ఉద్యోగుల కోసం AI శిక్షణ ప్రణాళిక

ఎవరినైనా ఆహ్వానించే ముందు ఏమి నిర్ణయించాలి?

మొదటి ఆహ్వానం పంపే ముందే బాధ్యులు, మొదటి బృందం, ఆమోదించిన సాధనాలు, సమాచార వినియోగ నియమాలు, మొదటి పనులు, సమీక్షకులను నిర్ణయించండి. ఒక పత్రాన్ని ఒక సాధనంలో ఉపయోగించవచ్చా లేదా, రూపొందించిన సందేశాన్ని ఆమోదం లేకుండా పంపవచ్చా లేదా అని అభ్యాసకులు ఊహించుకోవాల్సిన పరిస్థితి ఎప్పుడూ ఉండకూడదు. సమాధానాలను ఒక పేజీలో రాసి ఉంచండి.

తొలి అభ్యాసాల్లో కల్పిత సమాచారాన్ని లేదా స్పష్టమైన ఆమోదం పొందిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. ఎవరైనా ప్రారంభించే ముందే, సమర్పించే పని ఎలా ఉంటే బాగుంటుందో వివరించండి. ఈ సన్నద్ధత అమలు ప్రక్రియలో భాగం. చందా తీసుకున్నంత మాత్రాన బృందం నేర్చుకోవడానికి అవసరమైన పరిస్థితులు ఏర్పడవు.

మొదటి వారంలో ఏమేమి ఉండాలి?

మొదటి వారంలో ప్రారంభ స్థాయిని, సమీక్ష అలవాటును ఏర్పరచాలి. ఆత్మవిశ్వాసం, ఆందోళనల గురించి చిన్న సంభాషణతో మొదలుపెట్టి, ఆ తర్వాత ఒక చిన్న ఆచరణాత్మక పని ఇవ్వండి. ఈ రెండు సూచికలనూ వేరుగా ఉంచండి. ఇచ్చిన వివరణ ఆధారంగా సారాంశం లేదా ముసాయిదా రాయమని, ఆధారం లేని ఒక వాదనను గుర్తించమని, ఒక సవరణను వివరించమని ప్రతి అభ్యాసకుడిని అడగండి. ప్రారంభ స్థాయి స్పష్టంగా ఉండేలా సాధనం, మూలం, ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి.

ప్రతి వ్యక్తితో క్లుప్త సమీక్షా సంభాషణకు సమయాన్ని ప్రత్యేకంగా కేటాయించండి. పూర్తి చేసినట్లు చూపే గుర్తు కంటే, ఒక వాక్యాన్ని ఎందుకు తొలగించారో ఆ వ్యక్తి వివరించడం ద్వారా నిర్వాహకుడు ఎక్కువ తెలుసుకోగలరు. మొదటి ప్రయత్నం ఆధారంగా వ్యక్తులకు ర్యాంకులు ఇవ్వవద్దు లేదా వారి సామర్థ్యం గురించి విస్తృత నిర్ధారణలకు రావద్దు.

రెండో వారంలో దేనిపై దృష్టి పెట్టాలి?

రెండో వారంలో వేరొక, కానీ పోల్చదగిన పనిపై అదే అభ్యాస ప్రక్రియను పునరావృతం చేయాలి. అలాగే ఒక కొత్త అలవాటును పరిచయం చేయాలి: సాధనానికి మరింత స్పష్టమైన నేపథ్య సమాచారం ఇవ్వడం. ఎవరిని ఉద్దేశించినది, ఉద్దేశం, సమాచార మూలం, పరిమితులను స్పష్టంగా పేర్కొంటూ మొదటి వారంలో ఇచ్చిన సూచనను తిరిగి రాయమని అభ్యాసకులను అడగండి. సమాచారం లేనప్పుడు ఏం చేయాలో కూడా సాధనానికి చెప్పమనండి. సమీక్షలో ఆ రెండు సూచనలకు వచ్చిన సమాధానాలను పోల్చండి.

సమాచార వినియోగ నియమాల్లో సమాధానం లేని ప్రతి ప్రశ్నను సేకరించండి. క్లయింట్ పేరును సాధనంలో నమోదు చేయవచ్చో లేదో ఎవరికైనా సందేహం ఉంటే, పనులు వాస్తవ పరిస్థితులకు మరింత దగ్గరగా మారకముందే ఆ సందేహాన్ని పరిష్కరించండి.

మూడో వారంలో అదనంగా ఏమి చేర్చాలి?

