Google Workspaceలో Gemini ఏమి చేస్తుంది?
Gemini ప్రజలు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న Workspace యాప్‌లలోనూ, ప్రత్యేక చాట్ యాప్‌గానూ పనిచేస్తుంది. Google తన Workspace AI పేజీలో Gmailలో సందేశాల పరంపరలను సంగ్రహించడం, ఇమెయిల్‌ల ముసాయిదాలు రాయడం, Docsలో తొలి ముసాయిదాలు రూపొందించడం, Sheetsలో పట్టికలను సృష్టించి నింపడం, Meetలో నోట్స్ తీసుకోవడం, Driveలో ఫైళ్లను కనుగొని సంగ్రహించడం గురించి వివరిస్తుంది. ప్రశ్నలు, ఎక్కువ సమయం పట్టే ప్రాజెక్టుల కోసం Gemini యాప్‌ను కూడా అందులో పేర్కొంటుంది. అలాగే, మీరు అందించే పత్రాల ఆధారంగా పనిచేసే పరిశోధన సహాయకంగా Gemini Notebookను వివరిస్తుంది.
Google Workspace వాడే బృందానికి ప్రయోజనం పని జరిగే చోటే సహాయం అందడం. పొడవైన సంభాషణ సారాంశం Gmailలో ఆ సంభాషణ పక్కనే వస్తుంది; మొదటి ముసాయిదా, తర్వాత దాన్ని సవరించే పత్రంలోనే తయారవుతుంది. అయితే ఏ సహాయక సాధనానికైనా ఉండే పరిమితి ఇక్కడా ఉంటుంది: సరైన చోట కనిపించినంత మాత్రాన ముసాయిదాను నమ్మేయకూడదు; దానిపై ఆధారపడే ముందు తనిఖీ చేయాలి.
Google Workspace యొక్క ఏ ఎడిషన్లలో Gemini అందుబాటులో ఉంది?
Gemini సదుపాయాలు మీ Workspace ఎడిషన్‌పైనా, మీ నిర్వాహకులు ప్రారంభించిన సదుపాయాలపైనా ఆధారపడి ఉంటాయి. కాబట్టి మీ పథకానికి సంబంధించిన ప్రస్తుత ఎడిషన్ల పోలికను తనిఖీ చేయండి. Google యొక్క Workspace AI పేజీలో వ్యాపార ప్రామాణిక ఎడిషన్ కింద Gemini సదుపాయాలను పేర్కొన్నారు. వ్యాపార, ఎంటర్‌ప్రైజ్, ప్రాథమిక, ముందువరుస సిబ్బంది, లాభాపేక్షలేని సంస్థల ఎడిషన్లతో సహా చాలా ఎడిషన్లలో సంస్థ స్థాయి సమాచార రక్షణలతో కూడిన ప్రధాన సేవగా Gemini యాప్ అందుబాటులో ఉందని Google నిర్వాహకుల సహాయ సమాచారం చెబుతోంది.
అర్హత కలిగిన ఎడిషన్‌ను వాడే వినియోగదారులకు, సాధారణ వినియోగదారుల నిబంధనల కింద అదనపు సేవగా Gemini యాప్‌ను వాడే వినియోగదారులకు మధ్య తేడాను కూడా Google నిర్వాహక సహాయ సమాచారం వివరిస్తుంది. ఈ తేడా డేటాను ఎలా నిర్వహిస్తారనే దానిపై ప్రభావం చూపుతుంది. కాబట్టి సమాచార వినియోగ నియమాలు రాసే ముందు మీ సిబ్బందికి ఏది వర్తిస్తుందో నిర్ధారించుకోండి. ధరలు మారుతుంటాయి; Google సొంత ధరల పేజీని చూడండి.
బృందం ప్రారంభించడానికి ముందు నిర్వాహకులు ఏ సెట్టింగ్‌లను నిర్ణయించాలి?
