AI பயன்பாடு குறைவாக இருக்கும்போது நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைச் சுருக்கமாகச் சொல்ல முடியுமா?
குறைந்த பயன்பாட்டைச் சில பொதுவான காரணங்களின் அறிகுறியாகக் கருதுங்கள்: கருவியை எதற்குப் பயன்படுத்துவது என்று தெரியாமை, எந்தத் தகவல்களை உள்ளிட அனுமதி உள்ளது என்ற குழப்பம், ஒருமுறை முயன்று மோசமான பதில் பெற்றிருத்தல் அல்லது நேரமின்மை. ஒவ்வொரு காரணத்திற்கும் வெவ்வேறு தீர்வு தேவை; எனவே முதலில் காரணத்தைக் கண்டறியுங்கள்.
பெரும்பாலான சிறு குழுக்களுக்கு நடைமுறைத் தீர்வு குறுகியதாகவே இருக்கும்: ஒவ்வொரு பணிப்பங்கிற்கும் உண்மையான, மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் ஒரு பணியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; நல்ல எடுத்துக்காட்டைக் காட்டுங்கள்; கருத்துகளுடன் பயிற்சி செய்ய வாய்ப்பளியுங்கள்; எது பயனளித்தது என்பதைப் பேசுவதை இயல்பாக்குங்கள். "செயற்கை நுண்ணறிவை இன்னும் அதிகம் பயன்படுத்துங்கள்" என்ற பொதுவான ஊக்குவிப்பு மட்டுமே நடத்தையை மாற்றுவது அரிது.
அளவிடுங்கள்
உங்கள் கருவி வழங்கும் நிர்வாக அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி, யாருக்கு அணுகல் உள்ளது, யார் உண்மையில் அதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
கேளுங்கள்
மூன்று அல்லது நான்கு பேருடன் பத்து நிமிடங்கள் செலவிட்டு, அவர்களுக்கு எது தடையாக இருக்கிறது என்று கேளுங்கள்.
தெளிவுபடுத்தவும்
அனுமதிக்கப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் பயன்படுத்தக்கூடாத தகவல்கள் குறித்து ஒரு பக்க விதிமுறையை வெளியிடுங்கள்.
வரம்பைக் குறைக்கவும்
ஒவ்வொரு பணிப்பங்கிற்கும், கருவி உதவக்கூடிய, குறைந்த இடர் உள்ள ஒரு வாராந்திரப் பணியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பயிற்சி செய்யுங்கள்
தெளிவாகத் தெரிவிக்கப்பட்ட தரநிலையும் முடிவை மறுஆய்வு செய்யும் மேலாளரும் கொண்ட குறுகிய அமர்வுகள்.
கருவியை உண்மையில் யார் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை எப்படிப் பார்ப்பது?
ஊகிப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் சேவை வழங்குநர் தரும் பயன்பாட்டு அறிக்கையில் தொடங்குங்கள். 14 July 2026 தேதியிட்ட Microsoft Copilot பயன்பாட்டு அறிக்கைக்கான Microsoft ஆவணம், அணுகல் இயக்கப்பட்ட பயனர்கள், செயலில் உள்ள பயனர்கள் மற்றும் செயலில் உள்ள பயனர்களின் விகிதம் ஆகியவற்றை விவரிக்கிறது. இவற்றை 7, 28, 90 அல்லது 180 நாட்களுக்குப் பார்க்கலாம். ஒவ்வொரு செயலியின் பயன்பாட்டையும் ஒவ்வொரு பயனரின் கடைசிச் செயல்பாட்டுத் தேதியையும் பார்க்கலாம். பயனர் சார்ந்த விவரங்கள் இயல்பாகவே மறைக்கப்பட்டிருக்கும் என்றும் அது குறிப்பிடுகிறது.
தனிநபர்களைத் தனித்துக் காட்டுவதற்குப் பதிலாக, ஒரு குழு முழுவதும் எந்தச் செயல்பாடும் இல்லாமல் இருப்பது போன்ற போக்குகளைக் கண்டறிய எண்ணிக்கைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒருவர் அறிவுறுத்தல்களை உள்ளிட்டார் என்பதைத்தான் செயல்பாட்டு எண்ணிக்கைகள் காட்டும்; கிடைத்த பதில் நன்றாக இருந்தது என்பதை அல்ல. எனவே, அவை உரையாடலைத் தொடங்குவதற்கான அடிப்படையே தவிர, திறனுக்கான அளவுகோல் அல்ல.
