வேலைக்கான Copilot வழிமுறைகள்: சரியான ஆதாரத்தைச் சுட்டிக்காட்டும் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு நல்ல Copilot வழிமுறைக்கான அம்சங்கள் என்ன?

Copilot வழிமுறையின் நான்கு பகுதிகளை Microsoft விவரிக்கிறது: இலக்கு, சூழல், ஆதாரம், எதிர்பார்ப்புகள். தெளிவான இலக்கு மட்டுமே அவசியம். ஆனால் மற்ற மூன்று பகுதிகள்தான் ஒரு பொதுவான பதிலை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பதிலாக மாற்றுகின்றன.

Copilot என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்களோ அதுவே இலக்கு. அது உங்களுக்கு ஏன் தேவை, யாரெல்லாம் சம்பந்தப்பட்டுள்ளனர் என்பதே சூழல். இணைக்கப்பட்ட கோப்பு, இணையப் பக்கம் அல்லது உங்கள் பணி மின்னஞ்சல்கள், உரையாடல்கள், கோப்புகள் போன்ற, Copilot சார்ந்திருக்க வேண்டிய தகவலே மூலம். எதிர்பார்ப்புகள் என்பது பதிலின் வடிவம் அல்லது நடையை விவரிப்பவை. பணிக்கான வழிமுறைக்கு Microsoft வழங்கும் எடுத்துக்காட்டு, இலக்கு, சூழல், எதிர்பார்ப்புகள் ஆகியவற்றை இணைக்கிறது: அலுவலகத்திலும் தொலைவிலிருந்தும் பணியாற்றும் ஊழியர்களுக்கான நேர மேலாண்மைப் பயிற்சிக் கையேட்டின் சுருக்க வடிவத்தை நட்பான தொனியில் உருவாக்குதல்.

சரியான கோப்பு அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துமாறு Copilot-க்கு எப்படிச் சுட்டிக்காட்டுவது?

Microsoft 365 Copilot Chat-இல், ஒரு முன்னோக்குச் சாய்வுக்குறியைத் தட்டச்சு செய்து, நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் நபர், கோப்பு, கூட்டம் அல்லது மின்னஞ்சலின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். மூலத்தை விவரிப்பதைவிட இவ்வாறு பெயரைக் குறிப்பிடுவது நம்பகமானது; ஏனெனில் நீங்கள் எந்த ஆவணத்தைக் குறிப்பிட்டீர்கள் என்று Copilot ஊகிக்க வேண்டியதில்லை.

நீங்கள் எவற்றை ஆதாரமாகக் குறிப்பிடலாம் என்பது உங்கள் உரிமம் மற்றும் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது. Microsoft Copilot உரிமம் இருந்து, Work IQ இயக்கப்பட்டிருந்தால், நபர்கள், கோப்புகள், கூட்டங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை ஆதாரமாகக் குறிப்பிடலாம் என்று Microsoft ஆதரவுப் பக்கம் கூறுகிறது; Work IQ முடக்கப்பட்டிருந்தாலோ Microsoft Copilot உரிமம் இல்லாவிட்டாலோ, கோப்புகளை மட்டுமே குறிப்பிடலாம். சக ஊழியருக்கு வேலை செய்த ஒரு வழிமுறை உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், முதலில் இதைச் சரிபாருங்கள். வழிமுறையின் பிற்பகுதிகளுக்கு அதிக முக்கியத்துவம் அளிக்கப்பட வாய்ப்புள்ளதாகவும் Microsoft குறிப்பிடுகிறது; எனவே ஆதாரக் குறிப்புகளை இறுதியில் சேர்க்கப் பரிந்துரைக்கிறது.

Outlook, Teams, Word மற்றும் PowerPoint ஆகியவற்றுக்கான நல்ல Copilot உள்ளீட்டு அறிவுறுத்தல்கள் என்ன?

கீழுள்ள வழிமுறைகள் இலக்கு, சூழல், ஆதாரம், எதிர்பார்ப்புகள் என்ற அமைப்பைப் பின்பற்றுகின்றன. அடைப்புக்குறிகளில் உள்ளவற்றை மாற்றி எழுதவும்; உங்கள் உரிமம் அனுமதிக்கும் இடங்களில், குறிப்பிட்ட ஆதாரத்தைச் செருக முன்னோக்குச் சாய்வுக்குறியைப் பயன்படுத்தவும். Teams கூட்டத்தைச் சுருக்குவது, Outlook-இல் சிறிய நன்றிக் குறிப்பு எழுதுவது, Word பத்தியை மாற்றி எழுதுவது, விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவது உள்ளிட்ட இதே போன்ற பணிகளை Microsoft தனது எடுத்துக்காட்டுகளில் பட்டியலிடுகிறது.

