పని కోసం ChatGPT: బృందం దాన్ని ఎలా ఏర్పాటు చేసుకోవాలి, ఉపయోగించాలి, నేర్చుకోవాలి

పనిలో ChatGPTని ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభిస్తారు?

ముందుగా మీ కంపెనీ ఏ ChatGPT ఖాతాను ఆమోదించిందో నిర్ధారించుకోండి. తర్వాత తరచూ చేసే ఒక పనిని ఎంచుకుని, ఒక వారం పాటు మీ సాధారణ పద్ధతితో పాటు ChatGPTతో కూడా చేయండి. దీనివల్ల న్యాయమైన పోలిక చేసుకోవచ్చు, నేర్చుకుంటున్నప్పుడు ప్రమాదాన్ని పరిమితంగా ఉంచవచ్చు.

చాలామంది అనుకునే దానికంటే ఖాతా రకం ముఖ్యం. వ్యక్తిగత ఖాతాకు, సంస్థ కార్యస్థలానికి డేటా నిబంధనలు, నిర్వాహక నియంత్రణలు, పంచుకునే సెట్టింగ్‌లు వేర్వేరుగా ఉండవచ్చు. మీ సంస్థకు వ్యాపార కార్యస్థలం ఉంటే, పనికి దాన్నే వాడండి. ఏ ChatGPT ఖాతాకూ సంస్థ ఆమోదం ఇవ్వకపోతే, పని సమాచారానికి ఒక ఖాతాను ఉపయోగించే ముందు అడగండి.

ప్రారంభ దశలో ఉన్నవారు ప్రతి ఫీచర్‌నూ నేర్చుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. OpenAI సొంత అభ్యాస వెబ్‌సైట్ ప్రకారం, ChatGPT ప్రాజెక్టులు, దీర్ఘకాల సంభాషణలతో పాటు వెబ్ బ్రౌజింగ్, ఫైళ్లు, చిత్రాలు, ప్లగిన్‌లను ఒకచోట అందిస్తుంది. అలాగే ChatGPT Work ఒక లక్ష్యం, ఫైళ్లు, నేపథ్య సమాచారాన్ని పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్లు, ప్రెజెంటేషన్‌లుగా మారుస్తుందని వివరిస్తుంది. ఇవి ఉపయోగకరమే, కానీ ప్రధాన నైపుణ్యం మరింత సరళమైనది: వాస్తవ నేపథ్యంతో స్పష్టమైన అభ్యర్థన ఇవ్వడం, వచ్చిన ఫలితాన్ని జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం.

పనిలో ChatGPT దేనికి ఉపయోగపడుతుంది?

పనిలో తొలి ముసాయిదాలు రాయడానికి, తిరగరాయడానికి, మీరు అందించిన సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి, అస్తవ్యస్తమైన గమనికలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఒక సమస్యను దశలవారీగా పరిష్కరించడానికి ChatGPT బాగా ఉపయోగపడుతుంది. కస్టమర్ ఆదాయం, ప్రస్తుతం అమలులో ఉన్న నిబంధనలోని పదాలు లేదా ఎవరూ ప్రస్తావించని తేదీ వంటి, దానికి ఇవ్వని వాస్తవాలను చెప్పమని అడిగినప్పుడు దాని విశ్వసనీయత అత్యంత తక్కువగా ఉంటుంది.

ఆ ఫలితాన్ని రాయడానికి పట్టే సమయం కంటే తక్కువ సమయంలో దాన్ని తనిఖీ చేయగలరా అనేది ఉపయోగకరమైన పరీక్ష. మీ ముందున్న లిఖిత సంభాషణకు సారాంశం ఈ పరీక్షలో నెగ్గుతుంది. మూలం లేని మార్కెట్ గణాంకం నెగ్గదు, ఎందుకంటే దాన్ని తనిఖీ చేయాలంటే ఎలాగూ పరిశోధన చేయాల్సిందే.