మూడో వారంలో తనిఖీ చేయడం, ఉద్యోగ పాత్రకు సంబంధించిన పనులను చేర్చాలి. ప్రతి అభ్యాసకుడికీ ఉద్దేశపూర్వకంగా ఒక లోపాన్ని చేర్చిన పని ఇవ్వండి: అర్థాన్ని పరిమితం చేసే పదబంధాన్ని వదిలేసిన సారాంశం, కల్పిత సంఖ్య ఉన్న ముసాయిదా, తప్పు పరిధి ఉన్న సూత్రం. AI ఇచ్చిన సమాధానాల్లో వాస్తవాలను తనిఖీ చేయడం, AI భ్రాంతుల గురించిన మార్గదర్శకాలలో ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. ఆ తర్వాత, ఆమోదించిన సమాచారాన్ని మాత్రమే ఉపయోగిస్తూ, తమ ఉద్యోగంలో నిజంగా చేయాల్సిన, తక్కువ ప్రమాదం ఉన్న ఒక పనిని ఎంచుకోనివ్వండి.

ఉద్యోగ పాత్రను బట్టి ఉదాహరణలను మార్చండి. మార్కెటింగ్ సంక్షిప్తాలు, ఖాతా గమనికలు, ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు, సరఫరాదారుల తాజా సమాచారం, వ్యత్యాసాల వివరణలు—వీటిలో ప్రతిదానినీ సమీక్షించేటప్పుడు వేర్వేరు నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. NIST AI RMF కార్యాచరణ మార్గదర్శినిలోని పాలనకు సంబంధించిన అంశాలు ఉద్యోగ పాత్రకు తగిన శిక్షణను, స్పష్టమైన బాధ్యతలను సమర్థిస్తాయి; ఈ షెడ్యూల్ మేము ప్రతిపాదిస్తున్న కార్యాచరణ క్రమం మాత్రమే, NIST నిర్దేశించిన ఆవశ్యకత కాదు.

నెల చివర్లో మీరు దేన్ని సమీక్షించాలి?

కేవలం హాజరును కాకుండా, పేర్కొన్న ప్రమాణాల ప్రకారం పని నమూనాలను సమీక్షించండి. ప్రతి అభ్యాసకుడి విషయంలో, ఇప్పుడు వారు ఏమి చేసి చూపగలరు, ఏ విషయాలు ఇంకా అనిశ్చితంగా ఉన్నాయి, తర్వాత ఏ పని ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది అని అడగండి. మళ్లీ ప్రయత్నించేటప్పుడు పరిచయం ఉండటం వల్ల ప్రయోజనం కలుగుతుంది. కాబట్టి మార్పును మొత్తం నైపుణ్యంలో మెరుగుదలగా భావించే ముందు కొత్త ఉదాహరణను ఉపయోగించండి.

తర్వాత కార్యక్రమాన్నే సమీక్షించండి. పనులు సంబంధితంగా ఉన్నాయా? సమీక్షకులకు సమయం ఉందా? విధానానికి సంబంధించిన ఏ ప్రశ్నలు వచ్చాయి? సాధన, సమీక్ష పద్ధతిని నిర్వహించడం సాధ్యమైనప్పుడే రెండో బృందానికి విస్తరించండి. అలా లేకపోతే, మరింత మందిని చేర్చే ముందు పనులు, సమయం లేదా సహాయంలో మార్పులు చేయండి. ముప్పై రోజుల్లో బృందం ఒక నిర్దిష్ట స్థాయికి చేరుతుందని ఈ ప్రణాళిక హామీ ఇవ్వదు.

చిన్న సంస్థ కోసం 30 రోజుల ప్రణాళిక ఎలా ఉంటుంది?

పైన్‌క్రెస్ట్ అకౌంట్స్ అనే కల్పిత 12-మంది ఖాతా నిర్వహణ సంస్థ కోసం రూపొందించిన ఆచరణాత్మక ప్రణాళిక ఇది. మొదట నలుగురికి అమలు చేస్తారు: ఇద్దరు ఖాతా నిర్వాహకులు, ఒక కార్యాలయ మేనేజర్, ఒక క్లయింట్ మేనేజర్. ఒక సహాయక సాధనం కోసం కంపెనీ తీసుకున్న వ్యాపార పథకమే ఆమోదించిన సాధనం. క్లయింట్ల పేర్లు, గణాంకాలు నమోదు చేయకూడదు; సాధన అంతటికీ రిడ్జ్‌వే బేకరీ అనే కల్పిత క్లయింట్‌ను వాడతారు.

అమలు కోసం బడ్జెట్‌ను ఎలా కేటాయించాలి?

