કામ માટે Copilot પ્રોમ્પ્ટ: સાચા સ્રોત તરફ દોરી જતાં ઉદાહરણો

Copilot માટેનો સારો પ્રોમ્પ્ટ કેવો હોય?

Microsoft, Copilotને આપવાની સૂચનાના ચાર ભાગો વર્ણવે છે: લક્ષ્ય, સંદર્ભ, સ્રોત અને અપેક્ષાઓ. ફક્ત સ્પષ્ટ લક્ષ્ય જરૂરી છે, પરંતુ બાકીના ત્રણ ભાગો જ સામાન્ય જવાબને તમારા ઉપયોગમાં આવે એવા જવાબમાં ફેરવે છે.

ધ્યેય એટલે તમે Copilot પાસે શું કરાવવા માંગો છો. સંદર્ભ એટલે તમને તેની શા માટે જરૂર છે અને તેમાં કોણ સામેલ છે. સ્રોત એટલે Copilot એ જેના પર આધાર રાખવો જોઈએ તે માહિતી, જેમ કે જોડેલી ફાઇલ, વેબ પૃષ્ઠ અથવા તમારા કામના ઈમેઇલ, ચેટ અને ફાઇલો. અપેક્ષાઓ જવાબનું સ્વરૂપ અથવા શૈલી જણાવે છે. કામ માટેની સૂચનાનું Microsoft નું પોતાનું ઉદાહરણ ધ્યેય, સંદર્ભ અને અપેક્ષાઓને જોડે છે: ઘરેથી અને કાર્યાલયમાંથી કામ કરતા કર્મચારીઓ માટે સમય વ્યવસ્થાપન અંગેની તાલીમ માર્ગદર્શિકાની રૂપરેખા, મૈત્રીપૂર્ણ ભાષામાં.

Copilot ને યોગ્ય ફાઇલ કે ઇમેઇલ કેવી રીતે બતાવો છો?

Microsoft 365 Copilot Chatમાં, ફોરવર્ડ સ્લૅશ લખો અને તમે જે વ્યક્તિ, ફાઇલ, બેઠક કે ઈમેલનો સંદર્ભ આપવા માગતા હો તેનું નામ લખવાનું શરૂ કરો. સ્રોતનું વર્ણન કરવા કરતાં આ રીતે તેનું નામ આપવું વધુ વિશ્વસનીય છે, કારણ કે તમે કયો દસ્તાવેજ કહેવા માગો છો તે Copilotએ અનુમાનવું પડતું નથી.

તમે શેનો સંદર્ભ લઈ શકો તે તમારા લાઇસન્સ અને સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે. Microsoftના સહાય પૃષ્ઠ મુજબ, Microsoft Copilot લાઇસન્સ હોય અને Work IQ ચાલુ હોય ત્યારે લોકો, ફાઇલો, મીટિંગો અને ઇમેઇલનો સંદર્ભ લઈ શકાય છે; Work IQ બંધ હોય અથવા Microsoft Copilot લાઇસન્સ ન હોય ત્યારે માત્ર ફાઇલોનો જ સંદર્ભ લઈ શકાય છે. કોઈ સહકર્મી માટે કામ કરેલી સૂચના તમારા માટે કામ ન કરે, તો પહેલાં આ તપાસો. Microsoft એ પણ જણાવે છે કે સૂચનાના પાછળના ભાગોને વધુ મહત્ત્વ મળવાની શક્યતા છે અને સ્રોતોના સંદર્ભો અંત તરફ મૂકવાનું સૂચવે છે.

Outlook, Teams, Word અને PowerPoint માટે Copilotને આપવાની સારી સૂચનાઓ કઈ છે?

નીચેના પ્રોમ્પ્ટમાં ધ્યેય, સંદર્ભ, સ્રોત અને અપેક્ષાઓનો ક્રમ છે. કૌંસમાં આપેલી વિગતો બદલો અને જ્યાં તમારું લાઇસન્સ પરવાનગી આપતું હોય ત્યાં દર્શાવેલો સ્રોત ઉમેરવા માટે ફોરવર્ડ સ્લૅશ વાપરો. Microsoft તેના ઉદાહરણોમાં આવાં જ કાર્યો દર્શાવે છે, જેમાં Teams બેઠકનો સારાંશ આપવો, Outlook માં ટૂંકી આભારની નોંધ લખવી, Word નો ફકરો ફરી લખવો અને પ્રસ્તુતિ તૈયાર કરવી સામેલ છે.

