તમારા કર્મચારીઓ પાસે ખરેખર કયું Copilot છે?
કોઈપણ તાલીમનું આયોજન કરતાં પહેલાં આ જાણી લો, કારણ કે બંનેનો ઉપયોગ કરવાનો અનુભવ અલગ છે. Microsoft જણાવે છે કે પાત્ર Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં Copilot Chat સામેલ છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે Microsoft 365 Copilot લાઇસન્સની જરૂર નથી. વધારાનું સશુલ્ક લાઇસન્સ સંસ્થાની વધુ સામગ્રી સુધી Copilotને પહોંચ આપે છે.
Microsoft તેની પ્રોડક્ટોનાં નામ પણ બદલી રહ્યું છે. તેના દસ્તાવેજોમાં નોંધ્યું છે કે Microsoft 365 Copilotનું નામ હવે Microsoft Copilot છે અને Microsoft 365 Copilot Chatનું નામ હવે Microsoft Copilot Chat છે. આ ફેરફારના સમયગાળા દરમિયાન કેટલાંક લાઇસન્સ અને સ્ક્રીન પર હજી જૂનાં નામ દેખાય છે. આનાથી કર્મચારીઓ ગૂંચવાશે એવું માનીને ચાલો અને તમારી કંપની કયું વાપરે છે તે સ્પષ્ટપણે જણાવો.
Microsoft ની રૂપરેખા જવાબોને માહિતીના આધાર સાથે જોડવાની પ્રક્રિયા આ રીતે સમજાવે છે: વેબ અથવા ઍપ પરનું Copilot Chat વેબ, વપરાશકર્તાએ આપેલી સામગ્રી અને ઍપના સમર્થિત સંદર્ભના આધારે કામ કરે છે; Outlook માંનું Copilot Chat ઇનબૉક્સ, કૅલેન્ડર, મીટિંગ, ચેટ અને મર્યાદિત સંબંધિત સામગ્રીનો પણ ઉપયોગ કરે છે; લાઇસન્સવાળી સુવિધા Microsoft Graph, Work IQ અને અર્થ આધારિત અનુક્રમણિકા દ્વારા Microsoft 365 ની વિવિધ સામગ્રીને આધારે તર્ક કરે છે. જેમની પાસે માત્ર Copilot Chat છે તેમને લાઇસન્સવાળી સુવિધાનું પ્રદર્શન કરતી તાલીમ પહેલા જ દિવસે નિરાશા ઊભી કરશે.
| અનુભવ | Microsoft મુજબ, તે શેના આધારે કામ કરે છે | સૌપ્રથમ શાની તાલીમ આપવી |
|---|---|---|
| Copilot Chat (વેબ અથવા ઍપ) | વેબ, વપરાશકર્તા પેસ્ટ કરે અથવા અપલોડ કરે તે સામગ્રી, સમર્થિત ઍપમાંથી મળતો સંદર્ભ | સ્પષ્ટ વિનંતીઓ, યોગ્ય ફાઇલ અપલોડ કરવી, વેબ સ્રોતો પર આધારિત જવાબો ચકાસવા |
| Outlookમાં Copilot Chat | ઇનબોક્સ, કેલેન્ડર, બેઠકો, ચેટ અને મર્યાદિત સંબંધિત સામગ્રી | સંદેશોની ચર્ચાઓનો સારાંશ બનાવવો, જવાબોના મુસદ્દા તૈયાર કરવા, મીટિંગની વિગતો શોધવી |
| લાઇસન્સવાળું Microsoft Copilot | વિવિધ ઍપમાં રહેલી Microsoft 365 સામગ્રી, જેને ઍક્સેસ કરવાની વપરાશકર્તાને પરવાનગી હોય | વિવિધ સ્રોતોના સારાંશ, Word અને Excelનાં કાર્યો, Copilotએ લીધેલી સામગ્રીની ચકાસણી |
Copilot માટે કયા લાઇસન્સ જરૂરી છે?
