Microsoft Copilot என்றால் என்ன, பணியில் அது எதற்குப் பயன்படும்?
Microsoft Copilot என்பது கேள்விகள் கேட்கவும், உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும், ஆய்வு செய்யவும் உதவும் AI உதவியாளர். இது செயலியாகவும் இணையத்திலும் கிடைக்கிறது. மேலும் Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams போன்ற Microsoft 365 செயலிகளிலும் உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது. முன்பு Microsoft 365 Copilot என்று அழைக்கப்பட்டதை Microsoft ஆவணங்கள் இப்போது Microsoft Copilot என்றும், Microsoft 365 Copilot Chat என்று அழைக்கப்பட்டதை Microsoft Copilot Chat என்றும் குறிப்பிடுகின்றன. எனவே இந்த மாற்றக் காலத்தில் இரண்டு பெயர்களையும் காண்பீர்கள்.
முக்கியமான வேறுபாடு கணக்கில்தான் உள்ளது. Copilot செயலியில் தனிப்பட்ட கணக்கு, பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கு, அல்லது இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம் என்றும், அவை தனித்தனியாக வைக்கப்படும் என்றும் Microsoft கூறுகிறது: பணி பயன்பாட்டின் தரவு தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கோ, தனிப்பட்ட பயன்பாட்டின் தரவு பணி பயன்பாட்டிற்கோ செல்லாது. பணிக் கணக்கைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பு, தனியுரிமை மற்றும் இணக்கக் கட்டுப்பாடுகள் பொருந்தும். மேலும், நீங்கள் ஏற்கெனவே பார்க்க அனுமதியுள்ள மின்னஞ்சல்கள், கோப்புகள், அரட்டைகள், கூட்டங்கள் போன்ற நிறுவன உள்ளடக்கத்தை Copilot பயன்படுத்த முடியும். தனிப்பட்ட கணக்கில், அது உங்கள் சொந்தப் பணிகளுக்கான பொதுவான உதவியாளராகச் செயல்படும்.
Microsoft Copilot பயன்படுத்தத் தொடங்குவது எப்படி?
பணிக்காக, உலாவியில் Copilot-ஐத் திறந்து உங்கள் பணி அல்லது கல்வி நிறுவனக் கணக்கில் உள்நுழையவும்; அல்லது Teams மற்றும் Outlook-க்குள் அதைப் பயன்படுத்தவும். தகுதியுள்ள Microsoft 365 சந்தா கொண்ட பயனர்களுக்கு Copilot Chat கிடைக்கும் என்றும், சில அம்சங்கள் உங்கள் உரிமம் மற்றும் நிறுவன அமைப்புகளைப் பொறுத்தது என்றும் Microsoft-இன் தொடக்க வழிகாட்டிப் பக்கம் கூறுகிறது. எனவே உங்களுக்கு என்னென்ன கிடைக்கிறது என்பதைத் தகவல் தொழில்நுட்பப் பிரிவிடம் கேட்கவும். உங்கள் சுயவிவரத்துக்கு அருகிலுள்ள பணி அல்லது தனிப்பட்டது என்ற குறியீடு, நீங்கள் எந்தக் கணக்கில் இருக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டும். கணக்கு மாற்றி மூலம் அவற்றுக்கிடையே மாறலாம்.
தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு, Microsoft கணக்கைப் பயன்படுத்தி Copilot செயலியில் உள்நுழையவும். தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு வரம்புகளுக்கு உட்பட்டு இலவச உரையாடல், பட உருவாக்கம், கோப்புப் பதிவேற்றம் ஆகியவை கிடைக்கும் என்றும், Microsoft 365 சந்தாக்களில் அதிக வரம்புகள் கிடைக்கும் என்றும் Microsoft கூறுகிறது.
