તફાવત સમજાવો
આપેલું કોષ્ટક વાપરો અને આંકડાકીય ફેરફાર તથા તેના કારણની સમજ વચ્ચે ભેદ કરો.
તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
હિસાબનીશો માટે AI તાલીમ. દરેક સમજૂતી તપાસો.
હિસાબનીશો અને નાણાકીય ટીમો માટે આયોજિત AI તાલીમમાં કારણો ઉપજાવી કાઢ્યા વિના આંકડા સમજાવવાનો અભ્યાસ કરાવવામાં આવશે: તફાવતો પર ટિપ્પણી, સ્પ્રેડશીટની ચકાસણી, અહેવાલોના સારાંશ અને હિસાબમેળની નોંધો. દરેકમાં સ્વતંત્ર ચકાસણી અને સમીક્ષાનો રેકોર્ડ હશે. દરેક કાર્યનું મૂલ્યાંકન શીખનાર જોઈ શકે તેવી ગુણાંકન માર્ગદર્શિકા મુજબ કરવામાં આવશે.
તમારી ટીમનો આગામી અધ્યાય
ઉપયોગી પ્રથમ પગલાથી શરૂઆત કરો.
લોન્ચ સમયે આયોજિત અજમાયશ: 7 દિવસ, કાર્ડ જરૂરી, વધુમાં વધુ 5 વપરાશકર્તા લાઇસન્સ.
તમારું ખાતું બનાવવા અને અજમાયશની શરતોની સમીક્ષા કરવા માટે તમે હવે Tosheo.ai ઍપ પર આગળ વધશો.
કામમાં લાગુ કરવા યોગ્ય છ કૌશલ્યો.
સ્પ્રેડશીટની ગણતરીઓનો તર્ક તપાસો
મહત્ત્વના સરવાળા સ્વતંત્ર રીતે ફરી ગણો અને ખૂટતી ધારણાઓને ચિહ્નિત કરો.
અહેવાલનો સારાંશ બનાવો
સારાંશમાં મહત્વની શરતો, મર્યાદાઓ અને સ્રોતના સંદર્ભો જાળવો.
હિસાબના મેળવણીની નોંધો તૈયાર કરો
કોઈ વણઉકેલાયેલી બાબત કેવી રીતે ઉકેલવી તે ઉપજાવી કાઢ્યા વિના તેનું વર્ણન કરો.
સમીક્ષાનો નોંધપાત્ર ઇતિહાસ બનાવો
અંતિમ નિવેદન પાછળના સ્રોત, ચકાસણીઓ અને ફેરફારો નોંધો.
નાણાકીય માહિતી સંભાળો
અભ્યાસ માટે કાલ્પનિક ડેટા વાપરો અને વાસ્તવિક રેકોર્ડ માટે કંપનીના મંજૂરીના નિયમો અનુસરો.
કારણ ઉપજાવી કાઢ્યા વિના ફેરફાર સમજાવો
આ કાલ્પનિક કોષ્ટક વાપરો: જાન્યુઆરીની આવક 80 એકમ, ફેબ્રુઆરીની આવક 92 એકમ; જાન્યુઆરીનો ખર્ચ 50 એકમ, ફેબ્રુઆરીનો ખર્ચ 61 એકમ. AIને આ તફાવતની ટૂંકી સમજૂતી આપવા કહો. ફેરફારોની ગણતરી જાતે ફરી કરો. કોષ્ટકનો આધાર ન હોય તેવું કોઈ પણ કારણ, આગાહી અથવા ભલામણ દૂર કરો. ચકાસેલી સમજૂતી જમા કરાવો અને વાસ્તવિક સમીક્ષકને કઈ વધારાની માહિતી જોઈશે તેની યાદી બનાવો.
અંકગણિત
આવકમાં ફેરફાર 12 એકમ છે અને ખર્ચમાં ફેરફાર 11 એકમ છે; મહત્ત્વના આંકડા સ્વતંત્ર રીતે ચકાસવામાં આવે છે.
