Excelలో AI ఏమి చేయగలదు?
సాధారణ భాషలో ఇచ్చిన వివరణ ఆధారంగా AI సూత్రాలు రాయగలదు, మీకు అందిన పాత సూత్రాన్ని వివరించగలదు, అస్తవ్యస్తమైన డేటాను ఎలా సరిచేయాలో సూచించగలదు, పివట్ పట్టిక లేదా చార్ట్‌ను ప్రతిపాదించగలదు, ఒక పరిధిలోని ధోరణులను వివరించగలదు. మీకు కావాల్సింది తెలిసినా, దాన్ని రాసే ఖచ్చితమైన పద్ధతి తెలియని పనుల్లో ఇది ఎక్కువగా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, అనేక ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా షరతులతో కూడిక చేయడం లేదా లేని విలువలను పరిగణనలోకి తీసుకునే శోధన చేయడం.
మీ డేటా సరైనదో కాదో తెలుసుకోవడం మాత్రం దీనికి సాధ్యం కాదు. తేదీల నిలువు వరుసను పాఠ్యంగా నిల్వ చేసినా, ఒక ప్రాంతం పేరును మూడు రకాలుగా రాసినా లేదా లెక్కించే పరిధిలోనే మొత్తం వరుస ఉన్నా, సహాయకం నిర్మాణపరంగా పూర్తిగా సరైన సూత్రాన్ని ఇచ్చినా అది తప్పు సంఖ్యను చూపించవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్ నైపుణ్యం ఇప్పటికీ ముఖ్యం; దానిలో ఏ భాగంపై మీరు సమయం వెచ్చిస్తారన్నదే AIతో మారుతుంది.
Excel, Google షీట్స్‌తో ఏ AI సాధనాలు పనిచేస్తాయి?
Excelలో Copilot, Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో Gemini, స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పాటు ఉపయోగించే ChatGPT లేదా Claude వంటి సాధారణ సహాయకాలు ప్రధాన ఎంపికలు. మీ సంస్థ ఆమోదించినవి, మీ ప్లాన్‌లో ఉన్నవి ఆధారంగా ఏది ఉపయోగించాలో నిర్ణయించాలి.
Microsoft సహాయ పేజీ ప్రకారం, Excelలోని Copilotకు మూడు విధానాలు ఉన్నాయి. సవరణ విధానం వర్క్‌బుక్‌ను నేరుగా మారుస్తుంది; అనేక దశలున్న పనికి అనుకూలంగా ఉంటుంది. ప్రణాళిక విధానం ఏదైనా మార్చే ముందు మీరు నిర్ధారించడానికి ఒక పద్ధతిని ప్రతిపాదిస్తుంది. చాట్ మాత్రమే విధానం వర్క్‌బుక్‌ను మార్చకుండా విశ్లేషణలను అందిస్తుంది. మీ Microsoft 365 చందాలో Copilot ఉండకపోవచ్చు లేదా మీ సంస్థ సెట్టింగ్‌ల వల్ల దాని వినియోగం పరిమితం కావచ్చని ఆ పేజీ పేర్కొంటుంది. శిక్షణను ప్రణాళిక లేదా చాట్ విధానంతో ప్రారంభించడం మంచిది. ఎందుకంటే షీట్ మారే ముందు నేర్చుకునేవారు ప్రతిపాదనను చూడగలుగుతారు.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో Gemini పట్టికలు, సూత్రాలను సృష్టించగలదని, విశ్లేషణలు, అంతర్దృష్టులను అందించగలదని, చార్ట్‌లు, పివట్ పట్టికలను రూపొందించగలదని, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయగలదని Google సహాయ పేజీ చెబుతోంది. దీనికి అర్హత కలిగిన Google Workspace లేదా Google AI ప్లాన్ అవసరం. Gemini తప్పు సమాచారాన్ని సూచించవచ్చని హెచ్చరిస్తుంది. పంచుకున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో Gemini జోడించిన విషయం మీ డొమైన్ వెలుపలి వ్యక్తులకు కూడా కనిపించవచ్చని పేర్కొంటుంది.
తెలుసుకోవాల్సిన ఒక మార్పు: సెల్‌లో ఉపయోగించే COPILOT ఫంక్షన్కు సంబంధించిన Microsoft పేజీ ప్రకారం, 14 సెప్టెంబర్ 2026 నుంచి ఆ ఫంక్షన్ Excelలో అందుబాటులో లేదు. గతంలో లెక్కించిన ఫలితాలు తాత్కాలికంగా నిల్వ చేసిన విలువలుగా ఉంటాయి. కానీ మళ్లీ లెక్కించే సెల్‌లలో #NAME? లోపం వస్తుంది. మీ బృందం ఆ ఫంక్షన్ ఆధారంగా షీట్‌లు రూపొందించి ఉంటే, వాటిని తనిఖీ చేయండి. శోధన ఫలితాల్లో Excel, Google Sheets కోసం ChatGPT అనుబంధ సాధనం కూడా కనిపిస్తోంది. అయితే ఈ మార్గదర్శిని సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు OpenAI సహాయ పేజీని తెరవలేకపోయాము. అందుకే దాని ప్లాన్‌లు లేదా ధరను ఇక్కడ వివరించడం లేదు; OpenAI సొంత సమాచార పత్రాలను చూడండి.