પાત્ર Microsoft 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન સાથે Copilot Chat મળે છે; વધુ સંપૂર્ણ સુવિધાઓ માટે પાત્ર યોજના ઉપરાંત વધારાનું લાઇસન્સ લેવું પડે છે. Microsoftના લાઇસન્સિંગ પાના પર Microsoft 365 બિઝનેસ બેઝિક, બિઝનેસ સ્ટાન્ડર્ડ અને બિઝનેસ પ્રીમિયમ સહિતની વ્યવસાયિક યોજનાઓ માટે Microsoft Copilot બિઝનેસનો વિકલ્પ દર્શાવેલો છે, તેમજ એન્ટરપ્રાઇઝ, અગ્રપંક્તિના કર્મચારીઓ અને ઍપ માટેની વધુ વિસ્તૃત યોજનાઓની યાદી માટે Microsoft Copilotનું વધારાનું લાઇસન્સ દર્શાવેલું છે.
નાના વ્યવસાય માટે વ્યવહારુ પ્રશ્ન એ છે કે વધારાની સુવિધા સૌથી પહેલાં કોને જોઈએ. જેમના કામમાં ઘણા ઇમેઇલ, બેઠકો અને સહિયારા દસ્તાવેજો આવે છે, જેમ કે ગ્રાહક ખાતાં સંભાળતા મેનેજરો, પ્રોજેક્ટના વડાઓ અને કામગીરીનો સ્ટાફ, તેમને મોટાભાગે શરૂઆતથી લખનારા લોકો કરતાં વહેલો ફરક દેખાય છે. Microsoftનાં લાઇસન્સ અને કિંમતનાં પૃષ્ઠો પર હાલની કિંમતો મળે છે; તાલીમ આપનારના પૃષ્ઠ પરના આંકડા પર આધાર રાખવાને બદલે સીધાં તે તપાસો.
તાલીમ શરૂ થાય તે પહેલાં તમારે શું સુધારવું જોઈએ?
કોઈને લાઇસન્સવાળી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા આપતાં પહેલાં ફાઇલોની ઍક્સેસ પરવાનગીઓ વ્યવસ્થિત કરો. Microsoft જણાવે છે કે Copilot સંસ્થાનો માત્ર એવો ડેટા જ રજૂ કરે છે જેને જોવા માટેની ઓછામાં ઓછી પરવાનગી વપરાશકર્તા પાસે હોય. આ આશ્વાસનજનક છે, અને તપાસ કરવાનું કારણ પણ છે: જો પગારની સ્પ્રેડશીટ સૌ સાથે શેર કરેલા SharePoint ફોલ્ડરમાં હોય, તો યોગ્ય પ્રશ્ન પૂછનાર કોઈપણ માટે Copilot તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
Microsoft 365નું સંચાલન કરતી વ્યક્તિને વ્યાપક રીતે શેર કરેલી સાઇટ્સ અને ફોલ્ડર્સ, સંવેદનશીલતા દર્શાવતાં લેબલ જો તમે વાપરતા હો તો તે, અને મહેમાનોને મળતો ઍક્સેસ તપાસવા કહો. Microsoftના દસ્તાવેજો નોંધે છે કે શેર કરેલી Teams ચેનલો જેવી સુવિધાઓ દ્વારા સંસ્થાની બહારના લોકોને અપાયેલી પરવાનગીઓ પણ લાગુ પડે છે. Microsoft એ પણ જણાવે છે કે સૂચનાઓ, જવાબો અને Microsoft Graph દ્વારા મેળવેલા ડેટાનો ઉપયોગ પાયાના મોડેલોને તાલીમ આપવા માટે થતો નથી. ડેટા કેટલો સમય રાખવામાં આવે છે અને કેવી રીતે કાઢી નાખવામાં આવે છે તેની વિગતો માટે ગોપનીયતા અંગેનું આખું પાનું વાંચો.
પછી માહિતીના નિયમો એવી જ સરળ ભાષામાં લખો જેવી તમે કોઈ પણ AI સાધન માટે વાપરો: શું યોગ્ય છે, શામાં સાવચેતી જોઈએ અને શું સામેલ ન કરવું. સ્વીકાર્ય ઉપયોગની નીતિ માટેની માર્ગદર્શિકામાં આ માટેનો નમૂનો છે.
કર્મચારીઓ Copilotની મફત તાલીમ ક્યાં મેળવી શકે?