પુરાવાની મર્યાદાઓ
શીખનાર માત્ર કોષ્ટક પરથી વ્યવસાયિક કારણ કે ભવિષ્યના પરિણામનું અનુમાન લગાવતો નથી.
સમીક્ષાનો નોંધક્રમ
સબમિટ કરેલા કામમાં સ્રોત, સ્વતંત્ર ચકાસણીઓ અને વ્યક્તિ માટે બાકી રાખેલા પ્રશ્નોની નોંધ હોય છે.
01 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
શું આ વ્યાવસાયિક નાણાકીય સલાહ છે?
ના. શીખવા માટેનાં ઉદાહરણોમાં કામનો મુસદ્દો બનાવવા, તેને ચકાસવા અને સમજાવવાનો અભ્યાસ કરાવવામાં આવે છે. તે રોકાણ, હિસાબ કે કર અંગે સલાહ આપતાં નથી, નિયમનકારી બાબતોમાં સક્ષમતા સ્થાપિત કરતાં નથી કે યોગ્ય લાયકાત ધરાવતા સમીક્ષકનું સ્થાન લેતાં નથી. મહત્ત્વની ગણતરીઓ અને વાસ્તવિક અહેવાલો અંગેના નિર્ણયો માટે તમારી સામાન્ય વ્યાવસાયિક નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ હજી પણ જરૂરી છે.
આયોજિત ભૂમિકા-આધારિત અભ્યાસક્રમમાં 5-મિનિટની પ્રારંભિક કસોટી સાથે ટૂંકી સમજૂતીઓ, ઉકેલીને બતાવેલાં ઉદાહરણો અને પ્રાયોગિક કાર્યો સામેલ છે. તેનો હેતુ દરેકને એક જ સામાન્ય પાઠસૂચિ પૂરી કરાવવાને બદલે, AI વાપરવાની ટેવોને નાણાકીય કામમાં લેવાતા નિર્ણયો સાથે જોડવાનો છે.
02 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
નાણાં વિભાગની ટીમે સૌપ્રથમ શાનો અભ્યાસ કરવો જોઈએ?
તફાવત પરની ટિપ્પણીથી શરૂઆત કરો, કારણ કે તે એક ટૂંકા કામમાં સૌથી મહત્ત્વની ટેવ દર્શાવે છે: આંકડા શું બતાવે છે અને તે શા માટે બદલાયા તે વચ્ચે ભેદ પાડવો. મોડેલને 'તફાવત સમજાવો' કહેવામાં આવે તો તે સામાન્ય રીતે કોઈ કારણ આપશે, જેમ કે મોસમી માંગ, ભાવવધારો કે નવો ગ્રાહક, પછી ભલે માહિતીમાં તેને સમર્થન આપતું કંઈ હોય કે ન હોય.
નીચેનું નમૂનારૂપ કાર્ય કાલ્પનિક કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં આવક 80 થી 92 એકમ થાય છે અને ખર્ચ 50 થી 61 એકમ થાય છે. ગણતરી મુજબ ફેરફાર 12 અને 11 એકમનો છે. શીખનારે ગણતરી જાળવવાની, આધાર વિનાનું કોઈ પણ કારણ કે આગાહી દૂર કરવાની અને કોઈ કારણ લખતાં પહેલાં વાસ્તવિક સમીક્ષકને શું જાણવું જરૂરી છે તેની યાદી બનાવવાની છે.
03 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
સ્પ્રેડશીટ તપાસવાનો પાઠ કેવો હોય છે?
દરેક આયોજિત પાઠમાં 10 થી 15 મિનિટ લાગે છે. સ્પ્રેડશીટના પાઠમાં સમજાવવામાં આવે છે કે AIએ સૂચવેલું સૂત્ર સાચું દેખાતું હોવા છતાં ખોટું કેમ હોઈ શકે: ખોટી જગ્યાએ રહેલો નિરપેક્ષ સંદર્ભ, એક હરોળ પહેલાં પૂરી થતી શ્રેણી અથવા કુલની હરોળને સામેલ કરતી સરેરાશ.
