ఉద్యోగులకు Copilot శిక్షణ: ఆచరణాత్మక అమలు ప్రణాళిక

మీ ఉద్యోగులకు వాస్తవంగా ఏ Copilot అందుబాటులో ఉంది?

శిక్షణను ప్రణాళిక చేయడానికి ముందే తెలుసుకోండి, ఎందుకంటే వినియోగ అనుభవాలు వేర్వేరుగా ఉంటాయి. అర్హత కలిగిన Microsoft 365 చందాల్లో Copilot Chat చేర్చబడిందని, దాన్ని ఉపయోగించడానికి Microsoft 365 Copilot లైసెన్స్ అవసరం లేదని Microsoft చెబుతోంది. అదనంగా చెల్లించి తీసుకునే లైసెన్స్‌తో సంస్థలోని మరింత సమాచారాన్ని Copilot ఉపయోగించుకోగలదు.

Microsoft ఉత్పత్తుల పేర్లను కూడా మారుస్తోంది. Microsoft 365 Copilot పేరు ఇప్పుడు Microsoft Copilotగా, Microsoft 365 Copilot Chat పేరు ఇప్పుడు Microsoft Copilot Chatగా మారిందని దాని పత్రాలు పేర్కొంటున్నాయి. ఈ మార్పు జరుగుతున్న సమయంలో కొన్ని లైసెన్స్‌లు, తెరలపై ఇంకా పాత పేర్లే కనిపిస్తున్నాయి. దీనివల్ల ఉద్యోగులకు గందరగోళం కలగవచ్చని గుర్తించి, మీ కంపెనీ ఏది ఉపయోగిస్తుందో స్పష్టంగా చెప్పండి.

Microsoft వివరణ ప్రకారం, ఆధార సమాచారంతో సమాధానాలను రూపొందించే విధానం ఇలా ఉంటుంది: వెబ్‌లో లేదా యాప్‌లోని Copilot Chat వెబ్ సమాచారం, వినియోగదారు అందించిన విషయం, మద్దతు ఉన్న యాప్ సందర్భం ఆధారంగా పనిచేస్తుంది; Outlookలోని Copilot Chat ఇన్‌బాక్స్, క్యాలెండర్, సమావేశాలు, చాట్‌లు, పరిమిత సంబంధిత సమాచారాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తుంది; లైసెన్స్ ఉన్న సేవ Microsoft Graph, Work IQ, సెమాంటిక్ ఇండెక్సింగ్ ద్వారా Microsoft 365లోని సమాచారాన్ని సమగ్రంగా పరిశీలిస్తుంది. Copilot Chat మాత్రమే ఉన్నవారికి లైసెన్స్ ఉన్న సేవను ప్రదర్శించే శిక్షణ మొదటి రోజునే నిరాశ కలిగిస్తుంది.

Copilot కోసం ఏ లైసెన్సులు అవసరం?

అర్హత కలిగిన Microsoft 365 చందాలతో Copilot Chat లభిస్తుంది; మరింత పూర్తి స్థాయి వినియోగానికి అర్హత కలిగిన ప్లాన్‌తో పాటు అదనపు లైసెన్స్ అవసరం. Microsoft లైసెన్సింగ్ పేజీలో Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium సహా వ్యాపార ప్లాన్‌ల కోసం Microsoft Copilot Business ఎంపికను, మరిన్ని సంస్థాగత, క్షేత్రస్థాయి సిబ్బంది, యాప్ ప్లాన్‌ల కోసం Microsoft Copilot అదనపు లైసెన్స్‌ను పేర్కొన్నారు.

