Microsoft Copilot નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો: વ્યક્તિગત અને કામનાં ખાતાંની સમજ

Microsoft Copilot શું છે અને કામકાજમાં તેનો શું ઉપયોગ છે?

Microsoft Copilot એ પ્રશ્નો પૂછવા, સામગ્રી બનાવવા અને સંશોધન કરવા માટેનો AI સહાયક છે. તે ઍપ તરીકે અને વેબ પર ઉપલબ્ધ છે, તેમજ Word, Excel, PowerPoint, Outlook અને Teams જેવી Microsoft 365 ઍપ્સમાં પણ સામેલ છે. Microsoftના દસ્તાવેજોમાં હવે અગાઉના Microsoft 365 Copilot માટે Microsoft Copilot અને અગાઉના Microsoft 365 Copilot Chat માટે Microsoft Copilot Chat નામ વપરાય છે, તેથી આ ફેરફારના સમયગાળા દરમિયાન તમને બંને નામ જોવા મળશે.

મહત્ત્વનો તફાવત ખાતાનો છે. Microsoft જણાવે છે કે Copilot ઍપ વ્યક્તિગત ખાતું, કાર્યસ્થળ કે શાળાનું ખાતું, અથવા બંને સ્વીકારે છે અને તેમને અલગ રાખે છે: કાર્યસ્થળના ઉપયોગનો ડેટા વ્યક્તિગત ઉપયોગમાં જતો નથી કે તેનાથી ઊલટું પણ થતું નથી. કાર્યસ્થળના ખાતા સાથે તમારી સંસ્થાનાં સુરક્ષા, ગોપનીયતા અને નિયમપાલનનાં નિયંત્રણો લાગુ પડે છે, અને Copilot સંસ્થાની એવી સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી શકે છે જેને જોવાની પરવાનગી તમારી પાસે પહેલેથી જ છે, જેમ કે ઇમેઇલ, ફાઇલો, ચેટ અને મીટિંગ. વ્યક્તિગત ખાતા સાથે તે તમારાં પોતાનાં કામો માટેનો સામાન્ય સહાયક છે.

હું Microsoft Copilot વાપરવાની શરૂઆત કેવી રીતે કરું?

કામ માટે બ્રાઉઝરમાં Copilot ખોલો અને તમારા કામ કે શાળાના ખાતાથી સાઇન ઇન કરો, અથવા Teams અને Outlookમાં તેનો ઉપયોગ કરો. Microsoftનું શરૂઆત કરવા અંગેનું પાનું કહે છે કે યોગ્ય Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને Copilot Chat ઉપલબ્ધ છે, અને કેટલીક સુવિધાઓ તમારા લાઇસન્સ તથા તમારી સંસ્થાની સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે, તેથી તમારી પાસે શું ઉપલબ્ધ છે તે માહિતી ટેકનોલોજી વિભાગને પૂછો. તમારી પ્રોફાઇલની બાજુમાં કામ અથવા વ્યક્તિગત લેબલ બતાવે છે કે તમે કયા ખાતામાં છો, અને ખાતું બદલવાના વિકલ્પથી તમે બંને વચ્ચે જઈ શકો છો.

વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે Microsoft ખાતા વડે Copilot ઍપમાં સાઇન ઇન કરો. Microsoft કહે છે કે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓને મર્યાદામાં મફત ચૅટ, છબી બનાવવાની અને ફાઇલ અપલોડ કરવાની સુવિધા મળે છે, અને Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં વધુ ઊંચી મર્યાદાઓ મળે છે.

કામ માટેની તમારી પહેલી ઉપયોગી સૂચનામાં એવો વાસ્તવિક સંદર્ભ હોય છે જે વાપરવાની તમને મંજૂરી હોય. ફાઇલ, વ્યક્તિ અથવા બેઠક પસંદ કરવા માટે આગળ ઢળતી ત્રાંસી લીટી ટાઇપ કરો, ઉદાહરણ તરીકે: 'મારા મેનેજર માટે /[ફાઇલનું નામ]નો પાંચ મુદ્દામાં સારાંશ આપો અને તેમાં જે નિર્ણયો હજુ બાકી હોવાનું જણાવાયું છે તેમની યાદી બનાવો.'

Microsoft Copilot શરૂ કરવા માટે 10-મિનિટનો સારો અભ્યાસ કયો છે?