சரிபார்க்கப்பட்ட Copilot பதில் எப்படி இருக்கும்?

மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பதில் என்பது Copilot பயன்படுத்துமாறு குறிப்பிடப்பட்ட ஆதாரங்களுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்ட பதிலாகும். ஏனெனில், உங்கள் கோப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதாலேயே ஒரு பதில் சரியாகிவிடாது. Copilot பதில்கள் துல்லியமற்றவையாக இருக்கலாம் என்றும், அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்து சரிபார்க்க வேண்டும் என்றும் Microsoft தெளிவாகக் கூறுகிறது.

Northgate Systems என்ற கற்பனையான 60-பேர் மென்பொருள் நிறுவனத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். வாடிக்கையாளர் வெற்றிப் பிரிவுத் தலைவர் ஒருவர், ஒப்பந்தப் புதுப்பிப்பு அழைப்பில் Teams சுருக்க வழிமுறையைப் பயன்படுத்தினார். வாடிக்கையாளர் இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் புதுப்பிக்க ஒப்புக்கொண்டதாகவும், பிரியா ஒப்பந்தத்தை அனுப்புவார் என்றும் Copilot சுருக்கம் கூறியது. ஆனால் விலை உறுதிசெய்யப்பட்டால் இரண்டு ஆண்டு காலத்தைப் பரிசீலிப்பதாக வாடிக்கையாளர் கூறியிருந்ததும், ஒப்பந்தத்தை அல்ல, விலைச் சுருக்கத்தை அனுப்புவதாகவே பிரியா கூறியிருந்ததும் சந்திப்பின் உரைப் பதிவில் இருந்தது.

சரிபார்க்கப்பட்ட சுருக்கம் இவ்வாறு உள்ளது: விலை உறுதிசெய்யப்படுவதைப் பொறுத்து வாடிக்கையாளர் இரண்டு ஆண்டு புதுப்பிப்பைப் பரிசீலிக்கிறார்; பிரியா விலைச் சுருக்கத்தை அனுப்புவார்; ஒப்பந்தக் காலம் குறித்து இன்னும் முடிவு எடுக்கப்படவில்லை. தீர்க்கப்படாத கேள்விகளைக் குறிப்பிடுமாறு வழிகாட்டுக் குறிப்பு கேட்டிருந்தது. அதுவே இடைவெளியை வெளிப்படுத்தியது: அசல் சுருக்கத்தில் அத்தகைய கேள்விகள் எதுவும் இல்லை. புதுப்பிப்பு தொடர்பான அழைப்பில் தீர்க்கப்படாத கேள்விகளே இல்லை என்பதுதான் சரிபார்க்க வேண்டிய அறிகுறியாக இருந்தது.

எதிர்பார்த்தபடி அமையாத Copilot பதிலை மேம்படுத்துவது எப்படி?

மீண்டும் தொடங்குவதற்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட தொடர் அறிவுறுத்தலைக் கொடுத்து மேம்படுத்துங்கள். முதல் முடிவு பெரும்பாலும் இறுதியானதாகவோ சிறந்ததாகவோ இருக்காது என்றும், தொடர்ந்து கேட்டு மேம்படுத்த வேண்டியிருக்கும் என்றும் Microsoft குறிப்பிடுகிறது.

Copilot என்ன செய்யக்கூடாது என்பதற்குப் பதிலாக, என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கூறுமாறும் Microsoft பரிந்துரைக்கிறது. நீளமாக எழுதாதே என்பதற்குப் பதிலாக, மூன்று குறிப்புப் புள்ளிகளுக்குள் எழுது என்று எழுதுங்கள். நடவடிக்கைகளை உருவாக்காதே என்பதற்குப் பதிலாக, கூட்டத்தில் யாராவது வெளிப்படையாக ஒப்புக்கொண்ட நடவடிக்கைகளை மட்டுமே பட்டியலிடு என்று எழுதுங்கள். செய்ய வேண்டியதைச் சொல்லும் வழிமுறைகள் Copilot-க்கு ஒரு இலக்கைக் கொடுக்கின்றன; சரிபார்ப்பதற்கான தெளிவான அளவுகோலையும் உங்களுக்கு வழங்குகின்றன.