వేర్వేరు ఉద్యోగ పాత్రలకు వేర్వేరు పనుల్లో ప్రయోజనం ఉంటుంది. నియామక బాధ్యతలు చూసే వ్యక్తి అస్తవ్యస్తంగా ఉన్న ఇంటర్వ్యూ నోట్స్‌ను క్రమబద్ధమైన, ఒకే తీరులో ఉండే సారాంశంగా మార్చవచ్చు. మార్కెటింగ్ ఉద్యోగి వేర్వేరు లక్ష్య వర్గాల కోసం ఉత్పత్తి వివరణకు మూడు రూపాలను తయారు చేయవచ్చు. కార్యకలాపాల బృంద అధిపతి సరఫరాదారుతో సాగిన సుదీర్ఘ ఈమెయిల్ సంభాషణను పరిష్కారం కాని అంశాల జాబితాగా మార్చవచ్చు. ఆర్థిక విభాగ సహాయకుడు ఒక సూత్రాన్ని, దాన్ని ఎలా పరీక్షించాలో వివరణను అడగవచ్చు. ఉద్యోగ పాత్రల మార్గదర్శకాలు వీటిని మరింత లోతుగా వివరిస్తాయి.

పనిలో ChatGPTకి మీరు ఎలాంటి సమాచారాన్ని చెప్పకూడదు?

మీ యజమాని విధానం నిషేధించిన సమాచారాన్ని నమోదు చేయవద్దు. సాధారణ నియమంగా పాస్‌వర్డ్‌లు, ప్రవేశ కీలు, ఆరోగ్య సమాచారం వంటి ప్రత్యేక వర్గానికి చెందిన వ్యక్తిగత డేటా, పనికి అవసరం లేని ఇతరుల వ్యక్తిగత వివరాలు, మీ ఒప్పందం పరిమితం చేసే ఖాతాదారుల సమాచారాన్ని చేర్చవద్దు. పేరును తొలగించినంత మాత్రాన పత్రం అనామకంగా మారదు.

సంస్థ అంతర్గత వ్యాపార సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చా అనేది మీ కంపెనీ తీసుకున్న ప్లాన్, దాని నిబంధనలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. బ్లాగులోని సారాంశంపై ఆధారపడకుండా, ఆ ప్లాన్‌కు సంబంధించిన వ్యాపార డేటా, గోప్యత గురించి OpenAI ప్రస్తుతం అందిస్తున్న పేజీలను చదవండి లేదా ఖాతాను ఆమోదించిన వ్యక్తిని అడగండి. కార్యస్థల డేటాను శిక్షణ కోసం ఉపయోగిస్తారా, సంభాషణలను ఎంతకాలం నిల్వ ఉంచుతారు, నిర్వాహకులు ఏమేమి చూడగలరు, పంచుకున్న లింకులు ఎలా పనిచేస్తాయి వంటి ప్రశ్నలు అడగడం ఉపయోగకరం.

మీకు స్పష్టత లేకపోతే, పద్ధతిని నేర్చుకోవడానికి కల్పితమైన లేదా సున్నితమైన వివరాలు తొలగించిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి; అసలు సమాచారాన్ని ఉపయోగించే ముందు అనుమతి అడగండి. ChatGPT మరియు సంస్థ డేటాపై సమాధానాల పేజీ ఈ ప్రశ్నను మరింత వివరంగా వివరిస్తుంది. ఇది సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు.

నిజమైన పని కోసం ChatGPTకి ఇచ్చే మంచి అభ్యర్థన ఎలా ఉంటుంది?

మంచి అభ్యర్థన సహాయకానికి మూల సమాచారం, ఎవరికి ఉద్దేశించినది, ఏ రూపంలో ఉండాలి, పరిమితులు ఏమిటి అనే వివరాలను అందిస్తుంది. 12 మంది ఉన్న కల్పిత మార్కెటింగ్ సంస్థ లార్క్ స్టూడియోకు సంబంధించిన పూర్తి ఉదాహరణ ఇది. అక్కడ ప్రచార సమీక్ష కాల్ తర్వాత ఖాతా నిర్వాహకుడు క్లయింట్‌కు సారాంశం పంపాలి.