దీన్ని ఉపయోగించమని బృందాన్ని ఆహ్వానించే ముందు యాక్సెస్, సంభాషణ చరిత్ర, సమాచార నియమాలను సెట్ చేయండి. నిర్వాహక కన్సోల్‌లో Gemini యాప్‌ను అందరికీ, సంస్థలోని ఒక విభాగానికి లేదా ఒక సమూహానికి ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయవచ్చని, మార్పులు అమల్లోకి రావడానికి గరిష్ఠంగా 24 గంటలు పట్టవచ్చని Google సహాయ సమాచారం వివరిస్తుంది.
అదే సహాయ పేజీ ప్రకారం, Gemini యాప్లో సంభాషణ చరిత్ర అప్రమేయంగా ఆన్లో ఉంటుంది, 18 నెలలు నిల్వ ఉంటుంది. నిర్వాహకులు 3, 18 లేదా 36 నెలలను ఎంచుకోవచ్చు లేదా చరిత్రను ఆఫ్ చేయవచ్చు. చరిత్ర ఆఫ్‌లో ఉంటే వినియోగదారులు గత సంభాషణలను తిరిగి చూడలేరని, Workspace యాప్ అనుసంధానాలు Geminiకి అందుబాటులో ఉండవని అందులో పేర్కొన్నారు. మీ డేటా నిల్వ విధానానికి సరిపోయే అమరికను ఎంచుకుని, అది ఏమిటో సిబ్బందికి తెలియజేయండి.
సంచికలు, లైసెన్సులను నిర్ధారించుకోండి
మీరు శిక్షణ ఇవ్వాలనుకుంటున్న Gemini సదుపాయాలు ఏ సంచికలో ఉన్నాయో, ఆ సంచికను ఏ వినియోగదారులు వాడుతున్నారో తనిఖీ చేయండి.
యాప్ యాక్సెస్‌ను సెట్ చేయండి
మీరు మొదటగా ఎంపిక చేసుకున్న బృందాల కోసం Gemini యాప్‌ను ప్రారంభించండి.
చరిత్రను ఎంతకాలం ఉంచాలో ఎంచుకోండి
మీ రికార్డుల నిర్వహణ విధానానికి సరిపోయే వ్యవధిని ఎంచుకుని, దాన్ని సిబ్బందికి వివరించండి.
Driveలో భాగస్వామ్యాన్ని సమీక్షించండి
Gemini వినియోగదారుకు ప్రవేశ అనుమతి ఉన్న సమాచారాన్ని పొందుతుంది. కాబట్టి, విస్తృతంగా పంచుకున్న ఫోల్డర్లను ఒకసారి పరిశీలించాలి.
సమాచార వినియోగ నిబంధనలను ప్రచురించండి
ఏవి చేయవచ్చు, ఏ విషయాల్లో జాగ్రత్త అవసరం, వేటిని దూరంగా ఉంచాలి — ఉదాహరణలతో.
Workspace కోసం Gemini ఉపయోగించినప్పుడు కంపెనీ డేటా సురక్షితంగా ఉంటుందా?
వినియోగదారు ముందస్తు అనుమతి లేదా సూచన లేకుండా Google Workspace వారి సమాచారాన్ని నమూనాల శిక్షణకు ఉపయోగించదని, మీ డొమైన్ వెలుపల ఆ విషయాన్ని మనుషులు సమీక్షించరని లేదా నమూనాల శిక్షణకు ఉపయోగించరని Google పేర్కొంటోంది. వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న Google Workspace విషయాన్ని మాత్రమే Gemini పొందుతుందని, పంచుకున్న దస్త్రాల్లో ఇతర సహకారులు మీ ప్రాంప్ట్‌లను లేదా Gemini సమాధానాలను చూడలేరని కూడా దాని గోప్యతా సమాచార కేంద్రం చెబుతోంది.
ఆ ప్రకటనలు అర్హత కలిగిన సంచికలకు వర్తిస్తాయి. అదనపు సేవగా Gemini యాప్‌ను ఉపయోగించే వినియోగదారులకు గోప్యమైన లేదా సున్నితమైన సమాచారాన్ని నమోదు చేయవద్దని చెప్పాలని Google నిర్వాహకుల సహాయ సమాచారం సూచిస్తుంది. వారి చాట్‌లను మానవ సమీక్షకులు పరిశీలించవచ్చని కూడా పేర్కొంటుంది. అందుకే సిబ్బంది ఎల్లప్పుడూ తమ పని ఖాతాతోనే ప్రవేశించాలి; పని సమాచారానికి వ్యక్తిగత Google ఖాతాలను ఉపయోగించకూడదు.