40 લોકોની એક કાલ્પનિક માલવાહક કંપની, કેસ્ટ્રલ ફ્રેઇટ, લો. તમારા પોતાના વનડ્રાઇવમાં અભ્યાસ માટે ‘ડેપો સ્થળાંતરની નોંધો’ નામનો એક ટૂંકો દસ્તાવેજ બનાવો, જેમાં કાલ્પનિક વિગતો હોય: લીડ્સનો ડેપો વસંત ઋતુમાં અઠવાડિયાના કોઈ કામકાજના દિવસે સ્થળાંતર કરે છે, બે વાન માટે પાર્કિંગની નવી પરવાનગીઓ જોઈએ છે, ગ્રાહકોને સૂચના મોકલાઈ નથી અને માહિતી-તકનીકી પ્રણાલીઓ બદલવાની તારીખ પર સંમતિ થઈ નથી.

મિનિટ 1 થી 3: તમારા કાર્ય ખાતાથી Copilot Chatમાં ફોરવર્ડ સ્લૅશ વડે દસ્તાવેજનો સંદર્ભ આપો અને કામગીરી નિયામક માટે 120 શબ્દોથી ઓછામાં સ્થિતિની જાણકારી માંગો, સાથે બાકી મુદ્દાઓની અલગ યાદી માંગો. મિનિટ 4 થી 6: Copilotને પૂછો કે તેની જાણકારીમાં કયાં નિવેદનો સીધાં દસ્તાવેજમાંથી આવ્યાં છે અને કયાં તેણે અનુમાનથી લખ્યાં છે. મિનિટ 7 થી 8: ત્રણ પંક્તિના કોષ્ટકમાં આવૃત્તિ માંગો: પૂર્ણ, પ્રગતિમાં, શરૂ નથી થયું. મિનિટ 9 થી 10: કોષ્ટકને તમારી નોંધો સાથે સરખાવો અને જ્યાં સહમતિ ન થયેલી બાબતને સહમતિ થયેલી બતાવી હોય ત્યાં સુધારો.

જો તમારી પાસે માત્ર વ્યક્તિગત ખાતું હોય, તો ફાઇલનો સંદર્ભ આપવાને બદલે કાલ્પનિક નોંધો પેસ્ટ કરો. આ રીતે પણ અભ્યાસ કરી શકાય છે, પરંતુ તે તમારા પોતાના કામની સામગ્રી પર આધારિત નહીં રહે, જે વ્યવસાયો કામ માટેની આવૃત્તિ ખરીદે છે તેનું મુખ્ય કારણ છે.

હું Microsoft Copilot પાસેથી વધુ સારા પરિણામો કેવી રીતે મેળવી શકું?

કામકાજમાં Copilotની ઉપયોગિતા તેને ઉપલબ્ધ સામગ્રી અને તમારી વિનંતીની સ્પષ્ટતા પર આધારિત છે. આ પદ્ધતિઓ Microsoftનાં પોતાનાં પૃષ્ઠોમાંથી લેવામાં આવી છે.

મારે Copilot માં શું પેસ્ટ ન કરવું જોઈએ અને Microsoft ડેટા વિશે શું કહે છે?

કામની સામગ્રી માટે તમારું કાર્યસ્થળનું ખાતું વાપરો અને તમારા નોકરીદાતાની AI નીતિનું પાલન કરો. લાઇસન્સની અછતનો રસ્તો કાઢવા માટે કંપનીની ફાઇલો ક્યારેય વ્યક્તિગત Copilot ખાતામાં ન ખસેડો.

કામનાં ખાતાં માટે Microsoftનું ડેટા, ગોપનીયતા અને સુરક્ષા અંગેનું પાનું જણાવે છે કે સૂચનાઓ, જવાબો અને Microsoft Graph દ્વારા મેળવેલા ડેટાનો ઉપયોગ પાયાનાં મોડેલને તાલીમ આપવા માટે થતો નથી; Copilot માત્ર એવો સંસ્થાકીય ડેટા દર્શાવે છે જે જોવાની ઓછામાં ઓછી પરવાનગી વપરાશકર્તા પાસે હોય; અને વહીવટકર્તાઓ Microsoft Purview વડે Copilot સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ કેટલો સમય રાખવી તેની નીતિઓ નક્કી કરી શકે છે. વપરાશકર્તાઓ મારું ખાતું પોર્ટલ પરથી પોતાની Copilot પ્રવૃત્તિનો ઇતિહાસ કાઢી શકે છે. પરવાનગી અંગેનો મુદ્દો મહત્ત્વનો છે: જો સંવેદનશીલ ફોલ્ડર જરૂર કરતાં વધુ લોકો સાથે શેર થયેલું હોય, તો Copilot પ્રવેશ ધરાવતા દરેકને તે બતાવી શકે છે.

