અઠવાડિયું 1
એક પાનાના નિયમો પર સહમતી સાધો. દરેક વ્યક્તિ પ્રારંભિક કૌશલ્ય ચકાસણી કરે અને એક પાઠ પૂરો કરે.
નાના વ્યવસાય માટે AI તાલીમ સૌથી વધુ અસરકારક ત્યારે બને છે જ્યારે તે થોડાં વાસ્તવિક, વારંવાર કરવાનાં કામોથી શરૂ થાય, દરેક વ્યક્તિને પોતાની ભૂમિકાને અનુરૂપ અભ્યાસ કરાવે અને મેનેજરને કામની સમીક્ષા કરી શકે એટલા જોડાયેલા રાખે. તેના માટે અભ્યાસક્રમ તૈયાર કરવાનો પ્રોજેક્ટ કે શિક્ષણ અને વિકાસ વિભાગ જરૂરી નથી.
દરેક ભૂમિકા માટે એવા એક પુનરાવર્તિત કામથી શરૂઆત કરો જેની સમીક્ષા કરતાં કોઈને પહેલેથી આવડતું હોય. માર્કેટિંગમાં કામ કરતી વ્યક્તિ કાલ્પનિક કાર્યસૂચનાના આધારે ઇમેઇલ સુધારી શકે; સંચાલન વિભાગનો સહકર્મી કામ સોંપવાના સારાંશની તપાસ કરી શકે; સહાય પ્રતિનિધિ વસ્તુ પરત કરવાની નીતિના આધારે જવાબનો મુસદ્દો બનાવી શકે. દરેક કામનું ઉપયોગી પરિણામ અને સ્પષ્ટ મર્યાદા હોય છે, જેથી AI એ મદદ કરી કે નહીં તે સહેલાઈથી જોઈ શકાય છે.
પાંચથી વીસ લોકોની ટીમ માટે મેનેજર નાના જૂથથી શરૂઆત કરી શકે, કામની સમીક્ષા કરી શકે અને આ નિયમિત પ્રક્રિયાને વધુ સમય આપવો યોગ્ય છે કે નહીં તે નક્કી કરી શકે. આ અમલીકરણ માટેનું વ્યવહારુ સૂચન છે, ચોક્કસ કદના જૂથથી સહભાગિતા વધે છે તેનો પુરાવો નથી.
અહીં આઠ લોકોના કાલ્પનિક ડિઝાઇન સ્ટુડિયો, ફીલ્ડનોટનું સમજાવેલું ઉદાહરણ છે. માલિક ઇચ્છે છે કે સૌ મીટિંગ પછીની આગળની કાર્યવાહી માટે AI વાપરે. ગ્રાહક સાથેની વાતચીતની આપેલી નોંધો કહે છે: ગ્રાહકે લોગો માટેની દિશા મંજૂર કરી છે, શુક્રવાર સુધીમાં રંગના બે વિકલ્પો જોઈએ છે અને પૂછ્યું છે કે વેબસાઇટ મહિનાના અંત પહેલાં શરૂ થઈ શકે કે નહીં.
પ્રોમ્પ્ટ: "આ નોંધો પરથી આગળની કાર્યવાહી માટે ટૂંકો ઇમેઇલ લખો. જે બાબતો પર સહમતી થઈ હોય તે જ સામેલ કરો. કોઈ પણ વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો અલગથી લખો. નોંધોમાં ન હોય તેવી તારીખોનું વચન ન આપો." નબળો મુસદ્દો પુષ્ટિ કરે છે કે વેબસાઇટ મહિનાના અંત પહેલાં શરૂ થશે, જ્યારે આવું વચન કોઈએ આપ્યું જ નહોતું. સમીક્ષા કરેલો ઇમેઇલ લોગોની મંજૂરી અને શુક્રવારના રંગના વિકલ્પોની પુષ્ટિ કરે છે અને વેબસાઇટ શરૂ કરવાની તારીખને પ્રોજેક્ટના વડા માટે વણઉકેલાયેલા પ્રશ્ન તરીકે મૂકે છે. આ કાર્યમાં દસ મિનિટ લાગે છે અને તે સૌથી મહત્ત્વની ટેવ શીખવે છે: સહાયક મુસદ્દો તૈયાર કરે છે, વ્યક્તિ નક્કી કરે છે કે શું વચન આપવું.
તપાસ માટે સમાન શબ્દાવલી વાપરો: સંદર્ભ, પુરાવા, માહિતીની સીમાઓ અને માનવીય વિવેકબુદ્ધિ. ભૂમિકા પ્રમાણે ઉદાહરણો અલગ રાખો, જેથી માત્ર આખી ટીમ એક જ ખાતું વાપરે છે એટલા માટે નાણાં વિભાગના સહકર્મચારીએ વેચાણ માટેનો ઇમેઇલ લખવાનો અભ્યાસ ન કરવો પડે.