வேலைக்குப் பயனுள்ள உங்கள் முதல் வழிமுறை, பயன்படுத்த உங்களுக்கு அனுமதி உள்ள உண்மையான சூழல் தகவல்களைக் குறிப்பிடும். கோப்பு, நபர் அல்லது கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க முன்னோக்குச் சாய்வுக்கோட்டைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டு: '/[கோப்பின் பெயர்] என்பதை என் மேலாளருக்காக ஐந்து குறிப்புகளாகச் சுருக்கி, இன்னும் முடிவெடுக்கப்படாமல் இருப்பதாக அதில் கூறப்படும் விஷயங்களைப் பட்டியலிடுங்கள்.'
Microsoft Copilot-இல் தொடங்குவதற்கு ஏற்ற 10 நிமிடப் பயிற்சி எது?
40 பேர் கொண்ட கெஸ்ட்ரல் ஃபிரெய்ட் என்ற கற்பனை சரக்குப் போக்குவரத்து நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் சொந்த ஒன்டிரைவில் ‘கிடங்கு இடமாற்றக் குறிப்புகள்’ என்ற பெயரில் ஒரு சிறிய பயிற்சி ஆவணத்தை உருவாக்குங்கள். அதில் இந்தக் கற்பனை விவரங்களைச் சேருங்கள்: லீட்ஸ் கிடங்கு வசந்த காலத்தில் ஒரு வார வேலை நாளில் இடம் மாறுகிறது, இரண்டு சரக்கு வேன்களுக்குப் புதிய வாகன நிறுத்த அனுமதிகள் தேவை, வாடிக்கையாளர்களுக்கான அறிவிப்பு இன்னும் அனுப்பப்படவில்லை, தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளை மாற்றும் தேதி இன்னும் ஒப்புக்கொள்ளப்படவில்லை.
நிமிடம் 1 முதல் 3 வரை: உங்கள் பணிக் கணக்குடன் Copilot Chat இல், முன்னோக்குச் சாய்வுக்கோட்டைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தைக் குறிப்பிட்டு, செயல்பாட்டு இயக்குநருக்கான நிலவர அறிக்கையை 120 சொற்களுக்குள் கேளுங்கள். முடிவடையாத பணிகளின் தனிப் பட்டியலும் இருக்க வேண்டும். நிமிடம் 4 முதல் 6 வரை: அந்த அறிக்கையில் எந்தக் கூற்றுகள் ஆவணத்திலிருந்து நேரடியாக எடுக்கப்பட்டவை, எவை ஊகிக்கப்பட்டவை என்று Copilot இடம் கேளுங்கள். நிமிடம் 7 முதல் 8 வரை: முடிந்தது, நடைபெறுகிறது, தொடங்கவில்லை என மூன்று வரிகள் கொண்ட அட்டவணை வடிவில் கேளுங்கள். நிமிடம் 9 முதல் 10 வரை: அட்டவணையை உங்கள் குறிப்புகளுடன் ஒப்பிட்டு, ஒப்புதல் பெறாதது ஒப்புதல் பெற்றதாக மாறியிருந்தால் திருத்துங்கள்.
உங்களிடம் தனிப்பட்ட கணக்கு மட்டுமே இருந்தால், கோப்பைக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாகக் கற்பனைக் குறிப்புகளை ஒட்டவும். பயிற்சியை அப்போதும் செய்யலாம். ஆனால் உங்கள் சொந்தப் பணி உள்ளடக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு செயல்படும் வாய்ப்பை இழப்பீர்கள்; நிறுவனங்கள் பணிக்கான பதிப்பை வாங்குவதற்கு அதுவே முக்கியக் காரணம்.
Microsoft Copilot மூலம் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவது எப்படி?
பணியிடத்தில் Copilot வழங்கும் பலன், அது அணுகக்கூடிய உள்ளடக்கத்தின் தரத்தையும் உங்கள் கோரிக்கையின் தெளிவையும் பொறுத்தது. இந்த நுட்பங்கள் Microsoft-இன் சொந்தப் பக்கங்களிலிருந்து பெறப்பட்டவை.
தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் குறிப்பாகவும் எழுதுங்கள்
ஒரே மிக நீளமான உள்ளீட்டு அறிவுறுத்தலை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் இலக்கைத் தெளிவாகச் சொல்லிவிட்டு, தொடர்ச்சியான கேள்விகள் மூலம் பதிலைச் செம்மைப்படுத்துங்கள் என்பதே Microsoft வழிகாட்டுதல்.
சாய்வுக்கோட்டைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கத்தைக் குறிப்பிடுங்கள்
/ எனத் தட்டச்சு செய்து ஒரு கோப்பு, நபர் அல்லது கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதனால் நீங்கள் எந்த ஆவணத்தைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்று Copilot ஊகிக்காமல், சரியான ஆதாரத்தைப் பயன்படுத்தும்.
பணிசார் நுண்ணறிவு எப்போது இயக்கத்தில் உள்ளது என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள்
இயல்பாக இயக்கப்பட்டிருக்கும் Work IQ செயல்பாட்டில் இருக்கும்போது, கோப்புகள், மின்னஞ்சல், Teams கூட்டங்கள் போன்ற நிறுவனத் தரவுகளை Copilot பயன்படுத்துகிறது என்று Microsoft கூறுகிறது. அதை முடக்கினால், இணையத்தையும் அதன் பயிற்சியையும் மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டு பதிலளிக்கும். கேள்விக்குப் பொருத்தமான பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
நீங்கள் பணிபுரியும் செயலியைப் பயன்படுத்துங்கள்
Word, Excel அல்லது PowerPoint-இல் உள்ள Copilot, அந்தக் கோப்பையும் அதன் சூழலையும் அடிப்படையாகக் கொண்டு செயல்படுகிறது. உள்ளடக்கத்தை அரட்டையில் நகலெடுத்து ஒட்டுவதைவிட இது பெரும்பாலும் வேகமானது.
Copilot-இல் எவற்றை ஒட்டக் கூடாது, தரவு குறித்து Microsoft என்ன சொல்கிறது?
பணி சார்ந்த உள்ளடக்கத்திற்கு உங்கள் பணிக் கணக்கைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் நிறுவனத்தின் AI கொள்கையைப் பின்பற்றுங்கள். உரிமம் இல்லாததைச் சமாளிப்பதற்காக நிறுவனக் கோப்புகளைத் தனிப்பட்ட Copilot கணக்கிற்கு ஒருபோதும் மாற்றாதீர்கள்.
பணிக் கணக்குகளுக்காக, வழிமுறைகள், பதில்கள் மற்றும் Microsoft Graph மூலம் அணுகப்படும் தரவு ஆகியவை அடித்தள மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்கப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை என்று Microsoft-இன் தரவு, தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்புப் பக்கம் கூறுகிறது. பயனருக்குக் குறைந்தபட்சம் பார்க்கும் அனுமதியாவது உள்ள நிறுவனத் தரவை மட்டுமே Copilot காட்டும் என்றும், Microsoft Purview மூலம் Copilot உரையாடல்களுக்கான தரவுத் தக்கவைப்புக் கொள்கைகளை நிர்வாகிகள் அமைக்கலாம் என்றும் அது கூறுகிறது. பயனர்கள் தங்களின் Copilot செயல்பாட்டு வரலாற்றை எனது கணக்கு தளத்திலிருந்து நீக்கலாம். அனுமதி குறித்த இந்த அம்சம் முக்கியமானது: முக்கியத் தகவல் கொண்ட கோப்புறை தேவைக்கு அதிகமானோருடன் பகிரப்பட்டிருந்தால், அணுகல் உள்ள அனைவருக்கும் Copilot அதைக் காட்டக்கூடும்.
தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்காக, உரையாடல் செயல்பாடுகளையும் குரல் உரையாடல்களையும் பயிற்சிக்குப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து விலகுவதற்கான அமைப்புகளை Microsoft-இன் Copilot தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகள் பக்கம் விவரிக்கிறது. அவ்வாறு விலகினாலும், பிற தயாரிப்பு மேம்பாடுகளுக்காக உரையாடல்கள் பயன்படுத்தப்படுவது நிறுத்தப்படாது என்றும், நீங்கள் நீக்காவிட்டால் உரையாடல் வரலாறு 18 மாதங்களுக்குத் தக்கவைக்கப்படும் என்றும் அது கூறுகிறது. அந்தப் பக்கம் செயலியின் பழைய பதிப்புக்குப் பொருந்தும் என Microsoft குறிப்பிடுவதால், உங்கள் தற்போதைய செயலியில் உள்ள அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
Microsoft Copilot எதில் குறைபடுகிறது?