Copilot வழிமுறைகளைச் சேமித்து மீண்டும் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். Microsoft 365 Copilot இல் ஒரு வழிமுறை வெற்றிகரமாகச் செயல்பட்ட பிறகு அதைச் சேமிக்கலாம்: வழிமுறையின் மீது சுட்டியை நகர்த்தி, புத்தகக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமிப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யுங்கள். நீங்கள் சேமித்த வழிமுறைகள் உங்களுக்கு மட்டுமே தெரியும். Microsoft தேர்ந்தெடுத்த வழிமுறைகள் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் தெரியும்.

ஒரு வழிமுறையை மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்காகச் சேமிக்கும் முன், தேதி அல்லது குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் பெயர் போன்ற ஒரே சந்தர்ப்பத்திற்குரிய தகவல்களை நீக்கி, அவற்றுக்குப் பதிலாகச் சதுர அடைப்புக்குறிகளுக்குள் நிரப்பப்பட வேண்டிய இடத்தை வையுங்கள். ஒரு சிறிய பகிரப்பட்ட தொகுப்பை எப்படிப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது, அதற்கு யார் பொறுப்பு, எவ்வளவு அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் என்பவற்றை வழிமுறை வார்ப்புருக்கள் வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

எப்போது Copilot வழிமுறைகள் தீர்வாகாது?

Copilot மூலத் தகவலை அணுக முடியாவிட்டாலோ, மூலத் தகவலே தவறாக அல்லது காலாவதியாக இருந்தாலோ, உங்கள் குழுவிடம் உரிமம் இருந்தும் அதைப் பயன்படுத்தும் பழக்கம் இல்லாவிட்டாலோ, சிறந்த வழிமுறைகள் உதவாது. அறிமுகப்படுத்திய பிறகு பயன்பாடு குறைவாக இருப்பது, பொதுவாக வழிமுறையின் சொற்களில் உள்ள பிரச்சினையைவிடப் பயிற்சி மற்றும் நம்பிக்கை சார்ந்த பிரச்சினையாகும்.

உங்கள் நிறுவனச் சூழலில் குறிப்பிட்ட Copilot அம்சம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்ற கேள்விகளுக்கு, Microsoft வழங்கும் ஆதரவுப் பக்கங்களும் கற்றல் பக்கங்களுமே சிறந்த ஆதாரங்கள். ஏனெனில் அம்சங்களும் உரிம விதிகளும் மாறுகின்றன. அந்த மாற்றங்களுக்கிடையிலும் தொடர்ந்து பயன்படும் வழிமுறை எழுதும் பழக்கங்களை இந்தப் பக்கம் விளக்குகிறது. குழுவில் திட்டமிட்டு அறிமுகப்படுத்த, Copilot பயிற்சி வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

பிற உதவியாளர்களுடன் Copilot பயன்படுத்தும் குழுக்களுக்கு உதவ Tosheo.ai திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. பணிப் பொறுப்புக்கேற்ற பாடங்கள், குழு பயன்படுத்தும் கருவியில் நேரடிப் பயிற்சிப் பணியுடன் முடிந்து, வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி மதிப்பிடப்படும். தயாரிப்பு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை. இதில் Microsoft Teams தானியங்கியோ உலாவி நீட்சியோ இல்லை; இது Microsoft வழங்கும் நிர்வாகிப் பயிற்சிக்கு மாற்றும் அல்ல.

மூலங்களும் வரம்பும்

Microsoft உதவி, Microsoft Copilot-இல் வழிமுறைகளை எழுதத் தொடங்குதல், அணுகப்பட்டது 16 October 2026 ↗

Microsoft ஆதரவு, சிறப்பான வழிமுறைகள் மூலம் மேம்பட்ட Copilot பதில்களைப் பெறுதல், அணுகிய நாள் 16 October 2026 ↗

Microsoft உதவி, Microsoft Copilot-இல் குறிப்பிட்ட கோப்புகள் மற்றும் பிறவற்றைக் குறிப்பிடுதல், அணுகப்பட்டது 16 October 2026 ↗

Microsoft உதவி, Microsoft 365 Copilot-இல் மீண்டும் பயன்படுத்த வழிமுறைகளைச் சேமித்தல், அணுகப்பட்டது 16 October 2026 ↗