చిన్న వ్యాపారానికి, ఈ అదనపు సదుపాయం ముందుగా ఎవరికి అవసరమనేదే ఆచరణాత్మక ప్రశ్న. మొదటి నుంచి ముసాయిదాలు రాసేవారితో పోలిస్తే, ఖాతా నిర్వాహకులు, ప్రాజెక్టు నాయకులు, కార్యకలాపాల సిబ్బంది వంటి అనేక ఇమెయిల్‌లు, సమావేశాలు, ఉమ్మడి పత్రాలతో పనిచేసేవారికి సాధారణంగా తేడా త్వరగా కనిపిస్తుంది. ప్రస్తుత ధరలు Microsoft లైసెన్సులు, ధరల పేజీల్లో ఉంటాయి; శిక్షణ సంస్థ పేజీలోని ధరపై ఆధారపడకుండా వాటిని నేరుగా చూడండి.

శిక్షణ ప్రారంభమయ్యే ముందు మీరు దేన్ని సరిచేయాలి?

లైసెన్స్‌తో లభించే సదుపాయాన్ని ఎవరికైనా అందించే ముందు ఫైళ్ల ప్రవేశ అనుమతులను సరిచూడండి. వినియోగదారుకు కనీసం చూడటానికి అనుమతి ఉన్న సంస్థ సమాచారాన్ని మాత్రమే Copilot చూపిస్తుందని Microsoft చెబుతోంది. ఇది భరోసా కలిగించే విషయమే, అయితే తనిఖీ చేయాల్సిన కారణం కూడా ఇదే: అందరితో పంచుకున్న SharePoint ఫోల్డర్‌లో జీతాల స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉంటే, సరైన ప్రశ్న అడిగిన ఎవరికైనా సమాధానం ఇవ్వడానికి Copilot ఆ సమాచారాన్ని ఉపయోగించగలదు.

Microsoft 365 నిర్వహించే వ్యక్తిని, విస్తృతంగా పంచుకున్న సైట్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు, మీరు ఉపయోగిస్తుంటే సున్నితత్వ లేబుళ్లు, అతిథుల యాక్సెస్‌ను సమీక్షించమని అడగండి. భాగస్వామ్య Teams ఛానళ్ల వంటి సదుపాయాల ద్వారా సంస్థ బయటివారికి ఇచ్చిన అనుమతులు కూడా వర్తిస్తాయని Microsoft పత్రాలు పేర్కొంటున్నాయి. సూచనలు, సమాధానాలు, Microsoft Graph ద్వారా పొందిన డేటాను పునాది మోడళ్లకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఉపయోగించమని కూడా Microsoft చెబుతోంది. నిల్వ వ్యవధి, తొలగింపు వివరాల కోసం గోప్యత పేజీని పూర్తిగా చదవండి.

తర్వాత ఏ AI సాధనానికైనా రాసినట్లే సమాచార నిబంధనలను సరళంగా రాయండి: ఏది వాడవచ్చు, దేనికి జాగ్రత్త అవసరం, ఏది చేర్చకూడదు. ఆమోదయోగ్య వినియోగ విధాన మార్గదర్శినిలో దీనికి ఒక నమూనా ఉంది.

ఉద్యోగులకు ఉచిత Copilot శిక్షణ ఎక్కడ లభిస్తుంది?

Microsoft ఉచితంగా అనేక Copilot శిక్షణ వనరులను అందిస్తుంది. ఉత్పత్తిని ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడానికి అదే సరైన చోటు. వెబ్‌లో లేదా Teamsలో Viva Learning ద్వారా తెరవగల Copilot శిక్షణ వేదిక, పని లేదా విద్యాసంస్థ ఖాతాల ద్వారా Microsoft 365 వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంటుందని Microsoft వివరిస్తుంది. ఇందులో ప్రారంభించడం, మెరుగైన ప్రాంప్ట్‌లు రాయడం వంటి విభాగాలు; Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlookలో Copilot కోసం అభ్యాస క్రమాలు; ఆర్థిక వ్యవహారాలు, మానవ వనరులు, మార్కెటింగ్, కార్యకలాపాలు, అమ్మకాలు వంటి రంగాలకు పాత్ర ఆధారిత అభ్యాస క్రమాలు ఉన్నాయి.