સમજાવેલા ઉદાહરણમાં ખર્ચની એક કાલ્પનિક પત્રક વપરાય છે, જેમાં AI દ્વારા સૂચવેલું SUM સૂત્ર 2 થી 40 સુધીની પંક્તિઓ આવરી લે છે, જ્યારે માહિતી પંક્તિ 41 સુધી છે, તેથી સૌથી તાજેતરનો ખર્ચ છૂટી જાય છે. શીખનાર જુએ છે કે નમૂનાનો હાથેથી સરવાળો કરવો અથવા પંક્તિઓ ગણવી જેવી સ્વતંત્ર તપાસથી આ ખામી કેવી રીતે પકડાય છે. કાર્યમાં શીખનારને બીજી કાલ્પનિક પત્રક તપાસવા, મહત્વના સરવાળા ફરી ગણવા અને શું તપાસ્યું તેની ટૂંકી સમીક્ષા નોંધ લખવા કહેવામાં આવે છે.
04 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
નાણાં વિભાગની ટીમ માટે પહેલો મહિનો કેવો હોય?
પ્રથમ મહિનાનું વ્યવહારુ આયોજન હિસાબો બંધ કરવાની અને અહેવાલ આપવાની સમયમર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખે છે: અઠવાડિયામાં થોડા ટૂંકા પાઠ અને હિસાબો બંધ કરવાના અઠવાડિયામાં ઓછો ભાર. નીચેની યોજના સૂચવેલી કાર્યલય છે, માપેલું પરિણામ નથી.
અઠવાડિયું 1: ગોઠવણ અને પ્રારંભિક સ્તરની ચકાસણી
મેનેજર નાણાં વિભાગની ભૂમિકા અને ટીમનાં AI સાધનો, જેમ કે Excel માં Copilot અથવા ChatGPT, પસંદ કરે છે અને પછી ટીમને આમંત્રણ આપે છે. દરેક વ્યક્તિ પ્રારંભિક સ્તર-ચકાસણી અને અપેક્ષિત તથા વાસ્તવિક આંકડા વચ્ચેના તફાવતની ટિપ્પણી લખવા અંગેનો પ્રથમ પાઠ પૂર્ણ કરે છે.
અઠવાડિયું 2: સ્પ્રેડશીટનું તર્કશાસ્ત્ર
AI દ્વારા સૂચવાયેલા સૂત્રો તપાસવા અને મહત્ત્વના સરવાળાની સ્વતંત્ર રીતે ફરી ગણતરી કરવાના પાઠ.
અઠવાડિયું 3: સારાંશ અને હિસાબોનો મેળ બેસાડવો
શરતો અને મર્યાદાઓ છોડ્યા વિના અહેવાલનો સારાંશ બનાવવો અને હિસાબના મેળવણીમાં બાકી રહેલી બાબત કેવી રીતે ઉકેલવી તે ઉપજાવી કાઢ્યા વિના તેનું વર્ણન કરવું.
અઠવાડિયું 4: સમીક્ષાનો રેકોર્ડ અને એક પરિસ્થિતિ
નિવેદન પાછળના સ્રોતો, ચકાસણીઓ અને ફેરફારો નોંધવા, પછી સ્પષ્ટપણે દેખાતી ગુણાંકન માર્ગદર્શિકા મુજબ પ્રેક્ટિસનો એક પ્રસંગ. વ્યવસ્થાપક દરેક વ્યક્તિ સાથે AIની મદદથી લખાયેલી એક ટિપ્પણીની સમીક્ષા કરે છે.
05 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
નાણાકીય મેનેજરને શું દેખાશે?