Tosheo.ai આ જ પ્રકારની વિવિધ જરૂરિયાતો માટે વિકસાવવાની પ્રક્રિયામાં છે. મેનેજર દરેક વ્યક્તિને પૂર્વનિર્ધારિત યાદીમાંથી એક ભૂમિકા સોંપે છે, જેમ કે માર્કેટિંગ, વેચાણ, કામગીરી, સહાય, માનવ સંસાધન અને ભરતી, નાણાં, ઉત્પાદન અથવા સામાન્ય. દરેક વ્યક્તિ પાંચ મિનિટની પ્રારંભિક કૌશલ્ય ચકાસણી આપે છે અને પછી તેને પોતાની જરૂરિયાત મુજબ બદલાતો 10 થી 15 મિનિટના પાઠોનો અભ્યાસક્રમ મળે છે. AI દેખાતા મૂલ્યાંકન માપદંડોના આધારે કાર્યોને ગુણ આપે છે અને ગુણની સમીક્ષા માટે વિનંતી કરી શકાય છે. માર્કેટિંગ, વેચાણ, માનવ સંસાધન અને નાણાંની ભૂમિકાઓનાં પાનાં પર નમૂનારૂપ કાર્યો આપેલાં છે.
એક પાનાં પર ત્રણ બાબતો લખો: કયાં AI સાધનો અને યોજનાઓ મંજૂર છે, તેમાં કઈ માહિતી ક્યારેય દાખલ ન કરવી અને AIની મદદથી કરેલું કામ ગ્રાહક સુધી પહોંચે તે પહેલાં તેની સમીક્ષા કોણ કરે છે. નાની ટીમો ઘણીવાર આ કરવાનું ટાળે છે કારણ કે બધા સાથે બેસે છે, અને પછી ખબર પડે છે કે બે લોકો વ્યક્તિગત ખાતાં વાપરે છે અને એક વ્યક્તિ ગ્રાહકના કરારો તેમાં પેસ્ટ કરે છે. નાના વ્યવસાય માટેની AI નીતિ માર્ગદર્શિકામાં નમૂનો આપેલો છે.
દરેક વ્યક્તિ માટે અઠવાડિયે એક ટૂંકું સત્ર અને એક સમીક્ષા ચર્ચા સુધી મર્યાદિત રાખો. નીચેનો ક્રમ એક સૂચન છે, માપેલું પરિણામ નથી.
એક પાનાના નિયમો પર સહમતી સાધો. દરેક વ્યક્તિ પ્રારંભિક કૌશલ્ય ચકાસણી કરે અને એક પાઠ પૂરો કરે.
દરેક વ્યક્તિ કાલ્પનિક સામગ્રી પર પોતાની ભૂમિકાના પ્રથમ કાર્યનો અભ્યાસ કરે છે.
આ જ પદ્ધતિ એક વાસ્તવિક, ઓછા જોખમવાળા કામ પર લાગુ કરો અને મેનેજરને મૂળ મુસદ્દો તથા સુધારેલું લખાણ બતાવો.
સાથે મળીને સમીક્ષા કરો: કયા કાર્યોથી મહેનત બચી, કયાં વધુ તપાસ જોઈએ અને કયાં જાતે જ કરવાં જોઈએ.
આયોજિત ટીમ યોજનાની કિંમત પ્રતિ વપરાશકર્તા લાઇસન્સ પ્રતિ મહિને છે અને ઓછામાં ઓછાં પાંચ લાઇસન્સ જરૂરી છે. તેમાં ઓછા ખર્ચનો વાર્ષિક વિકલ્પ પણ છે, અને ભૂમિકા-આધારિત અભ્યાસક્રમો, અભ્યાસ માટેની પરિસ્થિતિઓ, મેનેજરને પ્રગતિ જોવાની સુવિધા અને અંતિમ મૂલ્યાંકન પછી માન્ય પ્રમાણપત્ર સામેલ છે. વધુમાં વધુ પાંચ લાઇસન્સ માટે 7-દિવસની મફત અજમાયશનું આયોજન છે, જેના માટે કાર્ડ જરૂરી રહેશે. કિંમતોના પૃષ્ઠ પર બધી રકમો એક જ જગ્યાએ આપેલી છે; તે પ્રારંભિક ધારણા છે અને લોન્ચ પહેલાં બદલાઈ શકે છે.
જો તમારી ટીમમાં ત્રણ લોકો હોય, તો પાંચ વપરાશકર્તા લાઇસન્સ માટે ચૂકવણી કરવી યોગ્ય ન પણ પડે. તમારી ટીમ મોટી થાય ત્યાં સુધી આ સાઇટની મફત માર્ગદર્શિકાઓ અને એક પાનાની લેખિત નીતિ પૂરતી હોઈ શકે.