Microsoft, Copilot માટે ઘણી નિઃશુલ્ક તાલીમ પ્રકાશિત કરે છે અને પ્રોડક્ટને સમજવા માટે તે યોગ્ય સ્થળ છે. વેબ પર અથવા Teamsમાં Viva Learning દ્વારા ખોલી શકાતી Copilot Academy, Microsoftના જણાવ્યા મુજબ, Microsoft 365ના વપરાશકર્તાઓને તેમના કાર્યસ્થળ કે શાળાના ખાતાં દ્વારા ઉપલબ્ધ છે. તેમાં શરૂઆત કરવા અને વધુ ઊંડી સૂચનાઓ આપવા જેવા વિભાગો, Excel, Word, PowerPoint, Teams અને Outlookમાં Copilot માટેના અભ્યાસક્રમો તથા નાણાં, માનવ સંસાધન, માર્કેટિંગ, કામગીરી અને વેચાણ સહિતનાં ક્ષેત્રો માટે ભૂમિકા આધારિત અભ્યાસક્રમો છે.
Microsoftના શીખવાના મંચ પર AI સાક્ષરતા જેવા પ્રારંભિક અભ્યાસક્રમો પણ છે, જેમાં જનરેટિવ AI, જવાબદાર AI અને Microsoft Copilot સાથે શરૂઆત કરવા અંગેના પાઠ સામેલ છે. શોધપરિણામો બાબતે સાવચેત રહો: Microsoftના શીખવાના મંચ પર શીર્ષકમાં Copilot ધરાવતા કેટલાક અભ્યાસક્રમો કોડ લખવાના સાધન GitHub Copilot વિશે છે, Microsoft 365ના સહાયક વિશે નહીં.
અમલીકરણ સંભાળતી વ્યક્તિ માટે, Microsoftની ઉપયોગ અપનાવવા અંગેની વેબસાઇટ પર Copilotના અગ્રણી વપરાશકર્તાઓ માટેની માર્ગદર્શિકા, માહિતી ટેકનોલોજી માટેની ચકાસણી યાદી, શરૂઆત અને નેતૃત્વ દ્વારા આરંભ માટેના ઇમેઇલ નમૂનાઓ તથા સૂચનાઓ લખવાના સામૂહિક કાર્યક્રમ માટેની સાધનસામગ્રી જેવા સ્રોતો આપેલા છે. નાની કંપની મોટો કાર્યક્રમ ચલાવ્યા વિના આ માળખાનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
આ કોઈ ભૂમિકા સાથે કેવી રીતે જોડાય છે તે જોવા માંગો છો?
ટીમ માટે આયોજન હેઠળના અજમાયશી ઉપયોગ વિશે જાણો ↗Copilot ની તાલીમનો ખર્ચ કેટલો થાય છે?
Microsoft ની પોતાની શીખવાની સામગ્રી માટે કર્મચારીઓના સમય સિવાય કોઈ ખર્ચ થતો નથી. તાલીમ ભાગીદારોના પ્રશિક્ષક દ્વારા ચલાવાતા અભ્યાસક્રમો માટે ચૂકવણી કરવી પડે છે અને પ્રદાતા, સ્વરૂપ તથા દેશ પ્રમાણે કિંમતો બદલાય છે, તેથી તેમની સીધી સરખામણી કરો. મોટો ખર્ચ સામાન્ય રીતે કર્મચારીઓએ આપેલા કલાકોનો હોય છે, તેથી વાસ્તવિક કાર્યો સાથે જોડાયેલાં ટૂંકાં સત્રો આખા દિવસના સામાન્ય અભ્યાસક્રમ કરતાં વધુ ઉપયોગી સાબિત થાય છે.
કોઈપણ શુલ્ક લેતા પ્રદાતાને પૂછો કે સત્રમાં તમારી ટીમની ભૂમિકાઓ માટે ખાસ શું આવરી લેવાશે, શીખનારાઓ તમારી પોતાની સંસ્થાના કાર્યપરિસરમાં અભ્યાસ કરશે કે પ્રદર્શન માટેના પરિસરમાં, અને લોકો કામ કરી શકે છે કે નહીં તે પછીથી તમે કેવી રીતે જાણી શકશો. અભ્યાસક્રમનું પ્રમાણપત્ર હાજરી દર્શાવે છે; તે એવું દર્શાવતું નથી કે નાણાં વિભાગનો સહાયક હવે Copilot દ્વારા તૈયાર કરાયેલી તફાવતની સમજૂતી ચકાસી શકે છે.
કામની ભૂમિકા મુજબ Copilotનો અભ્યાસ કેવો હોય?