આયોજિત ડૅશબોર્ડમાં કોણ સક્રિય છે, પૂર્ણતા, સરેરાશ કૌશલ્ય સ્તર અને નાણાં વિભાગના કૌશલ્ય નકશામાં વ્યક્તિદીઠ દેખાવ મળશે, સાથે સાપ્તાહિક સારાંશ અને નિષ્ક્રિય શીખનારાઓ માટે યાદ અપાવવાની સુવિધા હશે. તેમાં મૂળ ચેટ નોંધો દેખાશે નહીં.
કૌશલ્યનો સંકેત એ મંજૂરી નથી. તફાવતોના વિશ્લેષણની પ્રેક્ટિસમાં સારા ગુણ મેળવનાર વ્યક્તિના વાસ્તવિક અહેવાલની પણ સામાન્ય રીતે સમીક્ષા થવી જરૂરી છે. ક્યાં માર્ગદર્શન આપવું તે નક્કી કરવા આ દૃશ્યનો ઉપયોગ કરો, પછી વાસ્તવિક કામ જુઓ: શીખનારને સ્રોત, પોતાની સ્વતંત્ર ચકાસણી અને અંતિમ લખાણ બતાવવા કહો.
06 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
ખરીદી કરતાં પહેલાં નાણાં વિભાગના વડાઓ સામાન્ય રીતે શું પૂછે છે?
મોટાભાગના પ્રશ્નો ગોપનીયતા, ચોકસાઈ અને કિંમત વિશે હોય છે.
અમે નાણાકીય ડેટા AIમાં મૂકી શકતા નથી
તાલીમ માટે તમારે તેમ કરવાની જરૂર નથી. કાર્યોમાં કાલ્પનિક કોષ્ટકો અને શીટનો ઉપયોગ થાય છે. વાસ્તવિક કામ માટે કયાં સાધનોમાં કયા રેકોર્ડ રાખી શકાય તે અંગે તમારી કંપનીના મંજૂરીના નિયમો અનુસરો.
AI અંકગણિતમાં નબળું છે
એટલા માટે જ આ શીખવાની શ્રેણી વિશ્વાસ રાખવાને બદલે સ્વતંત્ર ચકાસણી કરવાની તાલીમ આપે છે. દરેક આંકડાકીય કાર્યની મૂલ્યાંકન માર્ગદર્શિકામાં ફરી ગણતરી કરવાનું પગલું સામેલ છે.
કેટલો ખર્ચ થાય છે?
આયોજિત ટીમ યોજના પ્રતિ વપરાશકર્તા લાઇસન્સ પ્રતિ મહિને $19 છે, જેમાં ઓછામાં ઓછાં પાંચ લાઇસન્સ જરૂરી છે, અથવા વાર્ષિક બિલિંગ સાથે પ્રતિ લાઇસન્સ પ્રતિ મહિને $15 છે. કિંમતો પ્રારંભિક ધારણા છે; વિગતો કિંમતોના પૃષ્ઠ પર છે.
શું આ સતત વ્યાવસાયિક વિકાસની જરૂરિયાત પૂરી કરવામાં ગણાય છે?
અમે એવો દાવો કરતા નથી. આયોજન હેઠળનું માન્યતાપ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર પાઠક્રમ પૂર્ણ કર્યાની અને અંતિમ વ્યવહારુ મૂલ્યાંકનની નોંધ કરશે; કોઈ વ્યાવસાયિક સંસ્થા તેને સ્વીકારે કે નહીં તે નક્કી કરવાનું તે સંસ્થાના હાથમાં છે.
07 / તેમની ભૂમિકા. તેમનું આગળનું પગલું.
નાણાં વિભાગની ટીમ માટે આ ક્યારે યોગ્ય તાલીમ નથી?
જો તમને કોઈ હિસાબી પ્રણાલીની પોતાની AI સુવિધાઓ અંગે તાલીમ અથવા નાણાકીય મોડેલ બનાવવાની તકનીકી તાલીમ જોઈએ, તો વિક્રેતા અથવા નિષ્ણાત તાલીમદાતા પસંદ કરો. જો તમને અંગ્રેજી સિવાયની ભાષાઓમાં પાઠ જોઈએ, તો ધ્યાનમાં રાખો કે શરૂઆતમાં પાઠ માત્ર અંગ્રેજીમાં આપવાનું આયોજન છે.