మిగిలినది ప్రవేశ అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సున్నితమైన సమాచారం ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కంపెనీ అంతటికీ పంచితే, దాన్ని తెరవగల ఎవరికి అయినా Gemini అందులోని సమాచారాన్ని ఉపయోగించగలదు. అమలు ప్రారంభించే ముందు విస్తృతంగా పంచిన పత్రాలను సమీక్షించండి. ఇది సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు.
Geminiకి ఇచ్చే మంచి అభ్యర్థన ఆచరణలో ఎలా ఉంటుంది?
Google Workspaceతో కార్యకలాపాలు నిర్వహించే, వంట మరియు విందు సేవల పరికరాలను ఆన్‌లైన్‌లో విక్రయించే కల్పిత 60-మంది సంస్థ ఫెన్‌మోర్ సప్లైస్‌కు సంబంధించిన ఆచరణాత్మక ఉదాహరణ ఇది.
Gmailలో బలహీనమైన అభ్యర్థన: "ఈ ఈమెయిల్ సంభాషణను సంక్షిప్తంగా చెప్పండి." ఆలస్యమైన సరుకు రవాణా గురించి సరఫరాదారుతో జరిగిన సుదీర్ఘ ఈమెయిల్ సంభాషణకు Gemini చక్కని సారాంశం ఇచ్చింది. అందులో సరఫరాదారు "శుక్రవారం డెలివరీ చేస్తామని నిర్ధారించారు" అని పేర్కొంది. సంభాషణను చదివితే, కస్టమ్స్ అనుమతులు లభిస్తే శుక్రవారం డెలివరీ జరిగే అవకాశం ఉందని మాత్రమే సరఫరాదారు చెప్పినట్లు తెలిసింది.
మెరుగైన అభ్యర్థన: "మా కస్టమర్ సేవల బృంద నాయకుడి కోసం ఈ సంభాషణను సంగ్రహించు. సరఫరాదారు ఏమి చేస్తామని హామీ ఇచ్చారు, ఏవి జరిగే అవకాశం ఉందని చెప్పినా నిర్ధారించలేదు, మనం ఇంకా ఏమి అడగాలి అనేవి జాబితా చేయి. నువ్వు ఆధారంగా తీసుకున్న ప్రతి సందేశం తేదీని చేర్చు." రెండో సారాంశం హామీ ఇచ్చిన విషయాన్ని (సరుకు పంపించారు), అంచనా నుంచి (శుక్రవారం, కస్టమ్స్ అనుమతికి లోబడి) వేరు చేసింది; పాక్షిక డెలివరీ గురించి ఇంకా తేలని ఒక ప్రశ్నను జాబితా చేసింది.
కార్యకలాపాల సమన్వయకర్త తేదీలతో ఉన్న మూడు సందేశాలను తనిఖీ చేసి, సారాంశం కచ్చితంగా ఉందని నిర్ధారించారు. దాన్ని ముందుకు పంపే ముందు ఏ కస్టమర్ ఆర్డర్లు ప్రభావితమయ్యాయో ఒక గమనిక జోడించారు. Sheetsలో అదే బృందం వాగ్దానం చేసిన పంపిణీ తేదీ దాటిన ఆర్డర్లను గుర్తించమని Geminiని అడిగింది. తర్వాత జాబితా సరిపోలుతోందని నిర్ధారించుకోవడానికి స్వయంగా షీట్‌ను వడపోశారు. రెండు అనువర్తనాల్లోనూ అలవాటు ఒక్కటే: ఆధారాలు అడగడం, ఆ తర్వాత వాటిని తనిఖీ చేయడం.
ఇది ఒక ఉద్యోగ పాత్రకు ఎలా అనుసంధానమవుతుందో చూడాలనుకుంటున్నారా?