સમીક્ષા કરાયેલો Copilotનો જવાબ કેવો હોય છે?

સમીક્ષા કરેલો જવાબ એટલે જે જવાબને Copilotને સૂચવેલા સ્રોતો સાથે સરખાવીને તપાસવામાં આવ્યો હોય, કારણ કે તમારી ફાઇલોનો આધાર લેવાથી જવાબ આપોઆપ સાચો બની જતો નથી. Microsoft સ્પષ્ટપણે કહે છે કે Copilotના જવાબો ખોટા હોઈ શકે છે અને તેમની સમીક્ષા તથા ખરાઈ કરવી જોઈએ.

60-વ્યક્તિઓની એક કાલ્પનિક સોફ્ટવેર કંપની, નોર્થગેટ સિસ્ટમ્સનો વિચાર કરો. ગ્રાહક સફળતા વિભાગના વડાએ નવીનીકરણ માટેના કૉલ પર Teamsનો સારાંશ તૈયાર કરવાનો પ્રોમ્પ્ટ વાપર્યો. Copilotના સારાંશમાં જણાવાયું કે ગ્રાહક બે વર્ષ માટે નવીનીકરણ કરવા સંમત થયો છે અને પ્રિયા કરાર મોકલશે. મીટિંગના લેખિત સંવાદમાં દેખાયું કે ગ્રાહકે કહ્યું હતું કે કિંમત નક્કી થાય તો તે બે વર્ષની મુદતનો વિચાર કરશે, અને પ્રિયાએ કરાર નહીં, પરંતુ કિંમતોનો સારાંશ મોકલવાની વાત કરી હતી.

સમીક્ષા કરેલા સારાંશમાં લખ્યું છે: ગ્રાહક ભાવની પુષ્ટિને આધીન બે વર્ષ માટે નવીનીકરણ કરવાનું વિચારી રહ્યો છે; પ્રિયા ભાવનો સારાંશ મોકલશે; કરારની અવધિ અંગે હજી કોઈ નિર્ણય લેવાયો નથી. પ્રોમ્પ્ટમાં વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો માગવામાં આવ્યા હતા, જેના કારણે ખૂટતી વિગત દેખાઈ: મૂળ સારાંશમાં એક પણ એવો પ્રશ્ન નહોતો, અને નવીનીકરણની વાતચીતમાં કોઈ વણઉકેલાયેલો પ્રશ્ન ન હોવો એ તપાસ કરવાનો સંકેત હતો.

Copilot નો જવાબ અપેક્ષા મુજબ ન હોય તો તેને કેવી રીતે સુધારવો?

ફરીથી શરૂ કરવાને બદલે ચોક્કસ અનુવર્તી સૂચના આપીને સુધારો કરો. Microsoft જણાવે છે કે પહેલું પરિણામ ઘણી વાર અંતિમ કે શ્રેષ્ઠ પરિણામ હોતું નથી અને તમારે વારંવાર સૂચનાઓ આપવાની અને જવાબો મેળવવાની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ.

Microsoft એ પણ ભલામણ કરે છે કે Copilotને શું ન કરવું તેના બદલે શું કરવું તે જણાવો. લાંબું ન લખો કહેવાને બદલે, ફક્ત ત્રણ મુદ્દામાં લખો એમ લખો. કાર્યવાહી જાતે ન ઉપજાવો કહેવાને બદલે, બેઠકમાં કોઈએ સ્પષ્ટપણે સંમતિ આપી હોય એવી કાર્યવાહી જ સૂચિમાં લખો એમ કહો. હકારાત્મક સૂચનાઓ Copilotને લક્ષ્ય આપે છે અને તમને જવાબ તપાસવા માટે વધુ સ્પષ્ટ ધોરણ આપે છે.

શું તમે Copilot માટેની સૂચનાઓ સાચવીને ફરી ઉપયોગ કરી શકો?