నమ్మదగిన Excel సూత్రాన్ని AIతో ఎలా రాయించాలి?
షీట్ అమరికను కచ్చితంగా వివరించండి, ఖచ్చితమైన ప్రమాణాలను పేర్కొనండి. ఆపై చేతితో లెక్కించి ఫార్ములా ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. కల్పిత కార్యక్రమాల నిర్వహణ సంస్థ Oakridge Events ఆధారంగా రూపొందించిన ఉదాహరణ ఇది. షీట్లో A నిలువు వరుసలో ఇన్వాయిస్ తేదీ, Bలో వర్గం, Cలో ప్రాంతం, Dలో మొత్తం ఉన్నాయి. శీర్షికలు 1వ అడ్డు వరుసలో, డేటా 2 నుంచి 500 వరకు ఉన్న అడ్డు వరుసల్లో ఉన్నాయి. 2026లో జూలై నుంచి సెప్టెంబర్ వరకు వర్క్‌షాప్‌ల వర్గం నుంచి వచ్చిన మొత్తం ఆదాయం మేనేజర్‌కు కావాలి.
అస్పష్టమైన ప్రాంప్ట్: గత త్రైమాసికంలో వర్క్‌షాప్‌ల ద్వారా వచ్చిన మొత్తం ఆదాయానికి ఒక ఫార్ములా ఇవ్వండి. సాధారణంగా వచ్చే సమాధానం: =SUMIF(B:B,"Workshop",D:D). ఇది సరిగ్గానే ఉన్నట్లు కనిపిస్తుంది, కానీ ఇందులో రెండు తప్పులు ఉన్నాయి. షీట్లో ఆ వర్గం పేరు Workshops అని ఉంది, కాబట్టి ఫార్ములాలోని ప్రమాణానికి ఏదీ సరిపోలదు. అలాగే, ఫార్ములాలో తేదీకి సంబంధించిన షరతు అసలే లేదు. అందువల్ల పేరు సరిచేసినా, ఇప్పటివరకు నమోదు చేసిన అన్ని వర్క్‌షాప్ ఇన్‌వాయిస్‌ల మొత్తాన్ని ఇది లెక్కిస్తుంది.
కచ్చితమైన సూచన: Excelలో, A నిలువు వరుసలో ఇన్వాయిస్ తేదీలు ఉన్నాయి (నిజమైన తేదీలు, వచనం కాదు), Bలో వర్గం, Dలో మొత్తం ఉన్నాయి. అడ్డు వరుసలు 2 నుంచి 500 వరకు, శీర్షికలు అడ్డు వరుస 1లో ఉన్నాయి. Bలో సరిగ్గా Workshops ఉండి, Aలో తేదీ 1 July 2026 నుంచి 30 September 2026 వరకు, ఆ చివరి తేదీతో సహా ఉన్నప్పుడు, Dలోని మొత్తాలను కలిపే సూత్రాన్ని రాయండి. ప్రతి భాగాన్ని వివరించండి. సమాధానం: =SUMIFS(D2:D500,B2:B500,"Workshops",A2:A500,">="&DATE(2026,7,1),A2:A500,"<"&DATE(2026,10,1)). 30 September కంటే తక్కువ లేదా సమానం అని కాకుండా, 1 October కంటే తక్కువ అని ఉపయోగించడం వల్ల చివరి రోజున సమయముద్ర ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లు లెక్కలో తప్పిపోకుండా ఉంటాయి.
తనిఖీ: షీట్ను వర్క్‌షాప్‌లు, జూలై నుంచి సెప్టెంబర్ వరకు మాత్రమే కనిపించేలా ఫిల్టర్ చేయండి. కనిపించే మొత్తాలను ఎంచుకుని, స్థితి పట్టీలో చూపే మొత్తాన్ని సూత్రం ఫలితంతో పోల్చండి. రెండూ వేరుగా ఉంటే, తేదీలు పాఠ్యంగా నిల్వ అయ్యాయేమో, వర్గం చివర అదనపు ఖాళీలు ఉన్నాయేమో, లేదా పరిధికి బయట వరుసలు ఉన్నాయేమో చూడండి. AIపై ఆధారపడని తనిఖీతో సరిపోలినప్పుడే సూత్రం సరైనదని భావించాలి.
