ஊழியர்களுக்கான Copilot பயிற்சி: நடைமுறைச் செயல்படுத்தல் திட்டம்

உங்கள் ஊழியர்களிடம் உண்மையில் எந்த Copilot உள்ளது?

எந்தப் பயிற்சியையும் திட்டமிடுவதற்கு முன் இதைக் கண்டறியுங்கள்; ஏனெனில் பயன்பாட்டு அனுபவங்கள் வேறுபடுகின்றன. தகுதியுள்ள Microsoft 365 சந்தாக்களில் Copilot Chat சேர்க்கப்பட்டுள்ளதாகவும், அதைப் பயன்படுத்த Microsoft 365 Copilot உரிமம் தேவையில்லை என்றும் Microsoft கூறுகிறது. கட்டணக் கூடுதல் உரிமம், நிறுவனத்தின் உள்ளடக்கங்களில் Copilot அணுகக்கூடியவற்றின் வரம்பை விரிவுபடுத்துகிறது.

Microsoft தனது தயாரிப்புகளின் பெயர்களையும் மாற்றி வருகிறது. Microsoft 365 Copilot இப்போது Microsoft Copilot என்றும், Microsoft 365 Copilot Chat இப்போது Microsoft Copilot Chat என்றும் பெயரிடப்பட்டுள்ளதாக அதன் ஆவணங்கள் குறிப்பிடுகின்றன. இந்த மாற்றக் காலத்தில் சில உரிமங்களிலும் திரைகளிலும் பழைய பெயர்களே இன்னும் காட்டப்படுகின்றன. இதனால் ஊழியர்களுக்குக் குழப்பம் ஏற்படலாம் என்பதை எதிர்பார்த்து, உங்கள் நிறுவனம் எதைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைத் தெளிவாகக் கூறவும்.

ஆதாரத் தகவல்களுடன் பதில்களை இணைப்பதை Microsoft-இன் மேலோட்ட விளக்கம் இவ்வாறு சுருக்குகிறது: இணையம் அல்லது செயலியில் உள்ள Copilot Chat, இணையம், பயனர் வழங்கும் உள்ளடக்கம் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் செயலிச் சூழலை அடிப்படையாகக் கொண்டு செயல்படுகிறது; Outlook-இல் உள்ள Copilot Chat, மின்னஞ்சல் பெட்டி, நாள்காட்டி, கூட்டங்கள், உரையாடல்கள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தையும் பயன்படுத்துகிறது; உரிமம் பெற்ற பயன்பாடு, Microsoft Graph, Work IQ மற்றும் பொருள்சார் அட்டவணையிடல் மூலம் Microsoft 365 உள்ளடக்கங்கள் முழுவதையும் தொடர்புபடுத்தி ஆராய்கிறது. Copilot Chat மட்டுமே வைத்திருப்பவர்களுக்கு உரிமம் பெற்ற பயன்பாட்டை விளக்கும் பயிற்சி, முதல் நாளிலேயே ஏமாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.

Copilot பயன்படுத்த எந்த உரிமங்கள் தேவை?

தகுதியுள்ள Microsoft 365 சந்தாக்களுடன் Copilot Chat கிடைக்கிறது; முழுமையான அனுபவத்திற்கு, தகுதியுள்ள திட்டத்துடன் கூடுதல் உரிமம் தேவை. Microsoft உரிமப் பக்கம், Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium உள்ளிட்ட வணிகத் திட்டங்களுக்கு Microsoft Copilot Business விருப்பத்தைப் பட்டியலிடுகிறது. மேலும் பல நிறுவன, முன்களப் பணியாளர் மற்றும் செயலித் திட்டங்களுக்கு Microsoft Copilot கூடுதல் உரிமத்தையும் பட்டியலிடுகிறது.

ஒரு சிறு வணிகத்தைப் பொறுத்தவரை, இந்தக் கூடுதல் வசதி முதலில் யாருக்குத் தேவை என்பதே நடைமுறைக் கேள்வி. வாடிக்கையாளர் கணக்கு மேலாளர்கள், திட்டத் தலைவர்கள், செயல்பாட்டு ஊழியர்கள் போன்ற, பல மின்னஞ்சல்கள், கூட்டங்கள், பகிரப்பட்ட ஆவணங்களைக் கையாள்பவர்கள், பெரும்பாலும் புதிதாக எழுதுபவர்களைவிட விரைவாக வேறுபாட்டைக் காண்பார்கள். Microsoft உரிமம் மற்றும் விலைப் பக்கங்களில் தற்போதைய விலைகள் உள்ளன; பயிற்சி வழங்குநரின் பக்கத்தில் உள்ள தொகையை நம்புவதற்குப் பதிலாக அவற்றை நேரடியாகச் சரிபார்க்கவும்.

பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன் நீங்கள் எவற்றைச் சரிசெய்ய வேண்டும்?

உரிமம் பெற்ற பயன்பாட்டு வசதியை யாருக்கும் வழங்குவதற்கு முன் கோப்பு அனுமதிகளைச் சீரமைக்கவும். பயனருக்குக் குறைந்தபட்சம் பார்க்கும் அனுமதி உள்ள நிறுவனத் தரவுகளை மட்டுமே Copilot காட்டும் என்று Microsoft கூறுகிறது. இது நம்பிக்கையளிக்கிறது; அதே நேரத்தில் சரிபார்க்க வேண்டியதற்கான காரணமும் இதுதான்: அனைவருடனும் பகிரப்பட்ட SharePoint கோப்புறையில் சம்பள விரிதாள் இருந்தால், சரியான கேள்வியைக் கேட்கும் எவருக்கும் Copilot அதிலுள்ள தகவல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

Microsoft 365 நிர்வாகத்தைப் பொறுப்பேற்றுள்ளவரிடம், பரவலாகப் பகிரப்பட்ட தளங்கள் மற்றும் கோப்புறைகள், பயன்படுத்தினால் தகவலின் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்கள், விருந்தினர் அணுகல் ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யச் சொல்லுங்கள். பகிரப்பட்ட Teams சேனல்கள் போன்ற அம்சங்கள் மூலம் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அனுமதிகளும் பொருந்தும் என்று Microsoft ஆவணங்கள் குறிப்பிடுகின்றன. உள்ளீட்டு அறிவுறுத்தல்கள், பதில்கள், Microsoft Graph வழியாக அணுகப்படும் தரவு ஆகியவை அடிப்படை மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்கப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை என்றும் Microsoft கூறுகிறது. தரவுத் தக்கவைப்பு மற்றும் நீக்குதல் விவரங்களுக்கு தனியுரிமைப் பக்கத்தை முழுமையாகப் படியுங்கள்.

பிறகு, எந்த AI கருவிக்கும் எழுதுவதுபோலவே தகவல் விதிகளை எளிய சொற்களில் எழுதுங்கள்: எதைப் பயன்படுத்தலாம், எதில் கவனம் தேவை, எதைச் சேர்க்கக்கூடாது. ஏற்புடைய பயன்பாட்டுக் கொள்கை வழிகாட்டியில் இதற்கான வார்ப்புரு உள்ளது.

ஊழியர்களுக்கு இலவச Copilot பயிற்சி எங்கே கிடைக்கும்?

Copilot குறித்த இலவசப் பயிற்சிகளை Microsoft பெருமளவில் வெளியிடுகிறது. தயாரிப்பைப் பற்றிக் கற்றுக்கொள்ள அதுவே சரியான இடம். இணையத்திலோ Teams-இலோ Viva Learning மூலம் திறக்கப்படும் Copilot கற்றல் மையத்தை, பணி அல்லது கல்வி நிறுவனக் கணக்குகள் வழியாக Microsoft 365 பயனர்கள் அணுகலாம் என்று Microsoft தெரிவிக்கிறது. தொடங்குதல், மேம்பட்ட வழிமுறைகளை எழுதுதல் போன்ற பகுதிகள், Excel, Word, PowerPoint, Teams மற்றும் Outlook-இல் Copilot-க்கான கற்றல் பாதைகள், நிதி, மனிதவளம், சந்தைப்படுத்தல், செயல்பாடுகள் மற்றும் விற்பனை உள்ளிட்ட துறைகளுக்கான பணி சார்ந்த கற்றல் பாதைகள் ஆகியவை இதில் உள்ளன.

