பணிக்கான ChatGPT: ஒரு குழு அதை அமைப்பது, பயன்படுத்துவது, கற்றுக்கொள்வது எப்படி

வேலையில் ChatGPT பயன்படுத்துவதை எப்படித் தொடங்குவது?

உங்கள் நிறுவனம் எந்த ChatGPT கணக்கைப் பயன்படுத்த அனுமதித்துள்ளது என்பதை முதலில் உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு வாரத்திற்கு உங்கள் வழக்கமான முறையுடன் சேர்த்து ChatGPT மூலமும் அதைச் செய்யவும். இதனால் நியாயமாக ஒப்பிட முடியும்; நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளும்போது இடரையும் குறைவாக வைத்திருக்க முடியும்.

பெரும்பாலானோர் எதிர்பார்ப்பதைவிடக் கணக்கின் வகை முக்கியமானது. தனிப்பட்ட கணக்கிலும் நிறுவனப் பணித்தளத்திலும் தரவு விதிமுறைகள், நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பகிர்வு அமைப்புகள் ஆகியவை வேறுபடலாம். உங்கள் நிறுவனத்தில் வணிகப் பணித்தளம் இருந்தால், வேலைக்கு அதைப் பயன்படுத்துங்கள். எந்த ChatGPT கணக்கையும் நிறுவனம் அங்கீகரிக்கவில்லை என்றால், பணித் தகவல்களுக்கு அதைப் பயன்படுத்தும் முன் அனுமதி கேளுங்கள்.

தொடக்கநிலையில் உள்ள ஒருவர் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் கற்றுக்கொள்ள வேண்டியதில்லை. OpenAI-இன் கற்றல் தளம், ChatGPT திட்டங்களையும் நீண்டகால உரையாடல்களையும் இணைய உலாவல், கோப்புகள், படங்கள், செருகுநிரல்கள் ஆகியவற்றுடன் இணைப்பதாகவும், ChatGPT Work ஒரு இலக்கு, கோப்புகள், சூழல் தகவல் ஆகியவற்றை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகளாக மாற்றுவதாகவும் விவரிக்கிறது. இவை பயனுள்ளவைதான். ஆனால் அடிப்படைத் திறன் இதைவிட எளிமையானது: உண்மையான சூழல் தகவலுடன் தெளிவாகக் கோரிக்கை விடுப்பதும், கிடைக்கும் பதிலைக் கவனமாகச் சரிபார்ப்பதும்.

வேலையில் ChatGPT எதற்கெல்லாம் உதவும்?

பணியில் முதல் வரைவுகளை உருவாக்குவது, மீண்டும் எழுதுவது, நீங்கள் வழங்கும் உள்ளடக்கத்தைச் சுருக்குவது, ஒழுங்கற்ற குறிப்புகளை முறைப்படுத்துவது, ஒரு சிக்கலைப் படிப்படியாக அணுகுவது ஆகியவற்றுக்கு ChatGPT மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வாடிக்கையாளரின் வருவாய், ஒரு விதிமுறையின் தற்போதைய வாசகம் அல்லது யாரும் குறிப்பிடாத தேதி போன்ற, அதற்கு வழங்கப்படாத தகவல்களைக் கேட்கும்போதுதான் அதன் நம்பகத்தன்மை மிகவும் குறைகிறது.

அந்த வெளியீட்டை எழுதுவதற்கு ஆகும் நேரத்தைவிடக் குறைந்த நேரத்தில் அதைச் சரிபார்க்க முடியுமா என்பது ஒரு பயனுள்ள சோதனை. உங்கள் முன் இருக்கும் உரைப்பதிவின் சுருக்கம் இந்தச் சோதனையில் தேறும். ஆதாரமில்லாத சந்தைப் புள்ளிவிவரம் தேறாது; ஏனெனில் அதைச் சரிபார்க்க எப்படியும் ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