ప్రణాళికలో ఉన్న బృంద ప్రయోగాత్మక వినియోగాన్ని పరిశీలించండి ↗రోజువారీ పనుల్లో Geminiని సమర్థంగా ఎలా ఉపయోగిస్తారు?
మీరు ఎవరు, మీకు ఏం కావాలి, సంబంధిత నేపథ్యం ఏమిటి, మీకు ఏ రూపంలో సమాధానం కావాలి అనేవి తెలిపే అభ్యర్థనలు రాయండి. అనుకూల Gems గురించి Google సహాయ సమాచారం సరిగ్గా ఈ నాలుగు అంశాలనే సూచిస్తుంది: పాత్ర, పని, నేపథ్యం, సమాధాన రూపం. ప్రతిసారీ ఈ నాలుగూ అవసరం లేదని, అయితే వాటిలో కొన్నింటిని ఉపయోగించడం వల్ల సూచనలు మరింత స్పష్టంగా ఉంటాయని చెబుతుంది.
పదేపదే చేసే పనుల కోసం, ఇతర సహాయకాల్లోని ప్రాజెక్టుల మాదిరిగా, ఒక Gemలో స్థిరమైన సూచనలను ఉంచవచ్చు. చిన్న వివరణను Gemini మరింత పూర్తి సూచనలుగా విస్తరించగలదని, వాటిని మీరు సమీక్షించి సవరించాలని Google సహాయ సమాచారం చెబుతోంది. అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైళ్లు అదనపు నేపథ్య సమాచారాన్ని అందించగలవని కూడా చెబుతోంది. కస్టమర్ సేవల కోసం రూపొందించిన Gemలో వస్తువుల వాపసు విధానాన్ని, సంస్థకు అలవాటైన రచనా శైలిని ఉంచవచ్చు. విధానానికి వెలుపల ఉన్న అభ్యర్థనలకు సమాధానం కల్పించకుండా, వాటిని గుర్తించి తెలియజేయాలనే సూచనను కూడా ఇవ్వవచ్చు.
ఒక బృందానికి Gemini శిక్షణ ఎక్కడ లభిస్తుంది?
ముందుగా చూడాల్సింది Google Workspace అభ్యాస కేంద్రం. ఇందులో ప్రభావవంతమైన సూచనలు రాయడానికి మార్గదర్శకం, Workspace కోసం Gemini సూచనల మార్గదర్శకం, అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, మానవ వనరులు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, వినియోగదారుల సేవ వంటి పాత్రలకు సిద్ధంగా ఉన్న సూచనల సంకలనాలు ఉన్నాయి. పనిలో Gemini వినియోగానికి ఆచరణాత్మక పరిచయం, Gmail, వీడియో సమావేశాలు, ప్రదర్శన స్లైడ్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో Gemini వినియోగంపై చిన్న వీడియోలు కూడా ఉన్నాయి. అవసరమైనప్పుడు చూడగల శిక్షణకు, తరగతి గది శిక్షణకు కూడా ఇది దారి చూపుతుంది.
ఆ వనరులు ఉత్పత్తిని ఉపయోగించడం నేర్పుతాయి. అలవాట్లను మార్చడానికి, ప్రతి వ్యక్తి సొంత పనులపై అభ్యాసం, అభిప్రాయ సూచనలను జోడించండి. Workspace బృందానికి తగిన నాలుగు వారాల ప్రణాళిక ఇలా ఉంటుంది: మొదటి వారం, ఆధారాల తనిఖీతో Gmail సంగ్రహాలు, ప్రత్యుత్తరాలు; రెండో వారం, ఆమోదించిన నమూనా ఆధారంగా Docsలో తొలి ముసాయిదాలు; మూడో వారం, వడపోత లేదా మళ్లీ లెక్కించడం ద్వారా తనిఖీ చేసిన Sheets ప్రశ్నలు; నాలుగో వారం, సహోద్యోగి సమీక్షించే పాత్ర-నిర్దిష్ట పని.
Workspace ఉపయోగించే బృందానికి Gemini మెరుగైనదా, ChatGPT మెరుగైనదా?