వేరొకరు రాసిన సూత్రాన్ని AI వివరించగలదా?
అవును, అభ్యాసం చేయడానికి ఇది అత్యంత సురక్షితమైన, ఉపయోగకరమైన పనుల్లో ఒకటి. సూత్రాన్ని, సంబంధిత నిలువు వరుసల శీర్షికలను అతికించి, ప్రతి భాగాన్ని, అలాగే ప్రత్యేక పరిస్థితుల్లో ఏమి జరుగుతుందో సరళమైన భాషలో వివరించమని అడగండి. అసలు సూత్రం మీ దగ్గరే ఉంటుంది కాబట్టి, వివరణలో లోపాలున్నా ఏమీ కోల్పోరు.
ఉదాహరణ: =IFERROR(VLOOKUP(F2,Rates!A:B,2,FALSE),0). మంచి వివరణ ఇలా చెబుతుంది: ఇది F2లోని కోడ్‌ను Rates షీట్‌లోని మొదటి నిలువు వరుసలో వెతుకుతుంది, రెండవ నిలువు వరుస నుంచి దానికి సరిపోలే విలువను ఇస్తుంది, కచ్చితమైన సరిపోలికను కోరుతుంది, ఏదైనా తప్పు జరిగితే 0 ఇస్తుంది. చివరి భాగం గురించే ముఖ్యమైన తదుపరి ప్రశ్న: 0 ఇవ్వడం వల్ల లేని రేటు కనిపించకుండా పోతుందా? తరచూ అలాగే జరుగుతుంది. అంటే గుర్తించని కోడ్ ఎలాంటి సూచనా లేకుండా సున్నా ఛార్జీగా మారుతుంది. బదులుగా రేటు లేదు అనే పదాల వంటి స్పష్టమైన సూచనను ఇచ్చే రూపాన్ని సాధనాన్ని అడగండి. మీకు నిజంగా ఏ ప్రవర్తన కావాలో నిర్ణయించుకోండి.
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాలో లోపాలను సరిచేయడంలో AI ఎలా సహాయపడుతుంది?
అనవసర ఖాళీలను తొలగించడం, పూర్తి పేరును రెండు నిలువు వరుసలుగా విడగొట్టడం, ప్రాంతాల పేర్లను ఒకే ప్రమాణంలోకి తేవడం లేదా వచన రూపంలోని తేదీలను మార్చడం వంటి డేటా శుద్ధి దశలను, వాటికి అవసరమైన సూత్రాలను సూచించడంలో AI బాగా ఉపయోగపడుతుంది. ముందుగా దశలను ప్రతిపాదించమని అడగండి. ఆ తర్వాత వాటిని అసలు షీట్‌కు కాకుండా, దాని ప్రతికి వర్తింపజేయండి.
డేటాను శుభ్రపరిచిన తర్వాత, సంఖ్యలను తనిఖీ చేయండి. కొన్ని వరుసలను తొలగించాలని మీరు ఉద్దేశిస్తే తప్ప, వరుసల సంఖ్య మునుపటిలాగే ఉండాలి. శుభ్రపరిచిన నిలువువరుసలోని విభిన్న విలువల సంఖ్య సమంజసంగా ఉండాలి: ప్రాంతాల పేర్లను ప్రామాణీకరించినట్లయితే, ఆశించిన కొద్ది పేర్లే ఉండాలి, పదుల సంఖ్యలో కాదు. ఇంతకుముందు గందరగోళంగా ఉన్న కొన్ని వరుసలను విడిగా తనిఖీ చేసి, ఇప్పుడు సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
నకలుపై పని చేయండి
శుద్ధి చేసిన రూపాన్ని తనిఖీ చేసే వరకు అసలు డేటాను మార్చవద్దు.
చర్యలకు ముందు దశలను అడగండి
Copilotలో, ప్రణాళిక విధానం లేదా సంభాషణ విధానం ద్వారా కార్యపుస్తకంలో మార్పులు జరిగే ముందే ప్రతిపాదిత పద్ధతిని సమీక్షించవచ్చు.
ముందు, తర్వాత లెక్కించండి
వరుసల సంఖ్యలు, ప్రత్యేక విలువలు మీరు ఉద్దేశించిన విధంగానే మారాలి.
కష్టమైన వరుసలను ఎంచుకుని తనిఖీ చేయండి
సమస్యలు ఉన్న వరుసలను చూసి, ప్రతి ఒక్కటీ సరిగ్గా సరిచేశారో నిర్ధారించండి.
స్ప్రెడ్షీట్ను ChatGPTలోకి అప్లోడ్ చేయవచ్చా?