வெவ்வேறு பணிப் பொறுப்புகளுக்கு வெவ்வேறு விதங்களில் பயன் கிடைக்கிறது. ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர், சீரற்ற நேர்காணல் குறிப்புகளை ஒழுங்கான, ஒரே மாதிரியான சுருக்கமாக மாற்றலாம். சந்தைப்படுத்தல் பணியாளர், வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர் குழுக்களுக்கு ஏற்றவாறு ஒரு தயாரிப்பு விளக்கத்தின் மூன்று வடிவங்களை உருவாக்கலாம். செயல்பாட்டுத் தலைவர், வழங்குநருடன் நடந்த நீண்ட மின்னஞ்சல் உரையாடலைத் தீர்க்கப்படாத சிக்கல்களின் பட்டியலாக மாற்றலாம். நிதி உதவியாளர், ஒரு சூத்திரத்தையும் அதை எவ்வாறு சோதிப்பது என்பதற்கான விளக்கத்தையும் கேட்கலாம். பணிப் பொறுப்பு வழிகாட்டிகள் இவற்றை மேலும் விரிவாக விளக்குகின்றன.

பணியிடத்தில் ChatGPT-யிடம் நீங்கள் என்ன சொல்லக் கூடாது?

உங்கள் முதலாளியின் கொள்கை விலக்கியுள்ள எதையும் உள்ளிடாதீர்கள். இயல்பான நடைமுறையாக, கடவுச்சொற்கள் மற்றும் அணுகல் சாவிகள், உடல்நலத் தகவல்கள் போன்ற சிறப்பு வகைத் தனிப்பட்ட தரவு, பணிக்குத் தேவையில்லாத பிறரின் தனிப்பட்ட விவரங்கள், உங்கள் ஒப்பந்தம் கட்டுப்படுத்தும் வாடிக்கையாளர் உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றையும் உள்ளிடாதீர்கள். ஒரு பெயரை நீக்குவதால் மட்டும் ஒரு ஆவணம் தானாகவே அடையாளம் நீக்கப்பட்டதாக ஆகாது.

நிறுவனத்தின் உள் வணிக ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவது ஏற்கத்தக்கதா என்பது, உங்கள் நிறுவனம் வைத்திருக்கும் திட்டத்தையும் அதன் விதிமுறைகளையும் பொறுத்தது. வலைப்பதிவுச் சுருக்கத்தை நம்பாமல், அந்தத் திட்டத்திற்கான OpenAI-இன் தற்போதைய வணிகத் தரவு மற்றும் தனியுரிமைப் பக்கங்களைப் படியுங்கள் அல்லது கணக்கிற்கு ஒப்புதல் அளித்தவரிடம் கேளுங்கள். பணிச்சூழல் தரவுகள் பயிற்சிக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றனவா, உரையாடல்கள் எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படுகின்றன, நிர்வாகி எவற்றைப் பார்க்க முடியும், பகிரப்பட்ட இணைப்புகள் எப்படிச் செயல்படுகின்றன என்பவை கேட்க வேண்டிய கேள்விகளில் அடங்கும்.

உறுதியாகத் தெரியவில்லை என்றால், அந்த முறையைக் கற்றுக்கொள்ள கற்பனையான அல்லது நுணுக்கமான தகவல்கள் மறைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்; உண்மையான உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் கேட்டுத் தெளிவுபடுத்திக்கொள்ளுங்கள். ChatGPT மற்றும் நிறுவனத் தரவு குறித்த பதில் பக்கம் இந்தக் கேள்வியை மேலும் விரிவாக விளக்குகிறது. இது பொதுத் தகவல்; சட்ட ஆலோசனை அல்ல.

உண்மையான பணிக்கான ஒரு நல்ல ChatGPT கோரிக்கை எப்படி இருக்கும்?

ஒரு நல்ல கோரிக்கை, உதவியாளருக்கு ஆதாரப் பொருட்கள், யாருக்காக எழுதப்படுகிறது, வடிவம், வரம்புகள் ஆகியவற்றை வழங்கும். 12 பேர் கொண்ட கற்பனையான சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனமான லார்க் ஸ்டுடியோவில், பிரச்சார மதிப்பாய்வு அழைப்புக்குப் பிறகு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப ஒரு சுருக்கம் தேவைப்படும் வாடிக்கையாளர் கணக்கு மேலாளரை எடுத்துக்கொண்டு, செய்து காட்டப்பட்ட ஓர் எடுத்துக்காட்டு இங்கே உள்ளது.