Microsoft అభ్యాస వేదికలో ప్రారంభ స్థాయి అభ్యాస క్రమాలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, AI నైపుణ్యంపై ఉన్న అభ్యాస క్రమంలో సృజనాత్మక AI, బాధ్యతాయుత AI, Microsoft Copilotతో ప్రారంభించడం వంటి పాఠ్య విభాగాలు ఉన్నాయి. శోధన ఫలితాల విషయంలో జాగ్రత్తగా ఉండండి: Microsoft అభ్యాస వేదికలో శీర్షికలో Copilot ఉన్న కొన్ని అభ్యాస క్రమాలు కోడ్ రాసే సాధనమైన GitHub Copilot గురించి ఉంటాయి, Microsoft 365 సహాయకం గురించి కాదు.

వినియోగాన్ని ప్రారంభించే బాధ్యత ఉన్న వ్యక్తి కోసం, Microsoft వినియోగ స్వీకరణ వెబ్‌సైట్‌లో Copilot వినియోగాన్ని ప్రోత్సహించేవారి కార్యాచరణ మార్గదర్శిని, సమాచార సాంకేతిక తనిఖీ జాబితా, ప్రారంభ ప్రకటన మరియు నాయకత్వ ప్రారంభ సమావేశానికి సంబంధించిన ఈమెయిల్ నమూనాలు, సూచనల రచనా కార్యక్రమం నిర్వహించే సాధనాల సమాహారం వంటి వనరులు ఉన్నాయి. పెద్ద కార్యక్రమాన్ని నిర్వహించకుండానే, చిన్న సంస్థ ఆ నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.

Copilot శిక్షణ ఖర్చు ఎంత?

Microsoft సొంత అభ్యాస సామగ్రికి సిబ్బంది సమయం తప్ప మరే ఖర్చూ ఉండదు. శిక్షణ భాగస్వాములు అందించే బోధకుల ఆధ్వర్యంలోని కోర్సులకు చెల్లించాలి. ధరలు సంస్థ, శిక్షణ విధానం, దేశాన్ని బట్టి మారుతాయి కాబట్టి వాటిని నేరుగా పోల్చండి. సాధారణంగా ఉద్యోగులు వెచ్చించే గంటలే ఎక్కువ ఖర్చు అవుతాయి. అందుకే నిజమైన పనులతో ముడిపడిన చిన్న శిక్షణ సమావేశాలు, రోజంతా సాగే సాధారణ కోర్సు కంటే ఖర్చుకు తగిన ప్రయోజనాన్ని ఇస్తాయి.

చెల్లింపుతో శిక్షణ అందించే సంస్థను ఈ విషయాలు అడగండి: శిక్షణలో మీ బృందంలోని పాత్రలకు ప్రత్యేకంగా ఏమి నేర్పిస్తారు, అభ్యాసకులు మీ సంస్థకు చెందిన వ్యవస్థలో సాధన చేస్తారా లేక ప్రదర్శన వాతావరణంలో చేస్తారా, శిక్షణ తర్వాత వారు పని చేయగలరని ఎలా తెలుసుకుంటారు. కోర్సు ధ్రువపత్రం హాజరును చూపుతుంది; ఆర్థిక విభాగ సహాయకుడు ఇప్పుడు Copilot రూపొందించిన వ్యత్యాస వివరణను తనిఖీ చేయగలడని అది చూపదు.

ఉద్యోగ పాత్రకు అనుగుణంగా Copilot సాధన ఎలా ఉంటుంది?

పాత్రకు తగిన సాధన అంటే ప్రతి వ్యక్తి తమకు అందుబాటులో ఉన్న Copilotలో తమ ఉద్యోగానికి సంబంధించిన నిజమైన పనిని చేసి, ఆ తర్వాత దాన్ని తనిఖీ చేయడం. Microsoft 365 Business Standard ఉపయోగించే కల్పిత అకౌంటింగ్ సంస్థ కాల్డర్ అండ్ కోలోని ఉదాహరణ ఇది. ఆ సంస్థలో 40 మంది పనిచేస్తారు; క్లయింట్ మేనేజర్లకు లైసెన్స్‌తో లభించే సదుపాయాలు ఉన్నాయి.