ભૂમિકા અનુસારના અભ્યાસનો અર્થ છે કે દરેક વ્યક્તિ પોતાની પાસે ઉપલબ્ધ Copilotમાં પોતાની નોકરીનું વાસ્તવિક કાર્ય કરે અને પછી તેની તપાસ કરે. અહીં કાલ્ડર એન્ડ કંપનીનું ઉદાહરણ છે. આ Microsoft 365 બિઝનેસ સ્ટાન્ડર્ડ વાપરતી 40 વ્યક્તિઓની એક કાલ્પનિક હિસાબી સેવાઓની પેઢી છે, જ્યાં ગ્રાહક વ્યવસ્થાપકો પાસે લાઇસન્સવાળી સુવિધાઓ છે.
Copilot Chatમાં નબળી વિનંતી: "એશડાઉન ખાતા અંગે શું ચાલી રહ્યું છે તેનો સારાંશ આપો." Copilotએ આપેલા સારાંશમાં ગયા વર્ષના વર્ષાંતના મુદ્દાઓ આ વર્ષના મુદ્દાઓ સાથે ભળી ગયા, કારણ કે બંને સમૂહના ઇમેઇલમાં એક જ ગ્રાહકનો ઉલ્લેખ હતો.
વધુ સારી વિનંતી: "એશડાઉન બેકરી વિશે માત્ર છેલ્લા ચાર અઠવાડિયાંના ઇમેઇલ અને બેઠકની નોંધોનો સારાંશ આપો. ગ્રાહકના વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો, હજી મળવાના બાકી હોય તેવા દસ્તાવેજો અને ઉલ્લેખિત સમયમર્યાદાઓની યાદી આપો. દરેક મુદ્દા સાથે તારીખ અને મોકલનારનું નામ આપો જેથી હું તેને ચકાસી શકું." બીજા જવાબમાં તારીખો અને મોકલનારનાં નામ સાથે ત્રણ બાકી દસ્તાવેજોની યાદી હતી.
ગ્રાહક સંબંધ મેનેજરે સંદર્ભમાં આપેલો દરેક ઇમેઇલ ખોલ્યો, જોયું કે એક દસ્તાવેજ હકીકતમાં સહકર્મીના ઇનબોક્સમાં આવી ગયો હતો અને તેને યાદીમાંથી દૂર કર્યો. સમીક્ષા કરેલી આવૃત્તિ ગ્રાહકની ફાઇલમાં મૂકવામાં આવી. અહીં અભ્યાસમાં લેવાતું કૌશલ્ય માત્ર સૂચના લખવાનું નથી; Copilotએ શું મેળવ્યું તે ચકાસવું અને તે શું જોઈ શક્યું નહીં તે ધ્યાનમાં લેવું પણ છે.
ક્લાયન્ટ મેનેજર
ગ્રાહકના તાજેતરના ઇમેઇલ અને મીટિંગમાંથી બાકી રહેલા મુદ્દાઓનો સારાંશ બનાવો, પછી દરેક મુદ્દાને મૂળ સ્રોત સાથે ચકાસો.
કામગીરી
Teams બેઠકના સારાંશમાંથી જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને તારીખો સાથે કરવાનાં કામની યાદી બનાવો, પછી ખાતરી કરો કે જવાબદાર વ્યક્તિઓએ સંમતિ આપી છે.
નાણાં
Excel માં Copilot ને બે મહિના વચ્ચેનો તફાવત સમજાવવા કહો, પછી સ્વતંત્ર રીતે તેની ફરી ગણતરી કરો.
માર્કેટિંગ
અગાઉની રૂપરેખા અને નોંધો પરથી Wordમાં અભિયાનની સંક્ષિપ્ત રૂપરેખા તૈયાર કરો, પછી દાવાઓ મંજૂર સંદેશાવ્યવહાર સાથે સુસંગત છે કે નહીં તે તપાસો.
નાની કંપનીએ Copilotની તાલીમ કેવી રીતે અમલમાં મૂકવી જોઈએ?
પહેલાં એક નાના જૂથમાં અમલ શરૂ કરો, દરેક વ્યક્તિ માટે ચોક્કસ કાર્ય નક્કી કરો અને બે અઠવાડિયાં પછી ટૂંકી સમીક્ષા કરો. Microsoftની અમલમાં લેવાની માર્ગદર્શિકા પ્રથમ જૂથને લાઇસન્સ ફાળવવાનું સૂચવે છે, જે નાની કંપની માટે યોગ્ય છે: જેમના કામને સ્પષ્ટ લાભ થાય એવા લોકોને પસંદ કરો, તેમને તાલીમ આપો અને પછી વ્યાપ વધારો.