பலவீனமான கோரிக்கை: "வாடிக்கையாளருக்காக இந்த அழைப்பைச் சுருக்குங்கள்." வாடிக்கையாளர் "புதிய செலவுத்திட்டத்திற்கு ஒப்புதல் அளித்தார்" என்றும், முடிவுகள் "அனைத்து வழிகளிலும் சிறப்பாக இருந்தன" என்றும் கூறும் சரளமான பத்தி வெளியீடாக வந்தது. ஆனால் உரைப்பதிவில், வாடிக்கையாளர் திருத்தப்பட்ட செலவுத்திட்டத்தைக் கேட்டிருந்தாரே தவிர ஒப்புதல் அளிக்கவில்லை என்பதும், ஒரு வழி குறித்து கவலை தெரிவித்திருந்தார் என்பதும் தெரிந்தது.

மேம்பட்ட கோரிக்கை: "மெடோ ஃபுட்ஸ் நிறுவனத்துடனான எங்கள் பிரச்சார மதிப்பாய்வு அழைப்பின் உரைப்பதிவு இதோ. அவர்களின் சந்தைப்படுத்தல் மேலாளருக்கு ஒரு தொகுப்பு மின்னஞ்சலை எழுது. மூன்று தலைப்புகளைப் பயன்படுத்து: நாம் ஒப்புக்கொண்டவை, நீங்கள் எங்களிடம் செய்யக் கேட்டவை, உங்களிடமிருந்து எங்களுக்குத் தேவையானவை. உரைப்பதிவில் இருந்தால் மட்டுமே எண்களைக் குறிப்பிடு. ஒரு விஷயம் விவாதிக்கப்பட்டும் ஒப்புக்கொள்ளப்படவில்லை என்றால், அதை ‘இன்னும் முடிவாகாதவை’ என்ற நான்காவது தலைப்பின் கீழ் இடு. 250 சொற்களுக்குள் எழுது."

இரண்டாவது வரைவு, திருத்தப்பட்ட செலவுத்திட்டத்தை முகமை மேற்கொள்ள வேண்டிய செயலாகச் சரியாகப் பட்டியலிட்டு, வெளியீட்டு வழி பற்றிய கவலையை இன்னும் தீர்க்கப்படாதவற்றின் கீழ் வைத்தது. பின்னர் வாடிக்கையாளர் கணக்கு மேலாளர் ஒவ்வொரு குறிப்பையும் தனது குறிப்புகளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்தார். உரைமாற்றத்தில் தெளிவில்லாமல் பதிவான ஒரு காலக்கெடுவைத் திருத்தி, கருத்துகளுக்காக வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் வரியையும் சேர்த்தார். அவர் அனுப்பிய மின்னஞ்சல் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பதிப்பு; அதற்கான பொறுப்பும் அவருடையதே.

ChatGPT எப்போதும் துல்லியமாகப் பதிலளிக்குமா?

இல்லை. சரியாகத் தோன்றினாலும் தவறான கூற்றுகளை ChatGPT உருவாக்கக்கூடும். புனையப்பட்ட விவரங்கள், தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள், சொல்லப்படாதவற்றை உறுதியாகச் சுருக்கிக் கூறுதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். ஒவ்வொரு வெளியீட்டையும் நீங்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டிய வரைவாகக் கருதுங்கள்; ஆதாரமாக அல்ல.

நடைமுறைப் பாதுகாப்பு என்னவென்றால், அதற்குத் தேவையான தகவல்களை வழங்கி, அவற்றை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டு செயல்படச் சொல்லி, பின்னர் முடிவை அந்தத் தகவல்களுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்ப்பதுதான். அது இணையத்தில் உலாவும்போது, மேற்கோள் காட்டப்பட்ட பக்கத்தைத் திறந்து, அந்தப் பகுதி உண்மையில் கூற்றை ஆதரிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு இணைப்பு இருப்பதும், பதில் கூறுவதை அந்த இணைப்பு உறுதிப்படுத்துவதும் ஒன்றல்ல. AI வெளியீட்டைச் சரிபார்ப்பதற்கான வழிகாட்டி எளிய மதிப்பாய்வு நடைமுறையை விளக்குகிறது.

