પ્રોમ્પ્ટનો નમૂનો એટલે શું?
સૂચનાનો નમૂનો એટલે [વાચક] અથવા [અહીં નોંધો ઉમેરો] જેવી ખાલી જગ્યાઓ સાથે એક વાર લખેલી સૂચના, જેથી એક જ માળખું ઘણાં સમાન કાર્યો માટે ફરી વાપરી શકાય. નિશ્ચિત ભાગોમાં એવી સૂચનાઓ હોય છે જે ભાગ્યે જ બદલાય છે; ખાલી જગ્યાઓમાં એવી હકીકતો આવે છે જે દર વખતે બદલાય છે.
આ શબ્દનો તકનીકી અર્થ પણ છે. સોફ્ટવેર વિકાસનાં માળખાંમાં, સૂચનાનો નમૂનો એ કોડમાં લખાણનો એક અંશ હોય છે, જેમાંનાં ચલ મૂલ્યો પ્રોગ્રામ આપમેળે ભરે છે. આ માર્ગદર્શિકા રોજિંદા ઉપયોગના નમૂનાઓ વિશે છે: એવું લખાણ જે વ્યક્તિ ChatGPT, Claude, Gemini અથવા Copilotમાં નકલ કરે છે અને જાતે વિગતો ભરે છે. સિદ્ધાંતોમાં સમાનતા છે, પરંતુ આનો ઉપયોગ કરવા માટે કોઈ કોડની જરૂર નથી.
સૂચનાના નમૂના અને સૂચના લખવાના માળખા વચ્ચે શું તફાવત છે?
માળખું એટલે દરેક સૂચનામાં શું હોવું જોઈએ તેની ચકાસણી યાદી; નમૂનો એટલે કોઈ એક પ્રકારના કામ માટે તે યાદીના આધારે બનાવેલી ચોક્કસ સૂચના. માળખાં તમને નવી સૂચના લખવામાં મદદ કરે છે; નમૂનાઓ સારી સૂચનાનો ફરી ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરે છે.
તમને કોઈ બ્રાન્ડેડ સંક્ષેપની જરૂર નથી. Microsoftનું Copilot માર્ગદર્શન ધ્યેય, સંદર્ભ, સ્રોત અને અપેક્ષાઓનો ઉપયોગ કરે છે. OpenAI Academy કાર્ય, પૃષ્ઠભૂમિ અને ઇચ્છિત પરિણામનો ઉપયોગ કરે છે. નીચેનું માળખું આ બધાંને ભેગાં કરીને દરેક ઘટક માટે એક પંક્તિ આપે છે, અને આ પૃષ્ઠ પરનો દરેક નમૂનો તેને અનુસરે છે.
કાર્ય
શું તૈયાર કરવું તે એક જ વાક્યમાં જણાવો, જેમાં ક્રિયાપદ અને સોંપવાની વસ્તુનો ઉલ્લેખ હોય.
વાચક અને હેતુ
પરિણામનો ઉપયોગ કોણ કરશે અને તેમણે શું નક્કી કરવાની કે કરવાની જરૂર છે.
સ્રોત
આધાર તરીકે વાપરવાની સામગ્રી અને તેની બહારની કોઈ માહિતી વાપરવાની પરવાનગી છે કે નહીં.
મર્યાદાઓ
લંબાઈ, શૈલી, જે હકીકતો બદલવી ન જોઈએ અને જે દાવા ઉમેરવા ન જોઈએ.
સ્વરૂપ
જવાબનું સ્વરૂપ, જેમાં માહિતી ખૂટતી હોય ત્યારે શું કરવું તે પણ સામેલ છે.
વિવિધ હેતુઓ માટે ઉપયોગી સારો નમૂનો કેવો હોય?