Copilot Chatలో బలహీనమైన అభ్యర్థన: "యాష్‌డౌన్ ఖాతాకు సంబంధించి ఏం జరుగుతోందో సంక్షిప్తంగా చెప్పండి." గత ఏడాది, ఈ ఏడాది ఈమెయిళ్లు రెండింటిలోనూ ఒకే క్లయింట్ ప్రస్తావన ఉండటంతో, Copilot గత ఏడాది సంవత్సరాంత సమస్యలను ఈ ఏడాది సమస్యలతో కలిపి సారాంశం ఇచ్చింది.

మెరుగైన అభ్యర్థన: "గత నాలుగు వారాల్లో యాష్‌డౌన్ బేకరీకి సంబంధించిన ఇమెయిళ్లు, సమావేశ నోట్స్‌ను మాత్రమే సంగ్రహించు. క్లయింట్ అడిగిన ఇంకా పరిష్కారం కాని ప్రశ్నలు, మేము ఇంకా ఎదురుచూస్తున్న పత్రాలు, పేర్కొన్న గడువులను జాబితా చేయి. నేను తనిఖీ చేసుకోగలిగేలా ప్రతి అంశానికి తేదీ, పంపిన వ్యక్తిని చేర్చు." రెండో సమాధానం ఇంకా అందాల్సిన మూడు పత్రాలను తేదీలు, పంపిన వ్యక్తుల వివరాలతో జాబితా చేసింది.

కక్షిదారు వ్యవహారాల మేనేజర్ పేర్కొన్న ప్రతి ఈమెయిల్‌నూ తెరిచి చూశారు. ఒక పత్రం నిజానికి సహోద్యోగి ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇప్పటికే వచ్చిందని గుర్తించి, దాన్ని జాబితా నుంచి తొలగించారు. సమీక్షించిన ప్రతిని కక్షిదారు ఫైల్‌లో ఉంచారు. ఇక్కడ సాధన చేస్తున్న నైపుణ్యం సూచన రాయడం ఒక్కటే కాదు; Copilot తీసుకొచ్చిన సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయడం, అది చూడలేని విషయాలను గుర్తించడం కూడా.

ఒక చిన్న కంపెనీ Copilot శిక్షణను ఎలా అమలు చేయాలి?

మొదట చిన్న బృందంతో అమలు ప్రారంభించండి. ప్రతి వ్యక్తికి ఒక నిర్దిష్ట పని కేటాయించి, రెండు వారాల తర్వాత సంక్షిప్త సమీక్ష చేయండి. Microsoft స్వీకరణ మార్గదర్శకాలు మొదటి బృందానికి లైసెన్సులు కేటాయించాలని వివరిస్తాయి. ఇది చిన్న సంస్థకు బాగా సరిపోతుంది: ఎవరి పనికి స్పష్టంగా ప్రయోజనం ఉంటుందో వారిని ఎంచుకోండి, వారికి శిక్షణ ఇవ్వండి, ఆ తర్వాత విస్తరించండి.

వారానికి ఒక చిన్న సెషన్ నిర్వహించండి. ప్రతి సెషన్‌లో ఒక పని చేసి చూపించండి, వారి సొంత పనిపై ప్రయత్నించే అవకాశం ఇవ్వండి. చివరగా, Copilot ఇచ్చిన ఫలితంలో తాము మార్చిన ఒక అంశాన్ని, దాన్ని ఎందుకు మార్చారో ప్రతి ఒక్కరితో చెప్పించండి. బాగా పనిచేసిన అభ్యర్థనలను, మళ్లీ మళ్లీ ఎదురయ్యే సమస్యలను సేకరించమని ప్రతి బృందంలోని ఒక మార్గదర్శకుడిని అడగండి. మొదటి నెల తర్వాత కొద్దిమంది మాత్రమే Copilot వాడుతుంటే, తక్కువ Copilot వినియోగంపై ఉన్న సమాధాన పేజీలో సాధారణ కారణాలు ఉన్నాయి.

