరిగ్గా సంగ్రహించగలదు.

అందుబాటు మరో పరిమితి. లైసెన్స్, వేదిక, నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లను బట్టి సదుపాయాలు మారుతాయి. పేర్ల మార్పు జరుగుతున్నందున, సహాయ కథనాలు, మెనూలు, సహోద్యోగులు ఒకే సదుపాయానికి వేర్వేరు పేర్లు వాడవచ్చు.

ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన పాఠాల క్రమంలో Tosheo.ai Microsoft Copilot వాడకాన్ని ఎలా నేర్పిస్తుంది?

Microsoft 365 బృందాల కోసం, Tosheo.ai పాఠ్యక్రమాలు Copilot పనులను ప్రతి ఉద్యోగ పాత్రకు అనుగుణంగా అందిస్తాయి: నెలాఖరు తనిఖీ జాబితాను సంక్షిప్తం చేసే ఆర్థిక సహాయకుడు, ఉద్యోగ వివరణ ఆధారంగా ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను రూపొందించే నియామక అధికారి లేదా సుదీర్ఘ సందేశ పరంపరను పైస్థాయికి నివేదించే గమనికగా మార్చే కస్టమర్ సహాయ బృంద నాయకుడు వంటివి. పాఠాల్లో కల్పిత సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు కాబట్టి, నిజమైన సమాచారం ఏదీ మీ సంస్థ ఖాతా పరిధి దాటి వెళ్లాల్సిన అవసరం లేదు.

ప్రతి పాఠానికి 10 నుంచి 15 నిమిషాలు పడుతుంది. చివర్లో Copilotలో చేయాల్సిన పని ఉంటుంది. ఆధారాలతో అనుసంధానం, కచ్చితత్వం, తనిఖీపై కనిపించే మూల్యాంకన మార్గదర్శిని ఆధారంగా మార్కులు, నిర్దిష్ట అభిప్రాయాలు ఇస్తారు. బృంద ప్రణాళిక నిర్వాహకులకు నైపుణ్యాల పురోగతి, బృంద నివేదిక కనిపిస్తాయి; అసలు సంభాషణల రికార్డులు ఎప్పుడూ కనిపించవు. 7 రోజుల ఉచిత ప్రయోగంతో ప్రయత్నించండి; క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు.

మూలాలు, పరిధి

Microsoft సహాయం, వ్యక్తిగత, కార్యాలయ, విద్యాసంస్థ ఖాతాల కోసం Copilot అనువర్తన నవీకరణలు, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗

Microsoft సహాయం, Microsoft Copilot Chat ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗

Microsoft Learn, Microsoft Copilot కోసం డేటా, గోప్యత, భద్రత, 19 అక్టోబర్ 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗

Microsoft సహాయం, Microsoft Copilot గోప్యతా నియంత్రణలు, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗

Microsoft, వ్యక్తుల కోసం Copilot, 19 October 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