સામાન્ય ઉપયોગનો નમૂનો પાંચ ઘટકો ક્રમમાં જણાવે છે અને અંતે ખૂટતી માહિતી પોતાની રીતે ભરવાને બદલે તેની યાદી આપવાની સૂચના આપે છે. આની નકલ કરો અને કૌંસમાં આપેલા ભાગો બદલો:
કાર્ય: [મસૌદો તૈયાર કરો / સારાંશ આપો / સરખામણી કરો / ફરીથી લખો] [તૈયાર કરવાની સામગ્રી, લંબાઈ સહિત]. વાચક: [કોણ], જેમને [નિર્ણય અથવા પગલું] લેવાની જરૂર છે. સ્રોત: ફક્ત નીચેની સામગ્રીનો ઉપયોગ કરો. જો તેમાં કોઈ મહત્વની માહિતી ન હોય, તો અનુમાન ન કરો; અંતે પ્રશ્નો હેઠળ તેની યાદી આપો. મર્યાદાઓ: [ભાષાનો સૂર]; આ હકીકતો બદલશો નહીં: [હકીકતો]; [પરિણામો, તારીખો, નામો, કિંમતો કે અન્ય દાવા] ઉમેરશો નહીં. સ્વરૂપ: [માળખું]. સ્રોત સામગ્રી: [અહીં પેસ્ટ કરો].
અંતિમ સૂચના દેખાય છે તેના કરતાં વધુ કામ કરે છે. તેના વિના મોટાભાગના સહાયકો ખૂટતી વિગતોને સંભવિત લાગતી સામગ્રીથી ભરી દે છે. તેની સાથે, ખૂટતી વિગતો ટૂંકી યાદી તરીકે મળે છે, જેના જવાબ તમે આપી શકો અથવા જાણકાર વ્યક્તિને મોકલી શકો.
કામમાં કયા પ્રોમ્પ્ટ નમૂનાઓ સૌથી વધુ ઉપયોગી છે?
છ નમૂનાઓ રોજિંદા કાર્યાલયનાં કામોની વિનંતીઓનો મોટો હિસ્સો આવરી લે છે: સારાંશ બનાવવો, સંદેશનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો, વિકલ્પોની સરખામણી કરવી, ડેટા કાઢવો, નવા વાચકને અનુરૂપ ફરી લખવું અને નક્કી કરેલી મર્યાદાઓમાં વિચારો સૂચવવા. દરેક નમૂનામાં ભરવાની ખાલી જગ્યાઓ અને પછી કરવાની ચકાસણી બતાવેલી છે.
નિર્ણય લેવા માટેનો સારાંશ
નીચેની સામગ્રીનો [વાચક] માટે સારાંશ બનાવો, જેમણે [નિર્ણય] લેવાનો છે. [સંખ્યા] શબ્દોથી ઓછામાં પહેલાં નિર્ણયને લગતા મુદ્દા અને પછી વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો આપો. આંકડા જેવા આપેલા છે તેવા જ લખો અને સામગ્રીમાં જણાવેલાં ન હોય તેવાં કારણો અનુમાનથી ન ઉમેરો. તપાસો: દરેક આંકડો મૂળ સ્રોત સાથે મેળ ખાય અને સ્રોત જે બાબતને અનિર્ણિત કહે છે તેને નક્કી થયેલી બાબત તરીકે રજૂ ન કરો.
તથ્યો પરથી સંદેશ
[હેતુ] માટે [મોકલનારની ભૂમિકા] તરફથી [વાચક]ને મોકલવા માટે [માધ્યમ]નો સંદેશ તૈયાર કરો. માત્ર આ હકીકતોનો ઉપયોગ કરો: [હકીકતો]. ભાષાનો સૂર: [સૂર]. વધુમાં વધુ [સંખ્યા] શબ્દો અને આગળનું એક સ્પષ્ટ પગલું. મુસદ્દા પછી, મોકલતાં પહેલાં મારે જે બાબતોની ખાતરી કરવી જોઈએ તેની યાદી આપો. તપાસો: કોઈ નવી તારીખો, વચનો કે નામો ઉમેરાયાં નથી.
વિકલ્પોની સરખામણી
[હેતુ] માટે આ વિકલ્પોની સરખામણી કરો: [વિકલ્પ અ], [વિકલ્પ બ], [વિકલ્પ ક]. [માપદંડો] અને માત્ર નીચે આપેલી માહિતીનો ઉપયોગ કરો. દરેક વિકલ્પ માટે એક પંક્તિ ધરાવતું કોષ્ટક આપો, પછી મુખ્ય સમાધાન વિશે ટૂંકો ફકરો લખો. હું ન પૂછું ત્યાં સુધી કોઈ એક વિકલ્પની ભલામણ કરશો નહીં. તપાસો: દરેક ખાનાની માહિતીને આપેલી સામગ્રીનો આધાર હોય અને ખાલી ખાનાંને અજ્ઞાત તરીકે દર્શાવ્યાં હોય.