தங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட AI கருவியை மக்கள் ஏன் பயன்படுத்துவதில்லை?
வழக்கமான காரணங்கள் நடைமுறை சார்ந்தவை. தங்களின் எந்தப் பணிகளுக்குக் கருவி உதவும் என்பது மக்களுக்குத் தெரிவதில்லை. எது அனுமதிக்கப்படுகிறது என்று யாரும் சொல்லாததால், ஏதாவது விதியை மீறிவிடுவோமோ என்று கவலைப்படுகிறார்கள். அவர்களின் முதல் முயற்சி, பெரும்பாலும் சுருக்கமான தெளிவற்ற கட்டளை, பொதுவான உரையை உருவாக்கியது; அதனால் கருவி பயனற்றது என்று முடிவுசெய்துவிட்டார்கள். அல்லது அவர்கள் வழக்கமாகப் பணிபுரியும் சூழலில் அந்தக் கருவி இல்லை.
சில தயக்கங்கள் நியாயமானவை. விண்ணப்பதாரர்களின் சுயவிவரங்களை உரையாடல் கருவியில் ஒட்டலாமா எனத் தெரியாத ஆட்சேர்ப்பாளர், யாராவது பதிலளிக்கும் வரை அதைச் செய்யாமல் இருப்பது சரிதான். அதைச் சரிசெய்வது கொள்கை சார்ந்த பணி; ஊக்குவிப்பு சார்ந்த பணி அல்ல.
இது ஒரு பணிப் பொறுப்புடன் எப்படித் தொடர்புபடுகிறது என்பதைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்களா?
குழுக்களுக்காகத் திட்டமிடப்பட்டுள்ள சோதனைப் பயன்பாட்டை ஆராயுங்கள் ↗நடைமுறையில் ஒரு திருத்தம் எப்படி இருக்கும்?
பிரைட்வெல் லெட்டிங்ஸ் என்ற கற்பனையான, 30 பேர் கொண்ட சொத்து முகவர் நிறுவனம் அனைவருக்கும் Copilot உரிமம் வழங்கியது; ஆனால் ஒரு குழு மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்தியது. வாடகை ஒப்பந்தப் பேச்சுவார்த்தைகளை நடத்துபவர்களுடன் சுருக்கமாகப் பேசியபோது, வாடகையாளர்களின் விவரங்களைப் பயன்படுத்தலாமா என்பது அவர்களுக்குத் தெரியவில்லை என்பதும், ஒற்றை வரி வழிமுறைகளை முயன்றதில் பொதுவான, சுவையற்ற சொத்து விவரிப்புகளே கிடைத்தன என்பதும் தெரியவந்தது.
அலுவலக மேலாளர் ஒரு பக்க விதிமுறையை வெளியிட்டார்: AI வழிமுறைகளில் வாடகைதாரரின் தனிப்பட்ட தரவைச் சேர்க்கக்கூடாது; சொத்து விவரங்களைப் பட்டியல் தாளிலிருந்து மட்டுமே எடுக்க வேண்டும். பின்னர் பேச்சுவார்த்தைப் பணியாளர்கள் ஒரு பணியைப் பயிற்சி செய்தனர்: பட்டியல் தாளைச் சொத்து விவரிப்பு வரைவாக மாற்றுதல். பலவீனமான வழிமுறை "ஒரு சொத்து விவரிப்பை எழுதவும்" என்று இருந்தது. பயிற்சியில் பயன்படுத்தப்பட்ட வழிமுறை "கீழே உள்ள தகவல்களை மட்டும் பயன்படுத்தி, இளம் தொழில்முறைப் பணியாளர்களுக்காக 120 சொற்களில் ஒரு விவரிப்பை எழுதவும். பட்டியலில் இல்லாத எதையும் குறிப்பிட வேண்டாம். உங்களுக்கு உறுதியாகத் தெரியாத தகவல்களைக் குறிக்கவும்." என்று இருந்தது. அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், பணியாளர் ஒவ்வொரு கூற்றையும் பட்டியல் தாளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்தார். தெளிவான, அனுமதிக்கப்பட்ட, மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட ஒரு பணி, ஒவ்வொரு வாரமும் கருவியைப் பயன்படுத்தக் குழுவுக்கு ஒரு காரணத்தை அளித்தது.