Microsoft கற்றல் தளத்தில் AI அறிவாற்றல் போன்ற தொடக்கநிலைக் கற்றல் பாதைகளும் உள்ளன. இதில் ஆக்கமுறை AI, பொறுப்பான AI பயன்பாடு மற்றும் Microsoft Copilot-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவது குறித்த பாடப்பகுதிகள் அடங்கும். தேடல் முடிவுகளில் கவனமாக இருங்கள்: Microsoft கற்றல் தளத்தில் தலைப்பில் Copilot இடம்பெறும் சில கற்றல் பாதைகள், Microsoft 365 உதவியாளரைப் பற்றியவை அல்ல; நிரலாக்கக் கருவியான GitHub Copilot பற்றியவை.

பயன்பாட்டை அறிமுகப்படுத்தும் பொறுப்பில் இருப்பவருக்காக, Microsoft-இன் பயன்பாட்டு அறிமுகத் தளம் பல வளங்களைப் பட்டியலிடுகிறது. Copilot முன்னோடிக்கான செயல் கையேடு, தகவல் தொழில்நுட்பச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல், அறிமுகம் மற்றும் தலைமைத்துவத் தொடக்க மின்னஞ்சல் மாதிரிகள், வழிமுறை எழுதும் பயிற்சி நிகழ்வுக்கான கருவித்தொகுப்பு ஆகியவை அவற்றில் அடங்கும். ஒரு சிறிய நிறுவனம் பெரிய திட்டத்தை நடத்தாமலேயே இந்தக் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்.

Copilot பயிற்சிக்கு எவ்வளவு செலவாகும்?

Microsoft வழங்கும் கற்றல் வளங்களுக்கு ஊழியர்களின் நேரத்தைத் தவிர வேறு செலவு இல்லை. பயிற்சிக் கூட்டாளர்கள் நடத்தும் பயிற்றுநர் வழிப் படிப்புகள் கட்டணமானவை; வழங்குநர், பயிற்சி வடிவம், நாடு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து விலைகள் மாறும் என்பதால் அவற்றை நேரடியாக ஒப்பிடுங்கள். ஊழியர்கள் செலவிடும் நேரமே பெரும்பாலும் பெரிய செலவாக இருக்கும். அதனால்தான் ஒரு நாள் முழுவதும் நடக்கும் பொதுவான பயிற்சியைவிட, உண்மையான பணிகளுடன் இணைந்த குறுகிய அமர்வுகள் செலவுக்கேற்ற பயனை அதிகம் தருகின்றன.

கட்டணப் பயிற்சி வழங்கும் எந்த நிறுவனத்திடமும், உங்கள் பணிப் பொறுப்புகளுக்கென அமர்வில் என்ன கற்பிக்கப்படும், கற்பவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சொந்தச் சூழலிலா அல்லது செயல்விளக்கச் சூழலிலா பயிற்சி செய்வார்கள், பயிற்சிக்குப் பிறகு அவர்களால் அந்த வேலையைச் செய்ய முடிகிறதா என்பதை எப்படி அறிந்துகொள்வீர்கள் என்று கேளுங்கள். ஒரு பயிற்சிச் சான்றிதழ் கலந்துகொண்டதைக் காட்டுகிறது; Copilot உருவாக்கிய மாறுபாட்டு விளக்கத்தை ஒரு நிதிப் பிரிவு உதவியாளரால் இப்போது சரிபார்க்க முடியும் என்பதை அது காட்டாது.

பணிப்பங்கிற்கு ஏற்ற Copilot பயிற்சி எப்படி இருக்கும்?

பணிப்பங்கிற்கு ஏற்ற பயிற்சி என்பது, ஒவ்வொருவரும் தங்களிடம் உள்ள Copilot-இல் தங்கள் வேலையைச் சேர்ந்த ஒரு உண்மையான பணியைச் செய்து, பின்னர் அதைச் சரிபார்ப்பதாகும். Microsoft 365-இன் வணிக வழக்கமான திட்டத்தைப் பயன்படுத்தும், 40 பேர் கொண்ட கால்டர் அண்ட் கோ என்ற கற்பனைக் கணக்கியல் நிறுவனத்தின் எடுத்துக்காட்டு இதோ. அங்கு வாடிக்கையாளர் மேலாளர்களிடம் உரிமம் பெற்ற பயன்பாடு உள்ளது.