ఏ సందర్భాల్లో ఈ రకమైన శిక్షణ సరైన పరిష్కారం కాదు?

మీ సంస్థ Microsoft 365 ఉపయోగించకపోయినా, ఎక్కువ మంది సిబ్బంది Google Workspaceలో పనిచేస్తున్నా, Copilot శిక్షణతో మొదలుపెట్టడం సరైనది కాదు; బదులుగా Gemini మార్గదర్శిని చూడండి. GitHub Copilot కోసం అభివృద్ధిదారుల శిక్షణ అవసరమైతే, అది వేరే ఉత్పత్తి; దానికి ప్రత్యేక Microsoft Learn అభ్యాస క్రమాలు ఉన్నాయి.

Copilot ఏజెంట్లను అమర్చడం, సమాచారం కోల్పోకుండా నివారణ ఏర్పాట్లు చేయడం లేదా సంస్థ ఖాతా మొత్తానికి నియంత్రణలు అమలు చేయడం వంటి సాంకేతిక ఏర్పాటు మీ ప్రధాన అవసరమైతే, అది వ్యవస్థ నిర్వాహకుల పని. ఉద్యోగుల శిక్షణ ప్రణాళిక కంటే Microsoft నిర్వాహకుల పత్రాలు, అర్హతగల భాగస్వామి మెరుగైన సమాచార వనరులు. సాంకేతిక ఏర్పాట్ల తర్వాత ఉద్యోగుల శిక్షణ వస్తుంది; అది ఆ ఏర్పాట్లకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

Copilot శిక్షణలో Tosheo.ai ఎలా సహాయపడుతుంది?

Copilotతో సహా తమ బృందం ఉపయోగించే సాధనాలపై ప్రతి ఉద్యోగికి వారి పాత్రకు తగిన సాధన కల్పించేందుకు Tosheo.aiని రూపొందిస్తున్నారు. ప్రారంభ విడుదలలో నిర్వాహకులు పాత్రలు, సాధనాలను ఎంచుకునేలా ప్రణాళిక ఉంది. ప్రతి అభ్యాసకుడు చిన్న పాఠాలను పూర్తి చేస్తారు; ప్రతి పాఠం చివర అసలు సాధనంలో ఒక పని ఉంటుంది, కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా దానికి మార్కులు ఇస్తారు. నిర్వాహకులకు నైపుణ్య పురోగతి కనిపించేలా ప్రణాళిక ఉంది, సంభాషణల రికార్డులు కాదు.

అది Microsoft ఉచిత వనరులను భర్తీ చేయదు; వాటికి అదనంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఉత్పత్తి ఇంకా నిర్మాణానికి ముందున్న దశలో ఉంది, కాబట్టి ఇది ప్రణాళికలో ఉన్న పరిధి మాత్రమే; ప్రణాళికలో ఉన్న ధరలు ధరల పేజీలో ఉన్నాయి.

మూలాలు, పరిధి

Microsoft అభ్యాస వేదిక, Microsoft Copilot Chat అవలోకనం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

Microsoft అభ్యాస వేదిక, Microsoft Copilot లైసెన్స్ ఎంపికలు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

Microsoft అభ్యాస వేదిక, Microsoft Copilotలో డేటా, గోప్యత, భద్రత, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

Microsoft సహాయ కేంద్రం, Copilot శిక్షణ వేదిక: Microsoft Copilot కోసం మార్గనిర్దేశిత అభ్యాసం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

Microsoft అభ్యాస వేదిక, AI నైపుణ్య అభ్యాస క్రమం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

Microsoft వినియోగ స్వీకరణ, Microsoft Copilot వినియోగ స్వీకరణ వనరులు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