હા. Microsoft 365 Copilotમાં પ્રોમ્પ્ટ સફળતાપૂર્વક ચાલ્યા પછી તમે તેને સાચવી શકો છો: પ્રોમ્પ્ટ પર માઉસનું સૂચક લઈ જાઓ, બુકમાર્ક પસંદ કરો અને તેને સાચવવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો. સાચવેલા પ્રોમ્પ્ટ માત્ર તમને જ દેખાય છે, જ્યારે Microsoft દ્વારા પસંદ કરાયેલા પ્રોમ્પ્ટ તમારી સંસ્થામાં દરેકને દેખાય છે.

ફરી વાપરવા માટે સૂચના સાચવતાં પહેલાં, કોઈ એક પ્રસંગને લગતી વિગતો, જેમ કે તારીખ કે કોઈ ચોક્કસ ગ્રાહકનું નામ, દૂર કરો અને તેની જગ્યાએ ચોરસ કૌંસમાં ખાલી જગ્યા રાખો. સૂચનાનાં નમૂનાઓની માર્ગદર્શિકા એક નાનો સહિયારો સંગ્રહ અદ્યતન કેવી રીતે રાખવો તે સમજાવે છે, જેમાં તેની જવાબદારી કોની છે અને કેટલી વાર તેની સમીક્ષા થાય છે તેનો પણ સમાવેશ થાય છે.

Copilot માટેની સૂચનાઓ ક્યારે ઉકેલ નથી?

જો Copilot મૂળ સ્રોત સુધી પહોંચી ન શકે, સ્રોત પોતે ખોટો કે જૂનો હોય, અથવા તમારી ટીમ પાસે લાઇસન્સ હોય પણ તેનો ઉપયોગ કરવાની ટેવ ન હોય, તો વધુ સારી સૂચનાઓથી મદદ નહીં થાય. અમલમાં મૂક્યા પછી ઓછો ઉપયોગ થવો એ સામાન્ય રીતે અભ્યાસ અને આત્મવિશ્વાસનો પ્રશ્ન છે, સૂચનાના શબ્દોનો નહીં.

તમારી સંસ્થાના પર્યાવરણમાં Copilotની કોઈ ચોક્કસ સુવિધા કેવી રીતે કામ કરે છે તેવા પ્રશ્નો માટે, Microsoftનાં પોતાનાં સહાય અને શીખવા માટેનાં પૃષ્ઠો વધુ સારો સ્રોત છે, કારણ કે સુવિધાઓ અને લાઇસન્સના નિયમો બદલાતા રહે છે. આ પૃષ્ઠમાં એવી સૂચના લખવાની આદતો આવરી લેવામાં આવી છે જે આ ફેરફારો છતાં ઉપયોગી રહે છે. ટીમમાં વ્યવસ્થિત રીતે અમલ કરવા માટે, Copilot તાલીમ માર્ગદર્શિકા જુઓ.

Tosheo.ai અન્ય સહાયકોની સાથે Copilot વાપરતી ટીમોને મદદ કરે તેવું આયોજન છે. તેમાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ પાઠોના અંતે ટીમ વાપરે છે તે સાધનમાં પ્રત્યક્ષ કાર્ય કરવાનું હોય અને દેખાતા મૂલ્યાંકન માપદંડોના આધારે ગુણ આપવામાં આવે. ઉત્પાદનનું નિર્માણ હજી શરૂ થયું નથી. તેમાં Microsoft Teams માટે કોઈ બોટ કે બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન સામેલ નથી અને તે Microsoftની વહીવટકર્તાઓ માટેની તાલીમનું સ્થાન લેતું નથી.

સ્રોતો અને વ્યાપ

Microsoft સહાય, Microsoft Copilot માં સૂચનાઓ લખવાની શરૂઆત કરો, 16 ઑક્ટોબર 2026 ના રોજ જોયું ↗

Microsoft સહાય, સારી સૂચનાઓ આપીને Copilot પાસેથી વધુ સારા જવાબો મેળવો, 16 October 2026ના રોજ જોયું ↗

Microsoft સહાય, Microsoft Copilot માં ચોક્કસ ફાઇલો અને અન્ય સામગ્રીનો સંદર્ભ આપો, 16 ઑક્ટોબર 2026 ના રોજ જોયું ↗

Microsoft સહાય, Microsoft 365 Copilot માં ફરી ઉપયોગ કરવા માટે સૂચનાઓ સાચવવી, 16 ઑક્ટોબર 2026 ના રોજ જોયું ↗