బలహీనమైన అభ్యర్థన: "క్లయింట్ కోసం ఈ కాల్‌ను సంక్షిప్తంగా వివరించండి." వచ్చిన ఫలితం సాఫీగా రాసిన ఒక పేరా. అందులో క్లయింట్ "కొత్త బడ్జెట్‌ను ఆమోదించారు" అని, ఫలితాలు "అన్ని ఛానళ్లలో బలంగా ఉన్నాయి" అని ఉంది. కాల్ లిఖిత ప్రతిలో మాత్రం క్లయింట్ సవరించిన బడ్జెట్‌ను అడిగారని, ఆమోదించలేదని, ఒక ఛానల్ గురించి ఆందోళనలు వ్యక్తం చేశారని ఉంది.

మెరుగైన అభ్యర్థన: "మెడో ఫుడ్స్‌తో మా ప్రచార సమీక్ష కాల్‌లో జరిగిన సంభాషణ లిఖిత ప్రతిని ఇక్కడ ఇచ్చాను. వారి మార్కెటింగ్ మేనేజర్‌కు సారాంశ ఇమెయిల్ రాయి. మూడు శీర్షికలు వాడు: మనం అంగీకరించినవి, మమ్మల్ని చేయమని మీరు అడిగినవి, మీ నుంచి మాకు కావలసినవి. లిఖిత ప్రతిలో ఉన్న సంఖ్యలను మాత్రమే పేర్కొను. ఏదైనా అంశంపై చర్చ జరిగినా అంగీకారం కుదరకపోతే, దాన్ని ఇంకా తేలనివి అనే నాలుగో శీర్షిక కింద పెట్టు. 250 పదాల లోపు ఉంచు."

రెండో ముసాయిదా సవరించిన బడ్జెట్‌ను ఏజెన్సీ చేయాల్సిన పనిగా సరిగ్గా పేర్కొంది. మాధ్యమంపై ఆందోళనను ఇంకా పరిష్కారం కాని అంశాల కింద ఉంచింది. ఆ తర్వాత ఖాతా మేనేజర్ ప్రతి అంశాన్ని తన గమనికలతో పోల్చి తనిఖీ చేశారు, సంభాషణ లిఖిత ప్రతిలో అస్పష్టంగా నమోదైన ఒక గడువును సరిచేశారు, అభిప్రాయాలు తెలిపినందుకు క్లయింట్‌కు కృతజ్ఞతలు చెప్పే వాక్యాన్ని చేర్చారు. ఆమె పంపిన ఈమెయిల్ సమీక్షించిన రూపం; దానికి బాధ్యత ఆమెదే.

ChatGPT ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైన సమాధానాలు ఇస్తుందా?

కాదు. ChatGPT సరైనవిగా అనిపించే తప్పుడు ప్రకటనలను రూపొందించవచ్చు. కల్పిత వివరాలు, తప్పుగా అర్థం చేసుకున్న గణాంకాలు, అసలు చెప్పని విషయాలను నమ్మకంగా సంక్షిప్తీకరించడం కూడా ఇందులో ఉంటాయి. ప్రతి ఫలితాన్నీ మీరు బాధ్యత వహించాల్సిన ముసాయిదాగా చూడండి, సమాచార మూలంగా కాదు.

ఆచరణాత్మక రక్షణ ఏమిటంటే, దానికి ఆధార సమాచారాన్ని ఇచ్చి, దాని ఆధారంగానే పని చేయమని అడగడం; ఆ తర్వాత ఫలితాన్ని ఆ సమాచారంతో పోల్చి తనిఖీ చేయడం. అది వెబ్‌లో వెతికినప్పుడు, ఉదహరించిన పేజీని తెరిచి, అందులోని భాగం నిజంగా ఆ ప్రకటనకు ఆధారంగా ఉందో నిర్ధారించండి. లింకు పనిచేస్తుండటం వేరు; సమాధానంలో చెప్పినదానికి ఆ లింకులో ఆధారం ఉండటం వేరు. AI ఫలితాలను తనిఖీ చేసే మార్గదర్శకంలో సరళమైన సమీక్షా పద్ధతి ఉంది.