વ્યક્તિગત ખાતાં માટે Microsoftનું Copilot ગોપનીયતા નિયંત્રણોનું પાનું વાતચીતની પ્રવૃત્તિ અને અવાજ દ્વારા થતી વાતચીતનો તાલીમ માટે ઉપયોગ ન થાય તે માટેની સેટિંગ્સ સમજાવે છે. તે જણાવે છે કે આ વિકલ્પ પસંદ કરવાથી અન્ય પ્રોડક્ટ સુધારણાઓ માટે વાતચીતનો ઉપયોગ અટકતો નથી, અને તમે કાઢી ન નાખો ત્યાં સુધી વાતચીતનો ઇતિહાસ 18 મહિના રાખવામાં આવે છે. Microsoft નોંધે છે કે તે પાનું ઍપના જૂના સંસ્કરણને લાગુ પડે છે, તેથી તમારી હાલની ઍપમાં સેટિંગ્સ તપાસો.

Microsoft Copilot ક્યાં ઓછું પડે છે?

Microsoft કહે છે કે જનરેટિવ AIના જવાબો હંમેશાં તથ્ય આધારિત હોતા નથી અને વપરાશકર્તાઓએ પરિણામ અન્ય લોકોને મોકલતાં પહેલાં પોતાની સમજથી નિર્ણય લેવો જોઈએ. તમારી ફાઇલોને આધાર બનાવવાથી મનઘડંત માહિતી ઘટે છે, પણ સંપૂર્ણપણે દૂર થતી નથી, અને Copilot એવા દસ્તાવેજનો પણ ચોક્કસ સારાંશ આપી શકે છે જે પોતે જ જૂનો થઈ ગયો હોય.

ઉપલબ્ધતા બીજી મર્યાદા છે. સુવિધાઓ લાઇસન્સ, પ્લેટફોર્મ અને સંચાલકની ગોઠવણો પ્રમાણે બદલાય છે. નામોમાં ચાલી રહેલા ફેરફારને કારણે મદદરૂપ લેખો, મેનુ અને સહકર્મીઓ એક જ બાબત માટે જુદાં નામ વાપરતાં હોઈ શકે છે.

Tosheo.ai નોકરીની ભૂમિકા માટેના પાઠક્રમમાં Microsoft Copilot કેવી રીતે શીખવે છે?

Microsoft 365 વાપરતી ટીમો માટે Tosheo.aiના ભૂમિકા-આધારિત પાઠક્રમો Copilotનાં કાર્યોને દરેક ભૂમિકાના સંદર્ભમાં મૂકે છે: મહિનાના અંતની ચકાસણીયાદીનો સારાંશ બનાવતો નાણાં વિભાગનો સહાયક, નોકરીના વર્ણન પરથી ઇન્ટરવ્યૂના પ્રશ્નો તૈયાર કરતો ભરતીકર્તા અથવા લાંબી સંદેશશૃંખલામાંથી મુદ્દો ઉચ્ચ સ્તરે મોકલવા માટે નોંધ બનાવતો ગ્રાહક સહાય ટીમનો વડો. પાઠમાં કાલ્પનિક સામગ્રી વપરાય છે, તેથી કોઈ વાસ્તવિક સામગ્રી તમારા સંસ્થાકીય પર્યાવરણની બહાર મોકલવાની જરૂર પડતી નથી.

દરેક પાઠમાં 10 થી 15 મિનિટ લાગે છે અને અંતે Copilot માં એક કાર્ય હોય છે. તેનું મૂલ્યાંકન દેખાતા ગુણાંકન માપદંડો મુજબ થાય છે, જેમાં સ્રોતોનો આધાર, ચોકસાઈ અને સમીક્ષા તપાસાય છે અને ચોક્કસ પ્રતિસાદ મળે છે. ટીમ પ્લાનના મેનેજરો કૌશલ્યની પ્રગતિ અને ટીમનો અહેવાલ જોઈ શકે છે, ચેટની મૂળ નોંધો ક્યારેય નહીં. 7-દિવસની મફત અજમાયશથી અજમાવો; ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.

સ્રોતો અને વ્યાપ

Microsoft સહાય, વ્યક્તિગત, કાર્ય અને શાળાનાં ખાતાં માટે Copilot ઍપનાં અપડેટ, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗

Microsoft સહાય, Microsoft Copilot Chatનો ઉપયોગ શરૂ કરો, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗

Microsoft લર્ન, Microsoft Copilot માટે ડેટા, ગોપનીયતા અને સુરક્ષા, 19 October 2026ના રોજ ચકાસેલું ↗

Microsoft સહાય, Microsoft Copilotનાં ગોપનીયતા નિયંત્રણો, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗

Microsoft, વ્યક્તિઓ માટે Copilot, તપાસ્યું 19 October 2026 ↗