கருவிகளைப் பயன்பாட்டுக்குக் கொண்டுவர உதவும் என்ன வழிகாட்டுதல்களை வழங்குநர்கள் ஏற்கெனவே வெளியிட்டுள்ளனர்?
வேறு எதற்கும் பணம் செலுத்துவதற்கு முன் பயன்படுத்திப் பார்க்கத் தகுந்த பயன்பாட்டு அறிமுக வளங்களை வழங்குநர்கள் வெளியிடுகின்றனர். 16 October 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்ட Microsoft நிறுவனத்தின் Copilot பயன்பாட்டு அறிமுக மையம், தயாராவதிலிருந்து மேம்படுத்துவது வரையிலான கட்டங்களை விளக்குகிறது. சக ஊழியர்களுக்கு உதவும் Copilot முன்னோடிகளை அடையாளம் காண்பது, ஒரு பயனர் சமூகத்தை உருவாக்குவது, குழுவின் இலக்குகளுடன் தொடர்புடைய பயன்பாட்டுச் சூழல்களில் தொடங்குவது ஆகியவற்றையும் அது பரிந்துரைக்கிறது. உள்ளீட்டு வழிமுறைகளின் தொகுப்பையும் அறிமுகப்படுத்துவதற்கான வார்ப்புருக்களையும் அது வழங்குகிறது.
அந்தப் பயிற்சிப் பொருட்கள் கருவியையும் அதை நடைமுறைக்குக் கொண்டுவருவதையும் சிறப்பாக விளக்குகின்றன. ஒரு சிறிய குழுவுக்கு வழக்கமாக இன்னும் தேவைப்படுவது, தனது சொந்தப் பணிகளில் பயிற்சி செய்வதும், உருவாகும் முடிவு துல்லியமாகவும் பொருத்தமாகவும் உள்ளதா என்பதை ஒருவர் சரிபார்ப்பதும்தான்.
Tosheo.ai எதற்குப் பொருந்தும்?
பயிற்சிக் கட்டத்திற்காக Tosheo.ai உருவாக்கப்படவுள்ளது: Copilot மற்றும் ChatGPT உள்ளிட்ட உங்கள் குழு பயன்படுத்தும் கருவியில் உண்மையான பணியுடன் முடியும் பணிப் பொறுப்புக்கேற்ற பாடங்கள், வெளிப்படையான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின்படி மதிப்பிடப்படும். மேலாளர்கள் திறன் முன்னேற்றத்தையும் முடித்த நிலையையும் பார்க்கவும், செயல்படாத கற்பவர்களுக்கு நினைவூட்டல்கள் அனுப்பவும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது; மூல உரையாடல் பதிவுகள் காட்டப்படாது. இது உங்கள் பயன்பாட்டு அறிக்கையையோ கொள்கையையோ மாற்றாது.
Tosheo.ai எப்போது தீர்வாக இருக்காது?
அணுகல், உரிமங்கள் அல்லது உங்கள் அமைப்புகளுக்குள் கருவி இயங்காதது காரணமாக இருந்தால், அது தகவல் தொழில்நுட்பப் பணி. தெளிவுபடுத்தப்படாத விதி காரணமாக இருந்தால், முதலில் அந்த விதியை எழுதுங்கள். Teams-க்குள் அல்லது உலாவி நீட்டிப்பு வழியாக வேலை செய்யும்போதே உதவி தேவைப்பட்டால், அவை அறிமுகத்தின் போது சேர்க்கப்படாது; கருவி வழங்குநர்களின் பயன்பாட்டு அறிமுகத் திட்டங்கள் உங்களுக்கு அதிகம் பொருந்தலாம்.
மூலங்களும் வரம்பும்
Microsoft கற்றல், Microsoft Copilot பயன்பாட்டு அறிக்கை, 14 July 2026 ↗