દર અઠવાડિયે એક ટૂંકું સત્ર રાખો. દરેક સત્રમાં એક કાર્ય કરી બતાવો, લોકોને પોતાના કામ પર તેને અજમાવવા દો અને અંતે દરેક વ્યક્તિ જણાવે કે તેમણે Copilotના પરિણામમાં કઈ એક બાબત બદલી અને શા માટે. દરેક ટીમમાં એક સક્રિય માર્ગદર્શકને કામ લાગી હોય એવી સૂચનાઓ અને વારંવાર આવતી સમસ્યાઓ એકત્રિત કરવા કહો. પહેલા મહિના પછી થોડા જ લોકો Copilot વાપરતા હોય, તો Copilotનો ઓછો ઉપયોગ થવા અંગેના જવાબો આપતા પૃષ્ઠમાં તેનાં સામાન્ય કારણો સમજાવ્યાં છે.
આ પ્રકારની તાલીમ ક્યારે યોગ્ય ઉકેલ નથી?
જો તમારી કંપની Microsoft 365 પર કામ કરતી નથી, અથવા મોટા ભાગના કર્મચારીઓ Google Workspaceમાં કામ કરે છે, તો Copilotની તાલીમથી શરૂઆત કરવી યોગ્ય નથી; તેના બદલે Gemini માર્ગદર્શિકા જુઓ. જો તમને GitHub Copilot માટે વિકાસકર્તાની તાલીમ જોઈએ, તો તે અલગ ઉત્પાદન છે અને તેના માટે Microsoft Learnના પોતાના અભ્યાસક્રમો છે.
જો તમારી મુખ્ય જરૂરિયાત તકનીકી અમલીકરણની હોય, જેમ કે Copilot એજન્ટ ગોઠવવા, ડેટાની હાનિ અટકાવવી અથવા સંસ્થાના સમગ્ર ખાતા માટે નિયંત્રણો ગોઠવવાં, તો તે પ્રણાલી સંચાલકનું કામ છે. તે માટે કર્મચારી તાલીમ યોજના કરતાં Microsoftનાં સંચાલન સંબંધિત દસ્તાવેજો અને લાયક ભાગીદાર વધુ સારા સ્રોત છે. કર્મચારીઓની તાલીમ તકનીકી ગોઠવણ પછી આવે છે; તે તેનું સ્થાન લેતી નથી.
Copilotની તાલીમમાં Tosheo.ai કેવી રીતે મદદ કરશે?
Tosheo.ai દરેક કર્મચારીને Copilot સહિત તેમની ટીમ વાપરે છે તે સાધનો પર ભૂમિકા-વિશિષ્ટ અભ્યાસ કરાવવા માટે વિકસાવવાની પ્રક્રિયામાં છે. શરૂઆતમાં મેનેજર ભૂમિકાઓ અને સાધનો પસંદ કરી શકે તેવું આયોજન છે અને દરેક શીખનાર ટૂંકા પાઠો કરે છે, જેના અંતે વાસ્તવિક સાધનમાં કાર્ય કરવાનું હોય અને દેખાતા મૂલ્યાંકન માપદંડોના આધારે ગુણ આપવામાં આવે. મેનેજરોને કૌશલ્યની પ્રગતિ દેખાય, ચેટના રેકોર્ડ નહીં, એવું આયોજન છે.
તે Microsoftની મફત સામગ્રીનું સ્થાન લેવાને બદલે તેની સાથે પૂરક તરીકે કામ કરે છે. ઉત્પાદન હજી બનાવવામાં આવ્યું નથી, તેથી આ સૂચિત કાર્યક્ષેત્ર છે; સૂચિત ભાવ ભાવોના પૃષ્ઠ પર છે.
સ્રોતો અને વ્યાપ
Microsoftનું શીખવાનું મંચ, Microsoft Copilot Chatનો પરિચય, 16 October 2026ના રોજ તપાસ્યું ↗
Microsoftનું શીખવાનું મંચ, AI સાક્ષરતાનો અભ્યાસક્રમ, 16 October 2026ના રોજ તપાસ્યું ↗