ఇప్పటికే Gmail, డాక్స్, డ్రైవ్‌లలోనే ఎక్కువగా పనిచేసే బృందానికి Gemini సాధారణంగా మరింత సౌకర్యవంతమైన ప్రారంభ ఎంపిక. ఎందుకంటే ఫైళ్లు ఉన్న చోటే, ఇప్పటికే ఉన్న అనుమతుల పరిధిలోనే అది పనిచేస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగులు స్వయంగా తెచ్చిన సమాచారంపై ఎక్కువసేపు ముసాయిదాలు రాయడం వంటి నిర్దిష్ట పనులకు ChatGPT లేదా Claude మెరుగైన ఎంపిక కావచ్చు.
సాధారణ పోలికలకు బదులు మీ సొంత పనులతో పరీక్షించండి. ఆమోదించిన ప్రతి ఎంపికలో ఒకే మూడు నిజమైన పనులను చేయించండి. ఫలితాలను అందుకునే వ్యక్తితో వాటిని మూల్యాంకనం చేయించి, ప్రతిదానికి ఎన్ని సవరణలు అవసరమయ్యాయో లెక్కించండి. ChatGPT, Claude మార్గదర్శకాల్లో ఆ సాధనాలకు సంబంధించి ఏమి తనిఖీ చేయాలో వివరించారు.
ఏ సందర్భాల్లో Workspace కోసం Gemini సరైన పరిష్కారం కాదు?
మీ సంస్థ Microsoft 365 ఆధారంగా పనిచేస్తుంటే, Workspace కోసం Geminiతో మొదలుపెట్టడం సరైనది కాదు; Copilot మార్గదర్శిని మరింత అనుకూలం. సిబ్బంది పని కోసం వ్యక్తిగత Google ఖాతాలు ఉపయోగిస్తుంటే, ఏ AI శిక్షణకైనా ముందు దాన్ని సరిచేయండి, ఎందుకంటే సమాచార వినియోగ నిబంధనలు వేరుగా ఉంటాయి.
Gemini మీ అధికారిక రికార్డులను నిర్వహించే వ్యవస్థలకు కూడా ప్రత్యామ్నాయం కాదు. సరఫరాదారుతో జరిగిన సందేశాల పరంపర సారాంశం మీ నిల్వల వ్యవస్థను నవీకరించదు. అలాగే, Gemini సూచించిన Sheets సూత్రాన్ని ధరల లేదా జీతాల గణన పత్రంలో నమ్మి ఉపయోగించే ముందు, తెలిసిన విలువలతో పరీక్షించాలి.
Tosheo.aiని Geminiతో కలిపి ఎలా ఉపయోగించవచ్చు?
Geminiతో సహా బృందం ఉపయోగించే సాధనాలపై ప్రతి వ్యక్తికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి Tosheo.aiని రూపొందిస్తున్నారు. ప్రారంభ విడుదలలో నిర్వాహకులు పాత్రలు, సాధనాలను ఎంచుకునేలా ప్రణాళిక ఉంది. ప్రతి అభ్యాసకుడు చిన్న పాఠాలను పూర్తి చేస్తారు; ప్రతి పాఠం చివర అసలు సాధనంలో స్వయంగా చేయాల్సిన పని ఉంటుంది, కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా దానికి మార్కులు ఇస్తారు. నిర్వాహకులకు పురోగతి కనిపించేలా ప్రణాళిక ఉంది, సంభాషణల రికార్డులు కాదు. ఇది ప్రణాళికలో ఉన్న పరిధి; ఉత్పత్తి నిర్మాణం ఇంకా ప్రారంభం కాలేదు.
మూలాలు, పరిధి
Google Workspace, వ్యాపారం కోసం AI సాధనాలు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗
Gemini యాప్‌ల సహాయం, అనుకూల Gems సృష్టించడానికి చిట్కాలు, 16 అక్టోబర్ 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗
Google Workspace, అభ్యాస కేంద్రం, 16 అక్టోబర్ 2026న తనిఖీ చేయబడింది ↗