పని కోసం Copilot సూచనలు: సరైన మూలాన్ని సూచించే ఉదాహరణలు

మంచి Copilot ప్రాంప్ట్‌లో ఏముండాలి?

Copilot ప్రాంప్ట్‌లో Microsoft నాలుగు భాగాలను వివరిస్తుంది: లక్ష్యం, సందర్భం, మూలం, అంచనాలు. స్పష్టమైన లక్ష్యం మాత్రమే తప్పనిసరి. అయితే సాధారణ సమాధానాన్ని మీరు ఉపయోగించుకోగల సమాధానంగా మార్చేవి మిగిలిన మూడు భాగాలే.

లక్ష్యం అంటే Copilot ఏం చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో అది. సందర్భం అంటే అది మీకు ఎందుకు అవసరం, అందులో ఎవరెవరు ఉన్నారు అనేది. మూలం అంటే జతచేసిన దస్త్రం, వెబ్ పేజీ లేదా మీ పని ఈమెయిల్‌లు, చాట్‌లు, దస్త్రాలు వంటి Copilot ఆధారపడాల్సిన సమాచారం. ఆశించిన ఫలితాలు అంటే సమాధానం ఏ రూపంలో లేదా శైలిలో ఉండాలో వివరించేవి. పనికి సంబంధించిన ప్రాంప్ట్ కోసం Microsoft ఇచ్చిన ఉదాహరణలో లక్ష్యం, సందర్భం, ఆశించిన ఫలితాలు కలిసి ఉంటాయి: కొంతకాలం కార్యాలయంలో, కొంతకాలం ఇంటి నుంచి పనిచేసే ఉద్యోగుల కోసం సమయ నిర్వహణపై శిక్షణ పుస్తకానికి స్నేహపూర్వక శైలిలో ఒక రూపురేఖ.

సరైన దస్త్రాన్ని లేదా ఈమెయిల్‌ను ఉపయోగించమని Copilotకు ఎలా సూచిస్తారు?

Microsoft 365 Copilot Chatలో, ముందుకు వంగిన గీతను టైప్ చేసి, మీరు ప్రస్తావించాలనుకునే వ్యక్తి, ఫైలు, సమావేశం లేదా ఈమెయిల్ పేరును టైప్ చేయడం మొదలుపెట్టండి. మూలాన్ని ఇలా పేరుతో గుర్తించడం, దాన్ని వివరించడం కంటే నమ్మదగినది. ఎందుకంటే మీరు ఏ పత్రాన్ని ఉద్దేశించారో Copilot ఊహించాల్సిన అవసరం ఉండదు.

మీరు వేటిని సూచించగలరనేది మీ లైసెన్స్, సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది. Microsoft సహాయ పేజీ ప్రకారం, Microsoft Copilot లైసెన్స్ ఉండి, Work IQ ఆన్‌లో ఉంటే వ్యక్తులు, ఫైళ్లు, సమావేశాలు, ఈమెయిళ్లను సూచించవచ్చు; Work IQ ఆఫ్‌లో ఉన్నా, Microsoft Copilot లైసెన్స్ లేకపోయినా, ఫైళ్లను మాత్రమే సూచించవచ్చు. సహోద్యోగికి పనిచేసిన సూచన మీకు పనిచేయకపోతే, ముందుగా దీన్ని తనిఖీ చేయండి. సూచనలో చివరి భాగాలకు ఎక్కువ ప్రాధాన్యం లభించే అవకాశం ఉందని కూడా Microsoft పేర్కొంటోంది. మూలాలకు సంబంధించిన ప్రస్తావనలను చివర్లో ఉంచాలని సూచిస్తోంది.

Outlook, Teams, Word, PowerPoint కోసం Copilotకు ఇవ్వగల మంచి సూచనలు ఏమిటి?

కింద ఉన్న ఆదేశాలు లక్ష్యం, సందర్భం, మూలం, అంచనాలు అనే క్రమాన్ని అనుసరిస్తాయి. బ్రాకెట్లలోని వివరాలను మార్చండి. మీ లైసెన్స్ అనుమతించే చోట, పేర్కొన్న మూలాన్ని చేర్చడానికి ఫార్వర్డ్ స్లాష్ ఉపయోగించండి. Teams సమావేశ సారాంశాన్ని తయారు చేయడం, Outlookలో చిన్న ధన్యవాద సందేశం రాయడం, Word పేరాను తిరగరాయడం, ప్రజెంటేషన్ రూపొందించడం వంటి పనులను Microsoft తన ఉదాహరణల్లో పేర్కొంటుంది.