ஒரு நிறுவனம் தனது பணியாளர்களுக்கு ChatGPT பயன்பாட்டில் எவ்வாறு பயிற்சி அளிக்க வேண்டும்?

அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணிச்சூழலில் ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்தப் பணிகளை ChatGPT மூலம் செய்யட்டும். முடிவுகளைத் தெளிவான தரநிலையின் அடிப்படையில் பரிசீலித்து அவர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும். பொதுவான செயல்விளக்கம் அம்சங்களைக் கண்டறிய உதவும்; ஆனால் தங்கள் பணிப் பொறுப்புக்கான வெளியீட்டை அவர்கள் எவ்வளவு கவனமாகச் சரிபார்க்கிறார்கள் என்பதை அது அரிதாகவே மாற்றுகிறது.

ChatGPT கற்றல் தளம் மற்றும் OpenAI Academy உள்ளிட்ட இலவசக் கற்றல் வளங்களை OpenAI வெளியிடுகிறது. அறிவுசார் பணியாளர்களுக்கான பணியில் செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்துதல், தலைவர்களுக்கான செயற்கை நுண்ணறிவுப் பயன்பாட்டை வழிநடத்துதல் போன்ற திட்டங்களை OpenAI Academy பட்டியலிடுகிறது. அடிப்படை அறிமுகத்துக்கு இவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள். பின்னர் பணிப் பொறுப்புக்கேற்ற பயிற்சியைச் சேருங்கள்: ஆட்சேர்ப்புப் பணியாளர் கற்பனை நேர்காணல் குறிப்புகளைக் கொண்டு பயிற்சி செய்கிறார்; நிதி உதவியாளர் மாதிரிப் பேரேட்டிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தரவைக் கொண்டு பயிற்சி செய்கிறார். உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் வாசிப்பவருக்கு ஏற்றதாகவும் இருந்ததா என்பது குறித்து ஒவ்வொருவருக்கும் பின்னூட்டம் வழங்கப்படுகிறது.

பத்து முதல் ஐம்பது பேர் கொண்ட குழுவுக்கு ஒரு எளிய நடைமுறை உதவும்: வாரத்திற்கு ஒரு குறுகிய அமர்வு, ஒவ்வொரு அமர்விலும் ஒரு உண்மையான பணி, என்ன தவறு நடந்தது என்பது குறித்த ஒரு கூட்டு மதிப்பாய்வு. ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு, பொதுவான பணிகளுக்காகச் சோதிக்கப்பட்ட வழிமுறைகளின் தொகுப்பும், ChatGPT-ஐ எங்கெல்லாம் பயன்படுத்தக் கூடாது என்பது பற்றிய தெளிவான புரிதலும் குழுவிடம் இருக்கும்.

ஒரு குழுவுக்கு ChatGPT வணிகச் சந்தாத் திட்டம் தேவையா?

வேலை தொடர்பான உள்ளடக்கத்துக்கு ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தும் குழுவுக்கு, தனிப்பட்ட கணக்குகளின் தொகுப்பைவிட நிறுவனம் நிர்வகிக்கும் பணித்தளம் இருப்பதே பொதுவாகச் சரியானது. காரணங்கள் நடைமுறை சார்ந்தவை: ஒரே தரவு நிபந்தனைகள், பணியில் சேரும்போதும் விலகும்போதும் நபர்களைச் சேர்க்கவும் நீக்கவும் ஒரே இடம், அனைவருக்கும் பொருந்தும் பகிரப்பட்ட அமைப்புகள்.

