ટૂંકમાં, AIનો ઉપયોગ ઓછો થતો હોય ત્યારે તમારે શું કરવું જોઈએ?
ઓછા ઉપયોગને અમુક સામાન્ય કારણોના લક્ષણ તરીકે જુઓ: લોકોને સાધન કયા કામ માટે વાપરવું તે ખબર નથી, તેમાં શું પેસ્ટ કરવાની મંજૂરી છે તેની ખાતરી નથી, એક વાર અજમાવ્યું અને નબળો જવાબ મળ્યો, અથવા સમય નથી. દરેક કારણનો ઉકેલ અલગ છે, તેથી પહેલાં કારણ શોધો.
મોટાભાગની નાની ટીમોમાં વ્યવહારુ જવાબ મર્યાદિત છે: દરેક ભૂમિકા માટે એક વાસ્તવિક, વારંવાર કરવાનું કામ પસંદ કરો, સારું ઉદાહરણ બતાવો, લોકોને પ્રતિસાદ સાથે તેનો અભ્યાસ કરવા દો અને શું કામ કર્યું તેની ચર્ચા કરવી સામાન્ય બનાવો. "AIનો વધુ ઉપયોગ કરો" એવું વ્યાપક પ્રોત્સાહન એકલું ભાગ્યે જ વર્તન બદલે છે.
માપો
તમારું સાધન આપતો વહીવટી અહેવાલ વાપરીને તપાસો કે કોને પ્રવેશ છે અને ખરેખર તેનો ઉપયોગ કોણ કરે છે.
પૂછો
ત્રણ કે ચાર લોકો સાથે દસ મિનિટ વિતાવો અને તેમને પૂછો કે શું તેમને રોકે છે.
સ્પષ્ટ કરો
મંજૂર સાધનો અને કઈ માહિતી વાપરવાની મનાઈ છે તે અંગે એક પાનાનો નિયમ પ્રકાશિત કરો.
મર્યાદિત
દરેક ભૂમિકા માટે દર અઠવાડિયે થતું એવું એક કાર્ય પસંદ કરો જેમાં સાધન મદદરૂપ થાય અને જોખમ ઓછું હોય.
અભ્યાસ કરો
સ્પષ્ટ ધોરણ અને પરિણામની સમીક્ષા કરતા મેનેજર સાથેનાં ટૂંકાં સત્રો.
સાધનનો ખરેખર કોણ ઉપયોગ કરી રહ્યું છે તે તમે કેવી રીતે જાણો છો?
અંદાજ લગાવવાને બદલે તમારા વિક્રેતા આપતા વપરાશ અહેવાલથી શરૂઆત કરો. Microsoft Copilot વપરાશ અહેવાલ માટેના Microsoft ના 14 જુલાઈ 2026ના દસ્તાવેજોમાં સક્ષમ કરાયેલા વપરાશકર્તાઓ, સક્રિય વપરાશકર્તાઓ અને સક્રિય વપરાશકર્તાઓના દરનું વર્ણન છે, જે 7, 28, 90 અથવા 180 દિવસ માટે જોઈ શકાય છે. તેમાં દરેક ઍપનો અપનાવવાનો દર અને દરેક વપરાશકર્તાની છેલ્લી પ્રવૃત્તિની તારીખ પણ છે. તેમાં નોંધ્યું છે કે વપરાશકર્તા-વિશિષ્ટ વિગતો મૂળભૂત રીતે છુપાવેલી હોય છે.
આંકડાઓનો ઉપયોગ વ્યક્તિઓને અલગ તારવવા માટે નહીં, પણ આખી ટીમમાં કોઈ પ્રવૃત્તિ ન હોવી જેવી પેટર્ન શોધવા માટે કરો. પ્રવૃત્તિની સંખ્યા બતાવે છે કે કોઈએ પ્રોમ્પ્ટ આપ્યા હતા, પરિણામ સારું હતું કે નહીં તે નહીં. તેથી તે વાતચીત શરૂ કરવાનો આધાર છે, કુશળતાનું માપ નથી.
લોકોને આપવામાં આવેલું AI સાધન તેઓ કેમ વાપરતા નથી?
સામાન્ય કારણો વ્યવહારુ હોય છે. લોકોને સમજાતું નથી કે તેમનાં કયાં કાર્યોમાં સાધન મદદરૂપ થાય છે. શું મંજૂર છે તે કોઈએ જણાવ્યું ન હોવાથી તેમને નિયમ તૂટી જવાની ચિંતા રહે છે. તેમના પ્રથમ પ્રયાસમાં, જે ઘણી વાર ટૂંકી અને અસ્પષ્ટ સૂચના હોય છે, સામાન્ય લખાણ મળ્યું અને તેમણે માની લીધું કે સાધન ઉપયોગી નથી. અથવા સાધન એવી જગ્યાએ છે જ્યાં તેઓ કામ કરતા નથી.
થોડો સંકોચ સમજદારીભર્યો છે. ઉમેદવારોનાં જીવનવૃત્તાંત ચેટ સાધનમાં મૂકી શકાય કે નહીં તેની ખાતરી ન હોય, તો કોઈ જવાબ આપે ત્યાં સુધી ભરતી કરનાર વ્યક્તિ રાહ જુએ તે યોગ્ય છે. આનો ઉકેલ નીતિથી લાવવાનો છે, પ્રેરણાથી નહીં.
આ કોઈ ભૂમિકા સાથે કેવી રીતે જોડાય છે તે જોવા માંગો છો?
ટીમ માટે આયોજન હેઠળના અજમાયશી ઉપયોગ વિશે જાણો ↗વ્યવહારમાં સુધારો કેવો હોય?
