వినియోగం తక్కువగా ఉన్నప్పుడు మీరు ఏం చేయాలి, క్లుప్తంగా?
తక్కువ వినియోగాన్ని కొన్ని సాధారణ కారణాలకు సంకేతంగా చూడండి: సాధనాన్ని దేనికి ఉపయోగించాలో తెలియకపోవడం, ఏ సమాచారాన్ని అందులో అతికించవచ్చో స్పష్టత లేకపోవడం, ఒకసారి ప్రయత్నించి సరైన సమాధానం రాకపోవడం లేదా సమయం లేకపోవడం. ప్రతి కారణానికి పరిష్కారం వేరు, కాబట్టి ముందుగా కారణాన్ని గుర్తించండి.
చాలా చిన్న బృందాల్లో ఆచరణాత్మక పరిష్కారం పరిమితమైనదే: ప్రతి ఉద్యోగ పాత్రకు నిజమైన, పునరావృతమయ్యే ఒక పనిని ఎంచుకోండి, మంచి ఉదాహరణ చూపించండి, అభిప్రాయాల సాయంతో సాధన చేయనివ్వండి, ఏది పనిచేసిందో మాట్లాడుకోవడాన్ని సాధారణ అలవాటుగా మార్చండి. "AIని మరింత వాడండి" అనే విస్తృత ప్రోత్సాహం మాత్రమే సాధారణంగా ప్రవర్తనను మార్చదు.
కొలవండి
మీ సాధనం అందించే నిర్వాహక నివేదికను ఉపయోగించి, ఎవరికి ప్రాప్యత ఉంది, ఎవరు నిజంగా ఉపయోగిస్తున్నారు అనేది తనిఖీ చేయండి.
అడగండి
ముగ్గురు లేదా నలుగురితో పది నిమిషాలు మాట్లాడి, వారికి ఏవి అడ్డుగా ఉన్నాయో అడగండి.
స్పష్టం చేయండి
ఆమోదించిన సాధనాలు, వాటిలో ఇవ్వకూడని సమాచారం గురించి ఒక పేజీ నిబంధనను ప్రచురించండి.
పరిధిని తగ్గించండి
ప్రతి ఉద్యోగ పాత్రకు, సాధనం ఉపయోగపడే, తక్కువ ప్రమాదం ఉన్న ఒక వారపు పనిని ఎంచుకోండి.
సాధన చేయండి
స్పష్టంగా కనిపించే ప్రమాణం, ఫలితాన్ని సమీక్షించే మేనేజర్‌తో కూడిన చిన్న సెషన్‌లు.
సాధనాన్ని నిజంగా ఎవరు ఉపయోగిస్తున్నారో ఎలా తెలుసుకుంటారు?
ఊహించకుండా, మీ సేవాప్రదాత అందించే వినియోగ నివేదికతో మొదలుపెట్టండి. 14 July 2026 నాటి Microsoft Copilot వినియోగ నివేదికకు సంబంధించిన Microsoft పత్రాలు, వినియోగానికి అనుమతి ఉన్న వినియోగదారులు, క్రియాశీల వినియోగదారులు, క్రియాశీల వినియోగదారుల శాతం గురించి వివరిస్తాయి. వీటిని 7, 28, 90 లేదా 180 రోజుల కాలానికి చూడవచ్చు. అదనంగా, ఒక్కో అనువర్తనం వినియోగంలోకి వచ్చిన స్థాయి, ప్రతి వినియోగదారు చివరిసారి ఉపయోగించిన తేదీ కూడా చూడవచ్చు. వినియోగదారులకు సంబంధించిన వ్యక్తిగత వివరాలు సాధారణ అమరికలో దాచబడి ఉంటాయని అందులో పేర్కొన్నారు.