இதைக் குறிக்கும்போது மக்கள் பெரும்பாலும் "ChatGPT குழு" என்று தேடுகிறார்கள். திட்டப் பெயர்கள், அம்சங்கள், விலைகள் மாறுகின்றன. எனவே குழுப் பணித்தளம் தற்போது என்ன பெயரில் உள்ளது, அதில் என்னென்ன உள்ளன, அதன் தரவு விதிமுறைகள் என்ன என்பதை அறிய OpenAI-இன் தற்போதைய திட்டப் பக்கத்தைப் பாருங்கள். மூன்றாம் தரப்பு விலைப் பட்டியலை வைத்து ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்காதீர்கள்.

எப்போது ஒரு பணிக்கு ChatGPT பொருத்தமற்ற கருவியாக இருக்கும்?

ChatGPT அணுக முடியாத, நீங்களும் வழங்க முடியாத தகவல்கள் ஒரு பணிக்குத் தேவைப்படும்போது, சட்டம் அல்லது வரி தொடர்பான நிலைப்பாடு போன்ற அதிகாரப்பூர்வமான பதில் தேவைப்படும்போது, அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்தக் கணக்கிலும் பயன்படுத்த முடியாத அளவுக்கு உள்ளடக்கம் உணர்வுபூர்வமாக இருக்கும்போது, ChatGPT சரியான தேர்வு அல்ல.

Microsoft 365 அல்லது Google Workspace-க்குள் பணிபுரியும் குழுவுக்கு இது முதல் கருவியாகப் பொருத்தமில்லாமலும் இருக்கலாம். Copilot அல்லது Gemini, ஏற்கெனவே உள்ள அணுகல் அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு மின்னஞ்சல், நாள்காட்டி மற்றும் கோப்புகளுடன் செயல்பட முடியும். கூட்டச் சுருக்கங்களுக்கும் மின்னஞ்சல் பெட்டி சார்ந்த பணிகளுக்கும் இது கூடுதல் வசதியாக இருக்கலாம். இந்தப் பயன்பாடுகள் Copilot மற்றும் Gemini வழிகாட்டிகளில் விளக்கப்பட்டுள்ளன. தனிநபராகத் தயாரிப்பைப் பயன்படுத்த மட்டுமே நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும் என்றால், OpenAI வழங்கும் இலவசப் பாடப்பொருட்களே போதுமானதாக இருக்கலாம்; அனைவரும் ஒரே தரத்தில் பணிபுரிய வேண்டும் என்று மேலாளர் விரும்பும்போதுதான் குழுப் பயிற்சித் திட்டம் தேவைப்படுகிறது.

ChatGPT உடன் Tosheo.ai எவ்வாறு இணைந்து பயன்படுகிறது?

மக்கள் தங்கள் பணிப் பொறுப்புக்கு ஏற்ப ChatGPT மற்றும் பிற பொதுவான உதவியாளர்களைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொடுப்பதற்காக Tosheo.ai உருவாக்கப்பட்டு வருகிறது. இது ChatGPT-க்கு மாற்று அல்ல. அறிமுகத்தின்போது, உண்மையான கருவியில் செய்யும் செய்முறைப் பணியுடன் முடியும் குறுகிய பாடங்களைக் கற்பவர்கள் நிறைவு செய்வது திட்டமாக உள்ளது. வெளிப்படையாகக் காட்டப்படும் மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் அந்தப் பணிகளுக்கு மதிப்பெண்களும் குறிப்பான பின்னூட்டமும் வழங்கப்படும்; மேலாளர்கள் உரையாடல் பதிவுகளுக்குப் பதிலாக திறன் முன்னேற்றத்தைக் காண்பார்கள்.

தயாரிப்பு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை; எனவே இது திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாட்டு வரம்பாகும். ChatGPT பயிற்சிக்கும் ChatGPT-க்கும் இடையிலான ஒப்பீடு, ஒரு குழுவுக்கு எப்போது கூடுதல் பயிற்சி தேவை, எப்போது தேவையில்லை என்பதை விளக்குகிறது.

மூலங்களும் வரம்பும்

OpenAI, ChatGPT கற்றல், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗

OpenAI, ChatGPT அம்சங்களின் கண்ணோட்டம், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗

OpenAI Academy, கற்றல் திட்டங்கள், சரிபார்த்த நாள் 16 October 2026 ↗