બ્રાઇટવેલ લેટિંગ્સ નામની 30 લોકોની એક કાલ્પનિક મિલકત એજન્સીએ દરેક માટે Copilotનું લાઇસન્સ લીધું, પરંતુ તેનો ઉપયોગ માત્ર એક જ ટીમમાં થતો જોવા મળ્યો. ટૂંકી વાતચીતથી જાણવા મળ્યું કે ભાડાના સોદા સંભાળતા કર્મચારીઓને ખબર નહોતી કે ભાડૂતોની વિગતો વાપરી શકાય કે નહીં. તેમણે એક લીટીની સૂચનાઓ અજમાવી હતી, જેનાથી મિલકતનાં સામાન્ય અને નિરસ વર્ણનો મળ્યાં હતાં.
ઑફિસ મેનેજરે એક પાનાનો નિયમ જાહેર કર્યો: પ્રોમ્પ્ટમાં ભાડૂતનો કોઈ વ્યક્તિગત ડેટા નહીં અને મિલકત વિશેની હકીકતો ફક્ત લિસ્ટિંગ શીટમાંથી જ લેવી. ત્યાર પછી એજન્ટોએ એક કામનો અભ્યાસ કર્યો: લિસ્ટિંગ શીટ પરથી વર્ણનનો મુસદ્દો બનાવવો. નબળો પ્રોમ્પ્ટ હતો "મિલકતનું વર્ણન લખો". અભ્યાસ પછીનું સંસ્કરણ હતું "ફક્ત નીચેની હકીકતોનો ઉપયોગ કરીને યુવાન નોકરીયાતો માટે 120 શબ્દોનું વર્ણન લખો. યાદીમાં ન હોય તેવી કોઈ વાતનો ઉલ્લેખ ન કરો. જે હકીકત વિશે ખાતરી ન હોય તેને ચિહ્નિત કરો." ત્યાર પછી એજન્ટે ઉપયોગ કરતાં પહેલાં દરેક દાવો શીટ સાથે સરખાવીને ચકાસ્યો. એક ચોક્કસ, મંજૂર અને સમીક્ષા કરેલા કામે ટીમને દર અઠવાડિયે સાધન ખોલવાનું કારણ આપ્યું.
વિક્રેતાઓ સાધનો અપનાવવામાં મદદ માટે પહેલેથી શું પ્રકાશિત કરે છે?
બીજી કોઈ વસ્તુ માટે પૈસા ચૂકવતા પહેલાં ઉપયોગમાં લેવા જેવી સામગ્રી પ્રદાતાઓ પ્રકાશિત કરે છે. 16 October 2026ના રોજ તપાસેલું Microsoftનું Copilot અપનાવવા માટેનું માર્ગદર્શન કેન્દ્ર તૈયારીથી લઈને સુધારણા સુધીના તબક્કા દર્શાવે છે. તે સાથીઓને મદદ કરનારા Copilotના આગેવાન વપરાશકર્તાઓ ઓળખવાનું, સમુદાય બનાવવાનું અને ટીમનાં લક્ષ્યો સાથે જોડાયેલા ઉપયોગોથી શરૂઆત કરવાનું સૂચવે છે. તેમાં સૂચનાઓનો સંગ્રહ અને ઉપયોગ શરૂ કરવા માટેના નમૂનાઓ પણ મળે છે.
આ સામગ્રી સાધન અને તેને અમલમાં મૂકવા વિશે સૌથી વધુ ઉપયોગી છે. નાની ટીમને સામાન્ય રીતે હજી પોતાના કાર્યો પર અભ્યાસ કરવાની જરૂર રહે છે, જેમાં કોઈ વ્યક્તિ પરિણામ સચોટ અને યોગ્ય છે કે નહીં તે ચકાસે.
Tosheo.aiની ભૂમિકા શું છે?
Tosheo.ai અભ્યાસના તબક્કા માટે વિકસાવવાની પ્રક્રિયામાં છે: ભૂમિકા-વિશિષ્ટ પાઠો, જેના અંતે Copilot અને ChatGPT સહિત તમારી ટીમ વાપરે છે તે સાધનમાં વાસ્તવિક કાર્ય કરવાનું હોય અને દેખાતા મૂલ્યાંકન માપદંડોના આધારે ગુણ આપવામાં આવે. મેનેજરોને કૌશલ્યની પ્રગતિ અને પૂર્ણતા દેખાય, મૂળ ચેટ રેકોર્ડ નહીં, અને નિષ્ક્રિય શીખનારાઓને યાદ અપાવતા સંદેશા મોકલવામાં આવે એવું આયોજન છે. તે તમારા ઉપયોગના અહેવાલ કે તમારી નીતિનું સ્થાન લેતું નથી.
Tosheo.ai ક્યારે ઉકેલ નથી?
જો કારણ ઍક્સેસ, લાઇસન્સ કે તમારી પ્રણાલીઓમાં સાધન કામ ન કરતું હોવું હોય, તો તે ITનું કામ છે. જો કારણ કોઈ બાબત માટે નિયમ નક્કી ન થયો હોવું હોય, તો પહેલાં નિયમ લખો. જો તમને Teamsમાં કામ કરતાં કરતાં મદદ કે બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શનની જરૂર હોય, તો તે શરૂઆતના પ્રકાશનમાં સામેલ નથી, અને સાધન પ્રદાતાઓના ઉપયોગ અપનાવવા માટેના કાર્યક્રમો તમારા માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે.
સ્રોતો અને વ્યાપ
Microsoftનું શીખવાનું મંચ, Microsoft Copilotના વપરાશનો અહેવાલ, 14 July 2026 ↗