Copilot Chat-இல் பலவீனமான கோரிக்கை: "Ashdown வாடிக்கையாளர் தொடர்பாக என்ன நடக்கிறது என்பதைச் சுருக்கமாகக் கூறு." கடந்த ஆண்டின் இறுதிப் பிரச்சினைகளையும் இந்த ஆண்டின் பிரச்சினைகளையும் கலந்து Copilot ஒரு சுருக்கத்தை வழங்கியது. ஏனெனில் இரு தொகுதி மின்னஞ்சல்களிலும் ஒரே வாடிக்கையாளர் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தார்.

மேம்பட்ட கோரிக்கை: "கடந்த நான்கு வாரங்களில் ஆஷ்டவுன் பேக்கரி தொடர்பான மின்னஞ்சல்களையும் கூட்டக் குறிப்புகளையும் மட்டும் சுருக்கமாகத் தொகுத்து எழுது. வாடிக்கையாளரின் பதிலளிக்கப்படாத கேள்விகள், நாங்கள் இன்னும் எதிர்பார்த்திருக்கும் ஆவணங்கள், குறிப்பிடப்பட்டுள்ள காலக்கெடுக்கள் ஆகியவற்றைப் பட்டியலிடு. நான் சரிபார்க்க ஏதுவாக ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் தேதியையும் அனுப்பியவரையும் சேர்." இரண்டாவது பதில், இன்னும் வராத மூன்று ஆவணங்களைத் தேதிகள் மற்றும் அனுப்பியவர்களுடன் பட்டியலிட்டது.

வாடிக்கையாளர் மேலாளர் குறிப்பிடப்பட்ட ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் திறந்து பார்த்தார். ஒரு ஆவணம் உண்மையில் சக ஊழியரின் உள்வரும் அஞ்சல் பெட்டிக்கு வந்திருந்ததைக் கண்டறிந்து, அதைப்பட்டியலிலிருந்து நீக்கினார். மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பதிப்பு வாடிக்கையாளர் கோப்பில் சேர்க்கப்பட்டது. இங்கே பயிற்சி செய்யப்படும் திறன் வழிமுறையை எழுதுவது மட்டுமல்ல; Copilot எடுத்துச் சேர்த்தவற்றைச் சரிபார்ப்பதும், அதனால் பார்க்க முடியாதவற்றைக் கவனிப்பதும்தான்.

ஒரு சிறிய நிறுவனம் Copilot பயிற்சியை எவ்வாறு அறிமுகப்படுத்திச் செயல்படுத்த வேண்டும்?

முதலில் ஒரு சிறிய குழுவில் அறிமுகப்படுத்துங்கள். ஒவ்வொருவருக்கும் குறிப்பிட்ட ஒரு பணியை வழங்கி, இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு ஒரு குறுகிய மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். முதல் குழுவுக்கு உரிமங்களை ஒதுக்குவதை Microsoft-இன் பயன்பாட்டு அறிமுக வழிகாட்டுதல் விவரிக்கிறது. இது சிறிய நிறுவனத்திற்கு நன்றாகப் பொருந்தும்: வேலையில் தெளிவான பயன் பெறக்கூடியவர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பயிற்சி அளித்து, பின்னர் விரிவுபடுத்துங்கள்.

வாரத்திற்கு ஒரு குறுகிய பயிற்சி அமர்வை நடத்துங்கள். ஒவ்வொரு அமர்விலும் ஒரு பணியைச் செய்து காட்டுங்கள்; பங்கேற்பாளர்கள் அதைத் தங்கள் சொந்த வேலையில் முயற்சி செய்யட்டும். இறுதியில், Copilot வழங்கிய பதிலில் தாங்கள் மாற்றிய ஒரு விஷயத்தையும் அதற்கான காரணத்தையும் ஒவ்வொருவரும் விளக்கட்டும். நல்ல பலன் தந்த வழிமுறைகளையும் மீண்டும் மீண்டும் ஏற்படும் சிக்கல்களையும் சேகரிக்க ஒவ்வொரு குழுவிலும் ஒருவரைப் பொறுப்பாளராக நியமியுங்கள். முதல் மாதத்திற்குப் பிறகும் சிலர் மட்டுமே Copilot பயன்படுத்தினால், Copilot பயன்பாடு குறைவாக இருப்பது குறித்த பதில் பக்கத்தில் வழக்கமான காரணங்கள் விளக்கப்பட்டுள்ளன.