உருவாக்கும் AI வழங்கும் பதில்கள் எப்போதும் உண்மையாக இருப்பதில்லை என்றும், அவற்றை மற்றவர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன் பயனர்கள் தங்கள் பகுத்தறிவைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றும் Microsoft கூறுகிறது. உங்கள் கோப்புகளை ஆதாரமாகப் பயன்படுத்துவது கற்பனையாகத் தகவல்களை உருவாக்குவதைக் குறைக்கும்; ஆனால் முற்றிலும் நீக்காது. ஏற்கெனவே காலாவதியான தகவல்களைக் கொண்ட ஓர் ஆவணத்தையும் Copilot அதில் உள்ளபடியே துல்லியமாகச் சுருக்கித் தரக்கூடும்.
கிடைக்கும் வசதிகள் மற்றொரு வரம்பாகும். உரிமம், தளம் மற்றும் நிர்வாக அமைப்புகளைப் பொறுத்து அம்சங்கள் மாறுபடும். பெயர்கள் மாற்றப்பட்டு வருவதால், உதவிக் கட்டுரைகள், பட்டிகள் மற்றும் சக பணியாளர்கள் ஒரே விஷயத்திற்கு வெவ்வேறு பெயர்களைப் பயன்படுத்தக்கூடும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கான பாடத்தொடரில் Microsoft Copilot பயன்பாட்டை Tosheo.ai எப்படிக் கற்பிக்கிறது?
Microsoft 365 பயன்படுத்தும் அணிகளுக்கு, Tosheo.ai கற்றல் பாதைகள் ஒவ்வொரு பணிப்பங்கின் சூழலிலும் Copilot செயல்பாடுகளை அமைக்கின்றன: மாத இறுதிச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைச் சுருக்கும் நிதி உதவியாளர், பணிவிவரத்திலிருந்து நேர்காணல் கேள்விகளை வரையும் ஆட்சேர்ப்பு அலுவலர், அல்லது நீண்ட உரையாடல் தொடரை மேல்நிலைக்கு அனுப்புவதற்கான குறிப்பாக மாற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவுத் தலைவர் போன்றவை. பாடங்கள் கற்பனையான உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதால், உண்மையான தகவல் எதுவும் உங்கள் நிறுவனச் சூழலை விட்டு வெளியேற வேண்டியதில்லை.
ஒவ்வொரு பாடமும் 10 முதல் 15 நிமிடங்கள் எடுக்கும். இறுதியில் Copilot-இல் ஒரு பணி இருக்கும். ஆதார அடிப்படை, துல்லியம், சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றுக்கான வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி அது மதிப்பிடப்பட்டு, குறிப்பான பின்னூட்டம் வழங்கப்படும். குழுத் திட்ட மேலாளர்கள் திறன் முன்னேற்றத்தையும் குழு அறிக்கையையும் பார்க்கலாம்; அசல் உரையாடல் பதிவுகளை ஒருபோதும் பார்க்க முடியாது. 7 நாள் இலவசச் சோதனையில் முயன்று பாருங்கள்; கடன் அட்டை தேவையில்லை.
மூலங்களும் வரம்பும்
Microsoft உதவி, Microsoft Copilot Chat பயன்படுத்தத் தொடங்குதல், சரிபார்த்த நாள் 19 October 2026 ↗
Microsoft உதவி, Microsoft Copilot தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகள், சரிபார்த்த நாள் 19 October 2026 ↗
Microsoft, தனிநபர்களுக்கான Copilot, சரிபார்த்த நாள் 19 October 2026 ↗