వ్యక్తులను ప్రత్యేకంగా గుర్తించడానికి కాకుండా, మొత్తం బృందంలో ఎలాంటి కార్యకలాపాలు లేకపోవడం వంటి ధోరణులను కనుగొనడానికి సంఖ్యలను ఉపయోగించండి. కార్యకలాపాల లెక్కలు ఎవరైనా సూచనలు సమర్పించారని చూపిస్తాయి తప్ప, వచ్చిన ఫలితం బాగుందని కాదు. కాబట్టి అవి చర్చను ప్రారంభించడానికి ఆధారం మాత్రమే, నైపుణ్యానికి కొలమానం కాదు.
తమకు అందించిన AI సాధనాన్ని ఉద్యోగులు ఎందుకు ఉపయోగించరు?
సాధారణంగా కారణాలు ఆచరణకు సంబంధించినవే. తమ పనుల్లో దేనికి సాధనం ఉపయోగపడుతుందో ప్రజలకు తెలియదు. ఏది అనుమతించారో ఎవరూ చెప్పకపోవడంతో నిబంధనను ఉల్లంఘిస్తామేమోనని ఆందోళన చెందుతారు. వారి మొదటి ప్రయత్నంలో, తరచూ చిన్న అస్పష్ట సూచన ఇచ్చినప్పుడు, సాధారణమైన వచనం రావడంతో సాధనం ఉపయోగకరం కాదని నిర్ణయించుకుంటారు. లేదా సాధనం వారు పని చేయని వేదికలో ఉంటుంది.
కొంత సంకోచం సహేతుకమే. అభ్యర్థుల జీవనవివరాలను సంభాషణ సాధనంలో అతికించవచ్చో లేదో తెలియని నియామక బాధ్యుడు, ఎవరైనా సమాధానం చెప్పేవరకు ఆగడం సరైనదే. దాన్ని పరిష్కరించాల్సింది విధానంతో, ప్రేరణతో కాదు.
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗ఆచరణలో ఒక సమస్యకు పరిష్కారం ఎలా ఉంటుంది?
బ్రైట్‌వెల్ లెట్టింగ్స్ అనే కల్పిత 30-మంది స్థిరాస్తి ఏజెన్సీ అందరికీ Copilot లైసెన్సులు తీసుకుంది. కానీ ఒక బృందం మాత్రమే దాన్ని ఉపయోగిస్తున్నట్లు గుర్తించింది. అద్దె ఒప్పందాలపై సంప్రదింపులు జరిపే ఉద్యోగులతో జరిపిన చిన్న సంభాషణల్లో, అద్దెదారుల వివరాలను ఉపయోగించవచ్చో లేదో వారికి తెలియదని తేలింది. వారు ప్రయత్నించిన ఒకే వాక్యంతో కూడిన ప్రాంప్ట్‌లు సాధారణమైన, ప్రత్యేకత లేని ఆస్తి వివరణలను ఇచ్చాయి.
కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఒక పేజీ నిబంధనను ప్రచురించారు: సూచనల్లో అద్దెదారుల వ్యక్తిగత సమాచారం ఉండకూడదు; ఆస్తి వివరాలు జాబితా పత్రం నుంచి మాత్రమే తీసుకోవాలి. ఆ తర్వాత సంప్రదింపుల సిబ్బంది ఒక పనిని సాధన చేశారు: జాబితా పత్రాన్ని ముసాయిదా వివరణగా మార్చడం. బలహీనమైన సూచన "ఆస్తి గురించి వివరణ రాయండి" అని ఉంది. సాధన చేసిన సూచన ఇలా ఉంది: "కింద ఉన్న వాస్తవాలను మాత్రమే ఉపయోగించి, ఉద్యోగ జీవితంలోని యువత కోసం 120 పదాల వివరణ రాయండి. జాబితాలో లేని ఏ విషయాన్నీ ప్రస్తావించవద్దు. మీకు నిశ్చయంగా తెలియని ప్రతి విషయాన్నీ గుర్తించండి." ఆ తర్వాత సిబ్బంది దాన్ని ఉపయోగించే ముందు ప్రతి వాదననూ పత్రంతో పోల్చి తనిఖీ చేశారు. స్పష్టమైన, అనుమతించిన, సమీక్షించిన ఒక పని ప్రతి వారం ఆ సాధనాన్ని తెరవడానికి బృందానికి ఒక కారణాన్ని ఇచ్చింది.