చాలా సహాయకాల్లో సమాచారాన్ని అతికించవచ్చు లేదా ఫైల్‌ను అప్లోడ్ చేయవచ్చు. కానీ అలా చేయాలా వద్దా అనేది షీట్లో ఏముంది, మీ సంస్థ దేనికి అనుమతి ఇచ్చింది అనే విషయాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వినియోగదారుల పేర్లు, జీతాలు లేదా క్లయింట్ల ఆర్థిక వివరాలున్న స్ప్రెడ్షీట్ను సాధారణంగా అనుమతి లేని సాధనంలో అతికించకూడదు. తరచుగా అసలు సమాచారం అవసరమే ఉండదు: నిలువు వరుసలను వివరించి, అదే ఆకృతిలో కల్పిత విలువలతో ఐదు అడ్డు వరుసలను అతికించండి. సూత్రాన్ని పొందిన తర్వాత, దాన్ని అసలు షీట్‌కు మీరే వర్తింపజేయండి.
Excelలోని Copilot వంటి అంతర్నిర్మిత సహాయకాలు ఫైలును వేరే చోటికి తరలించకుండానే దానిపై పని చేస్తాయి. ఇది మరింత సౌకర్యంగా ఉండవచ్చు. అయినా అదే ప్రశ్న వర్తిస్తుంది: ఈ డేటా కోసం ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడానికి ఆమోదం ఉందా? నిజమైన గణాంకాలను ఉపయోగించే ముందు మీ కంపెనీ AI విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి.
Excel నైపుణ్యాల స్థానాన్ని AI భర్తీ చేస్తుందా?
కాదు. Excel నైపుణ్యాల్లో వేటికి ఎక్కువ ప్రాధాన్యం ఉందో కృత్రిమ మేధ మారుస్తుంది, కానీ వాటి అవసరాన్ని తొలగించదు. అమరికను కచ్చితంగా వివరించడానికి, సూత్రం డేటాకు సరిపోనప్పుడు గుర్తించడానికి, ఫలితాన్ని స్వతంత్ర పద్ధతిలో తనిఖీ చేయడానికి తగిన పరిజ్ఞానం అవసరం. SUMIF, SUMIFS మధ్య తేడా తెలియని వ్యక్తి కూడా సహాయకం నుంచి సరైన సూత్రాన్ని పొందవచ్చు. కానీ తప్పు సూత్రం వచ్చినప్పుడు దాన్ని గుర్తించలేరు.
శిక్షణ ఇవ్వదగిన నైపుణ్యాలు ఈ మార్గదర్శిలో ఉన్నవే: షీట్ను కచ్చితంగా వివరించడం, చేతితో చేసిన లెక్కతో సూత్రాన్ని పరీక్షించడం, అసాధారణ సందర్భాల గురించి అడగడం, అసలు డేటాకు ఎలాంటి మార్పులూ చేయని ప్రతిని భద్రపరచడం.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో AI మీద ఎప్పుడు ఆధారపడకూడదు?
సమర్థుడైన వ్యక్తి సూత్రాన్ని తనిఖీ చేసి పరీక్షిస్తే తప్ప, ఆర్థిక నివేదికలు, జీతాల లెక్కలు, పన్నులు, వినియోగదారులకు తెలిపే ధరలు లేదా మరొకరు ఆమోదించాల్సిన ఏ సంఖ్యకైనా AI రూపొందించిన సూత్రాలపై ఆధారపడవద్దు. ముసాయిదా రూపొందించడానికి, వివరణ పొందడానికి AI ని ఉపయోగించి, తర్వాత ఇతర సూత్రాల మాదిరిగానే దాన్నీ సమీక్షించండి. చాలా పెద్ద లేదా వ్యాపారానికి కీలకమైన నమూనాలను సమీక్షించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్ నమూనాల రూపకల్పనలో అనుభవం ఉన్న వ్యక్తే ఇప్పటికీ తగినవారు.
సమస్య సూత్రంలో కాకుండా డేటాలో ఉన్నప్పుడు కూడా AI పెద్దగా ఉపయోగపడదు. దేన్ని కార్యశాలగా లెక్కించాలనే దానిపై ఏకాభిప్రాయం లేకపోయినా, ఇన్‌వాయిస్‌లను ఒకే పద్ధతిలో నమోదు చేయకపోయినా, ముందుగా ప్రక్రియను సరిచేయండి.
మూలాలు, పరిధి
Microsoft సహాయ కేంద్రం, Excelలో Copilotతో ప్రారంభించండి, చూసిన తేదీ 16 October 2026 ↗
Microsoft సహాయ కేంద్రం, COPILOT ఫంక్షన్, చూసిన తేదీ 16 October 2026 ↗