માહિતી અલગ તારવીને કોષ્ટકમાં ગોઠવવી
નીચેના લખાણમાંથી [માહિતીનાં ક્ષેત્રો] કાઢીને તે જ સ્તંભ મથાળાં ધરાવતા કોષ્ટકમાં મૂકો. દરેક [એકમ] માટે એક પંક્તિ રાખો. કોઈ માહિતી ખૂટતી હોય તો જણાવેલ નથી લખો. મૂલ્યો સુધારશો નહીં કે તેમને એકસરખા સ્વરૂપમાં ફેરવશો નહીં. ચકાસણી: કેટલીક પંક્તિઓને મૂળ લખાણ સાથે સરખાવીને તપાસો અને પંક્તિઓની સંખ્યા સ્રોત સાથે મેળવો.
નવા વાચક માટે ફરી લખો
નીચેનો લખાણ [નવા વાચક] માટે ફરી લખો, જેઓ [તેઓ શું જાણે છે] જાણે છે અને જેમને [તેમને શું જોઈએ છે] જોઈએ છે. દરેક હકીકત અને પ્રતિબદ્ધતા યથાવત્ રાખો; માત્ર શબ્દોની પસંદગી, ક્રમ અને લંબાઈ બદલો. લક્ષ્ય [શબ્દસંખ્યા] શબ્દોનું રાખો. ચકાસણી: અર્થમાં કોઈ ફેરફાર થયો છે કે નહીં તે જોવા જૂની અને નવી આવૃત્તિની દરેક પંક્તિ સરખાવો.
મર્યાદામાં રહીને વિચારો
[પ્રેક્ષકવર્ગ] માટે [ધ્યેય] હાંસલ કરવાના [સંખ્યા] વિચારો સૂચવો. દરેક વિચાર આ મર્યાદાઓમાં બંધબેસવો જોઈએ: [બજેટ, માધ્યમ, સમય, બ્રાન્ડના નિયમો]. દરેક માટે તે કેમ બંધબેસે છે તે એક પંક્તિમાં જણાવો અને એક જોખમ આપો. તપાસો: કોઈ મર્યાદાનું ઉલ્લંઘન કરતા વિચારો કાઢી નાખો અને આ યાદીને સંશોધન ન ગણો.
આ કોઈ ભૂમિકા સાથે કેવી રીતે જોડાય છે તે જોવા માંગો છો?
ટીમ માટે આયોજન હેઠળના અજમાયશી ઉપયોગ વિશે જાણો ↗તૈયાર નમૂનો કેવી રીતે ભરવો? ભરીને બતાવેલું ઉદાહરણ
ખાલી જગ્યાઓમાં ચોક્કસ તથ્યો ભરો, વધુ સૂચનાઓ નહીં. અહીં 25 લોકોની કાલ્પનિક ડિઝાઇન એજન્સી કૉપરલીફ સ્ટુડિયો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતો સારાંશનો નમૂનો છે. તેના સંચાલન વડાએ સ્વતંત્ર વ્યાવસાયિકનો કરાર લંબાવવો કે નહીં તે નક્કી કરવાનું છે.
વિગતો ભરેલી સૂચના: સંચાલન વડા માટે નીચેની સામગ્રીનો સારાંશ આપો. તેમણે આગામી ત્રિમાસિક માટે સ્વતંત્ર ચિત્રકારનો કરાર લંબાવવો કે નહીં તે નક્કી કરવાનું છે. 200 કરતાં ઓછા શબ્દોમાં પહેલાં નિર્ણય માટે ઉપયોગી મુદ્દાઓ આપો, પછી બાકી પ્રશ્નો આપો. આંકડા જેમ આપેલા છે તેમ જ લખો અને સામગ્રીમાં ન જણાવેલાં કારણોનું અનુમાન ન કરો. મૂળ સામગ્રી: [પ્રોજેક્ટની ત્રણ નોંધો, કરારની હાલની શરતો અને ખાતા સંચાલકોના બે ઈમેઇલ].