నాలుగు విషయాలకు విడివిడిగా బడ్జెట్ కేటాయించండి: శిక్షణ చందా, AI సాధనాలను ఉపయోగించడానికి అయ్యే ఖర్చు, అభ్యాసకుల సమయం, సమీక్షకుల సమయం. ఆఫర్లను పోల్చే ముందు కనీస వినియోగదారు లైసెన్సుల సంఖ్యను, బిల్లింగ్ కాలాన్ని తనిఖీ చేయండి. Tosheo.ai విషయంలో, ప్రణాళికలో ఉన్న ధరలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కాపీ చేసి అవి పాతబడిపోయే పరిస్థితి తెచ్చుకోకుండా, ప్రస్తుత ధరల పేజీని చూడండి.

కొనసాగించడానికి ఏ ఆధారాలు సరిపోతాయో ముందుగానే నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, కొత్త పనిలో మెరుగుదల కనిపించి సమీక్షించిన పని, ప్రజలు క్రమం తప్పకుండా పాటించిన పద్ధతి. సంబంధిత పరిస్థితుల్లో కొలవకుండా, అంచనా వేసిన సమయం ఆదాను ఆర్థిక ప్రతిఫలంగా చెప్పవద్దు. కార్యక్రమం బృందానికి సరిపోతుందో లేదో మొదటి నెల తెలియజేస్తుంది; అంత తొందరగా విజయం ప్రకటించడానికి అది కారణం కాదు.

ఉద్యోగులు శిక్షణలో పాల్గొనకపోతే ఏం చేయాలి?

ఉద్యోగులు పాల్గొనకపోతే, మరిన్ని గుర్తుచేసే సందేశాలు జోడించే ముందు సమయం, పనికి సంబంధం, నమ్మకం అనే అంశాలను పరిశీలించండి. వారికి ఇతర పనులు కేటాయించని ప్రత్యేక సమయం ఇచ్చారా, లేక వీలు చూసుకుని పూర్తి చేయాలని ఆశించారా? పనులు వారి ఉద్యోగానికి సంబంధించినవని స్పష్టంగా కనిపించాయా? ఈ అభ్యాసం రహస్య పనితీరు సమీక్ష కాదని వారికి అర్థమైందా? సాధారణంగా ఒక చిన్న సంభాషణతో ఏది కారణమో తెలుస్తుంది.

లక్షణాన్ని కాదు, కారణాన్ని సరిచేయండి. మర్చిపోయిన వ్యక్తికి గుర్తుచేయడం ఉపయోగపడుతుంది; కానీ ఆ పని నిరర్థకమని భావించే లేదా తనను అంచనా వేస్తారేమోనని ఆందోళన చెందే వ్యక్తికి అది ఉపయోగపడదు. వ్యక్తిగత సమావేశంలో చివరిగా చేసిన పని గురించి అడగడం వంటి చర్యలతో మేనేజర్ ఆసక్తి చూపడం, స్వయంచాలక గుర్తుచేతల కంటే సాధారణంగా ఎక్కువ ఫలితం ఇస్తుంది.

30 రోజుల ప్రణాళిక ఎప్పుడు సరిపోదు?

ప్రాథమిక ఏర్పాట్లు లేకపోతే 30-రోజుల ప్రణాళిక సరైన పద్ధతి కాదు: ఆమోదించిన సాధనం లేకపోవడం, సమాచార నియమాలు లేకపోవడం లేదా సమీక్షించడానికి ఎవరికీ సమయం లేకపోవడం వంటివి. ఆ నెలను వాటిని ఏర్పాటు చేయడానికి కేటాయించండి. పెద్ద లేదా సంక్లిష్టమైన అమలును అంచనా వేయడానికి ఈ వ్యవధి చాలా తక్కువ. కాఫీ తాగుతూ ఒక పని పద్ధతిని అంగీకరించగల ముగ్గురు సభ్యుల బృందానికి ఇది అనవసరంగా విస్తృతమైనది.

ఏ అమలుకైనా ముందు మీ సంస్థకు ఒకే ప్రవేశంతో అన్ని సేవల వినియోగం, అభ్యాస నిర్వహణ వ్యవస్థ అనుసంధానం లేదా అధికారిక కొనుగోలు, భద్రతా సమీక్ష అవసరమైతే, Tosheo.ai ప్రణాళికాబద్ధ ప్రారంభంలో ఒకే ప్రవేశ సదుపాయం, గుర్తింపుల స్వయంచాలక నిర్వహణ, అభ్యాస నిర్వహణ వ్యవస్థ అనుసంధానాలు లేదా పెద్ద సంస్థల ఒప్పందాలు ఉండవని గమనించండి. దానికి అనుగుణంగా ప్రణాళిక చేసుకోండి.

మూలాలు, పరిధి

NIST, AI RMF కార్యాచరణ మార్గదర్శిని: పాలన, 16 అక్టోబర్ 2026న చూడబడింది ↗