ఒక కంపెనీ ఉద్యోగులకు ChatGPTపై ఎలా శిక్షణ ఇవ్వాలి?

అనుమతించిన కార్యస్థలంలో ఉద్యోగులు తమ సొంత పనులను చేసేలా చేసి, ఫలితాలను స్పష్టమైన ప్రమాణంతో సమీక్షిస్తూ వారికి ChatGPTపై శిక్షణ ఇవ్వండి. సాధారణ ప్రదర్శన సదుపాయాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది; కానీ తమ పాత్రకు సంబంధించిన సమాధానాలను ఎంత జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేస్తారనేదాన్ని అది అరుదుగానే మారుస్తుంది.

OpenAI ఉచిత అభ్యాస వనరులను ప్రచురిస్తుంది. వీటిలో ChatGPT అభ్యాస సైట్, OpenAI Academy ఉన్నాయి. OpenAI Academyలో విజ్ఞానాధారిత ఉద్యోగాలు చేసేవారి కోసం పనిలో AI వినియోగం, నాయకుల కోసం AI స్వీకరణకు నాయకత్వం వహించడం వంటి కార్యక్రమాలు ఉన్నాయి. ప్రాథమిక అవగాహన కోసం వాటిని ఉపయోగించండి. ఆ తర్వాత పాత్రకు తగిన సాధనను జోడించండి: నియామకాలు చేసే వ్యక్తి కల్పిత ఇంటర్వ్యూ నోట్స్‌తో, ఆర్థిక సహాయకుడు నమూనా లెడ్జర్ ఎగుమతి ఫైల్‌తో సాధన చేయాలి. ఫలితం ఖచ్చితంగా, పూర్తిగా, చదివేవారికి తగినట్టుగా ఉందా అనే దానిపై ప్రతి వ్యక్తికీ అభిప్రాయం అందాలి.

పది నుంచి యాభై మంది ఉన్న బృందానికి ఒక సరళమైన క్రమం పనికొస్తుంది: వారానికి ఒక చిన్న శిక్షణ సమావేశం, ప్రతి సమావేశంలో ఒక నిజమైన పని, ఏం తప్పు జరిగిందనే దానిపై ఒక ఉమ్మడి సమీక్ష. ఒక నెల తర్వాత, తరచూ చేసే పనుల కోసం పరీక్షించిన సూచనల సమాహారం బృందం వద్ద ఉంటుంది. ChatGPT ఎక్కడ ఉపయోగించకూడదనే విషయంపైనా మరింత స్పష్టత వస్తుంది.

బృందానికి ChatGPT వ్యాపార చందా ప్రణాళిక అవసరమా?

పని సమాచారానికి ChatGPT ఉపయోగించే బృందానికి సాధారణంగా వ్యక్తిగత ఖాతాల సమూహం కాకుండా, సంస్థ నిర్వహించే కార్యస్థలం ఉండాలి. కారణాలు ఆచరణాత్మకమైనవి: డేటాకు ఒకే నిబంధనలు, ఉద్యోగులు చేరినప్పుడు లేదా వెళ్లిపోయినప్పుడు వారిని చేర్చడానికి లేదా తొలగించడానికి ఒకే చోటు, అందరికీ వర్తించే ఉమ్మడి అమరికలు.