సమీక్షించిన Copilot సమాధానం ఎలా ఉంటుంది?

సమీక్షించిన సమాధానాన్ని Copilotకు సూచించిన మూలాలతో పోల్చి తనిఖీ చేస్తారు. ఎందుకంటే మీ ఫైళ్ల ఆధారంగా రూపొందినంత మాత్రాన సమాధానం సరైనది అయిపోదు. Copilot సమాధానాలు తప్పుగా ఉండవచ్చని, వాటిని సమీక్షించి ధ్రువీకరించాలని Microsoft స్పష్టంగా చెబుతోంది.

60-మంది సిబ్బంది ఉన్న కల్పిత సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థ నార్త్‌గేట్ సిస్టమ్స్‌ను ఉదాహరణగా తీసుకోండి. ఒక కస్టమర్ సక్సెస్ బృంద నాయకుడు పునరుద్ధరణకు సంబంధించిన కాల్‌లో Teams సారాంశ సూచనను ఉపయోగించారు. కస్టమర్ రెండు సంవత్సరాలకు పునరుద్ధరించేందుకు అంగీకరించారని, ప్రియ ఒప్పందాన్ని పంపుతారని Copilot సారాంశం పేర్కొంది. కానీ సమావేశ లిఖిత ప్రతిలో, ధర నిర్ధారిస్తే రెండు సంవత్సరాల కాలవ్యవధిని పరిశీలిస్తామని కస్టమర్ చెప్పినట్లు, ప్రియ ఒప్పందాన్ని కాకుండా ధరల సారాంశాన్ని పంపుతానని చెప్పినట్లు ఉంది.

సమీక్షించిన సారాంశం ఇలా ఉంది: ధర నిర్ధారణకు లోబడి, వినియోగదారు రెండేళ్ల పునరుద్ధరణను పరిశీలిస్తున్నారు; ప్రియ ధరల సారాంశాన్ని పంపుతారు; ఒప్పంద కాలవ్యవధిపై ఇంకా నిర్ణయం తీసుకోలేదు. ఆదేశంలో తేలని ప్రశ్నలను అడగడం వల్లే లోటు బయటపడింది: అసలు సారాంశంలో అలాంటివి లేవు. పునరుద్ధరణ చర్చలో తేలని ప్రశ్నలేవీ లేకపోవడమే తనిఖీ చేయాలనే సంకేతమైంది.

ఆశించిన విధంగా లేని Copilot సమాధానాన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలి?

మొదటి నుంచి మళ్లీ ప్రారంభించే బదులు, నిర్దిష్టమైన తదుపరి సూచనతో మెరుగుపరచండి. మొదటి ఫలితమే తుది ఫలితం లేదా ఉత్తమ ఫలితం కాకపోవడం సాధారణమని, పలుమార్లు సూచనలు ఇచ్చి ఫలితాన్ని సవరించుకోవాల్సి ఉంటుందని Microsoft పేర్కొంటోంది.

Copilotకు ఏం చేయకూడదో కాకుండా ఏం చేయాలో చెప్పాలని Microsoft కూడా సిఫార్సు చేస్తుంది. పొడవుగా రాయవద్దు అనడానికి బదులు, మూడు బుల్లెట్ పాయింట్లకే పరిమితం చేయి అని రాయండి. చర్యలను కల్పించవద్దు అనడానికి బదులు, సమావేశంలో ఎవరైనా స్పష్టంగా అంగీకరించిన చర్యలను మాత్రమే జాబితా చేయి అని రాయండి. ఏం చేయాలో చెప్పే సూచనలు Copilotకు ఒక లక్ష్యాన్ని ఇస్తాయి. సమాధానాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మీకూ మరింత స్పష్టమైన ప్రమాణాన్ని ఇస్తాయి.

Copilot ప్రాంప్ట్‌లను భద్రపరచి మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చా?

