બિનનફાકારક સંસ્થાઓ માટે AI: વ્યવહારુ ઉપયોગો, મર્યાદાઓ અને કર્મચારીઓની તાલીમ

અસરને વધારીને દર્શાવ્યા વિના તમે અનુદાન માટેની અરજીમાં AI નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો?

સહાયકને માત્ર ચકાસેલી હકીકતો આપો અને પરિણામો પોતાની તરફથી ઉમેરવા નહીં કહો. અહીં રિવરસાઇડ રીડિંગ પ્રોજેક્ટ નામની કાલ્પનિક સખાવતી સંસ્થાનું તૈયાર કરેલું ઉદાહરણ છે. આપેલી હકીકતો આ છે: બે પ્રાથમિક શાળાઓમાં સાપ્તાહિક વાંચન સત્રો, 18 સ્વયંસેવકો, ત્રીજી શાળાને જોડવા માટે ભંડોળની વિનંતી અને વાલીઓનો એક સર્વે, જેમાં મોટાભાગના ઉત્તરદાતાઓએ જણાવ્યું કે તેમનું બાળક ઘરે વધુ વાંચતું થયું છે.

સૂચના: "માત્ર આ હકીકતોનો ઉપયોગ કરીને અનુદાનની અરજી માટે પ્રોજેક્ટનો 200-શબ્દનો સારાંશ તૈયાર કરો. હકીકતોમાં ન હોય એવા આંકડા, પરિણામો અથવા અવતરણો ઉમેરશો નહીં. જ્યાં ભંડોળ આપનાર એવા પુરાવા માગે જે અમે આપ્યા નથી, ત્યાં ચોરસ કૌંસમાં નોંધ ઉમેરો."

પ્રભાવશાળી સારાંશ માગતી સૂચનાથી બનેલો નબળો મુસદ્દો કહે છે કે પ્રોજેક્ટે "સેંકડો બાળકોનાં જીવન બદલી નાખ્યાં છે" અને "વાંચનનાં સ્તર બમણાં કર્યાં છે". તથ્યોમાં આમાંથી કશું નથી. પુરાવા માગનાર ભંડોળદાતાને તે મળશે નહીં, અને નુકસાન સખાવતી સંસ્થાની વિશ્વસનીયતાને થશે.

સમીક્ષા કરેલો મુસદ્દો સત્રો, સ્વયંસેવકો અને સર્વેક્ષણના પરિણામનું વર્ણન સર્વેક્ષણમાં વપરાયેલા શબ્દોમાં જ કરે છે અને કૌંસમાં એક નોંધ ઉમેરે છે: "[પહોંચેલા બાળકોની સંખ્યા અને સર્વેક્ષણના પ્રતિભાવોની સંખ્યા ઉમેરો]". લખાણ વધુ સંયમિત છે અને દરેક વાક્યનો આધાર આપી શકાય છે.

AIની મદદથી સુરક્ષિત રીતે લખાયેલો દાતાને મોકલવાનો પત્ર કેવો હોય છે?

સુરક્ષિત પત્ર દાતાઓના રેકોર્ડ પેસ્ટ કરીને નહીં, પરંતુ ખાલી જગ્યાઓ ધરાવતા નમૂનામાંથી લખાય છે. કર્મચારી આ સૂચના આપે છે: "બાળકોને વાંચનમાં મદદ કરતી સખાવતી સંસ્થાના નિયમિત દાતા માટે 120-શબ્દોનો આભારપત્ર લખો. ખાલી જગ્યાઓ તરીકે [પ્રથમ નામ] અને [દાનની રકમ] વાપરો. શાળાઓમાં યોજાતા અમારા સાપ્તાહિક સત્રોનો ઉલ્લેખ કરો. અમે આપ્યા ન હોય એવા પરિણામોનો ઉલ્લેખ ન કરો." સંસ્થાની પોતાની પ્રણાલીમાં ચાલતી સામૂહિક પત્ર બનાવવાની પ્રક્રિયા આ ખાલી જગ્યાઓ ભરે છે. દાતાઓની માહિતી ક્યારેય તે પ્રણાલીની બહાર જતી નથી.

બિનનફાકારક સંસ્થા માટે Tosheo.ai ક્યારે યોગ્ય પસંદગી નથી?

જો તમારી સંસ્થામાં તેનો ઉપયોગ કરનારા પાંચથી ઓછા કર્મચારીઓ હોય, તો ઓછામાં ઓછાં પાંચ વપરાશકર્તા લાઇસન્સ લેવાની આયોજિત શરત યોગ્ય ન પણ પડે; આ સાઇટની મફત માર્ગદર્શિકાઓ અને એક પાનાની AI નીતિ પૂરતી હોઈ શકે. બિનનફાકારક સંસ્થાઓ માટે કોઈ છૂટ જાહેર કરાઈ નથી, તેથી છૂટ મળશે એમ માની લેવાને બદલે કિંમતોનું પૃષ્ઠ તપાસો.

જો તમને દાતાઓની માહિતી સંભાળતા કોઈ ચોક્કસ CRMમાં પહેલેથી સામેલ AI સુવિધાઓની તાલીમ, સ્વયંસેવકો માટે અંગ્રેજી સિવાયની ભાષાઓમાં પાઠ કે LMS સાથે જોડાણની જરૂર હોય, તો પણ આ યોગ્ય નથી; શરૂઆતમાં આમાંથી કંઈ સામેલ નથી. અને ઉત્પાદન હજી બનાવવામાં આવ્યું નથી, તેથી જે ટીમને આ મહિને જ તાલીમની જરૂર હોય તેને તે મદદ કરી શકતું નથી.