இந்த வகைப் பயிற்சி எப்போது சரியான தீர்வாக இருக்காது?

உங்கள் நிறுவனம் Microsoft 365 பயன்படுத்தவில்லை என்றாலோ, பெரும்பாலான ஊழியர்கள் Google Workspace-இல் பணிபுரிகிறார்கள் என்றாலோ, Copilot பயிற்சி சரியான தொடக்கப் புள்ளி அல்ல; அதற்குப் பதிலாக Gemini வழிகாட்டியைப் பாருங்கள். GitHub Copilot-க்கான மென்பொருள் உருவாக்குநர் பயிற்சி தேவைப்பட்டால், அது தனியான தயாரிப்பு; அதற்கென Microsoft Learn பாடத்தொடர்கள் உள்ளன.

Copilot முகவர்களை அமைத்தல், தரவு இழப்பைத் தடுத்தல் அல்லது நிறுவனக் கணக்கு முழுவதற்குமான கட்டுப்பாடுகளை அமைத்தல் போன்ற தொழில்நுட்பச் செயலாக்கமே உங்கள் முக்கியத் தேவை என்றால், அது நிர்வாகியின் பணி. ஊழியர் பயிற்சித் திட்டத்தைவிட Microsoft-இன் நிர்வாக ஆவணங்களும் தகுதிவாய்ந்த கூட்டாளரும் சிறந்த ஆதாரங்கள். தொழில்நுட்ப அமைப்புக்குப் பிறகுதான் ஊழியர் பயிற்சி வருகிறது; அது தொழில்நுட்ப அமைப்புக்கு மாற்றாகாது.

Copilot பயிற்சிக்கு Tosheo.ai எவ்வாறு உதவும்?

Copilot உள்ளிட்ட குழு பயன்படுத்தும் கருவிகளில் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் பணிப் பொறுப்புக்கேற்ற பயிற்சியை வழங்க Tosheo.ai உருவாக்கப்படவுள்ளது. அறிமுகத்தின்போது மேலாளர் பணிப் பொறுப்புகளையும் கருவிகளையும் தேர்ந்தெடுக்கத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு கற்பவரும் உண்மையான கருவியில் ஒரு பணியுடன் முடியும் குறுகிய பாடங்களைக் கற்பார்; வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி அவை மதிப்பிடப்படும். மேலாளர்கள் திறன் முன்னேற்றத்தைப் பார்க்கத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது, உரையாடல் பதிவுகளை அல்ல.

இது Microsoft வழங்கும் இலவசப் பாடப்பொருட்களுக்கு மாற்றாக அல்லாமல், அவற்றுக்குத் துணையாக அமைகிறது. தயாரிப்பு இன்னும் உருவாக்கத்திற்கு முந்தைய நிலையில் உள்ளது. எனவே இது திட்டமிடப்பட்டுள்ள செயல்பாட்டு வரம்பு மட்டுமே; திட்டமிடப்பட்ட விலைகள் விலைப் பக்கத்தில் உள்ளன.

மூலங்களும் வரம்பும்

Microsoft கற்றல், Microsoft Copilot Chat பற்றிய கண்ணோட்டம், சரிபார்க்கப்பட்ட நாள் 16 October 2026 ↗

Microsoft கற்றல் தளம், Microsoft Copilot-க்கான உரிமத் தேர்வுகள், சரிபார்க்கப்பட்டது 16 October 2026 ↗

Microsoft கற்றல் தளம், Microsoft Copilot-க்கான தரவு, தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு, சரிபார்க்கப்பட்டது 16 October 2026 ↗

Microsoft உதவி, Copilot கற்றல் மையம்: Microsoft Copilot-க்கான வழிகாட்டப்பட்ட கற்றல், சரிபார்க்கப்பட்டது 16 October 2026 ↗

Microsoft கற்றல், AI திறனறிவுப் பாடத்தொடர், சரிபார்க்கப்பட்ட நாள் 16 October 2026 ↗

Microsoft பயன்பாட்டை அறிமுகப்படுத்துதல், Microsoft Copilot பயன்பாட்டு அறிமுக வளங்கள், சரிபார்க்கப்பட்ட நாள் 16 October 2026 ↗