મર્યાદાઓ ઉમેરતાં પહેલાંના એક સામાન્ય નબળા પરિણામમાં લખ્યું હતું કે ચિત્રકાર સતત મોડું કામ આપતા હતા, જેથી નિર્ણય સ્પષ્ટ લાગતો હતો. નોંધોમાં એક કામ મોડું મળ્યાનો ઉલ્લેખ હતો, અને એક ગ્રાહક ખાતા સંચાલકના ઇમેઇલમાં જણાવાયું હતું કે ગ્રાહક તરફથી કાર્યની વિગતો મોડી મળવાથી એ વિલંબ થયો હતો. સમીક્ષા કરેલો સારાંશ આ છે: એક કામ મોડું મળ્યું હતું; એક ગ્રાહક ખાતા સંચાલક વિલંબનું કારણ ગ્રાહક તરફથી કાર્યની વિગતો મોડી મળ્યાને ગણાવે છે; અન્ય પ્રોજેક્ટ સંમત તારીખોએ પૂરા થયા હતા. વણઉકેલાયેલો પ્રશ્ન: કરારમાંનો દૈનિક દર હજી લાગુ છે? આ આવૃત્તિ કામગીરીના વડાને તથ્યો આપે છે અને નિર્ણય તેમના પર છોડે છે.
ટીમે સહિયારો પ્રોમ્પ્ટ સંગ્રહ કેવી રીતે જાળવવો જોઈએ?
નક્કી કરેલી જવાબદાર વ્યક્તિ સાથે નાનો સંગ્રહ રાખો, દરેક નમૂના પર તારીખ અને તે કયાં મંજૂર સાધનો માટે છે તેની નોંધ રાખો. કોઈની જવાબદારી ન હોય એવો નકલ કરેલી સૂચનાઓનો મોટો સંગ્રહ ઝડપથી જૂની હકીકતો અને એકસરખી અનેક આવૃત્તિઓથી ભરાઈ જાય છે.
કેટલાંક સાધનોમાં સાચવવાની સુવિધા પહેલેથી જ હોય છે. Microsoft 365 Copilot વપરાશકર્તાઓને સફળતાપૂર્વક ચલાવેલી સૂચના સાચવવા અને પછીથી જોવા દે છે; Microsoft જણાવે છે કે સાચવેલી સૂચનાઓ માત્ર તેને સાચવનાર વ્યક્તિને જ દેખાય છે, જ્યારે Microsoft દ્વારા પસંદ કરેલી સૂચનાઓ આખી સંસ્થામાં દેખાય છે. અલગ વ્યવસ્થા બનાવતાં પહેલાં તમારાં સાધનો શું સુવિધા આપે છે તે તપાસો. મોટાભાગની નાની ટીમો માટે ટૂંકી વિષયસૂચિ ધરાવતો સહિયારો દસ્તાવેજ પૂરતો છે.
એક જવાબદાર વ્યક્તિ
દર ત્રિમાસિકે સંગ્રહની સમીક્ષા કરે અને કોઈ ઉપયોગ ન કરતું હોય તેવા નમૂના દૂર કરે એવી વ્યક્તિ.
નમૂનાઓમાં કોઈ તાજી હકીકતો નહીં
કિંમતો, નીતિઓ અને નામો ઉપયોગ સમયે સ્રોત સામગ્રીમાં હોવાં જોઈએ, નમૂનામાં કાયમી રીતે લખેલાં નહીં, જ્યાં તે સમય જતાં જૂનાં થઈ જશે.
કોઈ ગોપનીય ઉદાહરણો નહીં
સંગ્રહમાં આપેલી ઉદાહરણરૂપ માહિતી કાલ્પનિક હોવી જોઈએ અથવા તેને વહેંચવાની મંજૂરી મળેલી હોવી જોઈએ.
દરેક નમૂનામાં ચકાસણી માટે એક પંક્તિ
દરેક નમૂનાના અંતે શું ચકાસવું તે આપેલું છે, જેથી સૂચના સાથે સમીક્ષાની રીત પણ રહે.
આવૃત્તિ અંગેની નોંધ
કોઈ વ્યક્તિ નમૂનામાં સુધારો કરે ત્યારે શું બદલાયું અને શા માટે તે નોંધો.
સૂચનાઓનાં તૈયાર માળખાં ક્યારે ખોટાં પડે છે?