પ્રોડક્ટનું નિર્માણ હજી શરૂ થયું નથી. નીચે આપેલાં છ કૌશલ્યો અને કાર્ય ભૂમિકા માટેના ઇચ્છિત અનુભવનું વર્ણન કરે છે; તે ગ્રાહકોની પૂર્ણ થયેલી તાલીમ અથવા ચકાસાયેલા મૂલ્યાંકન પ્રદર્શનનો રેકોર્ડ નથી.
તમે નિર્ણય લો તે પહેલાં
થોડા સારા પ્રશ્નો.
નાણાં વિભાગની ટીમ માટે આનો કેટલો ખર્ચ થાય છે?
આયોજિત ટીમ યોજના પ્રતિ વપરાશકર્તા લાઇસન્સ પ્રતિ મહિને $19 છે, જેમાં ઓછામાં ઓછાં પાંચ લાઇસન્સ જરૂરી છે, અથવા વાર્ષિક બિલિંગ સાથે પ્રતિ લાઇસન્સ પ્રતિ મહિને $15 છે. કાર્ડ જરૂરી હોય તેવી અને વધુમાં વધુ પાંચ લાઇસન્સ માટેની 7-દિવસની મફત અજમાયશનું આયોજન છે. કિંમતો પ્રારંભિક ધારણા છે; કિંમતોનું પૃષ્ઠ જુઓ.
શું દરેકને એક જ પાઠની જરૂર પડશે?
ના. આયોજિત પ્રારંભિક કૌશલ્ય ચકાસણી અને અનુકૂલનશીલ અભ્યાસક્રમ શરૂઆતનું સ્તર અને મુશ્કેલી ગોઠવશે, જેથી હિસાબી સહાયક અને નાણાં મેનેજરને અલગ અભ્યાસ મળી શકે.
શું અમારે વાસ્તવિક નાણાકીય રેકોર્ડ આપવા પડશે?
ના. ઉદાહરણોમાં કાલ્પનિક કોષ્ટકો અને કાર્યપત્રકો વપરાય છે. AI સાધન સાથે કોઈ પણ વાસ્તવિક નાણાકીય માહિતી વાપરતાં પહેલાં તમારી કંપનીની નીતિ અને સાધનની શરતોનું પાલન કરો.
શું પાઠક્રમમાં Excel અને Copilot આવરી લેવાય છે?
પ્રારંભિક ગોઠવણી દરમિયાન મેનેજર ટીમ વાપરતી હોય તે AI સાધનો પસંદ કરે છે, જેમાં Copilot પણ સામેલ છે, અને કાર્યો એ સાધનોમાં પૂર્ણ કરવામાં આવે છે. સાધનોનાં સબ્સ્ક્રિપ્શન સામેલ નથી.
શું આ હિસાબી સેવાઓ આપતી પેઢી માટે યોગ્ય છે?
તે નાણાકીય અને હિસાબી પેઢીઓ સહિત 5 થી 200 લોકોની નાની અને મધ્યમ કદની ટીમો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. તે વ્યવહારુ કુશળતાની તાલીમ છે, વ્યાવસાયિક લાયકાત કે નિયમનકારી તાલીમ નથી.
વધુ શોધતા રહો.
આગળનું ઉપયોગી પગલું
તમારી ટીમને શીખવાનો માર્ગ આપો, વધુ એક વિડિયો યાદી નહીં.
આયોજન હેઠળના ભૂમિકા પ્રમાણેના પાઠ, વ્યવહારુ કાર્યો અને મેનેજર માટેના દૃશ્ય વિશે જાણો.
મફત અજમાયશ શરૂ કરો7 દિવસ મફત · કાર્ડ જરૂરી છે · વધુમાં વધુ 5 વપરાશકર્તા લાઇસન્સ