સંપાદિત પરિણામની ગુણવત્તા અને શીખનારે આપેલી સમજૂતી જુઓ. લોકોને ફરી પ્રેક્ટિસ કરવા માટે સમય મળે છે કે નહીં અને તેની સમીક્ષા કરવા કોઈ ઉપલબ્ધ છે કે નહીં તે તપાસો. સાધનની ઉપલબ્ધતા અને અભ્યાસક્રમ પૂર્ણ કરવો એ જરૂરી સાધનો અને પ્રયત્નો છે, નોકરીની કામગીરી સુધરી હોવાનો પુરાવો નથી.
મેનેજર માટેનો આયોજિત દેખાવ કૌશલ્યની પ્રગતિ અને પૂર્ણતા બતાવે છે, મૂળ ચેટ નોંધો નહીં, અને સાપ્તાહિક સારાંશ પ્રવૃત્તિનો સંક્ષેપ આપે છે. Tosheo.ai હજી નિર્માણ પહેલાંના તબક્કામાં છે. અહીં વર્ણવેલું બધું શરૂઆતમાં ઉપલબ્ધ કરાવવાની યોજનાનો વ્યાપ છે, ગ્રાહકોની તાલીમ, મૂલ્યાંકનનાં પરિણામો કે સિદ્ધ પરિણામોનો રેકોર્ડ નથી. શરૂઆતની સેવા સ્વસેવા આધારિત રાખવાનો હેતુ છે; SSO, LMS સાથેનું એકીકરણ અને મોટા ઉદ્યોગો માટેની કરાર વ્યવસ્થા પ્રારંભિક વ્યાપનો ભાગ નથી.
જો તમે એકલા શીખતા એકમાલિકી વ્યવસાયના સંચાલક હો, તો આ યોગ્ય નથી, કારણ કે યોજનાઓ ટીમો માટે બનાવવામાં આવી છે. જો તમને અંગ્રેજી સિવાયની ભાષામાં પાઠ, મોબાઇલ ઍપ અથવા સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ અને AI એજન્ટ બનાવવાની તાલીમ જોઈએ, તો આ યોગ્ય નથી. અને ઉત્પાદન હજી બનાવવામાં આવ્યું નથી, તેથી શરૂઆત પહેલાં તાલીમની જરૂર હોય તેવી ટીમને તે મદદ કરી શકતું નથી; તેના બદલે 30-દિવસની અમલીકરણ માર્ગદર્શિકાથી શરૂઆત કરો.
આયોજિત પાઠો માટે 10 થી 15 મિનિટ લાગશે, જેથી મોટાભાગની નાની ટીમોમાં વ્યક્તિદીઠ અઠવાડિયે એક કે બે સત્રો માટે સમય ફાળવી શકાય. શરૂઆતમાં સ્તર ચકાસવામાં લગભગ પાંચ મિનિટ લાગશે.
ના. આયોજિત પ્રારંભિક ગોઠવણ એવી રીતે બનાવવાની યોજના છે કે મેનેજર અથવા સ્થાપક લગભગ દસ મિનિટમાં તે પૂર્ણ કરી શકે: ભૂમિકાઓ અને સાધનો પસંદ કરો, ઇચ્છો તો વૃદ્ધિ યોજનામાં દસ્તાવેજો અપલોડ કરો અને ટીમને આમંત્રિત કરો.
આયોજિત ટીમ યોજનામાં ઓછામાં ઓછાં પાંચ લાઇસન્સ જરૂરી છે, તેથી ત્રણ વ્યક્તિની ટીમે પાંચ લાઇસન્સ માટે ચૂકવણી કરવી પડશે. ટીમ મોટી થાય ત્યાં સુધી આ સાઇટ પરની મફત માર્ગદર્શિકાઓથી શરૂઆત કરવી વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
ના. મેનેજર માટેના આયોજિત દૃશ્યમાં કૌશલ્યમાં પ્રગતિ અને તાલીમ પૂર્ણ થવાની માહિતી દેખાશે, મૂળ ચેટ નોંધો નહીં.
આયોજિત માન્ય પ્રમાણપત્ર અંતિમ પ્રાયોગિક મૂલ્યાંકન પછી આપવામાં આવશે અને તેમાં ચકાસી શકાય તેવો URL તથા LinkedIn પર શેર કરવાની સુવિધા હશે. તે દર્શાવે છે કે વ્યક્તિએ અભ્યાસક્રમ અને મૂલ્યાંકન પૂરાં કર્યાં છે; તે વ્યવસાયિક પરિણામોનો પુરાવો નથી.
આયોજન હેઠળના ભૂમિકા પ્રમાણેના પાઠ, વ્યવહારુ કાર્યો અને મેનેજર માટેના દૃશ્ય વિશે જાણો.