అవును. Microsoft 365 Copilotలో ఒక ప్రాంప్ట్ విజయవంతంగా అమలైన తర్వాత దాన్ని భద్రపరచుకోవచ్చు: ప్రాంప్ట్‌పై కర్సర్‌ను ఉంచి, బుక్‌మార్క్‌ను ఎంచుకుని, భద్రపరిచే ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు భద్రపరిచిన ప్రాంప్ట్‌లు మీకు మాత్రమే కనిపిస్తాయి. Microsoft ఎంపిక చేసిన ప్రాంప్ట్‌లు మాత్రం మీ సంస్థలోని అందరికీ కనిపిస్తాయి.

మళ్లీ ఉపయోగించేందుకు ప్రాంప్ట్‌ను భద్రపరిచే ముందు, తేదీ లేదా నిర్దిష్ట కస్టమర్ పేరు వంటి ఒక సందర్భానికే సంబంధించిన వివరాలను తొలగించి, వాటి స్థానంలో చతురస్ర బ్రాకెట్లలో ఖాళీని ఉంచండి. ఉమ్మడిగా ఉపయోగించే చిన్న ప్రాంప్ట్ సేకరణను తాజాగా ఎలా ఉంచాలో ప్రాంప్ట్ నమూనాల మార్గదర్శిని వివరిస్తుంది. దానికి ఎవరు బాధ్యత వహించాలి, ఎంత తరచుగా సమీక్షించాలి అన్నవీ ఇందులో ఉంటాయి.

ఏ సందర్భాల్లో Copilot ప్రాంప్ట్‌లు పరిష్కారం కావు?

Copilot మూల సమాచారాన్ని పొందలేకపోయినా, మూల సమాచారమే తప్పుగా లేదా పాతదిగా ఉన్నా, మీ బృందానికి లైసెన్స్ ఉన్నా దాన్ని వాడే అలవాటు లేకపోయినా, మెరుగైన ప్రాంప్ట్‌లు ఉపయోగపడవు. ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత వాడకం తక్కువగా ఉండటం సాధారణంగా అభ్యాసం, నమ్మకానికి సంబంధించిన సమస్యే తప్ప పదాల ఎంపికకు సంబంధించిన సమస్య కాదు.

మీ సంస్థ ఖాతా వాతావరణంలో ఒక నిర్దిష్ట Copilot సదుపాయం ఎలా పనిచేస్తుందనే ప్రశ్నలకు, Microsoft సొంత సహాయ, అభ్యాస పేజీలు మెరుగైన ఆధారాలు. ఎందుకంటే సదుపాయాలు, లైసెన్స్ నిబంధనలు మారుతుంటాయి. ఆ మార్పులు వచ్చినా ఉపయోగపడే సూచనలు రాసే అలవాట్లను ఈ పేజీ వివరిస్తుంది. బృందంలో క్రమబద్ధంగా వినియోగం ప్రారంభించడానికి, Copilot శిక్షణ మార్గదర్శిని చూడండి.

ఇతర సహాయకాలతో పాటు Copilotను ఉపయోగించే బృందాలకు తోడ్పడేలా Tosheo.aiని ప్రణాళిక చేస్తున్నారు. పాత్రకు తగిన పాఠాల చివర బృందం ఉపయోగించే సాధనంలో స్వయంగా చేయాల్సిన పని ఉంటుంది; కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా దానికి మార్కులు ఇస్తారు. ఉత్పత్తి నిర్మాణం ఇంకా ప్రారంభం కాలేదు. ఇందులో Microsoft Teams బాట్ లేదా బ్రౌజర్ పొడిగింపు ఏదీ ఉండదు. ఇది Microsoft నిర్వాహకుల శిక్షణకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

మూలాలు, పరిధి

Microsoft సహాయం, Microsoft Copilotలో సూచనలు రాయడం ప్రారంభించండి, 16 October 2026న సందర్శించబడింది ↗

Microsoft సహాయ కేంద్రం, మెరుగైన ప్రాంప్ట్‌లతో మెరుగైన Copilot సమాధానాలను పొందడం, చూసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

Microsoft సహాయం, Microsoft Copilotలో నిర్దిష్ట ఫైళ్లను, మరిన్నింటిని సూచించడం, 16 October 2026న సందర్శించబడింది ↗

Microsoft సహాయం, Microsoft 365 Copilotలో సూచనలను మళ్లీ ఉపయోగించడానికి భద్రపరచడం, 16 October 2026న సందర్శించబడింది ↗