వినియోగంలోకి తీసుకురావడంలో సహాయపడేందుకు సరఫరాదారులు ఇప్పటికే ఎలాంటి సమాచారాన్ని ప్రచురిస్తున్నారు?
ఇతర వాటికి డబ్బు చెల్లించే ముందు ఉపయోగించదగిన, వినియోగాన్ని ప్రారంభించడానికి తోడ్పడే సమాచారాన్ని సేవా సంస్థలు ప్రచురిస్తాయి. 16 అక్టోబర్ 2026న పరిశీలించిన Microsoft Copilot వినియోగ మార్గదర్శక కేంద్రం, సిద్ధమవడం నుంచి మెరుగుపరచడం వరకు దశలను వివరిస్తుంది. సహోద్యోగులకు సహాయపడే Copilot మార్గదర్శకులను గుర్తించడం, వినియోగదారుల సమూహాన్ని ఏర్పాటు చేయడం, బృంద లక్ష్యాలకు సంబంధించిన వినియోగ సందర్భాలతో ప్రారంభించడం వంటి సూచనలు ఇస్తుంది. ప్రాంప్ట్‌ల సంకలనాన్ని, వినియోగాన్ని ప్రారంభించేందుకు నమూనాలను కూడా అందిస్తుంది.
ఆ సమాచారం సాధనం గురించి, దాన్ని అమలులోకి తేవడం గురించి బాగా వివరిస్తుంది. చిన్న బృందానికి సాధారణంగా ఇంకా అవసరమయ్యేది తమ సొంత పనులపై సాధన చేయడం, వచ్చిన ఫలితం కచ్చితంగా, తగినట్లుగా ఉందో ఎవరైనా తనిఖీ చేయడం.
Tosheo.ai ఎక్కడ ఉపయోగపడుతుంది?
సాధన దశ కోసం Tosheo.aiని రూపొందిస్తున్నారు: Copilot, ChatGPTతో సహా మీ బృందం ఉపయోగించే సాధనంలో నిజమైన పనితో ముగిసే ఉద్యోగ పాత్రలవారీ పాఠాలు, కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ప్రకారం అంచనా. నిర్వాహకులకు నైపుణ్య పురోగతి, పూర్తి చేసిన వివరాలు కనిపించేలా ప్రణాళిక ఉంది; యథాతథ సంభాషణ రికార్డులు కాదు. అభ్యాసంలో పాల్గొనని వారికి గుర్తుచేసే సందేశాలు పంపాలని కూడా ప్రణాళిక ఉంది. ఇది మీ వినియోగ నివేదికకు లేదా మీ విధానానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
Tosheo.ai ఎప్పుడు పరిష్కారం కాదు?
కారణం ప్రాప్యత, లైసెన్సులు లేదా మీ వ్యవస్థల్లో సాధనం పనిచేయకపోవడమైతే, అది సమాచార సాంకేతిక విభాగం పని. కారణం స్పష్టత లేని నియమమైతే, ముందు ఆ నియమాన్ని రాయండి. Teamsలో లేదా బ్రౌజర్ పొడిగింపులో పని చేస్తూనే సహాయం కావాలంటే, ప్రారంభ విడుదలలో ఆ సదుపాయాలు ఉండవు; సాధనాల ప్రదాతల వినియోగాన్ని పెంచే కార్యక్రమాలు మీకు మరింత అనుకూలంగా ఉండవచ్చు.
మూలాలు, పరిధి
Microsoft అభ్యాస వేదిక, Microsoft Copilot వినియోగ నివేదిక, 14 July 2026 ↗