જ્યારે નમૂનાઓ ચોક્કસ કાર્ય વિશે વિચારવાનું સ્થાન લઈ લે છે, ત્યારે તે ખોટાં પરિણામો આપે છે. ખાલી જગ્યાઓમાં અસ્પષ્ટ જવાબો ભરેલો નમૂનો એવું અસ્પષ્ટ પરિણામ આપે છે જેનું માળખું આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ લાગે છે. આ દેખીતી રીતે અધૂરા મસૌદા કરતાં પણ ખરાબ હોઈ શકે છે.
કાર્ય અસામાન્ય હોય ત્યારે પણ તે નિષ્ફળ જાય છે. લાંબા સમયથી જોડાયેલા ગ્રાહકની ફરિયાદ, કર્મચારીઓને મોકલવાનો સંવેદનશીલ સંદેશ અથવા કાનૂની કે નાણાકીય અસરો ધરાવતી કોઈ પણ બાબત માટે તે પરિસ્થિતિને અનુરૂપ લખેલો પ્રોમ્પ્ટ અને લાયકાત ધરાવતા સમીક્ષક જરૂરી છે, ફરી વપરાયેલો નમૂનો નહીં. અને તમારી કંપનીએ જે ડેટા સંભાળવાની મંજૂરી કોઈ AI સાધનને આપી નથી, તે ડેટા માટે કોઈ પણ નમૂનો તે સાધનને યોગ્ય બનાવી શકતો નથી.
છેલ્લે, ડાઉનલોડ કરી શકાય એવા સેંકડો પ્રોમ્પ્ટના મોટા સંગ્રહોથી સાવચેત રહો. તે વિચારો મેળવવા માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે, પરંતુ મોટાભાગના પ્રોમ્પ્ટ કોઈ સામાન્ય વ્યવસાયને ધ્યાનમાં રાખે છે અને પ્રોમ્પ્ટની સમીક્ષા શક્ય બનાવતા સ્રોત તથા મર્યાદાઓનો ઉલ્લેખ કરતા નથી. તમારી ટીમે પોતાના કામ પર ચકાસેલા પાંચ નમૂના, કોઈએ ચકાસી ન હોય એવી લાંબી યાદી કરતાં વધુ ઉપયોગી છે.
ટીમ નમૂનાઓનો સારી રીતે ઉપયોગ કરવાની પ્રેક્ટિસ કેવી રીતે કરી શકે?
બે વ્યક્તિઓને એક જ નમૂનો અને એક જ કાલ્પનિક સ્રોત આપીને અભ્યાસ કરો. પછી દરેકે શું ભર્યું અને દરેકના પરિણામમાં શું ખોટું હતું તેની સરખામણી કરો. આ તફાવતો બતાવે છે કે કઈ ખાલી જગ્યાઓ માટે વધુ સ્પષ્ટ માર્ગદર્શન જરૂરી છે.
Tosheo.aiના ભૂમિકા-વિશિષ્ટ પાઠોમાં આ પ્રકારનો અભ્યાસ સામેલ કરવાનું આયોજન છે: ટૂંકી સમજૂતી, શીખનારની ભૂમિકામાંથી ઉકેલીને બતાવેલું ઉદાહરણ અને પછી વાસ્તવિક AI સાધન વડે પ્રત્યક્ષ કાર્ય, જેને દેખાતા મૂલ્યાંકન માપદંડોના આધારે ગુણ આપવામાં આવે. તેનું નિર્માણ હજી શરૂ થયું નથી, તેથી આને સૂચિત રચના તરીકે ગણો. સૂચના રચનાની માર્ગદર્શિકા મૂળભૂત સિદ્ધાંતો આવરી લે છે અને ChatGPT તથા Copilot માટેની સૂચના માર્ગદર્શિકાઓ આ નમૂનાઓને ચોક્કસ સાધનો માટે લાગુ કરે છે.
સ્રોતો અને વ્યાપ
Microsoft સહાય, Microsoft Copilot માં સૂચનાઓ લખવાની શરૂઆત કરો, 16 ઑક્ટોબર 2026 ના રોજ જોયું ↗
OpenAI Academy, સૂચનાઓ લખવા માટેનું સંસાધન, 16 October 2026ના રોજ જોયું ↗
Anthropic, Claude દસ્તાવેજો: પ્રોમ્પ્ટ લખવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ, 16 October 2026ના રોજ જોયું ↗