దీనిని ఉద్దేశించినప్పుడు చాలామంది "ChatGPT బృందం" అని వెతుకుతారు. పథకాల పేర్లు, సదుపాయాలు, ధరలు మారుతుంటాయి. కాబట్టి బృందం కోసం ఉమ్మడి కార్యస్థలాన్ని ప్రస్తుతం ఏమని పిలుస్తున్నారు, అందులో ఏమున్నాయి, దాని డేటా నిబంధనలు ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి OpenAI ప్రస్తుత పథకాల పేజీని చూడండి. మూడవ పక్షం ఇచ్చే ధరల జాబితాను చూసి పథకాన్ని ఎంచుకోవద్దు.

ఏ సందర్భాల్లో పనికి ChatGPT సరైన సాధనం కాదు?

పనికి అవసరమైన సమాచారం ChatGPTకు అందుబాటులో లేకపోయినా, మీరు కూడా దాన్ని అందించలేకపోయినా, చట్టపరమైన లేదా పన్ను సంబంధిత స్థితి వంటి అంశంపై అధికారికంగా ఆధారపడగల సమాధానం అవసరమైనా, లేదా ఏ ఆమోదిత ఖాతాలోనూ ఉపయోగించలేనంత సున్నితమైన సమాచారం ఉన్నా, ChatGPT సరైన ఎంపిక కాదు.

పని అంతా Microsoft 365 లేదా Google Workspaceలోనే జరిగే బృందానికి మొదటి సాధనంగా ఇది సరైనది కాకపోవచ్చు. Copilot లేదా Gemini ఇప్పటికే ఉన్న అనుమతుల పరిధిలో ఇమెయిల్, క్యాలెండర్, ఫైళ్లతో పని చేయగలవు. సమావేశాల సారాంశాలు, ఇన్‌బాక్స్ పనులకు అది మరింత సౌకర్యంగా ఉండవచ్చు. Copilot, Gemini మార్గదర్శినులు ఆ సందర్భాలను వివరిస్తాయి. మీరు వ్యక్తిగతంగా ఉత్పత్తిని ఉపయోగించడం మాత్రమే నేర్చుకోవాలనుకుంటే, OpenAI ఉచితంగా అందించే సమాచారం సరిపోవచ్చు; అందరూ ఒకే ప్రమాణంతో పని చేయాలని నిర్వాహకుడికి అవసరమైనప్పుడు బృంద శిక్షణ కార్యక్రమం ఉపయోగపడుతుంది.

Tosheo.aiని ChatGPTతో కలిపి ఎలా ఉపయోగించవచ్చు?

తమ ఉద్యోగ పాత్రలో ChatGPTతో పాటు ఇతర సాధారణ సహాయకాలను ఉపయోగించడం నేర్పేందుకు Tosheo.aiని రూపొందిస్తున్నారు. ఇది ChatGPTకి ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ప్రారంభ విడుదలలో అభ్యాసకులు చిన్న పాఠాలను పూర్తి చేసేలా ప్రణాళిక ఉంది. ప్రతి పాఠం చివర అసలు సాధనంలో స్వయంగా చేయాల్సిన పని ఉంటుంది; కనిపించే మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఆధారంగా మార్కులు, నిర్దిష్ట అభిప్రాయం ఇస్తారు. నిర్వాహకులకు సంభాషణల రికార్డులకు బదులుగా నైపుణ్య పురోగతి కనిపిస్తుంది.

ఉత్పత్తి నిర్మాణం ఇంకా ప్రారంభం కాలేదు, కాబట్టి ఇది ప్రణాళికలో ఉన్న పరిధి మాత్రమే. ChatGPT శిక్షణకు, ChatGPTకే మధ్య ఉన్న పోలిక, ఒక బృందానికి ప్రత్యేక శిక్షణ వ్యవస్థ ఎప్పుడు అవసరమో, ఎప్పుడు అవసరం లేదో వివరిస్తుంది.

మూలాలు, పరిధి

OpenAI, ChatGPT అభ్యాసం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

OpenAI, ChatGPT సదుపాయాల అవలోకనం, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗

OpenAI Academy, అభ్యాస కార్యక్రమాలు, తనిఖీ చేసిన తేదీ 16 October 2026 ↗